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客服實習週記2篇

客服實習週記2篇

淘寶客服實習週記(一)

客服實習週記2篇

客服工作是一個很大的話題,單説一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來説,又未免太泛,很難説到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。

首先想説説的是團隊的組建,一個公司的客户服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:

客服部門管理制度

投訴管理制度

業績考核制度

處理問題流程

制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所説,優秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態容易不正,工作經驗不多,不夠成熟等等。

在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎麼處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。

團隊需要經常進行培訓,包括業務知識和溝通技巧,特別是更新了的業務知識,具體可以郵件和例會等方式實現,原則是簡單有效。

其次談談客户期望的管理,在軟件行業,由於客户使用習慣以及業務變化等多種原因,提出變更的需求是經常的事情。如果客户提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客户,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環節-客户期望管理了。客户期望管理的最高原則是信譽,也就是答應客户的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客户説需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客户的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當的話,十有八九客户是會理解的。

還有一個客服人員業績考核的問題。良好的業績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客户滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況, 團隊協作精神,崗位紀律,工作態度,工作積極性,工作創新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日常考評,業務知識考核等都可以納入考核。

客服實習週記(二)

現在社會競爭很大,想找個好的單位工作真的不容易啊!真的感謝幫助我的人,以及公司領導給了我一個很好的發展平台,讓我有那麼好的機會學習!

從6月27日我到無錫羣泰物業客服部工作,主要工作的內容是:接待客户、相關業務的辦理、費用的收取及繳納統計、客户信息反饋,以及客户檔案的管理。想想自己剛進公司的時候,對物業可以説是一知半解,實際應用更不是件小事。剛開始由於一切都還沒有正式啟動,只是學習些書本的理論知識,到後來針對塔樓部分的簽約,以及對我們最大業主百腦匯商場的服務。可以説到現在已經對物業有個籠統的概念。anyway,做客服就是要維護好每一個客户,在我看來,客服部是公司的心臟部門,客服專員素質的高低和業務知識水平的高低直接影響到整個公司的動作和利益。作為一名客服專員,首先要具備的就是服務的意識和心態的穩定,客服客服,説的就是要用心的為每一位客户服務,而且要服務到讓自己滿意,沒有把客户的需求擺在第一位,那麼他就不是一個合格的客服專員,因此作為客服專員的我,就應該把服務素質擺在首位,堅信沒有做不到,只有想不到,心有多大,舞台就有多大!簡單的事,重複的做,重複的事,快樂的做,快樂的事,天天做!

要做好本職工作,想成為一名專業的客服專員,有了很強的服務意識和心態與溝通還遠遠不夠,還要有一種責任心,多一份責任感,多為客户着想,這樣才能做得更好,過得才會更充實而有意義!

學習是永無止境的,不要滿足於現狀,要不斷地進取、學習,成功永遠是屬於有準備的人!我希望在公司繼續努力工作,不斷學習,提升自我,因為現在是一個競爭很強的社會!趁着自己還年輕,多學點,當今時代,世界在飛速發展,知識更新的速度日益加快,人們要適應變化的世界,就必須努力做到活到老、學到老,要有終身學習的態度。you are never to old to learn為了更好的發展公司的業務,以下是我自己對怎樣做好客服工作的一些想法與心得:

1.肯定自己。客服服務最重要的組成要素是客服員。客服員要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都嫌棄自己,卻指望業户會喜歡你,那實在太難為業户了。香港銷售大王馮兩努説得好:“銷售員成功的祕密武器是,以最大的愛心去喜歡自己。”

2.養成良好的習慣。有人習慣每天至少打10個電話給客户,瞭解客户的需求,也有人每天打不到3個;有的人將下班時間定為晚上9點,也有人5點半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什麼……人們在不知不覺中養成習慣,也在不知不覺中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量。每一個人都是習慣的奴隸,一個良好的習慣會使你一輩子受益。如果你是客服員,不妨問問自己有哪些“成功的習慣”?

3.有計劃地工作。每天多收集一些新客户的資料,作為客服部應以主動服務為主並製作服務預案,在給客户服務之前,要了解客户需要什麼,服務的形式,接受程度等等,有針對性、特色的服務。

4.要具備專業知識。客服員要具有業務及其有關的知識。比如“我們塔樓周邊的一個租賃費用的情況”“我們提供的服務是不是完善”“塔樓的物業費有些什麼”面對客户這一連串的諮詢而無法提供完整或立即的答覆,“我再回去查查看”、“這個問題我請經理來跟你説明”、“這一點我不太清楚”這樣絕對不是個專業工作者的態度。於是你的價值馬上被打折扣。現階段我們客服員,就要儘量讓每一個客户對我們產生信任感。我們一直都堅信沒有做不到,只有想不到的觀念!5.建立顧客羣。在和老客户建立好關係的同時也別忘了客户的轉介紹。

6.堅持不懈。短暫的失敗,我學會了更改的方法,促成自己進步。不斷的進步,不斷的改善,一次又一次的再從頭開始,便有了最後的美好結果。一位生意場上的高手説的好:“一份心血一份財,心血不到財不來。”

7.吸收別人的優點為己用。每個人的優點都不盡相同,通常,人們只顧欣賞自己的優點,卻忽略了別人的長處。想要成為強者,最快的方式就是向強者學習;同樣,想要成為強者,學習別人的優點也是最快的方法

8.樹立良好的個人形象。工作你給人的第一印象是什麼?一個擁有整潔外貌的人容易贏得別人的信任和好感。心理學家曾做過一個影響力的實驗,安排衣裝筆挺和穿沾滿油污的工作服兩個人,分別在無紅燈無車時穿越馬路。結果衣着筆挺的明顯地有較多的跟隨者,而着工作服的卻只有少數甚至沒有跟隨者。所以“人要衣裝”可是一點也不假。

標籤: 週記 實習 客服
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