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客服實習週記4篇

客服實習週記4篇

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實習的第一個星期——現實與理想的差距

客服實習週記4篇

臨近畢業的最後半年,是我們真正實習生活的開始,是彙報我們這三年來在學校學習成果的開始,是步入社會大展宏圖的開始……

參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、衡量了多方面的因素,我選擇了這家公司開始我的實習生涯。懷着興奮、激動地心情,早早的踏上上班的公車,呼吸着清晨新鮮的空氣,憧憬着新的一天。

來到公司陌生的環境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。第一天並不像我想象的那樣,由人事經理帶我們熟悉公司的環境,結識新的同事。大家似乎都很忙,可能現在是業務的旺季吧。

實習的第一週,並沒有像我們想象的那樣,有什麼業務性的工作讓我們着手。我們只是簡單的分配到一些事務性的工作,如整理文檔、記錄一些舊的文案等等。然後利用中午休息的時間結識了一些新的同事,熟悉了公司的環境。

實習的第二個星期——小有收穫

經過一週的實習,對公司的運作流程也有了一些瞭解,雖然還沒有具體的操作過,但是在接觸到新的事務不再不知所措,學會了如何去處理一些突發事件。比如在接到一些投訴電話的時候,懂得如何安撫客户的情緒,如何進行前期的一個簡單處理等等。而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權握在自己手中。相信大家剛開始實習的時候,都做過類似複印打、整理文檔等的“雜活”,因為剛開始對於公司的工作內容、流程還不瞭解,所以做“雜活”成了實習工作必做的工作。雖然工作比較繁雜但是從中也學到不少的東西。所以説事情是不分大小,只要積極學習積極辦事,做好份內事,勤學、勤問、勤做,就會有意想不到的收穫。

實習的第三個星期——初試牛刀

在經歷了一週的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業務有了一個整體的瞭解,因此這一週我們的工作內容也有了一個小變化,除了進行簡單的客户資料整理,還開始負責對一些客户的回訪工作,在這之前一直認為這是一個很簡單的工作,因為在學校的時候都已經學習過電話營銷的技巧了,但是在真正操作的過程中,發現中間還是有很多小細節需要我們注意的,比如在初次的回訪中,儘量不要拖太長時間,一般控制在3-5分鐘,就應該結束談話,要不會讓客户產生厭煩心理,同時在交談的過程中,如何自報家門,如何進行一個產品的推介等都是一個小技巧,因為只有你站在客户的角度去思考問題的時候,客户才會願意繼續下次的談話,如應明確你為它帶來什麼利益、做這件事對它有什麼好處等,如有可能儘量約見見面的時間,因為很多時候,很多問題通過見面的交談效果會比僅僅通過電話的交談會好的多,一個可以通過面談瞭解到客户的一個真實的想法,在一些問題的説明上更具説服力。

實習的第四個星期——現場操作

一週的電話回訪,從陌生到熟練,從一個電話到n個電話的成長,每天來公司上班就是整理昨天的客户資料,看哪些客户的信息是需要繼續回訪的,哪些是今天重點客户,要通知其他人員去實地拜訪的,接下來就要開始一個接一個不斷地電話回訪,回訪的過程是漫長的,結果是令人心寒的,也許你打了100個電話,只有一個客户是正面的消息,其他的客户都是委婉的在拒絕,有的甚至是態度惡劣,而那一個正面的客户也可能隨時的泡湯。終於開始理解前輩們了。

經過一週的電話洗禮耳膜開始有了職業病的徵兆了,也同時對於電話產生了恐懼心理,相信這是每一個電話營銷人員在自己獨當一面後,所要面臨的第一關吧!繁雜、枯燥的電話回訪,但是卻又是必須經歷的。只有在克服這個經歷後才有可能有更大的進步。

實習的第五個星期——意外的收穫

時間飛逝而過,轉眼間已經實習一個多月了。回首過去的幾個星期,學到了很多,雖然中間有些小小的抱怨,但是功夫不負有心人,總算是沒有白白浪費過去的光陰。這要感謝在我最困難的時候同事給予的鼓勵和幫助,讓我克服了電話恐懼症。在他們的幫助下,我學到了很多課本上所沒有知識,相信這會是我今後生活工作中的一塊寶藏。

有了這一個多月的業務接觸,感覺在拿起電話來也比較上手了,也比較容易調整好心態了。根據每個月的工作任務,開始給自己制定周計劃,開始按章執行,對於自己的每一步都做出了一個明確的規劃。看似簡單的工作計劃,卻涵蓋了很多內容,一個工作計劃必須是可實施的,每一個工作目標不是空話,必須是可實現的,這不僅僅是做給上級看的,更是做給自己看的,只有在實現了一個個目標之後,工作才會更有動力。

實習的第六個星期——新的鍛鍊

經過將近一個月的電話回訪工作後,除除了彙報之前的工作情況,以及對此的一些小結,這一週我們有更艱鉅的任務——跟老員工一起去拜訪客户(而這也就是我們下一個階段的工作重點了)。

在出發地前一天我們就要將材料準備好,不僅僅是書面上的材料更重要的是你腦袋裏的材料,在瞭解清楚客户背景資料後,要明確我們交談的內容要點,這次我們交談所要達到的結果是什麼等等都要在心裏有一個簡單的規劃。當然這些只是一些要點,更重要的是交談的技巧等等。

當然以上所談的那些,老員工是不會告訴你的,比如他這次要談什麼之類的,要如何與客户切開這個話題等等,只能通過幾次旁聽總結他們與客户在交談時候的內容要點。在做足功課後,最重要的也就是實戰的演練,因為只有通過不斷地演練才有可能有一個進步,要不就只是簡單的紙上談兵了。

實習的第七個星期——小的進步

經過一個月的鍛鍊,發現自己進步還挺快的,這一週仍然做通過電話跟客户溝通的事情。偶爾也出去跟客户面談。

由於自己向來比較內斂的緣故,首次與客户面談顯得比較緊張,也不大順利,不過有了一次經歷之後,進步了不少,再加上經理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會在陌生的場合怯場。今天下來,面對經驗比我豐富的閲歷比我深的多的多的客户,也能夠通過簡練清晰的表達讓對方熟悉我們的產品,讓他們對我們的產品產生更濃厚的興趣。

人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎麼一個樣子,是真的那麼難,還是並非如此,所以,不管怎麼樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒有經驗,那麼就需要做更多的準備工作。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那麼成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客户面談,雖然我做得不夠好,或者可以説失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之後的幾次任務的成功都起到了極大的推動作用。自己也通過不斷的經歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。

只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然後在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!

實習的第八個星期——新的認識

在公司裏和在學校裏是完全不一樣了,每天緊張的工作狀態,完全沒有時間考慮其它事情。於是不知不覺的,就發現原來我短暫的2個月的事情就快要過去了。學到的了不少的東西,比如如何快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識。

展覽是個很泛的概念,包含了很多很多的行業,展覽最直系關係的是主辦,承辦,搭建(分主場搭建和特裝搭建商)。旁系關係的有媒體,酒店,交通,飲食,醫療,農業,旅遊等等。

展覽的承辦單位也是多得數不勝數的,搭建商更是多如牛毛。之間的關係也是相當複雜的。承辦的和搭建的聯盟,和酒店,媒體,交通等合作,而搭建的和農業(花卉),建材等行業合作。所以,在展覽中,有很多相關的行業,並不是我們在展會現場所看到的那一些相關的行業。在展覽現場看到的背後,還有很多的行業……

實習的第九個星期——回顧

通過這次的實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的瞭解,並且把它結合實際的經濟生活中。面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學裏所積累知識的,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定距離的,與應用知識的距離就更為遙遠。今後需要針對處於實際環境進一步學習相關的知識。特別關注現在的趨勢,也許別人機會當作陷阱,但是自己一定要理智。。我感到對自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團隊是一個能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決於自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養性。因此待人要真誠,時時為人着想,處處為人行事。能夠把自己溶入羣體,而不恥向工人羣眾學習。要想立於不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨於完善。這樣才有利於思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間裏把自己要從事的行業中處於領先的地位進而起着不可替代的作用,因為我將會為它比其他人付出更多創造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經驗。

實習的第十個星期——總結

經過了將近三個月的實習對於展覽會我認為企業一般存在着兩種截然不同的觀點與做法:有的企業,包括國內一些知名的大型企業,仍無法脱離粗放式的營銷管理,常常倉促應戰,展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨特的風格、獨特的銷售主張等方面的深入研發與創新。

另一類企業則在參加展會前較早的時間內就制定了嚴密甚至苛刻的展會營銷計劃指導其工作的開展。但在大多數情況下,原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脱節,因而,展會所產生的效果也就大大打了折扣,展會營銷沒有發揮應有作用的原因

反觀展會營銷工作做得比較出色的企業,總有一些共性存在:第一步就是根據公司的發展規劃及營銷目標,對企業的優勢資源(產品、信息、技術、服務)或需求進行分析,之後再斟選出適時對路的展會推廣,最後再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。

其次,制定的展會計劃實施組織工作要有彈性,包括對未來變化與競爭的思考,有必要地反饋與調整機制。

最後,展會組織以及展覽策劃應有嚴格的流程與職責分工,並有專人負責項目,強調企業內部的協調,企業與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業主這樣抱怨:本來的想法是這樣的,可外協公司給我的展位及活動方案卻與品牌及產品脱節,而更改方案則由於時間的緊迫而變得不可能,讓企業主感到沮喪。部分企業內部組織很鬆散,以致展會上該收集的信息沒有收集,該做的推廣沒有做好。

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實習週記一

實習內容:本週是來公司實習的第一週,主要進行了培訓,瞭解了公司文化、規章制度、未來企業發展方向等,通過這次培訓讓我對自己的未來的發展有了很大的信心,相信靠自己的努力一定能在公司取得立足之地。

跟隨老員工對公司樓宇佈置進行了解,為以後日常工作打下基礎,提高自己的工作效率和充分利用時間出色的完成工作。

實習收穫 :一週就在熟悉環境,瞭解本職工作之中度過。第一次正面系統接觸網絡行業,這裏的一切對於我來説都充滿了新奇。 在北京,這邊上班都是在9點到10點,作為出入職場的新人,每天都會要提前早到公司,這樣有助於形成一個良好的工作習慣。

在這一週內,雖然過得有些乏味,生活很現實,不可能每天都像電視劇一樣。進入公司的第一週,過的還比較輕鬆,主要進行的是培訓。從公司的企業文化,規章制度,到下週即將開始的與中糧可口可樂公司的合作的項目內容,都詳細的學習瞭解。對於網絡客服的接電禮儀,表達話術也都進行了周密的培訓。

在這段實習期間,遇到了好多以前從未見過的問題,如難纏的客户,不過我還是耐心的一個一個解決了,相信只要有耐心,一切都不是問題。

對工作流程和工作中所遇到的問題一一記錄,對工作中出現的問題進行總結研究,豐富自己的工作經驗。

實習週記二

實習內容:

1.接通客服電話,查收客服郵件,對每一個消費者的投訴做詳細的記錄

2.學習瞭解決了客户在購買產品時遇到的問題及售後服

3.操作了工單的相應操作,如果添加、刪除,更新及與快遞的合作、聯繫

4.熟悉辦公系統,提交客户意見,快遞修改

5.跟隨老員工在公司進行繼續教育培訓

6.對工作進行總結

實習收穫:

本週公司與可口可樂的公司合作的促銷活動已經上線,我也正式開始客服工作了。開始,在同事的幫帶下主要哪位在旁邊協助處理一下簡單的事情,。為了保證以後每一步基礎要打好。為了能夠真正學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使在簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做的不算快,但能夠保證讓同事滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自己去處理,同時還時不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做事情也就越來越順手了。

我可以簡單的總結為幾個,那就是:多看,多問,多觀察,多思考! 在這段實習期間,遇到了好多以前從未見過的問題,如難纏的客户,不過我還是耐心的一個一個解決了,相信只要有耐心,一切都不是問題。

前幾次和客户交流會比較緊張,不過有了幾次經歷之後,進步不少,再加上同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多.只有不斷的努力,嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然後再多加努力。

實習週記三

實習內容:

1.回覆消費者投訴郵件,接聽客服來電

2.獨立操作業務,接觸客户引導客户購買產品

3. 領會客户的意圖,同時準確的向客户傳達公司,以及產品的相關信息.這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉

實習收穫:

這周工作都挺愉快的,跟同事相處的也不錯,很充實的生活。開始不曾想過做客服這一個工作,來到這裏,真的是什麼都是從頭開始學起。

這個星期結束了培訓生涯,開始想正式員工一樣,坐在電腦前,回覆消費者郵件,回答消費者問題。雖然培訓了一個禮拜,但是我要學習的東西還有很多。由於我的第一次接觸客服,所以剛開始,主要以接聽電話跟消費者溝通。

跟消費者交談,要能夠很好的領會到消費者的意圖,同事準確的想消費者傳達公司以及公司產品的相關信息。這就要求我們隊公司本身的一些業務流程和促銷活動的流程有相當的熟悉。於是,每天上班我都會比較早去一些,準備一些資料在身邊,方便隨時查閲,當然,如果信心能夠放在腦子裏面那就更好了,在空餘時間久多看幾遍,慢慢熟記在心。

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準備去應聘淘寶客服的淘友們可以看看 。後來接到的第一個客服,直接問我是否收到件,如果收到淘寶就要同意退款了。買家單方面未經協商同意,就要支持退貨??? 客服解釋是我向買家提供了退貨地址就是同意了!!買家根本就是按訂單發貨地址退貨,難道這也算我默認同意!!!總之後來的談話很不愉快,氣憤後掛斷了電話,然後冷靜了一下通過雲客服對工作人員提出了投訴。

而第二個自稱是客服主管的電話過來,雖然客氣,但仍然工作不負責,説話無依據,空口白話一堆,不知道因為規則第幾條第幾款。做事必須憑規則和制度,而不是憑個人想象。客服是淘寶的工作人員,淘寶給客服發工資,是讓客服客觀公正。僅僅在買家提出質疑,就要賣家提供發票,而且淘寶寶貝發佈規則中,有無發票選項,如果沒有發票描述的寶貝,強行要求提供發票,那麼淘寶這不是違規了嗎?

對淘寶的瞭解加深後 ,我也想學着在網上賣點東西,但是一直苦於沒有貨源,沒貨怎麼開店啊,很無奈!一次偶然的機會,我知道了話費自動充值軟件,所以我也跟着大家一下,進入了淘海經商,可是店鋪可真謂冷冷清清,悽悽慘慘慼戚啊,除了認識的同學來光顧下,當然我也是採用暴-力加利誘的政策, 可惜。。。結果大家都知道。

一個月時間過去了,我的店鋪還是一顆紅心閃亮亮 。 之後我放棄了我的淘寶路,就像那些失敗者一樣,我也失敗了。大學快過完了,我也要去實習了,來到了淘寶所在地杭州尋覓。十幾天過去了,工作還是沒有找到,但是在找工作的過程中,也發現有好多店家招淘寶客服。我抱着試試的態度,走進了杭州汽車城,此處省略78個,那天我終於成功當上了淘寶客服,當然不是在阿里巴巴了。

從上班之後我才發現 ,原來淘寶有很多學問,我在學校接觸的只是皮毛中的皮毛。汗顏啊,我以為淘寶不過是開着店等生意呢,等着客户上門呢。天使姐姐我錯了! 開店不上等客户上門,而是要將客户請進門,相信很多老闆都有自己的訣竅吧。我慢慢的開始,又投入了淘寶的 懷抱,他的魅力真的很大,我現在每天都會去社區,開各位店主發的貼,學習他們的經驗 ,那些真的都是好東西啊,各位新手朋友們也可以多去看看,裏面有防騙、開店經驗、推廣技巧等等,總之不會讓你失望的。

現在我又將我的淘寶小店開起來了,是瞞着老闆的哦 ,在這裏要感謝我的老闆“杭州車神1”,大家不要舉報我哦 。 雖然還是一樣沒有生意,但是我現在已經不再追求利潤了 ,一切隨緣!只是想和大家説説我的淘寶經歷,也喜歡剛起步的店主不要放棄哦!

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客服工作是一個很大的話題,單説一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來説,又未免太泛,很難説到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。

首先想説説的是團隊的組建,一個公司的客户服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:客服部門管理制度、投訴管理制度、業績考核制度、處理問題流程。

制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所説,優秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態容易不正,工作經驗不多,不夠成熟等等。

在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎麼處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。

團隊需要經常進行培訓,包括業務知識和溝通技巧,特別是更新了的業務知識,具體可以郵件和例會等方式實現,原則是簡單有效。

其次談談客户期望的管理,在軟件行業,由於客户使用習慣以及業務變化等多種原因,提出變更的需求是經常的事情。如果客户提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客户,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環節-客户期望管理了。客户期望管理的最高原則是信譽,也就是答應客户的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客户説需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客户的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當的話,十有八九客户是會理解的。

還有一個客服人員業績考核的問題。良好的業績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客户滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況, 團隊協作精神,崗位紀律,工作態度,工作積極性,工作創新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日常考評,業務知識考核等都可以納入考核。

標籤: 週記 實習 客服
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