政協委員會實習報告

短短的一個假期已經過去了，在此期間系裏安排我到政協徐州市委員會實習了兩週。兩週的時間雖然很短暫，但我在這兩週的時間裏學習到了許多在學校無法獲取的知識和經驗。

大學三年裏只有這次假期實習是系裏安排的，而且我們都被分配到各個重要的機關中，有的同學到了國税，有的同學到了城管，有的同學到了人事局，我被安排到了政協徐州市委員會，初次進入機關大門還有着許多的緊張與不安，不知道政協裏的領導説話是否很嚴肅，也不知道領導安排的工作能否做好，但事實證明我所擔心的都是多餘的，政協裏的領導説話非常和藹，給我們安排的工作也都是非常簡單的，我們能夠做的來的。

在這兩週裏我瞭解了政協的基本工作狀況，也熟悉了機關日常工作的程序，會議的準備與控制，公文與檔案管理。

機關中的日常工作安排得十分緊湊，上午八點半開始工作，在此之前要完成衞生的打掃工作，中午十二點午休，下午兩點開始上班，晚上六點下班。除了午休，一天都是十分忙碌的，為了能使工作更好的開展下去，機關的領導十分注意科學合理的工作程序：

（一）計劃安排工作

計劃工作在機關管理活動中是至關重要的首要環節。任何機關管理活動的開展，管理目標的實施，都需要通過制定和執行相應的計劃才能推行和落實。

（二）組織實施工作

這是實現機關管理工作計劃的首要步驟。機關管理目標要通過分解落實到各個具體的組織機構，落實到具體的工作人員。

（三）協調控制工作

在目標實施的過程中，要做到及時反饋信息，全面掌握性況，迅速進行協調和溝通。

（四）檢查總結工作

機關管理目標達成之後，要認真進行檢查總結。

（五）獎懲教育工作

通過檢查總結，評比出工作的優劣，要獎勵先進，批評後進，獎懲得當，起到教育和激勵的作用。

除了上述科學合理的工作程序，領導還十分關注會議的開展與監督。

（一）會議的含義和功能

會議是人類羣體有組織的會晤、議事行為或過程。它最本質的功能在於：它能以多向即時傳遞信息的方式，有效聚合組織中分散的意志和智慧，深化或統一認識，溝通感情，協調關係，處理事務。

（二）會議的種類

按照時間方面的規定性，可分為定期和不定期兩類；

按照出席對象，可分為聯席會、內部會、代表會、羣眾會等；

按照功能性質，可分為決策性、討論性、執行性、告知性、學術性、協調性等；

按照議題性質，可分為專業性、專題性、綜合性等；

按照會議採用的方式手段，可分為常規會、廣播會、電話會、電視會等；

按照與會者的國籍及議題的範圍，可分為國內會議與國際會議等。

（三）會議控制

必須對會議數量加以控制，改變或多或少現象，行政機關的管理工作才能真正做到有效率、有質量。鑑於在實際工作中，濫用會議方式造成會議氾濫成為會議數量失控的主要表現，為此，對會議數量控制就常常表現為努力減少會議。

公文與檔案管理對於一個機關來説也是十分重要的。

（一）公文管理

公文管理，就是對公文的創制、處置和管理，即在公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷燬的一個完整週期中，以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理，使其完善並獲得功效的行為或過程。

公文管理的基本任務就是及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息。其具體內容主要有：創制公文；傳遞公文；辦理公文；處置辦畢公文；管理公文。

（二）檔案管理

行政機關檔案是行政機關在公共行政管理活動中直接形成的，保存備查的文字、圖表、音像等各種形式的歷史記錄。

行政機關檔案的形式多種多樣，文字檔案是其主要形式。它包括文件資料、電文、手稿、傳真、照片、畫片、音像製品、技術圖紙等。

按照國家檔案工作管理體制的要求，行政機關所有檔案由檔案機構集中管理。

行政經費管理與機關總務後勤管理也是不容忽視的。

行政經費管理是指在行政機關工作中對本機關資金的領撥、運用、管理、監督活動。 通常包括的具體活動有：一是制定財務計劃，編制本機關的預算、財務收支計劃，對財務計劃進行調整；二是組織收入，管理支出，制定和執行費用支出標準，管理資金，部分財產管理等。三是進行財務活動分析，明瞭收支盈虧的情況；進行財務監督，即藉助本機關財務預算、會計核算、分析檢查以及審計方式對財務工作本身和機關其他工作進行監督。

機關總務後勤管理，是指綜合辦事機構對本機關的物資和日常的工作與生活事務的管理。其基本任務就是合理組織安排財力、物力資源，為機關工作提供必要和充分的物質保障和生活服務。這項活動的主要內容包括：物材工作、基本建設工作、生活服務工作、接待服務工作、交通服務工作、安全保衞工作、綠化美化工作等。

作為機關領導，合理科學的處理好以上各項事務確實不是一件容易的事情，而作為當代大學生的我們如何輔助領導處理各項事務也是一門藝術，需要在實踐中摸索與學習。