社團週年慶典晚會活動策劃書大綱

一、活動引言

經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志願者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉着“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子裏，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七週年吧。

二、活動主題：

“青”愛的，我們相愛七週年

三、活動目的：

此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志願者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志願者文化氛圍，讓更多人瞭解志願者工作，參與和支持我們志願者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志願服務精神；加大青年志願者協會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今後工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七週年。

四、活動地點：

綜合樓三樓

五、活動時間：

xx年12月5號晚上7:30-10:30

六、活動對象：

南校區廣東建設職業技術學院全體師生

七、邀請對象：

兄弟社團協會（19人）

社團主席、青協分會（5人）

院學生會代表（1人）

北校院青協代表（2人）

老師、師兄師姐

（共30人）

八、前期準備：

1、祕書部

（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

（2）廣播宣傳，微博宣傳等。

2、宣傳部製作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道牆上貼上指示牌）、抽獎箱。

3、組織部

（1）場地申請：綜合樓三樓。

（2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞台燈光。

（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒

（4）聯繫攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。

4、外聯部

（1）物品採購，氣球、邀請函、禮炮、綵帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

（2）聯繫各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。

（3）邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

（4）聯繫演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。

（5）培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。

（6）晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的週年慶晚會。

九、活動流程：

（1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。

（2）嘉賓到場就坐。

（3）19:30（晚會開始）吉他協會火熱開場。

（4）主持人登台，介紹主席台嘉賓以及我們協會。

（5）會長總結過去半年的工作。

（6）主持人宣佈晚會開始（鳴放禮炮）。

（7）節目表演（詳見節目表與節目安排工作）。

（8）在活動進行一半的時間進行台上下互動環節。

（9）現場抽獎活動。

（10）遊戲。（具體詳情請見附表）

（11）接着下半部分表演。

（12）楓之舞協會跳舞，接着表演繼續。

（13）表演結束，合影留念。

（14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。

（15）整理會場，並收拾乾淨。

十、後期安排工作

（1）晚會之後，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至祕書部。

（2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至祕書部，以便祕書部交至院團委老師那邊審核。

（3）祕書部人員在晚會結束後的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。

十一、經費預算

（1）晚會裝飾用品（氣球、綵帶）：150元

（2）禮炮2個： 100元

（3）邀請函30封：90元

（4）宣傳單600份：120元

（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元

（6）礦泉水3箱：90元

（7）打印節目單、劇本、歌詞：60元

（8）週年慶紀念品：160元

（9）現場遊戲小禮品、抽獎禮品：100元

（10）電池、海綿膠、雙面膠等50元

合計1000元

十二、注意事項

（1）場地的佈置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

（2）安排2名人員提前調節機器和線路接線。

（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。

（4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。

（5）由於人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的佈置工作。

（6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現象。

（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。

（8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志願者行為。

（9）參加活動的成員必需遵守現場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束後再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

此計劃書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權歸院青年志願者協會。

南校區院青年志願者協會

二〇一三年十一月三日