文學社五週年慶典活動策劃書大綱

一、活動主題： “青春校園，文學無限” 秋水文學社五週年慶典

二、活動目的：

為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的瞭解，讓同學瞭解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和鋭意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間：xx年3月12日

四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工：

外聯部：

1、拉贊助由外聯部主要負責（要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。

編輯部：

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閲和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閲和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

祕書處：

1、主要是對校內的宣傳工作（通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳）

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部：

1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的佈置。

2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。

六、具體活動：

一）舉辦展覽：

展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊，能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1）檔案

①收集內容

綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。（對於以前的材料的收集）

行政類：機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。

活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類：人事檔案資料。（秋水現任成員的簡介）

②收集要求

時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然後往前推進。

內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來後再作鑑定。

2）具體安排

3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會佈置全部任務並説明相關事項，5號召開領導大會彙總材料，7號完成全部準備工作）。

收集的主要內容有：

a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

b 所有的開會記錄和工作總結；

c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閲用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）

d 向組員徵集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閲）。

3月5—6日：宣傳工作的前期準備全面展開（祕書處和外聯部的工作同時展開，瞭解相關的事物，宣傳的形式和注意事項）。

宣傳的形式：

a 通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來説，寫清楚這次活動的內容和遊戲環節，同時宣傳這次活動的意義。（內容交到上級審批）

b 祕書處主要針對校內進行宣傳。

c 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批准後方可進行。

3月6—9號日：收集往屆的材料。

a 聯繫以前各屆社長，向他們瞭解我社團的以前情況。

b 向各界社長邀稿。

c 聯繫以前各屆組長，向他們以瞭解我社團小組的情況，並向各界組長邀稿。

3月7—10日：按學年度整理檔案材料

a 7—9號整理各部門和小組現有的材料

b 10號整理往屆的材料

注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設計方案

c 各部門整理後統一交到編輯部審閲。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閲給出具體方案。

注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，並向兄弟院校社團發出邀請函。

3月9—10日：

a 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）

b 主要是對校內的宣傳工作，通過網站、廣播台、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。（此項工作由祕書處協助外聯部）

c 祕書處向我校各個社團發出邀請（特別是校報，青鋒），並宣傳我們的活動。（向兄弟社團邀賀詞）

3月11日：各項工作準備完畢，召開領導會議。

會議相關人員有：

a 各部門負責人和小組組長

b 在此次展覽中的重要工作崗位人員

c 策劃人到場主持各項工作

會議內容：

a 總結前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結。

b 對12日的工作進行明確分工，假設突發發情況。

a ) 確定現場總指揮，和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人（女性）

c ) 確定現場攝影人員（兩名最佳）

c 準備被採訪的資料，確定回答問題的方向。

3）場地安排

3月5—6日：向學校申請場地，場地有兩個（室內體育館為最佳場活動地，青苑教學樓大廳為後期場地）。

注：室內體育館可以申請兩天，也就是説活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學樓大廳一週為最佳。它是後期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。

3月9—10日：向藝術系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

（3）場地佈置

3月10日：根據場地情況，做好場地佈置規劃、人員安排。

a 場地佈置是按照部門和小組劃分，根據展覽材料的多少區劃分場地。

b 人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。

4）活動開展

3月12日7:00—8:00：完成場地的各項佈置工作。

展覽門口的佈置：

a 入場口設置：

a 入場人員的確定

b 設置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）

場地的設置：

按確定的方案進行，要設有諮詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

a 要有簡短的開幕式

b 相關人員致辭

3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。（待定，根據需要）

3月13日或14日青苑教學樓展區開始（時間一週，開始時間由活動是時間所定）

二）出版特刊：

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。

我們可以把下一期的刊物改為5週年的特刊，具體內容如下：

1 包含這次活動的相關內容

2 我社團的發展歷程（包括社團簡歷），機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。

3 我社團的發展成果和不足

4 向各個組長和部長邀稿，各小組的成長曆程

5 社團寄語（面向校內外徵集，向兄弟社團發出邀稿；嚮往屆社長和組長邀稿）

6 封面要打破常規，以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案，設計為本期的封面（這樣起到宣傳作用），背面為我社團重要人員的合影。

七、後期工作：

1.宣傳工作

3月14日：

a 撰寫新聞稿並在校網站上宣傳。（由吳娟娟負責）

b 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。（由謝葦負責）

2.總結工作

3月14日：各組召開工作總結會，撰寫工作總結。

八、參加人員：

1、到場嘉賓:（校領導、老師，各個社團主席、負責人等）

2、表演單位: 院勁舞團（待定）

3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社

4、協辦單位:

5、贊助商：

九、節目程序：

（1）介紹來賓

（2）學院指導老師致辭

（3）社長致辭

（4）兄弟院校社團代表致辭

（5）中間遊戲活動環節、抽獎環節

a、遊戲活動環節：

遊戲項目、材料準備等（活動項目待定，主要以文學為主，活躍現場氣氛。以發放獎品為主，宣傳我社團刊物。注：社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊）

b、抽獎活動：

需要回答我社團所提出的問題，內容為我社團的一些重要活動，看對我社團是否瞭解，出題人為社長和指導老師，注意問題的保密。（獎品統一為特刊）

（6）閉幕辭，活動結束備註：活動的形式需要徵求各位同事的寶貴意見

十、活動分工：

按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：

1、組織部：

（1）全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結

（2）銜接，協調各方面工作

（3）負責全面工作，人、財、物準備工作

2、祕書處：

（1）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，並督促實施

（2）負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作

（3）處理有關突發性事件：

3、 編輯部：主要負責現場的展廳安排其他部門待定，服從領導安排。各小組分塊佈置場地（每個小組由自己的展區）。

4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排

十一、經費預算注：

每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理（報銷時附正規發票），同意交到祕書處。

十二、安全問題：

活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。

注：必要時可向學校申請保安人員。

十三、活動總結總結本次活動的意義、成果，經驗等

（注：此策劃為初步策劃，內容有待完善。具體內容要在操作時完善）