文學社週年慶活動策劃書大綱

xx文學社20週年慶活動策劃書 目錄 一、前言............................................................................................ 3 二、活動背景.....................................................................................3 三、市場分析.....................................................................................4 四、活動主題.....................................................................................4 五、活動意義.....................................................................................4 六、活動目的....................................................................................4

七、活動範圍..................................................................................4

八、活動時間....................................................................................4

九、活動地點....................................................................................5 十、參加人員.....................................................................................5 十一、活動安排..................................................................................5 十二、注意事項..................................................................................7 十三、宣傳策劃.................................................................................7 十四、商家補償計劃..........................................................................8 十五、經費預算..................................................................................9 十六、效果預測................................................................................10 一、前言 週年慶是一個以展現社團文化過去歷年成就，宣揚社團文化的大型校園活動。其宗旨是通過這一活動，承接前輩付出的努力的基礎上，更好的體現文學社在過去所取的成就，讓校內外的人更好認識xx文學社，提升社團在校內的影響力，更好打造社團的品牌。20週年慶的舉辦提供一個展示自我風采、弘揚高雅的文化舞台，推動文學社更好發展，加深師生對社團的認識，促進社團與各界間的聯繫。它是一次文學社張揚個性、綻放青春的文化盛宴，更是推動社團文化的一項重要契機。 xx文學社的20週年慶將在四月份舉行，是一年一度的活動盛宴。在這陽光明媚、春暖花開的時節，文學社將為工貿師生、校外朋友獻上一份精彩的文化大餐。這次盛會不僅給校園生活注入了新的活力，極大的豐富了學生的課餘生活，同時也給外校文學社提供一個展示、發展自我的舞台，極大的推動了校內外兄弟社團關係的發展，鍛鍊社團內部成員團結協作能力，促進社員素質的全面提高。經研究，xx工貿職業技術學院決定舉辦以“紫苗翠藤，風采灼熠”為主題的第20週年慶典活動。相信在我們的努力下，本次活動將更好提升社團影響力，更好確立社團地位。 在20週年慶的這個大舞台上，xx文學社將竭盡所能舉行新穎別緻的活動，展現積極向上的精神風貌，綻放青春的活力，散發青春的激情。相信在校團委及廣大師生的高度關注和全力配合下，本次週年慶活動必定取得空前的成效，燃燒校內文化追求的激情，吸引廣大關注的目光和參與的熱情，為校園生活增添新的活力與生機。 二、活動背景： 自xx文學社成立至今共走過二十年的風雨路程。如今，本社團在我校領導和社聯帶領下，本着“執xx之手，與文學偕老”的宗旨在青春飛揚送我大學校園裏，同大多數愛好文學人一起尋找夢想和希望。無論在自主創辦刊物還是舉辦各種活動，在20年來，xx經歷了無數風風雨雨，曾面臨眾多壓力，我們仍然茁壯成長。從天河校區到白雲校區，xx在白雲紮根，萌芽，成長，壯大，如今已具備完善的規章，有一套自己的管理模式，在學校裏有一定的地位。在此正好借20週年社慶，向全院師生展示xx的風采，提升xx影響力。 三、市場分析 1、 跟電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2、學生是一個非常積極活躍的羣體，也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來説，他們都有着這樣的消費特點： （1） 消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大。 （2） 容易受周圍環境的影響，消費易引導。 （3） 容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。 （4） 接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。 若是商家能在社團文化節這種大型的有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。 3、因為每年我們都會搞一些系列活動，如條件允許的話,商家還可以跟我們建立一個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義! 4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動!四、活動主題：紫苗翠藤，風采灼熠 五、活動意義： 慶祝xx文學社成立20週年，體現社團風采，展現xx魅力，提高影響力。 六、活動目的：向全院師生及各兄弟文學社團呈現xx風采，體現人文情懷，提升社團在校影響力，增強xx人的向心力，力求xx今後更好的成長。 七、活動範圍：天河及白雲校區、白雲從化一帶14所高校 八、活動時間：XX年4月27日 九、活動地點：白雲校區——教學樓105 十、參加人員 （一）參加嘉賓 1、校方嘉賓 2、兄弟文學社代表 3、xx文學社歷屆社長，師兄師姐 （二）活動參演嘉賓 1、演員 2、工作人員 3、觀眾 十一、活動安排 （一）、活動前期準備工作: 宣傳部分（白雲、天河共同進行） 時間：4月15日——4月20日 時間日期 項目 負責部門 備註 4月15日 宣傳單內容的撰寫 宣策部 若干份 4月16日 海報製作（2張） 宣策部 白雲、天河各2張 4月17日 張貼活動宣傳公告、海報 祕書部 宣傳要到位，海報張貼要醒目 4月18日 設立宣傳諮詢點 公關、宣策部 1、運用微博、校園網進行網絡宣傳 4月19日 橫幅製作（2張） 宣策部 白雲、天河校區各一張 4月29日 網絡宣傳 宣策部、祕書部 4月20日 發邀請諫 宣策部、祕書部 給本校其他社團發邀請諫，並致電通知，各兄弟社團發送電子版邀請諫 （二）中期工作準備 時間：26日——27日 時間日期 項目 負責部門 備註 4月26日 場地、設備的準備 宣策部、祕書部 演出的課室確定好，做好演出音響設備、燈光、道具等的準備 4月27日中午12:30 演員到位 公關部、祕書部 演員，演出嘉賓到位 中午13:00 嘉賓到位 祕書部、公關部 邀請校領導，其他社團，兄弟社團代表、學生到場 中午13:30 登記工作 祕書部 做好來賓登記工作 （三）場地準備 1、晚會背景的佈置 2、嘉賓席位的安排：純淨水的擺放、慶典材料的放置、節目單製作 3、觀眾席位的安排：入場口布置、座位安排 4、報幕及後勤工作 5.ppt播放 6、有專人在入口處派發卡片 （四）晚會現場 時間日期 項目 備註 下午14:00 慶典開始 主持人致開幕詞，介紹來賓 14:20 代表致辭 校方代表致辭 14:30 發言 歷屆社長代表發言 14:35 發言 現任社長髮言 14:40 抽獎遊戲 抽取幸運觀眾 14:45 慶典正式開始 （活動安排見附頁説明） （五）活動後期 1、合影留念 2、安排專人歡送校領導、兄弟社團代表 3、專人清理現場 十二、注意事項 1、簽到 慶典前，祕書部全體成員應嚴格做好籤到工作。 負責人：祕書部、公關部 2、橫幅、海報等製作，現場佈置工作 負責人：宣策部、祕書部3、慶典開始後所有社員必須佩帶社卡。 4、所有幹部必須到場，有特殊情況要打電話向社長請假。 5、確保慶典場地設備完善正常。 十三、宣傳策劃 慶典開始前一個月從各個角度進行大力度宣傳，使此次活動進程深入人心，使得貴公司的品牌形象得到最大化的宣傳! 橫幅 ： 在學校內掛宣傳橫幅 “預祝xx文學社20週年慶滿成功，鳴謝單位：*******” 媒體宣傳: 屆時將邀請校內《學工通訊》記者對此次活動進行專題報道。在xx文學社的新浪微博和網易微博上大力宣傳。若情況允許，贊助商亦可自行邀請廣州市內有實力的媒體進行宣傳報道。 海報宣傳： 在白雲校區宣傳欄內張貼大型海報，清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.這兩處宣傳欄設在人口較多活人口流動量大的路上和宿舍區 。 邀請函：鑑於傳單的派發所起的宣傳效果不大，且違反校的明文規定，所以我們決定以邀請函的形式，以班級和宿舍為單位來宣傳，原因一，邀請函讓人感到受尊重，宣傳密度大；原因二，邀請函裏可以屬貴公司的名，產品的介紹（字數有限制） 外校宣傳：各大兄弟院校也將在校內有相關宣傳活動。 媒介宣傳：我校社團聯合會已和新浪微博合作，我們可以藉助微博的強大宣傳力幫商家宣傳：我校在學校宿舍樓和食堂安裝了電視，社團聯合會可以利用這個平台為貴商家做宣傳。 十四、商家補償計劃 冠名權 ： 本次活動可以“鳴謝單位：*********”等來命名。

傳單宣傳： 當天派發的節目單可以附上貴公司宣傳信息。

節目單宣傳：可在封面作贊助商的宣傳，節目開始前會派發到現場人員手裏。 小冊子宣傳： 如公司有自己的宣傳冊可協助派發，由商家自己提供。

海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 。

實物宣傳： 商家如有實物，我校可在活動當天協助派發 。 升空氣球橫幅： 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 。

廣播台宣傳： 公司資料信息可以在校廣播台和活動一起宣傳。 製作問卷：活動期間我們可以給貴公司做一定數額的顧客反饋問卷調查。 獎品宣傳 ：獎品由貴公司提供，同時起到宣傳的效果。 現場鳴謝：活動期間，貴公司的名稱由主持口頭鳴謝形式出現， 效果十分明顯。媒體宣傳：可邀請校內《學工通訊》記者進行專題報道採訪。 網絡宣傳：本次活動將在社聯網站、其他學生論壇做最廣泛的宣傳。藉助網絡的力量必定會使貴公司及其產品無人不知、無人不曉。 嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言 ，最好在開始或中間。 補充贊助方案 （1） 獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

（2） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮品。 本次活動秉承宣揚為主，範圍廣及校內外乃至白雲從化一帶14所高校學生，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。 十五、經費預算： 活動資源方面： 項目： 數量 金額（單位元） 説明 場地費 2區105 免費 由社團向學校申請 音響設備

免費 由學校演藝廳協助提供 邀請函、打印資料等（包括簽到表、節目單等） 50份 120元 摺疊式，背面可對貴公司產品及品牌作宣傳 舞台背景海報 1張（3.5m*7m） 400元 用於舞台背景屏風 小海報 5張（0.7m*0.8m） 150元 宿舍樓下、飯堂 舞台場景佈置 綵球，禮炮等 200元 現場學生抽獎獎品 若干 200元 建議由貴公司拿本企業的產品當獎品，在省錢的同時，再一次宣傳企業產品和品牌的作用 蛋糕 1 200 慶典用 服裝道具及化粧 300 表演用 備用金 300 飲用水 1箱 30 總計 1900元 十六、效果預測 這次活動有天河、白雲、從化一帶多所高校和本校三十幾個個社團參加，能接受到活動信息的人數近萬人，還有通過報社,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛， 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力， 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的瞭解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象。同時在運動產業市場競爭如此激烈的時期,一個品牌能讓消費者如此熟悉，將會對貴公司市場的開拓很有幫助，也將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理。做這樣的宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權, 增強同行業中產品的競爭力。該活動對貴公司的影響： （1）大學時代是人生重大轉折和迅速轉型的時期，也是對社會文化的變化最為敏感的時期。大學生的消費意識因其心理髮展尚未成熟而表現出易受外界影響和暗示的特徵。最貼近生活的廣告宣傳對大學生的消費行為產生很大影響，左右着大學生的消費傾向和消費選擇。出於大學生的學習生活環境，大學生在消費上有着高度的羣體認同感，且品牌忠誠度極高。也就是一旦在整個消費羣中建立品牌認同感，就將獲得巨大且忠誠度極高的消費羣。 （3）大學生對中國小生有巨大的榜樣作用，大學生的消費對他們的消費也具有巨大的引導作用。 （4）現在許多企業都已經認識到這一點，開始加大在高校中的宣傳力度，擴大產品在校園裏的影響力。因此，開拓學生市場已經成為當前品牌推廣的一個大趨勢。 最後，感謝貴公司的工作人員能夠花費時間來看我們的贊助策劃書,期待我們的合作！

附：雙方意見達成一致即簽訂協議書，並嚴格按照協議書履行義務。

本次活動的最終解釋權歸xx工貿職業技術學院xx文學社

xx工貿職業技術學院 xx文學社 XX-03-14 附頁