客户服務電話禮儀

客户服務工作是企業面向社會的窗口，它直接和客户交流，每位客户服務人員的禮儀表現、個人形象，便是企業在社會公眾中的形象。那客服有什麼電話禮儀呢?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

客户服務電話禮儀：尊重原則

尊重他人的人格，這是禮儀的情感基礎。

人與人是平等的，尊重客户，關心客户，不但不是自我卑下，反而是一種高尚的禮儀。特別是對待出言不遜的客户，同樣應給予尊重，友善對待。對客户友善、尊敬，是處理與客户關係的重要原則。禮儀以尊重為第一原則，通過提供熱情、周到的服務來體現。

服務人員為客户提供服務時，既熱情友好，尊重他人，殷勤接待，又要自尊自愛，端莊穩重，落落大方，體現平等公正，不卑不亢;既要彬彬有禮，又不能低三下四;既熱情大方，又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

客户服務電話禮儀：自律原則

嚴格按照禮儀標準規範自己的言行。在工作中，行動上不出格，儀態上不失態，言語上不失禮。

禮貌的語言 優雅的談吐 禮貌的語言在內容、形式、行為上表現為：

禮貌的語言內容：真實友善，詳盡通俗易懂，不粗俗，不低級趣味。

禮貌的語言形式：語言規範，使用服務用語，語音語調親切柔和，語氣温和委婉。

禮貌的語言行為：認真傾聽，談吐謙和得體，不強詞奪理，不蠻橫無禮。

中國有句俗話叫“一言興邦，一言誤國”，充分説明語言表達的重要性。一句服務用語説得好壞，既可以令客户歡喜，又可以使客户大怒。所以，客户服務人員語言表達是否藝術會直接影響客户的情緒。

語言藝術具有優質高效的功能。客户服務人員可通過看、聽、想、説四個方面提高語言藝術。即看客户的情況，聽客户的語意，想客户之所想，説出客户的需要。細心揣摸，將心比心，滿足客户的要求，這樣才能爭取客源，贏得市場。

客户服務電話禮儀：自然、靈活地運用禮貌用語

徵詢、商量的語氣：“您看這樣解決行嗎?”“您還有什麼要求?”以此得到客户的理解，求得共識。

“請把您的電話號碼告訴我好嗎?”將命令變為徵詢、請求，讓客户感到親切、不生硬。

委婉的語氣：“您先等一下好嗎?我們會盡快解決。”“一旦可以辦理，馬上通知您好嗎?”委婉的話語讓人容易接受。

道謙語：“對不起，是我們的失誤，謝謝您的提醒。”“對不起，麻煩您了!”真誠的道謙，可以緩和緊張氣氛，換得客户的諒解。

切忌對客户説“不”、“不清楚”、“不知道”。 切忌對客户的感謝或道別置之不理。

總之，文雅的談吐應該是真摯、熱情、平易、禮貌的，而言語粗俗，甚至以訓斥的口氣“教育”客户，則暴露了一個人缺乏修養的面目，也傷害了客户的自尊心。

優美的體態語言包括表情語言、手勢語言、體姿語言。

(1)豐富的表情語言

客户服務人員通過眉毛、眼神、嘴脣、臉色變化構成豐富的面部表情語言。俗語道“喜在眉梢”。客户服務人員要通過喜眉、揚眉、展眉給客户以歡快和欣慰。

(2)適度的手勢語言

手勢語言是運用手的動作變化表達一種無聲的語言。“心有所思，手有所指”意思是如果説眼睛是人心靈的窗户，手就是人心靈的觸角，也可以説手是人的第二雙眼睛。

(3)優美的肢體語言

美的肢體語言是通過身體姿態表達情意的。是對有聲語言的強化和補充，直接反映內心情感的變化。客户服務人員站姿要莊重平穩，坐姿要端莊平直，步姿要輕盈適速，點頭要自然適度，起立要快慢適宜，欠身要尊敬得體。