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卡耐基商務拜訪禮儀

卡耐基商務拜訪禮儀

人際之間、社會組織之間、個人與企業之間都少不了這種拜訪。下面是本站小編為大家整理的卡耐基商務拜訪禮儀,希望能夠幫到大家哦!

卡耐基商務拜訪禮儀
卡耐基商務拜訪禮儀

1、事先預約,不做不速之客。

拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯繫,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,並把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先並無約定,但又必須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,説“對不起,打攪了” ,並説明打攪的原因。

2、如期而至,不做失約之客。

賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地説明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10 分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

3、彬彬有禮,不做冒失之客。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有迴音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面後應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是× × 先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,並問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝” ,並按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,並熱情道謝。對後來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣着整潔。入室之前要在踏墊上擦淨鞋底,不要把髒物帶進主人家裏。夏天進屋後再熱也不應脱掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脱下大衣和圍巾,並切忌説“冷” ,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衞生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶几上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱。”人們常説,主雅客來勤;反之,也可以説客雅方受主歡迎。在普通朋友家裏,不要亂脱、亂扔衣服。與主人關係再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人卧室、書屋,更不要在桌上亂翻,牀上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

準備商量事,拜訪要達到什麼目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松” ,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯後停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”説過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,並感謝主人的熱情款待。出門後應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家裏出來後,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

拜訪客户有哪些禁忌

1、拜訪客户前沒有做好拜訪的計劃。

改進方案:在沒有制定目標計劃之前,永遠不要打開第一扇門。

2、和前台調情。這聽起來或許很誘人,不過除非你有電視劇裏面的那些帥哥一樣的外表,否則你更多的可能是激怒對方,然後她轉告了她的老闆,你只能...

改進方案:彬彬有禮,友好而恭謙。

3、對行政人員粗俗無禮。如果你表現得傲慢而高人一等,那你只會引起對方的反感。

改進方案:再次強調,不論是對工作人員還是其他人,請友好並尊重他們。

4、沒有注意自己的着裝打扮。不要表現出不恰當的舉止,在拜訪客户時借用客户的浴室是很不得體的行為。

改進方案:在拜訪客户前,找個地方整理下自己的着裝,比如説加油站的洗手間。

5、遲到。如果你沒有按時到達,這就是在告訴客户,你並不在乎他們的時間,結果可想而知。

改進方案:不管怎麼樣,最少保證提前15分鐘到達。

6、銷售主張太清晰。我們要記住,當你在和另外一個人建立溝通的橋樑時,你不應該明晃晃的表現出你就是來賣東西的。

改進方案:話題多往客户感興趣的地方聊,把自己的銷售主張模糊起來。

7、一開始太友好。沒有比假裝潛在客户是久違的朋友而看起來更虛偽的方式了。

改進方案:懷着尊重和禮貌接近客户。

8、説的比聽的多。初期的登門拜訪都是在建立關係和蒐集信息的過程,如果你不持續講話就無法實現目標。

改進方案:對客户表示好奇並提問。

9、和客户爭辯。如果客户不同意某個看法,爭論只會讓你失去一筆訂單。

改進方案:詢問客户他為什麼會這麼想,然後傾聽。

10、討論政治或宗教問題。這些話題幾乎總是會陷入一種不可擺脱的固執己見的危險境地。

改進方案:將討論的話題限制在業務或者是中性的領域。

11、對你的產品高談闊論。如果你在那裏對自己的產品誇誇其談,最後你會被請出門。

改進方案:在推銷產品之前,提出一些能理解需求的問題。

12、缺乏必要的產品知識。潛在的客户不希望聽到的是:我回去查一下,下次過來告訴你.....

改進方案:在你登門拜訪之前,確保你對產品的知識和政策有了充分的瞭解。

13、把客户的名字忘記了。還有比你忘了客户的名字更尷尬的事情嗎?

改進方案:在一個小本子上寫下房間裏每個人的名字。

14、打聽比較私人的問題。可能你認為客户是你的朋友,但是如果問題過於隱私,很容易就會把事情搞砸了。

改進方案:把話題引到客户感興趣的方面,最好是引到客户的需求話題上。

15、聊天過程中接聽手機。有什麼電話比一位就在你眼前的潛在客户還重要呢?

改進方案:把手機關機,放在包裏面。

16、逗留的時間太長。你的潛在客户還有很多事情要忙,他沒有多少時間來陪你。

改進方案:事前設定好拜訪時間。

17、沒有跟進。如果這次見面很成功,你想讓客户記住哪些事情?

改進方案:根據見面的結果及時安排下一步的工作。

標籤: 卡耐基 禮儀 商務
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