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英國的商務拜訪禮儀

英國的商務拜訪禮儀

在進行國際的商務交往時候瞭解一下當過的禮儀會使交往更通暢,那英國的尚無拜訪禮儀有哪些呢?下面是本站小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

英國的商務拜訪禮儀
英國的商務拜訪禮儀

如果去英國人家裏做客,最好帶點價值較低的小禮品,如具有中國民族特色的工藝美術品。因服飾之類的物品涉及個人私生活,一般不用作禮品。主人會當着客人的面打開禮品包裝,無論價值大小或者是否喜歡,都會給予贈送者熱情地讚揚或表示謝意。盛情邀請對方吃飯或觀看戲劇、音樂、舞蹈演出,也可被視為贈送禮物。

英國人在朋友來往時喜歡請人吃茶,這種非正式的茶會少則三四人,多則數十人。其時間一般是下午四五點之間,歷時一個多小時,出席茶會時要服裝整齊,座次隨意。正式的茶會,客人可達兩三百人,要準時赴會,離開時卻不必專門去告辭、道謝。大多喝紅茶加奶和糖,也備有咖啡供選用。

邀請他人赴宴最少提前10天發出請帖,收到請柬後要儘快答覆能否出席,有變故時應儘早通知主人,解釋並道歉,席間不要勸酒,喝多少隨客人自便,宴會後可多留一會兒,在告辭握別時表示感謝,客人之間告別時可隨意,點頭示意也行。受到款待之後一定要寫信致謝。

此外,還有一般在午後1時30分左右舉行的午宴,在服裝禮儀等方面不像正式晚宴那樣嚴格,菜餚也比較簡單,這多半為業務上有聯繫的人士相聚的方式。

如宴請的客人較多,則往往採用自助餐形式的冷餐會,隨意就座,甚至不備餐桌,室內外均可舉辦。企業開張,某種活動揭幕、送往迎來等,都可舉行雞尾酒會,可達數百人,時間不超過1小時30分鐘,時限在請貼上註明,客人可隨來隨走,不安排座位,賓主都是手持一杯隨意走動與人攀談。

英國的商務拜訪禮儀的細節

1. 兩個人去正好

商業拜訪時,人員的數量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對方認為你實力太小或是不夠重視;若是去的人數超過三個以上,也不合適,又不是上門砸場子,過多的人會給人有壓力感。

一般來説,上門的人數最好控制在兩人,或者與對方的出場人數相對應。另外,人員還得有所分工:有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶着和對方老闆説話。

2. 別小看前台

前台人員有項工作就是替老闆擋駕,有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話説,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人説話含糊不清,直接被前台接待認定是推銷員,以老闆不在家等理由給打發了。

一定要簡明扼要向前台工作人員説明來意,請其與老闆確認或是直接帶領進入老闆辦公室。與前台工作人員説話時,態度上要禮貌,語言要簡單明瞭。失敗率高達100%的一句話是,“我想找你們老闆談談”——誰知道你是來追債還是幹嘛的?

前台往往是一家公司的八卦中心。你的穿着打扮、言行舉止若有不妥之處,會迅速變成笑話在公司裏傳播,並會傳到老闆耳朵裏面去。若是前台去找老闆請你稍等時,要注意自己的行為舉止。有些公司在前台安裝了攝像頭,如果你這個時候開始摳鼻屎,老闆也許在辦公室裏可以直接看到——天哪,我真的要和這個人握手嗎?

3. 先去一趟廁所

若是沒有前台,也別自己找到老闆的辦公室,而是一定要抓個路過的公司人員進行詢問。問老闆辦公室在哪裏是次要目的,關鍵是觀察其員工的精神面貌,並通過其語言表達能力大概瞭解其職業素質。

有一個非常管用的技巧:進入公司以後,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助於穩定情緒;好處二是通過洗手間的衞生狀況,大概瞭解該公司的內部管理水平;好處三是在找廁所的過程中可以大概看到該公司的全貌,內部環境、員工面貌都能略窺一二。

4. 學會看手相

雙方見面,第一個動作就是握手。要是會看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來説,要等對方老闆把手伸出來後,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動先伸手。

這時候,要迅速觀察對方伸出來的手,看兩點:一看手指是併攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。

若是手指分開,手掌張開,説明其心情較為愉快,對這次會面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指併攏,且向手心彎曲,則説明這個老闆現在的心情不是很好,或是對這次會面沒什麼太大興趣,之所以接見你,可能只是應付。

5. 別換座位

老闆請你坐在某個位置上,可是有講究的,讓你坐在什麼位置有不同的寓意。若是讓你坐在老闆桌子對面(這裏一般會有一兩把職員椅),老闆自己坐在老闆椅上,與你隔着一張老闆桌,這説明老闆是在以一種居高臨下的態度來看待你。

若是大家一起坐在沙發上,那又是另外一種意思了,沙發是平等的,也是老闆所表示的一種客氣和誠心。這裏需要提醒的是,無論老闆讓你坐在哪裏,從始至終都只能坐在那裏,千萬不能換座位。

6. 只拿一張名片出來

在拿出名片時,標準動作是從自己口袋拿出一張雙手遞上。別拿個名片夾,再從厚厚的一堆名片中抽出一張來,這樣會讓對方感覺你準備了很多名片,打算四處散發的……

拿到名片,一定要當場看,並輕聲念出名片上的名字,然後迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老闆的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老闆名片放在桌子上,告辭時遺忘拿走的機率高達八成。

7. 根據時間來談話

正式開始商談之前,最好問一下對方接下來的時間安排,這樣才能知道大概會有多少時間來交流。根據時間安排,可以調整自己的談話內容。如果時間很緊迫,許多準備的廢話就不必了。

8. 寧嚴謹,勿玩笑

有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實,如果不是相熟到一定程度,你根本無法知道對面的人是個什麼脾氣和性格,或者當時的心情也不好琢磨。

在商務活動中隨便開玩笑是很不恰當的。嚴肅認真的態度永遠不會給你帶來麻煩,一個不恰當的玩笑卻可能導致全盤皆輸。當然,見面後迅速判斷老闆當時的心情也很關鍵,這能幫助你決定接下來採取什麼樣的溝通形式。

9. 小心陪同人員

有的老闆在接待時會帶個陪同人員在身邊,這個陪同人員在公司的地位自然不會一般。從談判的角度來説,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有餘,一定要小心對待。

在現場溝通中,至少保持有三分之一的時間要與陪同人員溝通。若是出現陪同人員主動搶話或是提些難題的,那説明這陪同人員已經很不高興了。有一點要注意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對方定位成老闆娘,除非老闆給你明示。

10. 留意衝進來的人

一般來説,在公司裏,有權不敲門就直接衝到老闆辦公室的,要麼是老闆的親屬,要麼是股東或高層骨幹。在這類人進門後,往往會直接找到老闆,説個什麼事情,這時,廠家業務人員要主動站起來,拿張名片出來,等着,別説話。

在絕大多數情況下,經銷商老闆看到你站起來並拿出名片,會主動向你介紹這位不敲門進來的人,這時你再把名片雙手遞給對方,趁此機會與對方認識一下——這種不敲門衝進來的人,往往能成為你成敗的關鍵人物。

11. 不要交頭接耳

在拜訪過程中,切忌當着對方的面交頭接耳小聲説話。這樣的行為很容易惹得老闆不舒服,並且還會有猜疑之心,總覺得這些人在私下裏商量什麼見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

12. 半小時結束戰鬥

不管雙方談得多麼投機,興致有多濃,除非對方招呼你留下來用膳,到半個小時後,務必結束會談。當然,這是以高效簡練的談判內容為前提的,如果半小時還講不清楚,多餘的時間也是浪費。

13. 殺個回馬槍

起身告辭,在對方負責人把你送到門口時,一定要再問一個問題:“我這就先走了,您還有什麼問題想了解的?”這個時候,他往往會稍微遲疑一下,然後問出一個問題來。

前面半個小時的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時,再給對方留出最後一次的提問機會,如果確有誠意合作的商業對象,都不會放過這個機會。因此這個問題的價值度很高,甚至可以説是他們當前最關心的問題。到此,你的拜訪才算真正有所收穫。

英國的商務禮儀禁忌

不能擠隊

英國人有排隊的習慣。你可以看到他們一個挨一個地排隊上公共汽車、火車或買報紙。加塞是一種令人不齒的行為。

不能砍價

在英國購物,最忌諱的是砍價。英國人不喜歡討價還價,認為這是很丟面子的事情。如果你購買的是一件貴重的藝術品或數量很大的商品時,你也需要小心地與賣方商定一個全部的價錢。英國人很少討價還價,如果他們認為一件商品的價錢合適就買下,不合適就走開。

討厭過問私事

如果您去英國旅遊,千萬不要問人家“您去哪兒”、“吃飯了嗎?”這類問題,中國人認為很熱情,英國人會認為你很粗魯,他們討厭別人過問他們的個人生活,不能問女士的年齡。(但同學朋友之間,以“今天過的怎麼樣?”“你今天干什麼了?”作為開場白是非常普遍的。)英國人非常不喜歡談論男人的工資和女人的年齡,甚至他家裏的傢俱值多少錢,也是不該問的。如果你問了一位女士的年齡,也是很不合適的,因為她認為這是她自己的祕密,而且每個人都想永葆青春,沒有比對中年婦女説一聲“你看上去好年輕”更好的恭維了。

其他忌諱

英國人認為13和星期五是不吉利的,尤其是13日與星期五相遇更忌諱,這個時候,許多人寧願呆在家裏不出門。在英國,忌諱談論男人的工資,女人的年齡,政治傾向等。他們忌諱四人交叉式握手,還忌點煙連點三人,一根火柴點燃第二支煙後應及時熄滅,再用第二根火柴點第三個人的煙才不算失禮。與英國人談話,若坐着談應避免兩腿張得過寬,更不能翹起二郎腿;若站着談不可把手插入衣袋。忌當着英國人的面耳語,不能拍打肩背。英國人忌用人像作商品裝潢,忌用大象圖案,因為他們認為大象是蠢笨的象徵。英國人討厭孔雀,認為它是禍鳥,把孔雀開屏視為自我炫耀和吹噓。他們忌送百合花、菊花,認為百合花和菊花意味着死亡。

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