商務禮儀正確拜訪時間和方式

在商務禮儀中，拜訪禮儀是很重要的一項內容，正確的拜訪時間是什麼時候呢？下面是本站小編蒐集整理的一些商務禮儀正確的拜訪時間內容，希望對你有幫助。

商務禮儀正確拜訪時間

一般情況下，銷售人員拜訪客户，最好最易出單子的時間是上午，最佳時間是上午9點到11點，這段時間是黃金時間。但因各種情況不同，也有例外。拜訪客户的最佳時間，應當是客户最空閒的時間。在這個時間裏，雙方才能達到充分交流與溝通的效果。下面以第一次拜訪客户為例，列表説明各階層人士的最佳拜訪時間，供銷售人員參考。

公司職員、公務員

如果到公司去拜訪，最好在上午1 1點之前。

企業負責人

最好在剛上班時拜訪。因為上班時間拜訪他們，見到的機會最高。

產業工人

最好在中午吃飯時間拜訪，或在晚上6點到8點之間拜訪。

醫生

最好的拜訪時間應當選在上午7點到8點左右。

值班人員

最好在晚上7點到9點之間拜訪。

教師

最好在下午4點半左右拜訪。

家庭主婦

不上班的家屬，一般在上午9點到1l點、下午2點到4點不忙於做家務，銷售人員可以在這個時間段去拜訪她們。

夜市老闆

最好在下午2點左右拜訪他們。

商店老闆、攤主

最好在上午剛開門時拜訪，這時商店剛開門，客流不大，他們有時間。

魚販、菜販、集販

最好在下午2點左右拜訪他們。

其他

對於難以確定作息規律的行業，一般最好在晚飯後拜訪，以晚上7點左右為宜。

不能瞄準拜訪客户的最佳時間，就無法獲得客户的好感，拜訪也就無從談起。

商務禮儀正確拜訪時間注意

一、拜訪客户要選擇“黃道吉日”

銷售人員在要拜訪客户時，要用心琢磨什麼時候見面比較合適，因為一個好的開始就是成功的一半。有人説愛情最終變為婚姻，是因為在合適的地點、合適的時間，遇到了合適的人。銷售也是如此，你要在合適的地點、合適的時間、找到對你的產品感興趣的人。

二、切忌客户下班或要關門時去拜訪

客户下班或要關門時，意味着他們回家休息的時候到了。這時，他們不可能好好坐下來與你詳談;如果你影響他們下班或關門，他們還會在心裏對你產生反感。確實，作為銷售人員，你平時或許可以像牛皮糖一樣纏住客户，但在下班的時候你就不能臉皮太厚，老粘着人家不放。對方脾氣再好，在這種情況下也會用三言兩語把你打發掉的。

三、避免休息日和節假日後第一天拜訪客户

如果客户週末休息，銷售人員就不應該週一去拜訪。不只是週一，比如元旦、春節、五一和國慶節放假結束後的第一天上班，也不適合上門推銷。因為大家都要處理一些內部事務，而且會議比較多。即使你業務緊急，也要儘量避開上午，最多也就是上午電話預約，下午過去。還有，月末各公司都比較忙亂，除了催收貨款，一般也不要拜訪客户。

四、拜訪客户要選擇合適的時間段

我國一般有午休的習慣，拜訪時間最好不要安排在午休時間。一般來説，下午4點、5點或晚上7點、8點也是不錯的拜訪時間。拜訪時應儘量避免對方的用餐時間，除非要請對方吃飯。如果不打算請對方吃飯，你就不要在上午1 1點半之後去拜訪新客户;即使是拜訪老客户，寧肯自己在外面吃了飯，也要等到下午1點半以後才去拜訪。但是，如果你想請一些關鍵人物吃飯，建立比較密切的關係那就另當別論了。總之，由於拜訪的目的在於彼此做充分的溝通，因此，選擇最佳的拜訪時間就顯得十分重要。只有愚笨的銷售人員才會以我為主，只顧自己方便，率性而為，置目標客户於不顧。聰明的銷售人員總會選擇最佳的拜訪時間。

商務禮儀正確拜訪禮儀

一、提前預約：

拜訪之前必須提前預約，這是最基本的禮儀。一般情況下，應提前三天給拜訪者打電話，簡單説明拜訪的原因和目的，確定拜訪時間，經過對方同意以後才能前往。

二、目的明確：

出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如，你需要對方為你解決什麼，你對對方提出什麼要求，最終你要得到什麼樣的結果等，這些問題的相關資料都要準備好，以防萬一。

三、到達時間：

拜訪時，到達時間是提前到?提前多久到?準時到?還是遲到?拜訪他人可以早到卻不能遲到，這是一般的常識，也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料，並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現，不但是對被拜訪者的不敬，也是對工作不負責任的表現，被拜訪者會對你產生看法。值得注意的是:如果因故不能如期赴約，必須提前通知對方，以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要説明失約的原因，態度誠懇地請對方原諒，必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。

四、準備禮物：

無論是初次拜訪還是再次拜訪，禮物都不能少。禮物什麼價位?什麼時候把禮物送給對方?禮物可以起到聯絡雙方感情，緩和緊張氣氛的作用。所以，在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裏，瞭解對方的興趣、愛好及品位，有針對性地選擇禮物，儘量讓對方感到滿意。

五、個人商務着裝：

收拾的光鮮照人?還是一絲不苟?還是較商務?骯髒、邋遢、不得體的儀表，是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼裏，對拜訪效果有直接影響。一般情況下，登門拜訪時，女士應着深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶，外加黑色皮鞋、深色襪子。

六、就座坐姿：

男士正確坐姿?女士優雅坐姿? 男士坐姿：兩腿之間可有一定的距離，也可以翹腿，但不可翹得過高或抖動;女士坐姿：兩腿併攏，兩腿交叉，但不宜向前伸直;如果主人是長者或有一定的地位，在主人的引導之下，進入指定房間，待主人落座以後，自己再坐在指定的座位上。

七、交談適宜時間：

初次拜訪的時間為多久?最長的拜訪時間多久?重要的商務拜訪時間怎麼把控?在商務拜訪過程中，時間為第一要素，拜訪時間不宜拖得太長，否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間，則必須把握好已規定的時間，如果沒有對時間問題做具體要求，那麼就要在最短的時間裏講清所有問題，然後起身離開，以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

八、道別禮儀：

商務拜訪必須做善始善終，告別時説些什麼?做些什麼?落實些什麼?拜訪結束時，如果談話時間已過長。起身告辭時，要向主人表示“打擾”歉意。出門後，回身主動與主人握別，説“請留步”。待主人留步後，走幾步再回首揮手致意“再見”。