當前位置:萬佳範文網 >

禮儀 >交際禮儀 >

電話預約禮儀範例

電話預約禮儀範例

1、電話預約的基本要領

電話預約禮儀範例

推銷員在訪問顧客之前用電話預約,是有禮貌的表現,而且,通過電話事先預約,可以使訪問更加有效率。打電話預約看似簡單,有的人也許會説:“不就是拿起電話,一撥號碼,説幾名話的事嗎?”關鍵是如何説、怎麼説説些什麼,這裏面是有學問的。打電話要牢記“5w1h”即①hen什麼時候;②who對象是誰;③where什麼地點;④what説什麼事;⑤why為什麼;⑥how如何説。電話撥通後,要簡潔地把話説完,儘可能某某時某某事,否則易讓顧客產生厭惡感,影響預約的質量以至推銷的成功。

電話預約的要領是:

①力求談話簡潔,抓住要點。

②考慮到交談對方的立場。

③使對方感到有被尊重、重視的感覺。

④沒有強迫對方的意思。

成功的電話預約,不僅可以使對方對你產生好感,也便於推銷工作的進一步進行。

2、打電話、接電話的基本禮儀

具體要求如下:

①電話的開頭語直接影響顧客對你的態度、看法。通電話時要注意使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,説話態度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣説出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶着微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悦耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通後,主動問好,並問明對方單位或姓名,得到肯定答覆後報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。

②電話鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍後,拿起聽筒要向對方説:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。

③掛電話前的禮貌也不應忽視。掛電話前,向對方説聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。

④打、接電話時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手後住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。

⑤打電話時,應禮貌地詢問:“現在説話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以後或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以後為好,因為這些時間比較空閒,適宜談生意。

⑥要學會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方説話,應不斷地説:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。

⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

⑧在辦公室裏接私人電話時,儘量縮短時間,以免影響其他人工作。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/liyi/jiaoji/w46z43.html
專題