商務年會策劃案大綱

內容提要

第一部分 大會主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會主要工作流程 第四部分 整體預算報價 第五部分 工作注意事項及考核

第一部分 大會主要素

一、名稱、時間、地點

1、會議名稱：xxxxXX年大會 2、會議時間：XX年 月 日— 月 日 3、會議地點： xxxxx大酒店(總機 )

二、參會人員組成

收費項目：超出規定人數，收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用。

三、大會主要內容

1、XX年大會工作報告 2、xxxx新產品上市活動 3、XX年營銷工作總結 4、XX年營銷工作規劃 5、XX年任務目標協議簽訂 6、XX年政策宣貫

四、會議主題、口號

1、主題詞： 2、會場兩側： 1)主題大會： 2)業務大會：

五、會議主要議程

六、會議組織管理部門

主辦：

協辦：

七、領導小組：

組 長： 副 組 長： 成 員：

職 責：總體協調各小組的工作進展，對會議流程和方案進行審核、批准、對隨機重大問題的決策

八、工作小組

1、小組一：策劃管理組 組 長： 副組長： 成 員：

策劃管理組下設布展管理組、會議管理組 2、小組：接待組 1)國內經銷商接待組： 組 長： 副組長： 組 員：

接待組下設報到登記組、車輛調度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務見下表：

3、小組：文祕後勤組 組 長： 副組長：

成 員： 文祕後勤組主要工作任務見下表：

4、小組：安全保障組 組 長： 副組長： 組 員：

安全保衞組主要工作任務見下表：

第二部分 公司內部布展

一、公司內部布展：

1、廠區一： 2、廠區二：

3、公司各角落衞生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕

二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳：設置噴繪

第三部分、大會主要工作流程

一、大會準備工作日程安排

二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)

三、1月12日工作安排議程(業務大會)

國際業務分會場會議流程由國際營銷事業部單獨制定。

第四部分、整體預算報價

 超出規定人數的代理商繳納800元/人。

 代理商提出單人住單間的另外需繳納。

四、餐飲雜費(餐飲預計： 萬元)

會議室提供:

 免費提供會議歡迎牌、會議指示牌;  免費提供優質的音響服務和話筒;  免費提供紙、鉛筆、白板服務。

五、布展及照相

六、演出費用：

文藝匯演，約計20萬

七、雜費(4.6萬)

1、主持人費用： 元 2、大會全程攝影費用： 元 3、車輛租用： 元 4、獎牌及證書製作： 元

合計費用

備註：1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。

第五部分 工作注意事項及考核

1、各小組根據職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節點完成相應工作。對於未按時完成相應工作的給予具體責任人100元/次的處罰，並給予小組負責人50元/次的處罰。

2、會議期間，工作人員着公司西裝工裝，白色襯衣，藍色領帶;產品駕駛人員着公司工作服，講解人員着公司西裝工裝。

3、所有工作人員務必注意安全，有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發事件，在第一時間報告安全負責人，安全責任分工：  接送站安全負責人：  酒店活動安全負責人：  公司內部活動安全負責人：

4、所有參會人員務必保持手機開機，聯繫暢通。