集團年會的策劃方案

一、活動目的

結合XX201X財年策略的發佈，宣傳“XX”的大會主題，與代理商攜手同行，領航代理商邁向美好的明天;

利用此次活動，將XX集團創新、國際化的品牌形象有效輸出，讓看到XX品牌的卓越技術與強勁實力，從而建立對XX集團及品牌的信心;

通過此次活動的互動環節，與代理商分享所有的輝煌、喜悦，讓他們更瞭解XX、信任XX，同時也表達XX回報代理商的決心。

二、活動佈置

1、環境佈置——接待車形象宣傳區

接待車包裝建議一

用一次性即時貼把大會主題形象畫面貼上接待車上，大會結束後可清除這些即時貼;

接待車包裝建議二

利用吸塑造型工藝製作大會主題口號及LOGO，並統一掛放在接待車上，大會結束後可拆除這些吸塑造型;

2、環境佈置——大門指引區

在酒店大門入車口上方設置醒目的XXLOGO，並在兩旁設置探照燈，等晚間便在打燈在LOGO處，形成強烈的視覺感受;

在XXLOGO下方設置一幅主題形象噴畫(科技創新的設計風格+主題);

將酒店大門的每條柱子用由主題畫面組成長幅KT板包裝，使之與上方設置的XXLOGO融為一體;

在大門兩邊拉上幅主題形象噴畫(科技創新的設計風格+主題)，使之與上方設置的主題形象噴畫相呼應。

3、環境佈置——酒店外形象宣傳區

在酒店外的燈柱上掛放大會的主題羅馬旗或豎旗;

在酒店外的草坪上標上XXLOGO及大會主題口號;

在酒店主要通道的兩旁設置三角主題展板;

在酒店外的主要通道設置一幅主題形象背景畫，並在兩旁設置探照燈，等晚間便在打燈在背景畫處，形成強烈的視覺感受;

4、環境佈置——酒店內形象宣傳區

在酒店內的主要進出口、通道設置大會指示牌及產品信息易拉寶，以及將酒店主要進出口、通道的柱子用由主題畫面組成長幅KT板包裝;

在酒店最重要的正門進出口，設置一個大會主題形象背景板(201X財年形象畫面+主題);

在代理商入住的房間內擺放大會主題歡迎卡 (XX集團歡迎詞)，以及在房間內擺放大會主題的海軍藍睡衣，讓代理商處處感受到温暖及受重視;

5、環境佈置——簽到接待區

在會議入口處左邊設置形象背景板(201X財年形象畫面+主題);

若干名身着海軍服飾的禮儀接待來賓，並協助代理商簽到及指引;

利用即時貼將會議入口大門裝飾為主題形象門，使整體環境烘托出隆重、國際化的氛圍。

6、環境佈置——中心舞台會場區

整個會場佈置以藍色為主線，在四周設置圍欄，並在圍欄上用不同顏色的“救生圈”來點綴，站在整個會場中間，讓所有來賓都恍如置身於航母的舢板上，盡情享受海風輕佛的愜意;

在圍欄上的“救生圈”中擺置XX集團的系列產品，供現場的代理商觀看並設置身着海軍服飾的解説員為代理商進行功能解説;

在會場的四周擺放四個主題鮮明的三角形象立柱;

利用背投屏幕，播放集團領導在總部發來的祝賀錄象，讓代理商感覺到受重視並增加榮譽感;

主舞台背景以大幅幕布懸掛為主，建議屏棄以往單調的舞台背景板設置，在藍底的幕布上留白大會主題LOGO及口號，並在幕布後設置多台主題燈光照射幕布，形成強烈的視覺感受效果，能給人留下深刻的印象;

演講台將包裝為領航旗艦的船舵形狀，表現出領航的特性。

三、活動流程

17:30 迎賓，簽到

18:00 司儀登場，開場白

18:05 集團總部領導致辭錄象播放

18:10 廣東分公司領導致歡迎辭

18:15 新財年啟動儀式

18:25 演藝節目一：鬥牛士舞

18:30 最佳夥伴授予勛章儀式

18:40 演藝節目二：踢踏舞

18:45 新財年大會升旗儀式

18:50 祝酒儀式

18:55 晚宴

爵士樂隊晚宴伴奏

抽獎及互動遊戲