年會策劃方案的範文

一、年會主題

一次企業年會活動，主題很重要，如果主題不明白，必將影響到活動詳細的策劃與施行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文化和外部市場等具體來確定。如：某某企業2019年度企業年會的主題是：“2019鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思想是：

1、2019年，該企業在面臨市場環境激烈竟爭的形勢下，在公司高層管理團隊成員的決策和帶領下，對外增強市場推行、品牌鼓吹，進一步提升了公司的知名度;對內強化外部管理，以績效為方針，向管理要服從，推廣革故鼎新、標新立異，使公司上下心連心等，同心合力，完成了業績穩步的增加。

2、在這一年裏，企業內部出現了一些大量敢於立異、樂於貢獻、並獲得突出事蹟的員工。該企業文化提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、傑出。

3、“成長才是硬事理”，對企業對員工來講都是一樣。要成長，就要勇於面臨挑釁、衝破通例，敢於立異，對於與成長不相適的企業管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異，從而提升企業外部竟爭力與內部合作力。一年來，企業經過不斷地優化和鼎新立異，獲得了一些突破性地變革和成長;同時，要求員工要長於進修，向市場進修、向合作伙伴進修、向客户進修，向自己身旁的同事進修，提高個人職業技能和綜合素質，如此才能跟着企業的成長而成長。

基於上述三方面的斟酌，年會主題確定為：“2019鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。

二、年會形式及操縱流程

按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：

1、 回首與預測。這個通常為企業領導發言，即對曩昔和將來市場形勢的

闡發及回首，同時，對一年來企業所獲得的成績進行總結，並對存在的問題進行闡發，末了向企業全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。

2、 帶領高朋致辭。一般來講，企業年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋，年會上須邀請他們致辭，讓員工感覺到來自企業的關懷和重視，並以此發生一種驕傲感。

3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必須要策劃好。可以按如下流程進行：

1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等，在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。

2)分類頒獎。針對分類表揚種別，邀請部分領導和高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：

A 指定頒獎領導或高朋上台，宣讀表揚名單;

B 受表揚員工分類逐別一上台，由指定領導或高朋頒獎;

C 頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;

D 台前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。

3)良好員工代表講話。這個不消多説，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上台講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們的心得，鼓勵更多的員工向他們進修。

4、 吃團聚飯。會餐，在此沒必要多言，總的準則是吃好、吃得高興，多備些茶水和瓜果點心之類的，由於這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下藉此以酒相敬，抒發本人對企業、企業領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。

5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為部門現金(紅包)，部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經常用品等。詳細操縱流程：

1)分類分時間段抽獎。

A 獎品分類抽，一般從小獎項抽到大獎項，特等獎最後抽取，以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。

B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。

2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下：

A 指定領導或高朋上台，為員工抽取三等獎;

B 中獎的員工上台，支付中獎禮物或現金(紅包);

C 抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;

D 台前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。

二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現場的每個人。

6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自發的舉動，不少員工平常很少在一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如此。現在大家相聚在一塊兒，又是這麼一個令人衝動的時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。

三、年會形式

年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分別進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

分別進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。

四、年會實施

一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手：

1、 年會場地選擇與佈置。

年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説，年會場地的佈置應該喜慶、爽心悦目，令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排。

菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與採購。

抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。

獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。

4、 晚會節目組織與篩選。

節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。

為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。

如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

5、 領導與嘉賓確定與邀請。

一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。

邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓。

年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。

主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。

最後是根據台詞對主持人進行培訓，包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。

7、 年會項目人員確定與培訓。

一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：

1)年會方案總策劃與監製;

2)年會總執行;

3)年會項目實施小組：

A 迎賓接待禮儀組;

B 物品採購配送組;

C 表彰組;

D 聚餐組;

E 晚會組;

F 抽獎組;

G 宣傳報道組。

項目小組確定後，需確定好每個項目小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預算。

這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。

五、年會總結

年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。