新年團拜會策劃方案
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201x年春節即將來臨,為了過好一個熱鬧、祥和、團結、和諧的新春佳節,豐富廣大幹部職工的文化生活,不斷增強團隊凝聚力,進一步推進XX市民生水利事業的發展,鼓舞鬥志,再創佳績,特舉辦201x年春節團拜會,為了確保團拜會取得圓滿成功,現提出以下實施方案:
一、時間:團拜會擬於201x年1月10日(星期一)下 午進行,下午16時30分進場,17時30分開始。
二、地點:新園大酒店二樓新農村酒樓大廳
(南寧市友棉路口26號)。
三、參加人員:
(一)各縣(市、區)水利(電)局領導班子成員;
(二)市水利局機關各科室、直屬各單位全體幹部職工、 離退休老同志。
(三)XXX領導班子成員。
(四)邀請的各相關單位嘉賓代表。(邀請函名單附後)
四、團拜會活動議程:
第一階段是局領導班子前往離退休老幹部代表家裏慰問老幹部。(慰問老幹部代表人數:7人;慰問禮金:500元/人,禮品:桄榔粉一盒、辣椒(或幹筍絲)一盒;時間:下午16:00開始)
第二階段是全體人員會餐(時間:下午17:30分)。
(一)由XXX副局長、副書記主持活動講話;
(二)由XX局黨組書記、局長XX作新春致辭;
(三)由離退休老幹部代表(XX同志)致辭;
(四)XX局黨組書記、局長XX舉杯宣佈團拜會晚宴開始。
晚宴會餐採用圓桌式,主桌15人,其餘每桌10人。在職的幹部職工原則上以科站室為單位就座;離退休老同志各自自由組合就座;局各科站長陪同邀請嘉賓就座嘉賓席。為便於對號入座,每桌按就餐人員打上桌籤(如:領導席、嘉賓席、在職幹部職工、離退休老幹部)。
另外,每一位幹部職工將發放到一份春節禮品(桄榔粉一盒、辣椒或大新干筍絲一盒)。
五、團拜會由局辦公室和計劃財務科為主負責承辦,XX辦事處和各科站室配合實施。局辦公室在做好總體協調的同時,負責團拜會方案制訂、經費安排、場地落實、車輛準備以及會餐安排,橫幅標語以及餐桌桌籤製作等工作;計財科負責慰問金、春節禮品等物品採購工作;XX辦事處負責發送嘉賓邀請函以及離退休老同志的組織等;
六、按照“節儉、必需”的原則,編制團拜會經費預算,總額約為4萬元。(詳見附件)
七、具體分工:
附件:團拜會經費預算清單
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