迎新生策劃書模板(4篇)

本文目錄迎新生策劃書模板迎新生假面舞會活動策劃書大學迎新生晚會策劃書“狂歡團聚，喜迎新生”迎新晚會策劃書

一、活動背景：

一年過去了，我們xxx學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦 “夢想從這裏起飛——xx院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多的瞭解xxx學院的傳統和xxx大學的優秀文化，使他們能儘快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發同學們的學習願望，向優秀的學長們學習，在xx創造屬於自己的輝煌！

二、目的及意義：

“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經歷了六月大學聯考的磨練，帶着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本着為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：

1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台

2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

5、為其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的大學生活。

6、讓新生對科協及學生會有個大概的瞭解

三、活動主題：

夢想從這裏起飛

——xx院迎新生講座

四、活動策劃承辦方：

xxx學院 學生會

贊助方：

五、活動對象：

主要針對xx院大一新生

六、活動時間：

xx年9月x日 6:30—8:30

七、活動地點：

xx

八、活動流程：

1 在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻（大約10分鐘）

2 視頻播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們

3 xx老師講話（10—20分鐘）（沒來的話跳過）

4 介紹生活方面的經驗

1） 學生會代表講話（主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動）（10分鐘左右）

2） 科協主席xxx講話（主要講教學區，包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分佈還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調，同時稍微介紹下科協活動）（10分鐘左右）

5 介紹學習方面的經驗

1）分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗（按照專業順序分別上台講話）（講話的內容都側重於相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜）（每人10分鐘）

2）請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大範圍內的比賽的大概情況

3）請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試

3）請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右）

4）請一位學長，介紹出國方面的相關事宜。

6 答疑時間

新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答

7 主持人主持活動的結束

九、活動準備：

1、前期活動

（1）、活動準備

媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視頻以及流程ppt的製作（活動開展前兩天完成）（告知學長們自己準備好演講所需的ppt）

學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用（音響設備的借用）、各部門的安排以及會場秩序

宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}

辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的製作和發送，再製作相關人員的席卡，並請xx屆新生導員xx老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生

外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}

文藝部：負責主持人相關事宜 體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序

兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們

（2）、宣傳準備

在食堂宣傳欄裏各張貼一張宣傳海報，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，於講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動當場

(1)場地安排大意(00)

媒體資訊部主要負責ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。

體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。

(2)場地佈置

至少提前四十分鐘進行佈置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽

(3)活動保證

體育部：負責現場的相關設備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區域內的同學介紹本次活動所包含的內容。

b、媒體資訊部：拍攝活動現場照片，作為存檔

c、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生

（4）收尾工作：

a、各區域的主要負責部門負責本區域的衞生，要求不留任何活動殘留的廢品等

迎新生假面舞會活動策劃書迎新生策劃書模板(2篇) | 返回目錄

活動主題：浪漫·神奇之夜 （副標題“迎新生，舞動青春，釋放激情”假面舞會）

舉辦地點：我校宿舍樓旁邊的籃球場

主辦單位：校學生會

贊助單位：

活動對象： 山西農業大學信息學院全體學生

活動背景：作為青春的代言人，大學生洋溢着年輕的活力，充滿着狂熱的激情，年輕的一代將接過社會發展的接力棒，大學生是年輕一代的主導力量。大學學生會是學院校園文化建設一道亮麗的風景線，豐富大學生校園文化生活，營造現代文化氣氛，增進同學交流，拉近人與人之間的距離，為校同學們提供交流聚會的機會。我們學生會將與你攜手“舞動青春，釋放激情”假面舞會！同時以捐款的方式將所得面具費全部捐贈，激發大學生關注社會弱勢羣體的的愛心和社會責任意識感。

活動目的：為了給廣大同學們一個可以調節壓力與放鬆的平台，我信工系學生會外聯部將於10 月 31 號晚19點在我校宿舍樓旁邊的籃球場策劃舉辦假面舞會。為廣大學生傾情打造“舞動青春，釋放激情”大型假面舞會，意為同學們提供一個展現自我、相互交流、釋放自我的平台。舞會形式為假面舞會，舞會另類、新穎，是不可多得的盛大舞會。同時本次舞會將以收取ｘ元錢面具費的方式將所得資金全部捐贈，以此來激發大學生關注社會弱勢羣體的愛心和社會責任意識感。

活動內容：此次舞會是較為大型的舞會，舞會將以跳交際舞為主，有恰恰、兔子舞等多種同學們喜歡的舞種，才藝展示、遊戲，紀念品。

入場時間：17：30～18：00

入場要求：鼓勵攜帶舞伴前來。對於無舞伴者，每人在入場處抽取一張號碼紙條（或我們特製的號碼卡片），以此入場。前10名入場的同學，可得到一個化裝面具。

開場白：（18：10～18：20）

1、在夜的激情與刺激中，在奇幻絢麗的燈光裏，有夢一般的美麗佳人，有穿梭往來的神祕女巫，駭客尼奧的身影如風掠過，孟斐斯迥異的眼神倏爾閃過，trinity優雅的氣質在空氣裏跳躍…… 與您共舞，與您相約； 勁歌、漫舞，我們一起欣賞；互動遊戲連接你我； 神祕禮物從天而降；與寂寞say goodbye； 我們沒有理由不快樂。

2、她是誰？他帥嗎？……閃爍的舞池，優美的舞曲，猙獰或古怪的面具後藏着的，也許是顆可愛的心？一張俊俏的臉？也許，她/他就是你心目中的…… 一切都從未知中開始，所有皆在神祕中展開……

3、頗具西方文化色彩，魅惑絢爛的氣氛，絢麗誇張的自我表演，激情冷酷的音樂，變幻莫測的燈光…… 卸下平日裏繁重的學習壓力，擺脱日復一日的公式化生活，盡情放鬆各種搞怪裝扮紛紛上場，扮演你喜歡的角色，新鮮刺激的另類舞會，讓你找到已經迷失的自我。

4、在詭異的燈光音樂下，和陌生人共舞，沒有人知道平日矜持温柔的你會是這般的熱情洋溢。走進一個超越現實束縛、絢彩神祕的世界，展現在現實生活中隱藏起來的性格的另一面。

舞會開始：

一、主持人致開幕詞 （18：40~19：00）

二、開場節目：開場街舞 秀出活力，並播放動感的音樂，營造現場氣氛。（19:10~19:25）三、主持人發言：介紹本次舞會的主旨、節目安排。向贊助單位及其他部門致謝，宣佈當天活動的相關事宜，鼓舞大家要參與其中，釋放自我。 (20:00~20:10)

活動流程：（19：30～20：00）

第一環節的partner舞會（19:35~20:25）

1、第一隻舞，選擇旋律為輕快節奏的音樂，燈光較明亮，爭取儘快營造一個輕鬆快樂的氣氛，以便同學們融入到這個舞會當中。

2、第二隻舞，選擇恰恰，以活躍現場氣氛。

3、 校園歌手演唱2首歌曲

4、第三隻舞是交際舞。選擇較慢的音樂，燈光調暗，一是為了讓同學們得到短暫的休息，二是方便相互間的交流。

第二環節舞會才藝展示時間：報名參加才藝展示的同學依次上台展示自己的才藝。

第三環節舞會 ---遊戲時間（注：可以邀請樂隊進行背景伴奏）。（20:30~21:10）

1、根據卡片上的數找到他（她），（ 20人即可），前三對給予小獎勵。然後集體跳交際舞，由評委共同評出後三名來個小懲罰（兩人面對面加爆氣球）。

2、現場授舞（10人），再進行模仿比賽，前三名給予小獎勵。

3、牛郎織女：抽三隊partner，先由男生幫女生把紗纏到腰上，然後男生去吹氣球，吹好後要坐爆，接着男生和女生合作把紗纏回男生的腰上女生去吹氣球，反覆進行，限時3分鐘，坐爆的氣球多的隊勝出，獎勵神祕獎品一份

第四環節舞會-----眾人共舞（舞台上加領舞者）“終極狂歡”，播放勁爆音樂，大家盡情唱歌、跳舞，放禮花，將舞會推向高潮。(21:15~22:00)

第五環節：主持人發表總結性講話 ，之後參與者由 “舞”到終集，集體跳起兔子舞，依次從入口跳出舞場，結束整個舞會。(22:00~22:10)

第六環節：舞會組織者合影留念。(22:10~22:20)

第七環節：整理會場，打掃衞生。(22:20~22:40)

活動注意事項：

1、注意會場秩序，不得有不禮貌的行為，應尊重舞伴，若想更換舞伴，可雙方協商或找工作人員（負責人）進行調換；

2、活動過程，注意聽從組織方服務人員安排，切勿有過激行為，且在第四環節前不得取下面具；

3、舞會上允許個人自由發揮；

4、參加者要保存好自己入場時所拿到的號碼卡片。

５、入場門票免費，所需面具需向我們購買，面具金額不會太高，且質量很好，也可自行攜帶面具，且舞會結束後我們會將面具所得費用全部捐出。

預警方案:

1、舞會現場保證通行無障礙，以應對事件突發時人員儘快疏散

2、舞會所需電子設備確保安全無誤

活動前期的宣傳工作：

1、製作大型 宣傳海報3張（海報擺在食堂展板處。男女宿舍門口處）。

2、製作並向各個班級及學生會部門發放邀請函。

5、在校園網上進行發佈，讓全校師生了解並注意到本活動。

6、在xx設點請同學前來報名、並登記需要我們提供面具的人數。

舞會前期準備工作：

1.聯繫教舞人員及街舞舞者以及舞蹈節目排練彩排。

2.活動場地安排。

3.舞會中所需音樂的收集與整理。

4.活動中的遊戲穿插與節目的彩排及節目單的確定。

5.簡易來賓資料卡片製作。

6.通知參加者做好化粧準備工作。

相關人員的招募工作：

以學生會名義邀請相關人員參加（如：跳舞者，樂隊，歌手，授舞者，才藝展示者），對於這些人員的招募情況可在海報中註明，並設點進行報名登記。

７.進行一個前期調查

物品準備：

1、相關化粧物品；

2、製作或購買號碼卡片及所需面具、熒光棒、邀請函；

3、提供適量桌椅板凳、礦泉水、瓜子、花生、蛋糕以供使用；

4、燈光音響、裝飾彩燈、遊戲道具以及相關禮品準備。

5、氣球、綵帶、禮花彈（5個）、花籃（2個）、拱形氣球門

工作分配：

1、主持人2名 ，一男一女；

2、現場指揮：3名，負責當晚活動的人員調動、協調工作；

3、現場秩序維護：10名，負責維持當晚活動秩序；

4、迎賓人員6名，負責迎接參與者、號碼牌的抽取工作以及獎品發放；

5、派專門人員負責當天的燈光音響調控；

6、化粧方面自行解決。

經費預算:

場地 元

假面 元

熒光棒、氣球、氣球門等 200元

海 報 3*15元

邀請函 0.1*x元

獎品 6*5元

化粧品 30元

總計 元（及供參考）

活動利益點分析

一、對學生會的利益點：

學生會活動的目的有三，第一就是擴大學生會在學校裏的影響力；第二是通過活動來發現內部人才、培養人才；我們活動的利益就在於此。第三就是真真實實地為支持我們學生會的同學、朋友、商家做點事。通過我們這次活動，我們學生會的得益將會包括以下幾個方面： ＊ 通過活動，可以擴大學生會的知名度和影響力，讓學生會名在校園內深入人心，以促進學生會的發展和壯大。

＊ 讓我們的成員積極參加到我們的活動中來，增強他們對我們的信心和信任度，有利於以後內部活動的開展。

＊ 通過讓成員參與活動的組織工作，發現人才，提拔人才，讓他們得到應有的鍛鍊，為我們學生會培養新一代的接班人做準備。

＊ 邀請校學生會骨幹參加，加強我們與他們的關係，有利於以後活動的展開。

＊ 邀請校內一些社團負責人蔘加，有利於我們和他們的進一步合作。

＊ 邀請贊助商家經理或代表參加我們的活動，有助於增進我們社團與商家的感情。

＊ 通過搞好我們的活動，樹立我們學生會在商家心目中的形象，與商家建立良好的關係，有利於我們學生會以後的發展和活動的展開。

二.對商家的利益點：

任何商家的贊助都是有其目的性的。商家對我們學生活動的贊助，最主要的是出於對我們學生活動的支持和關心；我們能提供給商家的回報有以下幾點：

※ 通過我們活動宣傳，樹立並增強商家和企業、品牌在山西農業大學信息學院學生心目中的形象和在學校方的形象，增強品牌效應，有助於推進商家和企業開展形象工程。

※通過我們的活動宣傳，擴大商家在山西農業大學信息學院的知名度和影響力。（宣傳方式見“宣傳”）

※ 通過和學生會合作，可以讓山西農業大學信息學院學子更多地瞭解商家，併產生到該商家學習、工作的願望，為商家的發展提供可選擇的人才。

※ 通過提高商家在校園內的知名度，可以提高商家產品在校園裏的購買量，有利於商家利潤的提高。

※ 我們可以為商家在校園內搞一些活動，進一步為商家做宣傳。（但這些活動必須以我們學生會的活動為主，因為只有這樣學校才會批准。）

我們可以為商家做以下工作：

1、在我們的宣傳海報上寫上“本活動由＊＊＊公司贊助”樣，為商家宣傳產品。

2、我們可以按商家要求設計和製作橫幅,上寫“★★★預祝＊＊＊舞會完滿成功”，並在山西農業大學信息學院校園內其延伸地帶懸掛。費用不在預算內。

２０１１年９月７日

舉辦時間：xx.10.31

大學迎新生晚會策劃書迎新生策劃書模板(3篇) | 返回目錄

第一部分 晚會概況

【晚會組織】

這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有着極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出，成功的組織了許多活動，特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會，大合唱比賽以及校園歌手大賽等等，都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，與老師、同學攜手辦出一台有我係特色的晚會。

【晚會目的及意義】

又一年過去了，我們計算機系迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。

【晚會主題】

這台文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 XX 年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體計算機系師生輝煌的一年！

【晚會形式及內容】

全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最後經過學辦老師審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

【晚會地點和時間】

地點：院禮堂 時間： XX 年 12 月初

第二部分 晚會日程及組織安排

【晚會籌備日程安排】

節目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節目審核 12 月 1 日 晚 7 點（學生會內部審核） 第二次節目審核 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 正式演出

【具體組織安排】

1 、節目編排負責人：系文藝部及相關文藝委員（由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排，並要保證節目的高質量）。

2 、音樂製作負責人：文藝部

3 、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

4 、文宣傳負責人：系宣傳部（主要由宣傳部和文藝部聯合完成）。

5 、廣播宣傳負責人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。

6 、安全負責人：系體育部（由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。

7 、工作證製作負責人：系宣傳部（按活動當晚的責任體制製作工作證）。

8 、會場佈置負責人：生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志願者（協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。

9 、通知領導負責人：主席團（由主席團負責聯繫學校領導參加晚會）。

10 、演員化粧負責人：團總支、文藝部（由團總支、文藝部組織人員，負責當天的化粧工作）。

11 、晚會攝影負責人：系網絡部（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。

12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：待定

13 、晚會結束後禮堂的打掃 負責人：系生活部

（注：學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）

第三部分 晚會要求

1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4 、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。

“狂歡團聚，喜迎新生”迎新晚會策劃書迎新生策劃書模板(4篇) | 返回目錄

一、策劃人：黃天干 二、總負責人：柯俊繪老師三、負責人：黃天干、樑思成、韋榮獻、李信深 四、執行負責人：岑春優五、組員：黃子揚、李寧偉、韋露、樑庭六、活動時間：xx年10月14日19:30 七、活動地點：學院綜合大禮堂 八、活動對象：基礎教學部全體學生九、活動簡介：為了表示對基礎教學部11級全體學生的歡迎，基礎教學部四大組織特舉辦迎新晚會，來慶祝新生的到來，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛.十、活動名稱：基礎教學部迎新晚會 十一、活動主題：相約青春---“狂歡團聚，喜迎新生” 十二、活動形式：綜藝性文藝演出 十三、活動宗旨：通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態度，並且增強與高年級學生的溝通與交流。十四、主辦單位：基礎教學部學生委員會十五、協辦單位：基礎教學部團總支部委員會

基礎教學部校風校紀糾察隊

基礎教學部宿舍管理委員會贊助單位：十六、報名方式：

（一）、參賽隊員主要是基礎教學部10、11級在校學生，10級每班出一個節目，11級每班至少出兩個代表節目，如有興趣也可以個人名義或自組織團隊參與。

1、參與單位於指定的報名時間將節目名稱、表演者名單、聯繫方式及人數上報學生會祕書處。

2、每班可報到文藝委員或班長處，再由文藝委員或班長上交學生會辦公室祕書處

(二)、參賽內容：參賽節目要健康積極向上,能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目多樣性，有創新性和渲染力的節目優先，並反映當代大學生積極向上的精神風貌、崇高的理想追求、高雅的審美情趣和豐富的精神生活

報名時間：xx年09月22日、23日。

學生會值班時間：中午11:30至12:00。下午17：40至18：20

報名地點：基礎教學部學生會辦公室：5棟107室十七、獎勵方法：

一等獎一名獎金50元，

二等獎兩名獎金各30元，

三等獎三名獎金各20元，

優秀獎獎金各10元，

每參賽選手同時送上紀念品每人一份。十八、宣傳策劃：

（一）、宣傳時間：xx年9月18日至9月30日

（二）、宣傳對象：基礎教學部10、11班級

（三）、宣傳實施目標：讓更多的學生參與到活動中來，創造出更好的學習氛圍。

（四）、具體宣傳實施：

1、宣傳單、海報

2、橫幅

3、校園廣播宣傳

4、展板十九、準備工作和人員分工：

（一）、準備工作：

1、xx年9月18日開始宣傳工作，並組織節目

2、提前一週確定主持人和節目，並做好主持人稿

3、提前3天打印完畢節目單及邀請函併發放至各蒞臨領導、嘉賓

4、提前3天完成聯繫音響及道具租借

5、提前3天把節目伴奏及背景音樂準備完畢

6、提前5天把宣傳海報貼至宣傳欄

7、 提前2天現場設計完畢並且物品採購完畢。

8、晚會前一天中午進行最後彩排 9、晚會當天中午佈置好會場 10、確定晚會時間，提前申請好大禮堂 二十、人員分工；

1海報及晚會背景設計：宣傳部（李正縣負責）

2、晚會現場佈置設計：宣傳部、文體部、宿管會（莫海峯負責）

3、宣傳單、節目單的設計及打印：祕書處、組織部（李寧偉負責）

4、邀請函的打印和採購單的列表：祕書處（韋露負責）、組織部

5、所需物品採購及道具租借：社工部、勞動部6、節目聯繫及篩選：樑庭茂負責、祕書處、文體部、組織部

7、會場秩序及突發事件：晚會負責人、糾風隊

8、大賽當晚的禮儀和老師嘉賓的邀請：外聯組、祕書處二十一、具體安排：

第一項目組：祕書處

組長：李寧偉 王小朋

組員：四大組織祕書處

任務：1、10月8日前晚會所需物品的採購清單

2、10月8日前負責準備好邀請函

3、10月10日前負責節目單的設計及打印

4、10月7日前負責主持稿的設計及打印

第二項目組：宣傳組

組長：李正縣 孫國鬆

組員：四大組織祕書處

任務：1、10月10日前完成迎新晚會的宣傳

2、10月10日前準備好舞台設計及主持人的形象設計

3、10月7日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板

第三項目組：採購組

組長：韋順春 李世傑

組員：宿管會成員

任務：1、10月12日前完成晚會所需物品採購

2、10月12日前完成晚會所需服裝、道具（音響）的租借

第四項目組：禮儀組

組長；吳燕 韋露

組員：無

任務：1、10月12日前挑選出八個女禮儀

2、10月10日前聯繫好演員、禮儀化粧單位

第五項目組：後勤組

組長：潘豪傑 張恩民

組員：糾風隊成員、團總支社工部級其他成員

任務：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞台燈光設備、音響設備的安裝

2、10月14日19：10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序

3、10月14日晚會過程中突發事件的處理二十二、整體流程：

19：10嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：30開場節目——主持人宣佈大賽開幕——領導致辭——節目——互動環節——節目——嘉賓節目——頒獎——主持人宣佈大賽閉幕——領導、嘉賓、觀眾退場（工作人留下）二十三、經費預算：

編號

用途

預算（元）

1

租用音響（一次）

30

2

禮儀開支（服裝、化粧品）

300

3

舞台背景佈置（大屏幕····）

300

4

印製節目單、邀請函

50

5

宣傳費用（展板、海報、橫幅）

200

6

其他開支（水、氣球、綵帶···）

200

7

總預算

1080

二十四、大賽安全注意事項：

1、 在演出中途，如果出現安全問題，晚會負責人立即作出相應措施，命令晚會立即停止。

2、 如果演出的中途突然停電，晚會負責人立即要鎮定地做出相應措施，把各項工作分配到各個工作人員手中，在由維護秩序的工作人員維持秩序，並按要求讓各位觀眾有序離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。

3、 台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，自下一個節目跟進。

4、 工作人員須認真工作，負責做好維護並待人有禮。

注意：

xx年9月30日

依報名情況，看看是否要安排出時間來進行選拔，選拔完了之後再安排時間彩排，依選拔情況看，到底需要多少次的彩排，《不宜過多，兩次做好了》這些都需要安排好時間，以便提前申請教室或者大禮堂。

基礎教學部學生會

xx年9月12日