外聯策劃書(4篇)
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主辦單位:華農社團聯合會
承辦單位:華農公共關係協會
協辦單位:華農吉他,舞蹈協會
贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關係協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這麼好的一個黃金時機呢?!於是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦聖誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,並給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的聖誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的聖誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本着豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關係協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-xx-xx,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場佈置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞台音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那裏有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年xx月x日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由祕書部負責)
2. 尋找合作組織
在XX年xx月x日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在XX年xx月x日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在XX年xx月x日前落實嘉賓情況(由祕書部負責)
5. 籌備資金
在XX年xx月x日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場佈置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備註
12:30 佈置現場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣佈開幕 有氣魄,激情
20:20 遊戲1 配對遊戲
20;35 吉協表演 準備要快
20:50 遊戲2 配對遊戲
三校大學生社團户外聯誼活動策劃書2019外聯策劃書(2篇) | 返回目錄一、活動背景:
在大一新生剛進校的第一個假日國慶節,為讓省內各高校、各社團相互瞭解、相互配合;交流各大學、各社團成員間的感情;我協會策劃舉辦此次三校聯誼活動
二、活動主題:展現自強活力、增進三校友誼
三、活動概況:
活動名稱:三校聯誼
主辦方:新長城青海大學自強社
參與對象:青海民族大學自強社、青海師範大學晨曦協會
活動目標:1、增進三校間的瞭解與交流
2、促進各協會相互競爭、促使各協會蓬勃發展
活動意義:
1、加強同學間的溝通,提高溝通能力;
2、豐富大學生活,結識更多的朋友;
3、鍛鍊與陌生交流的方法。
4、 這個活動意義雖不算深遠,但能打破了不同學校的隔膜,交流各種問題,瞭解對方的學習方法與生活方式,並敞開心扉融入集體語言.這就是我們舉行這個活動的意義.
活動時間:10月7日9:00至15:00
活動地點:青海大學西山
四、活動前期準備:
1. 製作道具,購買活動所需物品、野餐食物等
2. 安排主持人和工作人員
3. 發放活動通知
4. 提前準備配樂
五、活動流程:
1. 青海民族大學自強社、青海師範大學晨曦協會以及我社參加人員於10月7日早上九點在我校南門準時集合
2. 由會長樑瑞勇發言並宣佈出發
3. 由先鋒隊員帶領大家爬西山
4. 到達山頂後,開始就餐,由我社給大家分發部分水果和乾糧
5.以社團為單位開始拉歌
6.開始集體趣味遊戲(4個遊戲)
主持人宣佈趣味遊戲環節開始
進行第一個遊戲:夾氣球跑
遊戲規則:每個社團派出兩組隊員,每組兩人,一
男一女,兩人背靠背夾氣球跑,跑到終點後將氣球
坐破,用時最短的為勝。(説明:此遊戲能很好考驗協作能力)
輸的組表演節目。
主持人宣佈進行第二個遊戲:偷天陷阱
這個遊戲有些類似,先製作道具找一些紅繩(玻璃繩就行),中間穿上紙杯,來形容鈴鐺,還要準備眼罩根據參加人數,再準備背景音樂disco。讓後請幾個助手在舞台上拉着繩子,讓參賽者先睜着眼睛練習一下,跟他們説這是一個非常有挑戰性的遊戲,要考驗他們的靈巧度和記憶力,練習幾次後,蒙上他們的眼睛,音樂響起,讓他們走,這時候高潮是,主持人讓所有的助手把繩子拿開,你就會看到很精彩的表演了,注意旁邊的人還可以故意誤導一下,説低頭,抬腳等等.(説明:此遊戲笑料百出,最能調動現場氣氛)
主持人宣佈進行第三個遊戲:五毛和一塊
道具:不需要;
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;
人數:現場所有的人
人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負責發號司令
規則如下:
在遊戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
遊戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣佈遊戲開始,並喊出一個錢數(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數,遊戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊,打比方説喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊裏已經變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
遊戲要領:反應要快,裁判一説出來錢數,就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。(説明:此活動最能增進陌生人之間的友誼,適合聯誼活動)
輸的人表演節目
主持人宣佈進入最後一個環節:集體跳兔子舞
兔子舞音樂想起,由會跳的同學帶動不會跳的同學,慢慢帶動害羞內向的同學,所有的人搭肩跳成一個圈,直到現場氣氛最haigh.(説明:這是happy
ending,是和諧、友誼、團結的體現)
7,自由活動和交流(社團與社團之間,老鄉和老鄉之間等等)
8,整理活動現場,收拾所有的垃圾
9,大家一起下山
10,回到青大,帶領師大和民大的同學參觀我校
六、活動注意事項:
1.提前與師大和民大的社團交流,提前讓他們瞭解我們的活動
2.提前備好緩解高原反應的藥物
2.準時參加活動,聽從主持人、工作人員的統一安排
3.友誼第一、比賽第二
4. 在爬山和參加各項活動時安全第一
5.讓每個人都參與到節目中來
新長城青海大學自強社
外聯部拉取羽絨服贊助策劃書2019外聯策劃書(3篇) | 返回目錄一、前言
寒冬已至,帶走了春的清涼,夏的温暖,秋的浪漫,然而我們工程學院仍暖意融融,以“陽光在奉獻,愛心要繼續”為主題的此次拉贊助活動,意在為更多的貧困生同學提供幫助,送去温暖。讓他們在這嚴冬季節感受到學院對他們的關懷和幫助。此次活動也將為贊助的商家提供一個絕佳的宣傳機會,尤其在這寒冬季節,羽絨服的需求量將大大提高,若能把握住這個時機,做好最有效的宣傳工作,將有意想不到的收穫。同時,在新生剛入學不到3個月的情況下,若能借此機會,樹立穩固的品牌形象,必將會佔據一大片銷售市場。讓贊助商在奉獻愛心的同時,收穫回報!
二、活動介紹
1、活動目的:
幫助經濟困難學生置備過冬衣物,同時為他們爭取勤工助學崗位。
2、承辦單位:
工程學院外聯部
3、活動時間:11月下旬
4、活動內容:
與商家對提供贊助事宜進行磋商協議,並達成共識。
三、活動計劃
1、活動前準備工作:
⑴召開部門會議,針對此次活動內容,進行全面細緻的討論,並制定一套完整詳細的活動方案。
⑵制定一份合理詳細的合作協議書。
⑶與商家取得聯繫,表明我方意願,與商家商定會面時間及地點。
2、活動進程:
⑴與商家會面後,誠懇表達我方此次活動的目的及意義。
⑵與商家協商具體的贊助內容:包括贊助羽絨服的數量,品牌,樣式等問題。
⑶與商家商定為貧困生同學提供勤工助學崗位相關事宜。
⑷與商家協商補償計劃。
3、整編工作:
⑴對所拉的贊助物品進行整理上交。
四、宣傳計劃
⑴傳單宣傳:我方免費為商家派發傳單。
⑵小冊子宣傳:若公司有自制的宣傳冊,我方可協助派發,小冊子由商家自己提供。
⑶宣傳欄宣傳:在經過校公安部門允許的情況下,在校園廣告宣傳欄及校內公寓宣傳欄張貼商家宣傳海報。(商家自行設計提供)
⑷橫幅宣傳:在學校和相關部門允許下,在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
⑸現場展銷:可根據商家意願,在我院開放愛心超市當天,協助商家在校內開展一個小型羽絨服展銷會。(校園內有很多居民區,展銷會在面向學生的同時,還可以面向擁有更高消費能力的社會人羣,此次展銷會必將達到很好的宣傳效果)
⑹問卷調查:我方可協助商家在校內進行問卷調查。(問卷內容由商家裁定或雙方共同商定,問卷由商家自行印發,問卷由我方負責發放和回收)
⑺網絡宣傳:我方可以提供學校貼吧為商家發宣傳性帖子。
五、長期合作
我院學生人數眾多,開展的活動也豐富多彩(如:才藝大賽,小品大賽,模特大賽等),我方願與商家建立長期友好的合作關係。為表達我方合作誠意,在以後開展的各項活動中,商家為我方提供贊助的同時,我方將通過以下方式為商家大力宣傳。
1、獎品宣傳:在我方舉辦各種大賽時,商家可提供帶有自身特色的物品作為獎品。
2、工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作。
3、若商家有意願,商家可對我院舉辦的活動進行冠名贊助。
若雙方均有意願建立長期合作關係,在以後的合作中,可根據活動內容具體磋商。
此次以“陽光在奉獻,愛心要繼續”為主題的拉贊助活動,不僅是對我院貧困生的雪中送炭,更將為商家帶來意想不到的宣傳效果和商機。
本次活動由工程學院團委學生會擁有最終解釋權。
大學外聯部拉贊助策劃書模板2019外聯策劃書(4篇) | 返回目錄尊敬的贊助商:
**於x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一週。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的瞭解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達xxxx餘人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一週的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志願者分發有贊助商標誌的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一週)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前後在校學生會網頁上宣傳並且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主幹道,主席台等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備並提供)
11、在運動會期間在校內設立諮詢台
三、宣傳效應:
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會註明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3.優秀運動員的獎品由公司提供.
4.橫幅有標明贊助商
備註:贊助費達XX元的,商家可參與頒獎
四、活動經費預算
場地租用費 500元
宣傳展板 300元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 400元
保安工作人員、秩序維護員, 0.00元
宣傳人員 200元
設備:運動會所用器材使用費。 600元
宣傳材料管理及維護費用 0.00元
預計贊助費用總計: XX元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場佔有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關係,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司儘快回覆.期待您的加入!合作愉快!
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