檔案管理年度工作計劃十篇

檔案管理年度工作計劃 篇1

為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20__年檔案工作計劃如下：

一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質

組織全局幹部職工認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習信息技術和網絡應用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯繫羣眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。

二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務

(一)加強民生檔案工作。重點抓好衞生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。

(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。

(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和複驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。

(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20__〕12號)文件精神，加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務，推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚户區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。

(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。

三、加強檔案法制建設

一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：?積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程序;?加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全局檔案幹部依法治檔的水平和能力;?通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、權限，並在內部局域網、黨政網和互聯網上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。

二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。

四、加強檔案管理利用工作

嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮窗口示範作用，積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公佈;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閲工作，20__年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收，並採取多方式做好提供利用工作。

五、加強檔案資源開發工作

繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020__年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20__年學術研討會。

六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。

檔案管理年度工作計劃 篇2

為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神，博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作，以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨，制定20xx年檔案工作計劃如下：

一、加強檔案幹部隊伍建設，提高檔案幹部綜合素質

組織全局幹部職工認真學習貫徹黨的xx屆三中全會精神，用理論指導實踐，推動工作。切實加強理想信念教育，引導幹部職工在工作中做到恪盡職守，愛崗敬業，積極進取，紮實工作，在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作，鼓勵學習檔案專業知識，學習信息技術和網絡應用知識，使其掌握新知識、新技術、新本領，提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯繫羣眾工作，養成善於調查研究，勤於開拓創新，講求真抓實幹，辦事雷厲風行，工作敢於擔當的優良作風，形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。

二、拓展檔案公共服務領域，圍繞大局做好服務

(一)加強民生檔案工作。重點抓好衞生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設，加強監督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數量，優先進行整理、編目、劃控和數字化工作，確保民生檔案及時提供利用。

(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層，開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導，規範農村基層檔案工作，抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。

(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和複驗工作，提升全州機關檔案管理規範化水平，完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導，重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。

(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20xx〕12號)文件精神，加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合，加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務，推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚户區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收，確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。

(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。

三、加強檔案法制建設

一是開展檔案執法檢查，強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導，做好檔案安全，健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規範檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平：積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓，規範檔案執法程序;‚加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓，提高全局檔案幹部依法治檔的水平和能力;ƒ通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程，提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度，會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審，幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求，對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認，形成明確、易懂的執法流程圖，明確部門和崗位的執法職責、權限，並在內部局域網、黨政網和互聯網上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外，還要接受外部對檔案行政執法的監督，積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度，自覺接受被檢查單位和社會的監督。

二是增強檔案法制意識，做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育，不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念，全面提高社會檔案法制觀念。

四、加強檔案管理利用工作

嚴把進館檔案的質量關，做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則，將繼續發揮窗口示範作用，積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作，為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度，進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理，做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作，確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定，及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公佈;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閲工作，20xx年，繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收，並採取多種方式做好提供利用工作。

五、加強檔案資源開發工作

繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020xx年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20xx年學術研討會。

六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局，積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。

七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。

檔案管理年度工作計劃 篇3

一、認真做好乾部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑑別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

二、積極做好乾部人事檔案服務管理工作

按照檔案管理規章制度，切實規範管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《幹部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。

三是嚴格遵循幹部人事檔案查（借）閲制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度杜絕查閲檔案時拆散、塗改、圈劃、加批、摺疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，採取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

三、完善幹部人事檔案管理相關工作制度

按照幹部人事檔案規範化、科學化管理要求，根據工作需要，對《幹部檔案查（借）閲制度》、《幹部檔案工作人員職責》、《幹部檔案保管保密制度》、《幹部檔案鑑別歸檔制度》、《幹部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

四、加大檔案基礎設施建設

在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規範，便於檔案整理、查閲。

二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理年度工作計劃 篇4

一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作

認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、台帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業務培訓

根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

四、加強硬件配備和信息化建設

根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。

五、規範管理操作程序，依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案管理年度工作計劃 篇5

為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規範化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今後的各項工作服務，依據集團公司有關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：

一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作

認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、台帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

三、加強對檔案管理人員的業務培訓

根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

四、加強硬件配備和信息化建設

根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。

五、規範管理操作程序，依法科學管理

做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案管理年度工作計劃 篇6

公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

（1）公司內部人員可以借閲，借閲者都要填寫《機密文件借閲單》，報主管人員批准後，方可借閲。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准；受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

（2）外單位借閲檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閲，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。

2、檔案借閲的最長期限為一週；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准；受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理年度工作計劃 篇7

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

二、繼續完善20xx年分局組織機構沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閲登記薄等彙編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實八防措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

檔案管理年度工作計劃 篇8

一、指導思想

以十x大精神為指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

三、主要工作措施

1、工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照××市檔案局常檔〔20xx〕8號《關於印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5、加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《××市外國語初級中學文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，並上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理説明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

檔案管理年度工作計劃 篇9

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》

4、時間安排：已完成

二、實施

1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前

2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年

3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份

三、完善

對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年

四、提高

通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。

檔案管理年度工作計劃 篇10

一、對公司檔案室現存檔案進行了解

作為一名新入職的員工，我先從對公司的瞭解及對現存檔案的瞭解而漸漸展開今後的檔案管理工作。所以，入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，並對公司的組織架構、部門設置等進行了瞭解，之後對檔案室現存檔案進行了逐一查閲。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閲，瞭解了現存檔案的大致內容，同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20__年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理，做好卷內目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下，根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由於現存檔案基本沒有卷內目錄，需要逐一分類、編碼，並建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閲和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎，徵求各部門兼 職檔案管理員意見進行修訂，對於檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1、總則;2、工作職責;3、檔案類目設置及分類;4、檔案管理實施細則;5、檔案借閲規定;6、檔案保密規定;7、紀律與處分;修訂完成後報部門領導進行審批，之後將根據部門領導的審批意見修改後的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢後，對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄，並將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、檔案管理辦法試行、修改

在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發現一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。

檔案管理工作是一項艱鉅而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。