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公司倉庫主管工作計劃

公司倉庫主管工作計劃

【篇一】

公司倉庫主管工作計劃

倉管的主要任務是:

保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。

一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責範圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作範圍。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。

(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;

(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;

(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨週期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現的基礎

(1)倉庫流程電腦化,並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;

(2)對倉庫相關的數據進行採集,儘量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;

相關的計劃和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。

2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查找和統計。

3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、儘量加快物資週轉,努力減少庫存容量佔用,提高物資週轉率;

2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護説明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、黴變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;

4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衞放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;

6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。

根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

【篇二】

1、按時上下班。

每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作。

每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衞生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。(注:由於公司電錶設置在庫房內,所以,庫管應做到經常察看電錶情況,保證公司內的正常用電。)

3、入庫要保證準確無誤。

入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的採購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後打印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

5、出庫要保證準確無誤。

一定要根據業務員的銷售訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。

6、貨品盤點要準時,及時。

做到每日小盤,每週大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。

7、嚴禁私自借用庫房物品。

二.庫管人員工作流程

1、查看單據

1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致瞭解。對於經理特別標註的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。

2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標註好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。

2、驗收

1)庫管員根據採購訂單進行驗貨。

2)對於維修貨品,應與售後人員(張建華)一同核實驗收。

3)貨物如有差錯,及時通知採購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯繫供貨商做更正處理。

4)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。

3、出貨

1)根據業務員制訂的銷售訂單打印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客户聯。

2)依照出庫單與送貨人點貨,核對準確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。

4、備貨

1)對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。

2)對於各種數據線的備貨一定不少於5根。

5、報表

1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。

2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。

6、盤點

1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標註清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。

2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(注:每週週末,要對所有貨品多進行盤點)。

7、整理

1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。

2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。

三.派車工作(適用)

1、每日保證出車兩次

1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。

2)午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。

2、出車保證準時準點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。

四.各部門協調工作

1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋審核。

2、把備貨情況及時報告給業務人員。

3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。

【篇三】

一.人員安排

1.根據庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。

根據工作強度和工作時間需要原材料庫設1人,負責日常事務。

成品庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。

包材庫設2人:2人負責日常事務,不分主次。

另設2人負責協助庫管搞好庫房的日常搬運和清點,各庫房來回調度。

二.人員工作職責

1.原材料庫管負責原材料的日常事務。

包括庫房的佈局、原材料的收貨入庫、原材料的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衞生。庫房的佈局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,量大且常用物品設置垛位卡,小且散的物品上架存放並設置標籤。對於每日收發原材料要準確開具收貨單和領料單。根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片、當日收發應當日登記明細帳,明細帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與事物與台帳三者數量相符。生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫管理員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。

2.包材庫管負責包材庫的收發及日常事務。

包括庫房的佈局、材料的收貨如庫、材料的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衞生。庫房的佈局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用小並且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對於每日收發材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發應當日登記台帳,台帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與台帳與實際庫存數量相符。鑑於包材庫工作量大,要清點的貨物多等原因,庫房設置2人協助庫管整理物品。根據工作需要可以在三個庫房間來回調度。

3.成品庫管負責成品庫的日常事物

包括庫房的佈局、成品的收貨入庫、成品的發放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衞生。庫房的佈局要科學合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設置垛位卡,當日下班之前對加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對於每日收發材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發應當日登記台帳,台帳必須工整清晰,每日下班前做收發存日報表,保證日報表與台帳與實際庫存數量相符。

成品庫又分成品和產成品兩類,產成品出庫要開出庫單同時要與送貨員開的送貨單核對,並簽字定貨厂部根據產品規格,結合銷售合同定貨量,計算原材料與包材的需求量。由採購部實施。

標籤: 倉庫 主管 計劃
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