項目總結報告大綱

總結報告

項目績效

依照項目進度和預算基準衡量，項目進展基本順利，整個流程能按照時間控制表進行，開支所超出的預算費用在應急費用範圍之內。在晚會進行過程中，由於推遲20分鐘開始，為減少與原定時間的偏差，小組成員決定臨時刪減一個遊戲。但晚會氣氛仍如預期一樣熱烈，確確實實拉近了同學之間的距離，直至晚會結束之後，參與的同學仍在網上進行熱烈的討論。

管理績效

在此次項目中，為了靈活應變，提高組織效率，項目小組成員採取各自行動的策略，每個部門都可以對變化及時產生反應。這樣的策略雖然確實保證了整個項目小組的高效運作，但是也由於部門之間缺乏溝通聯繫而導致了部分工作重疊，而部分工作無人實施的問題。經過總結分析，小組成員一致認為，在保證靈活運作的同時，每個部門應該及時向項目小組負責任人反饋信息，由負責人進行統籌兼顧，以確保各部門之間更好地協調合作。

組織結構

我們項目小組實行的是職能型結構，以項目經理為中心，下設5個部門：策劃部，公關部，後勤部，財務部，宣傳部。在這次項目中，各部門各施其職，分工合作，團隊精神自始至終體現在小組每個成員的工作中，這也是我們能取得成功的根本保證。但是仍存在一些不足，譬如公關部跟宣傳部部分工作存在重疊，部分職能孤立使得實現跨部門合作比較困難。以後我們小組會努力改進的。

團隊績效

在此次項目活動中，通過開展小組會議，利用“頭腦風暴法”進行小組討論，在最短的時間內確定了項目的願景，人員的分工。在實施過程中，對於遇到的問題，能夠很好地進行溝通，協調，確保了項目的順利完成。

以下是團隊成員績效評估表：

團隊成員

任務

績效

練國君（組長）

統籌全局撰寫項目策劃書；人員分工；

策劃並確定晚會流程節目，組織節目彩排。

目標明確，分工到位，協調組員關係，晚會順利進行。

朱涵

申請場地，安排並聯系表演人員彩排。

成功解決晚會場地問題，表演人員嚴格按照時間表彩排，晚會前按部就班

黃宇鋒

負責晚會場地的佈置，採購晚會所需物品，設備等。

會場佈置得當，晚會所需物品、設備準備充足，晚會結束後場地清理

賴文輝

收取班費，嚴格控制預算，保持收支平衡。

準確記錄財務收支，每一筆錢都花在實處，有效利用現有資源，減少財務支出。

陳曉璇

活動宣傳，向班上每個同學發出邀請，

發動每個同學參與，並製作海報。

宣傳到位，邀請人員出席率達90%以上，海報以及嘉賓小禮品的製作

同時，項目活動中，也出現了一些問題，具體表現為：準備過程的時間分配不夠細分，項目週期過長。

總體來説，此次項目能夠在規定的時間內，利用有限的資源，充分發揮團隊的作用，順利完成！

項目管理技術

在此次項目活動中，主要運用的技術有microsoft office visio，ms project，製作工作分解結構（項目流程）、時間控制表（項目進度管理）、人員分配表、資源控制表（包括項目的完全開發任務表、網絡活動時差和資源需求、網絡資源負載表）等。

對團隊和集體的好處。

一方面，在合理分配工作和適時的進度調整下，該項目順利開展，也達成了我們的預期目標甚至更好，參加人數超過之前估計，經費控制不超支，晚會流程控制順利，晚會圓滿落幕。另一方面，該次晚會在班集體的影響力極大，同學間的密切程度加強，過後積極反應較強烈，這對一個班集體而言無疑是凝聚力的提升。