學院辦公室工作彙報

辦公室一直被稱為學生會工作的紐帶。為豐富這個“紐帶”的深刻含義，我們辦公室人用細心的思考、充分的行動詮釋了她的定位。在原來的以往經驗、現在的制度要求的基礎上，我們努力的追求卓越。

一、 我們的紐帶作用是多層次的，她是連接學生會主席團與各部門的中堅紐帶，是連接部門與部門之間的重要紐帶，她也是連接廣大同學與學生會的必要紐帶，是連接學生會指導老師、各方面領導與學生會的有力紐帶。因為她身負財務、會議、信件、文件等多項職能，由於這些具體職責，使我們的職責範圍從理論上就顯得格外廣泛。

二、 我們的工作是持久的，無時不刻的。任何一個組織的運作絕不僅僅靠一時的火熱，更有平時一點一滴的維持和照料，構成一個組織內容的主體是她的常務工作，而我們辦公室一直獨立肩負此項艱鉅的任務。我們每個工作日都硬性安排人值班，我們時刻繃緊工作的弦，隨時等待各類瑣碎的事物。有時我們在上課，有同學説有重要信件，我們便要在短暫的課間時間去取拿信件，有時我們放假回家了，還要幫助同學解決問題，一位叫馬文強的同學便是在值班員回家的情況下説要取信的，最後我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內容決定的，也因此培養了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態度。

三、 我們一直致力於對工作內容的思考和創新，一直致力於讓廣大同學老師領導外界人員切身感受到我們學生會的光榮形象，這項努力為我們的學生會增添了光彩。

就拿信件工作來説，我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼，向其致謝，向老師保持文明成熟的氣質，展現學生會形象；以一絲不苟的態度登記信件信息，不給任何領主帶來麻煩；有同學過來取信，我們要熱情禮貌的招待，即使信沒到，我們也會記下他的號碼，提醒下一位值班員注意一下，信來即通知他。

四、 我們此屆辦公室實現了兩個轉變：職務部門到職務加服務部門的轉變，被動值班到主動服務的轉變。

以前，我們辦公室只是坐在辦公室裏等人取信，但此屆辦公室人發現了此種方法的幾處弊端：有的同學常來辦公室取信，但總是跑冤枉路；有的同學郵件很重要；但是不能及時取到；我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊，可以為一些同學順帶一下信件……如此，我們便先前進一步，主動打電話或發短信一一通知，一一詢問寢室地點，一一記下郵主信息，等下班，我一一為他們送去，這樣同學們就十分便捷了，不需要為信件操心。每當我們將包裹或快遞送到郵主手上，看到他們十分滿意的神情，聽到他們説“謝謝，學生會人真好”時，我們為學生會工作的自豪感油然而生，為學生會的形象受讚揚而高興！一年裏，我們為廣大同學送信數量達幾百人次

五、 我們在各項重大活動中擔當的是重要的職責，財務管理與分配為活動提供了物質基礎，後勤服務為活動提供人力保障。學院辯論賽我們全盤跟隨，去年的畢業生晚會，我們擔當的是艱鉅的後勤服務工作，每個節目的準備、到場時間、注意事項、茶水、化粧提醒、意外處理，都由我們辦公室全盤負責，結束後，我們又參加了打掃衞生的工作，我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作，我們也付出了大量的努力，兩天時時有人在迎新現場，分發鑰匙、開卧具單等等，夜裏也有人在執勤。

六、 我們辦公室十分注重環境建設。這個環境包括辦公室這個硬環境，我們始終對我們的辦公室保持很深的感情，把它當成一個家的場所，關注它裏面一點一滴的設施，常常進去看一看，坐一會。同時我們更加註重人文環境的營造，我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼，緊張團結的一起把工作做好，也在一起常常交流學習生活人生的感想，保持了純潔親切的交往旨趣。我們在辦公室裏設有一本記錄本，讓大家值班時記下自己的感想，我們在這裏也獲得了無限的精神愉悦和友情快樂。

七、 我們同樣關心學生會、學院各項工作，包括政治素質、思想素質的提升，羅倩南、蘇金勝及趙弘揚主席主持的三場講座，我們全部參與並討論。我們辦公室還及時向團委彙報了宗教宣傳品問題，積極關注學院的意識形態及安全問題。

八、 我們始終秉承着主人翁的精神，任勞任怨，我們所做的都是幕後事物，我們一直以實實在在勤勤懇懇默默無聞的態度工作，我們也把這種認真辦事的方式當成了學生會工作的崇高享受！