行政後勤管理工作管理辦法（精選3篇）

行政後勤管理工作管理辦法 篇1

一、總則

為進一步加強我所的行政後勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節約經費,結合單位工作實際,對原有的後勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。

二、分則

本制度包含考勤制度，財產管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衞管理制度，環境衞生制度，安全保衞制度。

三、考勤制度

1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。

如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。

2、實行上下班簽字。

時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。

3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以後曠工。

下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以後曠工。

未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

4、請假者必須履行請假審批手續，病、事假必須出具由主管領導簽字批准的假條，否則按曠工處理。

特殊情況下不能寫書面假條的，經主管領導同意，回單位後必須及時補上假條，交辦公室備案。

5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發現一次扣當月工資100元。

6、集體活動以辦公室通知時間為準，幹部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。

7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。

事假一天扣當月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當月工資30元。

8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。

將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

9、節假日加班：國家法定節日加班費100元天，一般假日加班費50元天。

10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。

如有虛填瞞報現象，經查實後，視情節輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。

四、公共財產管理制度

1、公共財產包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產。

2、對辦公室、宿舍財產實行統一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產移交管理制度，辦理財產移交手續，如有財產缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續。

3、辦公室、宿舍公共財產原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批准，辦理借用手續後方能借用。

所有辦公用品一律由辦公室統購按需發放。

4、損毀財產一律照價賠償，情節惡劣者加倍處罰。

5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然後報相關領導批准執行。

6、調整宿舍，必須由相應主管部門批准，且不得隨意搬動宿舍內牀、櫥、桌、椅等公共物品。

否則罰款30-50元。

五、食堂管理制度

1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質和業務能力，為企業員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。

2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。

3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衞生責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。

4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。

5、要注意環境和機械衞生，食品和炊具衞生及個人衞生，杜絕傳染病源。

6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衞生和集體衞生。

7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前後必須清理乾淨並定臵存放，餐具在餐前、餐後必須消毒，並整齊擺放在指定位臵。

8、加工好的飯菜必須清潔衞生，不能有雜物，杜絕發生飯菜質量事故。

9、食堂必須按規定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發通知。

10、外出採購食品及原料時，一定要三人同行，互相監督，嚴禁採購腐爛、變質食物，保證所購食品及原料質優價廉。

嚴格執行比價採購的規定，同時採購的食品及原料要適量，避免浪費。

11、採購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理，確保帳目及報表數據準確、真實，報帳要及時。

12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續。

用款人需經分管領導審批同意後方可領取現金。

六、宿舍管理制度

1、宿舍內應保證衞生、整潔，牀、櫥、桌、椅由公司統一配備，被褥在使用後應疊放整齊定臵擺放;宿舍牆壁及牀鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。

2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調換宿舍，各部門在根據人員調動而調整宿舍時，必須提前通知後勤部，經核准後方可進行調整。

員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人20元。

3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。

4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、鬥毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧譁、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。

一經發現，視情節罰責任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關處理。

5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像製品。

6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。

7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施，嚴禁人為損壞。

8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。

七、浴室管理規定

1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;

2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗髮水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;

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4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等;

5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡;

6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。

7、違反以上規定者，一經發現，賠償經濟損失，並視情節輕重罰款20-50元。

八、來訪、接待制度

為保障廠內正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產區域帶來的安全風險，保障我廠生產安全、財產安全，特制定本制度。

1外來人員未經允許不得進入廠區;

2因聯繫業務來訪人員，登記後聯繫業務人員，經同意後，方可進入廠內(辦公區);未經允許不得擅自進入生產區域;

3生產車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記後聯繫被訪人員到值班室接待;

4上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記並通知廠內領導;

5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。

對於購買、領用我廠產品後離開廠區的人員，門衞應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;

6接待人員應衣着整潔、舉止端莊、態度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產等損失按相關制度處理。

九、門衞管理制度及崗位職責

為維護集團正常的辦公和生產秩序，確保集團人員、設備及財產的安全，規範門衞人員職責，特規定如下：

1、基本職責

門衞人員負責公司全面的安全保衞工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細緻的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。

2、對人員出入的管理

(1)、門衞有權對所有進出公司的人員進行詢問檢查。

(2)、門衞接待外來人員來訪時，在徵得相關部門同意會見後，做好來訪登記放行，杜絕社會閒雜人員入內。

(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。

3、對車輛出入的管理

(1)、門衞對所有進入公司的車輛負責檢查管理。

(2)、非本單位車輛在廠外停車區停放，不得進入廠區。

行政後勤管理工作管理辦法 篇2

印章管理辦法

第一條  目的

規範公司印章管理，降低公司經營風險，保障公司合法權益。

第二條  適用範圍

（一）本辦法適用於本公司。

（二）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章及其他銀行開户預留印鑑和其他對公印章。

第三條  印章製作

公司依法註冊後，應按當地政府及部門規定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務專用章、發票專用章及合同專用章等各種對公印章。

第四條  印章保管

（一）公司公章、合同專用章由管理部統一管理。

（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑由財務負責人保管。

（三）印章保管人休假、出差，應委託專人保管印章。

（四）印章保管人調動、離職，應辦理印章移交手續。

（五）各種對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應由申請人出示借據，標明借用時間及用途，並經部門負責人及公司負責人批准後方可帶出。

（六）若因保管不善導致對公印章遺失，應立即向部門及公司負責人彙報，並依法公告作廢。

第五條  用章審批

（一）使用公司公章、合同專用章前，應由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經理予以審批。

（二）發票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑑的使用由財務負責人負責審批，並同時知會總經理。

第六條  印章使用

（一）未經公司董事會批准，任何人不得為任何具有擔保、抵押性質的文件加蓋任何印章。

（二）公司公章主要用於客户對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。

（三）合同專用章僅用於對外簽署的各種合同或協議；除非客户明確要求應加蓋公章，否則所有合同均應加蓋合同專用章。

（四）財務專用章主要用於銀行預留印鑑、銀行票據蓋章、收款單據蓋章及其他法定要求。

（五）法人代表印章原則上只能用於銀行預留印鑑及其他法定要求。

（六）發票專用章僅用於公司依法對外開具的各種發票及發票清單。

（七）使用公司公章、合同專用章、財務專用章及法人代表印章時，應由蓋章人及時、規範填寫相應的《印章使用登記表》。

（八）《印章使用登記表》應作為重要會計檔案裝訂，規範保管。

行政後勤管理工作管理辦法 篇3

為了適應社會市場經濟的發展，提高本公司科學化、制度化管理，增強______公司的總體素質，加強企業的管理體系，為今後_____公司能適應組建行業集團公司開拓性的發展需要，體現企業制度管理和自我約束力，根據______公司的章程，並結合公司的實際及相關法律規定，特製本公司規章管理制度。

一、總則

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。

2、公司倡導樹立一盤棋思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新，作風硬，業務強，技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。

6、公司實行績效制的分配製度，為員工提供收入和福利保證。並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟；發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

二、辦公室管理制度

1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成後屬公司的由總經理簽發。

2、業務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發。

3、以簽發的文件由核稿人登記並按不同類別編號後按文X規定處理。

4、公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚並報送結果。

5、經簽發的文件原件送辦公室存檔。

6、外來的文件由辦公室負責簽收，並於接見當日，按領導批准的要求送交有關部門，，對有閲辦要求的文件，應在____日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室説明原因。

三、文X管理制度

1、所有文X人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

2、打印所有文件必須經總經理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。

企業在必要的時候安排員工加班，最好按照法律規定支付相應的工資，即平時晚上的加班費是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例，加班費發放額的關鍵是工資基數，工資基數是企業與員工發生勞動糾紛時的爭議焦點，所以建議企業明確工資基數的計算標準。

另外，建議企業在發放加班工資的時候最好有相關備註，做好與基本工資的區分，以明確企業確實支付員工加班費。

3、文X人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。

四、辦公用品購置、領取規定

1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批後購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報總經理審批購置並使用。

2、辦公用品購置後，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。

3、辦公用品只能用於辦公，不得移做它用或私用。

4、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

5、個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

2、工作時間按雙休制，假日由總部統一安排。

3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內（含一天），由部門負責人批准，兩天以上的由部門經理同意總經理批准，請假員工事畢後向批准人銷假，批准假條報辦公室。未經批准，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

4、上班時間開始後十分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5、一個月內遲到早退累計五次者，扣發五天工資，累計五次以上十次以下者扣發十天工資，累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

6、曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，並給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發十天工資，並給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，並給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。

7、工作時間禁止打牌下棋網上聊天，玩任何遊戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。

8、參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批准擅自不參加的視為曠工。

9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批准，未經批准按曠工處理，員工病假只發月工資的70%，工傷除外。

10、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

六、人事管理制度

企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞動合同時，可以先諮詢專業的律師，或者查閲好相關法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。

1、公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用僱用合同，員工與公司的關係為合同關係，雙方都應該遵守合同。

2、由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。

3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

4、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5、員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。

6、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。

7、辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。

8、員工嚴重違反規章制度，後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘（僱）用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。

七、餐旅費管理制度

1、本辦法僅限於本公司因公出差支領差旅費的員工。

2、出差費分膳食費、住宿費兩項。

（1）膳食費每天_____元。

（2）住宿費每天_____元。

3、員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，並報總經理批准出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回後應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：

（1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核後呈報總經理批准。

（2）出差人憑核准的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。

（3）出差人返回後，填寫差旅報銷單，註明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核後報總經理批准，由財務部報銷時沖銷預之數。

4、差旅費按業務需要，以總經理批准同意後進行報銷。

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的法律，但是並非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。