公司供應商管理辦法(精選3篇)
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公司供應商管理辦法 篇1
第一條 設立目的
為與供應商建立長期互惠供求關係,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。
供應商為向本公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應商的篩選
本公司通過以下標準篩選供應商:
(1)質量水平。包括:A物料來件的優良品率;B質量保證體系;C樣品質量;D對質量問題的處理。
(2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴大供貨的彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應能力。
(3)價格水平。包括:A優惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
(4)技術能力。包括:A工藝技術的先進性;B後續研發能力;C產品設計能力;D技術問題材的反應能力。
(5)後援服務。包括:A零星訂貨保證;B配套售後服務能力。
(6)人力資源。包括:A經營團隊;B員工素質。
(7)現有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負擔和所佔比例;C合作年限;D合作融洽關係。
2.供應商的評級
評級前,需給出上述各指標的權重和打分標準,形成指標體系,篩選後根據各供應商得分情況進行評價,具體操作程序如下:
對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單;公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表;經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。
3.供應商的簽約與候補
本公司根據評定結果把供應商劃定為不同信用等級進行不同管理。
(1)對經過篩選與評級程序,達到本公司要求,核准為供應商的,本公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
(2)對未達到本公司標準的供應商,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
(3)對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
4.頒發許可證
本公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
5.與供應商的合作交流
與供應商建立長期供應合作協議後,本公司採取以下方式保持與供應商合作交流:
(1)公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
(2)公司採購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
(3)公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。
(4)公司減少對個別供應商大户的過分依賴,分散採購風險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應商進行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應合作協議,並從候選隊伍中再行補充合格供應商。具體評估措施如下:
(1)公司對重要的供應商派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
(2)公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在採購供應商產品時出現以權謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
(1)各部門領導不準不準利用職權或工作之便,採用各種方式為其親友或關係户推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務提供方便。
(2)任何人不得在採購過程中私下收受回扣或酬金。按規定收取的佣金管理部門應制定切實有效的辦法,加強管理。
第五條 附則
本辦法經_____核准後實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
公司供應商管理辦法 篇2
第一條 制定目的
為統一、規範管理員工因公出差,特制定此制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於因公務上之需要,受命出差國內外的各級員工。
第三條 出差分類
本公司員工出差分為:
1.當日出差:出差當日可能往返者。
2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
第四條 具體管理辦法
一、當日出差
1.審批程序
員工當日出差時由_____以上主管核准之。
2.交通費
當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
3.用餐
當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費。
4.其他事項
當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
當日出差人員必須於當日趕回,不得在外住宿。但因實際需要,事先呈奉_____核准者按遠途出差辦理。
5.報銷手續
憑發票等票據向_____報銷。
二、國內遠途出差
1.審批程序
(1)出差前填寫“出差申請單”,期限由_____按需要予以核定,並按程序審核;
(2)憑“出差申請單”向財務部預支一定數額的差旅費,返回後一週內填具“出差旅費報告單”並結清暫支款,在一週以外報銷者,財務部應於當月薪金中先予扣回,待報銷時一併核付;
(3)差旅費中“實報”部分不得超出合理數額,對特殊情況應由出差人員出具證明,否則財會人員有權拒絕受理。
(4)出差審批權限如下:
_____日以內由_____核准,超過_____日由_____核准,經理(含副經理和相同級別的技術人員)以上人員一律由_____核准;
2.交通費
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按實際費用發給交通費:
(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(3)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準並憑飛機票根報支旅費。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3.餐飲_____住宿費
(1)員工出差餐飲費按下列標準核發:
A主管級:每日_____元
B一般級:每日_____元
(2)員工住宿費__________住宿費不超過_____元/日,憑正式住宿發票報銷。
4.其他費用
出差期間因公支出的下列費用,准予按實報銷,並依下列規定辦理:
(1)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(2)電話費應取具電信局的收據為憑。
(3)郵費應取具郵局的證明為憑。
(4)因公宴客的費用,應取統一發票或貼足印花的正式收據為憑。
(5)因公攜帶的行李運費,應取正式的運費收據為憑。
5.報銷手續
員工出差銷差後_____日內應填具“_____”,送請各單位主管核實後遞請_____審核,_____核准後,出納人員方得憑以報支。
三、國外出差
國外出差申請手續和費用報銷參照國內遠途出差的各項標準,除此之外,有一些注意事項:
1.國外出差:一律需由_____核准。
2.凡出國往返於公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
3.膳、宿、雜費按當時行情,並依國税局出差規定在報支額度內支給。
4.受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
5.出差期間因公支出應取得正式收據並按實報銷,其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。
6.如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規定者,可以呈請總經理核發特別津貼。
第五條 附則
本辦法經_____核准後實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸_____。
公司供應商管理辦法 篇3
第一條 為認真貫徹國家法律法規,確保本企業職工帶薪年休假得到落實,依據《職工帶薪年休假條例》和《企業職工帶薪年休假實施辦法》以及國家和地方的相關
勞動法律法規,結合公司實際情況,制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用於與公司簽訂勞動合同的所有職工(包括勞務派遣工)。
第三條 連續工作滿12個月以上的在崗職工享受帶薪年休假。年休假天數根據職工累計工作時間確定。職工在同一或不同用人單位工作期間、以及依照法律法規規定視同工作期間均計為累計工作時間(具體由人力資源部確認)。
第四條 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20__,年休假10天;已滿20__,年休假15天。
第五條 實行綜合計算工時制和不定時工作制的職工,國家法定休假日不計入年休假假期;實行標準工時制的職工,國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。
第六條 新入職職工符合本辦法第二條規定的,本人應提供在其它單位連續工作時間的有效證明。經公司人力資源部審核確認後,其當年度年休假天數,按照在本單位剩餘日曆天數折算確定,折算後不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為:當年度在本單位剩餘日曆天數÷365天×職工本人全年應當享受的年休假天數。
第七條 職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(一)職工請事假累計20__上且公司按照規定不扣工資的;
(二)累計工作滿1年不滿10年,年度內請病假累計2個月以上的;
(三)累計工作滿10年不滿20__年度內請病假累計3個月以上的;
(四)累計工作滿20__上,年度內請病假累計4個月以上的;
(五)各類離崗人員。
第八條 職工已享受當年的年休假,年度內又出現本制度第七條第(一)~(五)項規定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
第九條 年休假根據公司生產、工作的具體情況和職工個人意願,可以集中安排,也可以分次休完。
第十條 堅持企業安排與個人申請相結合、企業安排為主的原則統籌安排年休假。職工必須服從工作需要和公司安排。各部門負責人應積極主動安排員工休年休假,公司人力資源部負責對公司職工年休假實施動態管理,督促各部門落實職工休假計劃。
第十一條 職工在不影響公司生產
經營
的情況下,可向公司申請年休假,但須按請假審批程序得到批准後方可休年休假。公司鼓勵職工因病或因事需請假時,優先選擇申請年休假。
第十二條 相關部門負責人安排職工休年休假的審批和通知程序如下:
(一)各部門根據本部門(車間)工作情況和年休假安排計劃,與職工本人溝通後,提前一週填寫《職工年休假安排通知單》(以下簡稱年休假通知單),報所在部門負責人批准(中層幹部年休假需經總經理批准);
(二)經相關領導批准後,由部門將年休假通知單送公司人力資源部,對休假人工作年限及休假天數及本年度休假情況進行審核;
(三)公司人力資源部審定後,由休假人直接負責人通知休假人,並指定職務代理人、做好相關工作交接後,休假人方可休假。
(四)部門如實考勤,並於次月將年休假通知單隨考勤上報,公司人力資源部對職工的休假情況進行登記備案。
第十三條 職工個人主動申請休年休假的審批程序如下:
(一)職工本人提前一週填寫《職工年休假申請單》(以下簡稱年休假申請單),報所在部門負責人批准(中層幹部年休假需經總經理批准);
(二)經相關領導批准後,由部門將年休假申請單送公司人力資源部,對休假人工作年限及休假天數及本年度休假情況進行審核;
(三)公司人力資源部審定後,由休假人部門負責人通知休假人,並做好相關工作交接後,休假人方可休假。
(四)部門如實考勤,並於次月將年休假申請單隨考勤上報,公司人力資源部對職工的休假情況進行登記備案。
第十四條 確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應徵得職工本人同意並簽署意見(見職工年休假取消/調休通知單),並經分管副總經理批准。對職工應休未休年休假天數,本年度內按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付職工正常工作期間的工資收入。
公司安排職工休年休假,但職工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。
第十五條 計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照職工本人的月工資(職工在公司支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資後的月平均工資,在本公司工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資)除以月計薪天數(21.75天)進行折算。
第十六條 公司與職工解除或者終止勞動合同時,當年度未安排職工休滿應休年休假的,應當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數並支付未休年休假工資報酬,但折算後不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。
折算方法為:當年度在本單位已過日曆天數÷365天×職工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已安排年休假天數。
公司當年已安排職工年休假的,多於折算應休年休假的天數不再扣回。
第十七條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十八條 本辦法經公司職工代表大會審議通過,自 公佈之日起施行。
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