代保管檔案協議範本

檔案保管，檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的工作，是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全，便於調用。今天本站小編為大家精心準備的是：代保管檔案協議相關範本。歡迎參考閲讀!

代保管檔案協議

甲方(委託方)：_________________________

乙方(保管 方)：_________________________

_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經友好協商達成如 下協議：

一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年後為止)，保管期限滿後，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續簽。

二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準 延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房佔用費、檔案櫃、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。

三、結算方法：

1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;

2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至 年末，第二年重新按年度計費。

四、付款方式：支票(乙方提供帶税務章正規發票)

五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續約的情況下)，乙方應該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，並對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閲單根據調閲單指定的查閲內容可以隨時在正常的工作日查閲甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。

甲方在急需查閲檔案時，乙方可為甲方傳真檔案複印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，並且將傳真後的任何形式的檔案材料標記後放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閲檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閲檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批准並辦理相關手續。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案後，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，並對給甲 方造成的經濟損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄並處理。

十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

甲方：______________ 乙方：______________

法定代表人：________ 法定代表人：________

簽字日期：__________ 簽字日期：__________

銀行賬 號：__________ 銀行賬號：__________

公司簽章：__________ 檔案館公章：________

檔案保管主要工作內容：

①檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法，屬於一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制温度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。

③檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

④檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。着重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐捲進行，要作出詳細記錄並寫出正式報告。