檔案保管合同範本示例

甲方：___________________________

乙方：___________________________

根據國家有關法律規定，本着雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

一、乙方自願將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委託甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閲利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿後60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權，並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、黴變、遺失等問題，有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同範本(二)

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方託管人事檔案，雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在託管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在託管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脱離託管關係，託管費不予退回。

六、在託管期間，如乙方由於調動原因需要調閲檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閲檔或轉檔的有關手續。

七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本合同期滿後，乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯繫電話應及時通知甲方，以便聯繫。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時，託管關係自然解除。

十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

代表人(簽字)：_______

_________年____月____日 _________年____月____日