文祕專業職業規劃書大綱

一個人的一生，很重要的一個方面就是他的職業。事業是人生的一種境界。事之成為事業，從客觀方面來説，在於人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯，從主觀方面來説，在於定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業規劃，這是為了完成一個人的個體意義要做的。現在，我將對我的大學四年生活作一系列的規劃，找到自己喜歡的事業，通過自己的努力和拼搏，將所做的事發展成為一生的事業。

（一）個人分析

心理學專家認為，根據性格選擇職業，能使自己的行為方式與職業工作相吻合，更好的發揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬於堅強有毅力型性格的人，行為目標很明確，對自己的目標理想有合理的實現計劃，適應於耐力性工作。性格較為開朗活潑，做事認真細心，喜歡寫作，但在學習上缺乏一定的自控力，容易開小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強的工作。

一、優勢

（1）有很強的形象思維能力，善於用文字表達個人的思想和感情，對於文學寫作比較精通，並且取得了一定的成績。在學習上，刻苦認真，有鑽勁，學習習慣良好。

（2）對於大學生自主創業十分贊同，並積極親身體驗，如做各種兼職，積累工作經驗，協調人際關係，為適應現實社會做好階段性的準備。

（3）寫作能力較強，熱情投入寫作，對於自己所學的文祕專業也十分看重，努力嘗試文祕寫作，提高專業能力。

（4）愛好廣泛，接受知識和各種新事物的能力較強，喜歡閲讀看書，喜歡關於藝術的一切東西，如音樂、美術、舞蹈和文學，這些有着深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。

（5）待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

（6）性格較温和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。嚮往自己美好的理想，有堅定的信念，併為之付出不懈的努力。

二、劣勢

（1）長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經驗和工作經驗，實踐能力較弱，不瞭解當今社會的經濟形勢。

（2）在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了説講的能力，口才不好，演講能力不高。

（3）在學習上，容易受外界影響，自控能力不好，對一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動學習的能力。

（4）不是很積極參加可以鍛鍊自己能力的各種活動，對於上台展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。

三、機遇

（1）文祕這個行業在社會中的需求很大，大中小型企業、政府機關等地方需要大量優秀的文祕人才。

（2）學校比較重視文祕這個專業，從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質的培養，加大培養力度。積極調配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛鍊環境。

（3）從現今的經濟發展形勢來看，文祕人才十分需要，所以這個專業還是比較容易就業。

（4）教育對這個專業的重視。為了培養綜合型人才，加大投資力度，優化教學資源。

（二）職業分析

從需求數量上看，被調查的民企百分之百需要文祕人才，百分之九十以上單位需要1-2個，100%的單位需要3-5個或更多；從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業生，他們更看重的是文祕人才的專業素養；從需求的類型上看，65%的單位選了複合型祕書，15%的選用了應用型祕書，10%的選用了創新型祕書，5%的單位選了操作型、技術型祕書。其次，企業等就業崗位注重文祕專業畢業生的綜合素質，從高至低依次為：思想和道德素質（33%）、文化素質（27%)、業務素質（13%）、心理素質（8%）、團隊協作精神和溝通協調能力（5%)等。

文祕專業是一個傳統的人文類基礎性專業，隨着市場經濟的迅速發展，整個社會對文祕人才的需求狀況正在發生深刻的變化。目前，文祕人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位，尤其是正在成長髮展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文祕人員的綜合素質提出了較高的要求。文祕人員往往身兼多職，集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身，除了必須具備的文祕專業知識和能力之外，還要掌握其他非文祕專業的基礎知識；不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

日前各行各業對祕書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”祕書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級祕書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

祕書分兩級，一般祕書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級祕書在8000到1萬元左右。

祕書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對於公司的架構和業務都比較瞭解，所以未來發展方向也是這些，

“對企業來説，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，併為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文祕、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的祕書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

就業方向：該專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係

等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

選擇合適的培訓機構培訓，然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的祕書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

（三）職業規劃和大學四年的具體實施方案

第一學年：自我發現

“我是誰？”

“我處於什麼樣的位置？”

“我最擅長做什麼？”

“我應該專攻哪個專業。”

作為剛開始大學生活的新生，你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什麼。你應該儘可能多地積累知識和能力，發展自己的興趣愛好等等。這些有助於你更好地定位自己，發現自己在哪一方面更有潛力。對於中國的大學生來説，由於信息的不對稱，大多數高中生在選擇專業時是沒有經過認真考慮和調研的。現在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題，選擇一個你真正感興趣和適合的專業並潛心鑽研。

具體地，你應該從以下幾點來做準備：

*在基礎課程、學生工作、體育運動、課餘活動等方面發展你的興趣和技能；

*學會熟練地在就業中心查詢相關信息，瞭解不同的職業和職位。

*跟你的父母、朋友、老師和已經工作的前輩討論你對於職業的興趣。

*參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。瞭解自己的優勢和慣於使用的技巧等。

*努力學習，讓自己的成績越高越好。

第二學年：擴展你的職業視野

“我專業學得很好，但我能拿它做什麼呢？”

“我這個專業有些什麼樣的職業選擇呢？”

“外面社會是什麼樣的？”

“人文藝術類學位能做些什麼？”

繼續考察職業領域並蒐集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業、企業中工作的人。暑期實習、社會實踐、志願活動等都可以為你提供第一手的信息。

具體地，你應該從以下幾點來做準備：

*繼續在職業選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業，並試着去了解。

*通過招聘網站、報紙等媒介來更多地瞭解人才市場。

*通過就業中心圖書館、internet等搜尋相關資料。

*同那些在你感興趣的領域工作的人面談，瞭解更多信息。參與對方一天的工作，建立對這些工作的直觀認識。

*爭取暑期實習、社會實踐、志願活動等機會來積累工作經驗，並通過實地考察來確定自己的職業偏好。

*參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業、職業的認識。

第三學年：縮小選擇範圍

“我有好幾個職業目標，哪個才是最適合我的呢？”

“我應該做些什麼來為獲得這個職位作準備呢？”

“從入學到現在，我的興趣發生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現在呢？”

暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧，瞭解更多的行業知識，還能為你積累起一定的關係網。同時，你也應該努力地學習，出色的成績是必要的。此外，你需要回過頭去，再問自己：“我是誰？”“我想做什麼？”相信答案會讓你有所啟發。

具體地，你應該從以下幾點來做準備：

*縮小你的職業選擇範圍，並與就業指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎？

*如果你選擇的職業需要更高的學位，那麼開始準備讀研。

*考察你所向往的公司及其工作環境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業。

*開始試着與企業聯繫，擴展自己的關係網，為接下來的求職作準備。

*繼續積累與就業相關的工作經驗和領導經歷。