人事檔案工作規劃

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構築公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務，參照《無錫電力公司XX—～年人事檔案工作規劃》精神，結合我公司實際情況，特制定《宜興市供電公司XX—～年人事檔案工作規劃》如下：

一、指導思想和主要目標

以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的採集和維護，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作實現達二級標準單位的目標。

從XX年到～年，全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標：

（一）、紙質檔案：

1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網絡的基礎上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關”，切實提高歸檔材料的質量，做好紙質檔案的規範化管理工作。

2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質檔案的規範化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統結構

公司使用人事檔案管理信息系統，並按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統的數據庫實體，使人事檔案信息查借閲、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統或投影設備顯示出來，不僅提供被任免幹部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的瞭解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護

以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質，並按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的採集、分類、更新和維護。

4、多媒體檔案材料使用

通過實用、良好的操作界面，方便用户對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統保密和安全

建立網絡防火牆，通過引進安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎建設

我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。

照目標管理的有關規定，公司員工人事檔案實現“三室分開”（庫房、辦公室、閲覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温）安全措施工作到位。

二、現階段主要任務

XX—～年開展員工人事檔案的整理工作。

～年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。

～年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。

三、實現措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任