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校慶活動策劃方案(通用7篇)

校慶活動策劃方案(通用7篇)

校慶活動策劃方案 篇1

20xx年,儀隴縣xx國小校將迎來六十年華誕。這是學校和教育事業發展中的一件盛事,是展現教育飛速發展和提升學校品位的良好契機,也是我校發展史上一個非常重要的里程碑。60週年校慶,是xx國小回顧歷史、總結經驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻,是xx國小展望明天、開拓未來、與時俱進、再創輝煌的新起點。

校慶活動策劃方案(通用7篇)

一、校慶的指導思想

通過校慶,回顧辦學歷史,展示辦學成就;通過校慶,加強對外交流,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校建設,創造發展契機;通過校慶,凝聚校友心智,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量,實現“創儀隴名校”的奮鬥目標。

二、校慶的預期目標

經過全校師生上下的共同努力,藉助社會各界的支持,使60週年校慶成為:較高水平教育研討會,全方位的學校成果展示會,校友情融母校的團圓會,推進xx國小發展的盛會。

三、校慶的原則

以“回顧歷程展成就 凝心聚力創輝煌”為60週年校慶的基本指導思想,以“慶成就,尋校友,展輝煌,建名校”為主題,本着“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。

四、校慶的主要活動

(一)舉行校友回憶錄徵稿活動。

(二)舉辦展覽:教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。

(三)開展學術交流:“教科融合”特色之路交流研討。

(四)舉行慶祝大會。

(五)成立xx國小“教科融合”發展基金,校歌、校徽、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發儀式。

(六)大型文藝演出。

(七)家鄉特色宴會。

五、校慶工作安排

(一)啟動階段(20xx年10月)。

主要任務:

1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前):期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議,部分校友會議等。

2、校慶宣傳工作:在校園qq空間刊登校慶公告,校友間聯絡。

3、預算校慶經費。

(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)

主要任務:

1、開始校友尋訪活動。

2、開展校友回憶錄徵稿活動。

3、製作學校專題片、校慶紀念品、校歌、校徽等。

4、製作各類展板。

5、文藝節目排練。

(三)系列活動階段(20xx年1月)

1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。

(四)“環小六十年 真情獻祖國”xx國小60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。

1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。

2、召開慶祝大會。

3、校慶紀念品、校友回憶錄首發儀式。

4、成立xx國小“教科融合”發展基金。

5、文藝演出。

6、家鄉特色宴會。

六、校慶籌備工作的組織領導

(一)成立60週年校慶籌備委員會。

為了做好60週年校慶的各項籌備工作,確保校慶系列活動順利進行,學校成立校慶籌備委員會:

主任:

副主任:

委員:

主要職責:

1、確定校慶籌備工作機構,任命相關工作人員。

2、審定校慶活動方案。

3、審定校慶捐贈及有關政策。

下設一室五組,既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯絡組、學術交流組、後勤保障組、安全保衞組。

(二)各室、組人員及職責:

1、校慶辦公室

主任:

成員:

內容任務:

(1)負責校慶總體方案策劃、制定。

(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。

(3)負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦工作。

(4)校歌創作、文藝演出策劃排練。

(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。

2、校慶宣傳組

組長:

組員:

內容任務:

(1)策劃進行校慶宣傳活動。

(2)校慶公告的撰寫、刊發。

(3)建設、維護校園空間。充分運用現代傳媒作用,搞好對外宣傳與聯絡。

(4)負責製作各種宣傳資料的編寫、製作和印發工作。

(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。

(6)負責有關校慶進展的報道。

(7)徵集、設計、確定校慶標誌、校慶宣傳口號等。

3、校友聯絡組

組長:

組員:

內容任務:

(1)收集校友對校慶的意見和建議,調整校慶籌備工作的內容和進度。

(2)召開校友座談會各種類型的座談會,利用各種渠道和線索,走訪和發函調查瞭解校友的現狀和活動情況;聯絡校友感情。

(3)收集各屆畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的校友個人資料。

(4)負責確定全校擬邀請人員名單,及邀請進展情況的信息反饋。

(5)負責安排重要來賓的接待。

(6)搞好校友聯誼活動。

(7)發動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。

(8)編制校友通訊錄。

4、“教科融合”學術交流研討組

組長:

組員:

內容任務:

(1)廣泛收集資料,籌備並舉辦各種展覽:科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。

(2)佈置各類展室。

(3)開展學術交流:縣級科技示範校參觀交流活動。

5、後勤保障組

組長:

組員:

內容任務:

(1)校慶期間車輛保障與調度。

(2)安排來賓的食宿,家鄉特色宴會。

(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。

(4)臨時性的勞動力調度工作。

(5)負責紀念品的發放。

(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理,以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。

(7)負責校慶紀念品的設計、製作與發放工作。

6、安全保衞組

組長:

組員:

內容任務:

(1)慶祝大會會場佈置、管理。

(2)校慶期間校園環境修繕、綠化美化、衞生保潔工作。

(3)校慶期間的治安與穩定。

(4)主要活動現場的安全保衞。

(5)與公安、安全部門的協調聯絡。

七、總體要求

全校上下要充分認識校慶的重要意義,校慶將進一步加強校內硬件建設、提高管理水平,校慶是我們總結辦學經驗、展示辦學成果、徵得社會支持、尋求事業發展的良好契機,是我們承續傳統、繼往開來、開拓創新、再鑄輝煌的新起點。

校慶的籌備是一項系統工作,需要全校上下的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致,形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。

為確保60週年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,按照學校校慶工作總體方案要求,各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經費預算和日程安排等,並明確專人負責,紮實高效開展工作。

校慶活動策劃方案 篇2

一.公關策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平台。

四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。

五:藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併為日後的相關校園活動奠定基礎。

二.校慶活動時間及內容

(一)啟動階段(20xx年5月21月)

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

3)針對“揚州大學大學成立xx週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。

4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成為師生的情感歸屬標誌,也為了去體現校園在社會的認知基礎。

5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚州大學110週年演講活動,以突出校園120xx年來取的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校歷。

4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設

5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

3.佈置校史陳列館

4.組織校園環境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20xx年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規劃項目和校園景觀項目。

8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式

3.起草校慶文稿,印製文字資料

4.召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物並進行展示

6.在校慶日舉行慶祝活動揚州市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

(1)a.唱校歌

.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞

c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式

d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史

e.舉辦校友大型酒會

2)“慶祝揚州大學成立一百一十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

3)揚州大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以揚州大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

三、人員組織

各級校領導

各級院團委

各級院學生會

四、經費預算

• 1、人員費用:100000元

• 2、媒體費用:100000元

• 3、通訊費用:10000元

• 4、材料費用:50000元

• 5、客人消費:50000元

• 6、租借費用:10000元

• 7、娛樂費用:30000元

• 8、機動費用:20xx00元

五、傳播途徑:

1.前期宣傳:由校團委委將活動發至企事業單位;由校團委將活動消息發給政府;由揚州日報、電視台於5月30日左右進行媒體發佈。

2.中期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視台、電台、中國旅遊報、中國環境報、揚子晚報、電視台等進行現場採訪與報道。擬邀請校及政府領導參加。

3.後期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視台、電台在活動結束後半個月內,在相關媒體上組織發表有關“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。

六、問題預測與應急預案

• 1、安全風險:揚州公安局、中心廣場管理處、揚州航專 • 2、財務風險:揚州大學財務管理

• 3、人員替換:揚州大學

• 4、天氣變化:天氣預測,可適當調整校慶時間

• 5、醫療救護:揚州市中心醫院

• 6、客人奇多:公安局協同管理

• 7、其他注意事項:機動小組負責全場

附:個體角色形象設計展示

• 一、角色內容

項目負責人:負責聯繫各個學院協調開展各項工作

• 二、角色定位

• 1、地位分析:重中之重。項目負責人優秀的完成任務是這個策劃活動成功的關鍵。

對象分析:做事細心,有強烈的責任感,讓人放心的一個人

• 2、角色模式設計

• 角色理念:一絲不苟的完成分配的任務,做到最好

素質:高,全面。

形象:高大,細心

個性:耐心,細心,熱忱

特色:做事一絲不苟,且時間短,效率高

• 三、角色形象展示

• 1、情境設定:揚州大學校慶

• 2、角色準備:必要的通訊工具及個聯繫對象的聯繫方式 • 3、模擬展示:優秀的完成各項任務

• 四、問題預測與應急方案

問題:聯繫對象應特殊情況聯繫不上

方案:如果沒有及時通知到對方,找相關人員及時代替。

校慶活動策劃方案 篇3

一、校慶活動指導思想

通過五十週年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。

通過五十週年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。

通過五十週年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。

以五十週年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。

校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕鬆,風采展示全面、多樣化。

校慶活動地點:青島人民會堂

校慶活動時間:20xx年9月13日

二、校慶活動組織機構

(一)成立五十週年校慶籌備委員會

該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。

附:青島萊蕪一路國小五十週年校慶籌備委員會

顧問:

主任:

成員:

(二)成立校慶籌委會各工作小組

青島萊蕪一路國小五十週年校慶領導小組下設各工作組:校慶祕書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、後勤保衞組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。

各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十週年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。

三、校慶活動的工作安排

(一)校慶領導小組(邱校長)

整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。

(二)校慶祕書組

1.目標

為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。

2.內容

(1)多方查找資料(material)(走訪、座談、檔案館),撰寫青島萊蕪一路國小校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的蒐集整理、板塊分佈。

(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料(material);

(3)在各種媒體發佈《校慶公告》和《致校友的一封信》;

(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;

(5)協助媒體拍攝五十週年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的製作。

(6)製作青島萊蕪一路國小校慶紀念冊,宣傳青島萊蕪一路國小的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;

(7)其他與校慶有關的文字材料。

(三)校友聯絡組

1.目標

通過多種方式,聯絡往屆校友,並接受校友不同形式的捐贈

2.內容

(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯繫校友

(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。

(3)在校友中徵集回憶錄、母校故事、書畫作品

(4)利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯繫,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料(material)。

(四)慶典活動組

1.目標

搞好建校五十週年校慶慶典活動。

2.內容

(1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;

(2)負責校慶文藝演出舞台背景的籌劃製作;

(3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;

(4)節目串詞的撰寫;

(5)制定校慶活動拍攝方案;

(6)恰當安排助興節目;

(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;

(8)負責安排師生才藝展示。

3.效果

慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志願者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。

文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現青島萊蕪一路國小濃厚的文化底藴和蓬勃向上的精神風貌。

(六)慶典接待組

1.目標

以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受青島萊蕪一路國小的温暖,感知熱烈的氣氛。

2.內容(1)接待服務人員培訓;

(2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;

(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;

(4)做好來賓、校友引導、接送工作;

(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

(6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,並負責組織來賓、校友參加校慶活動。

3.效果:

展示青島萊蕪一路國小師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。

(七)畫展籌備組

1.目標

舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。

2.內容

(1)徵集教師、校友書畫作品;

(2)指導在校學生完成書畫作品;

(3)聯繫畫展場地、進行科學規劃;

(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。

(5)完成畫冊的設計。

(八)教學活動組

1.目標

校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。

2.內容

(1)制定教學研究會方案;

(2)組織各學科教師參與教學研究會;

(3)聯繫各級教學研究部門的領導、專家到會指導。

四、校慶活動實施步驟

第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)

20xx年3月~20xx年5月,資料(material)準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。

第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)

20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。

第三階段:校慶實施階段。(1個月)

20xx年9月~20xx年10月

①進一步完善準備工作。

②落實校慶具體事宜。

③舉行校慶活動。

校慶活動策劃方案 篇4

一、活動目的

遼東學院自20xx年成立以來走過了近20xx年,在這20xx年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學院的十週年校慶之際,借10週年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查,瞭解了遼東學院現有的優點以及不足,並有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底藴的學府形象屹立在東方。

二、活動主題

十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

三、活動時間、地點

(一)時間

20xx年9月27—30日

(二)地點

主會場:遼東學院臨江校區

分會場:遼東學院金山校區

四、活動人員

(一)參加人員

遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。

(二)面向人員

遼東學院十週年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。

五、活動內容、流程

(一)、活動前期策劃籌備

1.20xx年6月末7月初,跟校領導瞭解校友,請學校方面出面請回知名校友。

2.20xx年8月聯繫媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。

3.20xx年起建立遼東學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。

4.20xx年5月拍攝遼東學院十週年主題記錄宣傳片。

5.20xx年8月物料準備、條幅製作。

6.20xx年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。

7.提前一個月向相關人員發送請柬。

(二)活動流程

1.前期活動

(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一週進行一次回覆。

(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

2.啟動儀式——20xx年9月27號

6:30前操場會場佈置完畢;校園內佈置完畢;

7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

8:00遼東學院十週年校慶啟動儀式開始。

(1)遼東學院院長講話。

(2)遼東學院校友講話

(3)遼東學院學生代表講話

(4)遼東學院學生家長代表講話

(5)社會人士代表講話

(6)校慶辦主任宣佈遼東學院校慶開始

(7)操場同時放飛和平鴿、氣球

10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會

11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓

14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館

18:00——21:00 遼東學院十週年校慶大型文藝演出

3.20xx年9月28號——經濟管理類

9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

4.20xx年9月29號——文學藝術類

9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

5.20xx年9月30號——科技創新類

9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

6.分會場活動

科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

(三)後期工作

1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

六、傳播渠道

(一)外部媒體選擇

自20xx年8月初起,公關部負責聯繫媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門户網站。

1.媒體選擇原則為

(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

(2)結合當地形式,量力而行;

(3)依據活動目的,適當選擇範圍。

2.可選擇媒體

(1)市級媒體

丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視台;丹東廣播電視台;

(2)省級媒體

遼瀋晚報、遼寧日報;遼寧電視台

(3)網絡媒體

騰訊網、本站、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六

3.傳播方式

(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳

(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

(3)網絡媒體,遼東學院十週年校慶宣傳片上傳、轉載、分享

(二)內部傳播

1.博客傳播

開設遼東學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。

2.海報宣傳

9月開學起在校內張貼遼東學院十週年校慶海報,在校園內部造勢。

七、會場佈置

(一)啟動儀式會場佈置

佈置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及户外的便利性。

(二)場外佈置

1.校外

臨校兩條路均設高空彩虹門。

2.校內

校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。

八、經費預算(略)

九、效果評估

通過本次遼東學院十週年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。後期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。

十、人員分工

(一)媒介組

主要負責媒體的聯繫與接待工作,後期負責督促稿件、新聞的發佈工作。

設有負責人一名,組員5名。

(二)資料組

主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。

設有負責人一名,組員5人。

(三)後勤組

主要負責物料的準備,會場的佈置,道具的準備等。

設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。

(四)禮儀組

主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。

設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。

校慶活動策劃方案 篇5

一、校慶活動指導思想

通過五十週年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。

通過五十週年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。

通過五十週年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。

以五十週年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。

校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕鬆,風采展示全面、多樣

校慶活動地點:青島人民會堂

校慶活動時間:20xx年9月13日

二、校慶活動組織機構

(一)成立五十週年校慶籌備委員會

該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。

附:青島萊蕪一路國小五十週年校慶籌備委員會

顧問:侯修圃、趙鳴、倪志濤、張山、張偉、裴先生、李老師、王琳

主任:邱琳

成員:趙悦梅、毛小園、那朋雲、趙志國、盧洪波、孫倩

(二)成立校慶籌委會各工作小組

青島萊蕪一路國小五十週年校慶領導小組下設各工作組:校慶祕書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、後勤保衞組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。

各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十週年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。

三、校慶活動的工作安排

(一)校慶領導小組(邱校長)

整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。

(二)校慶祕書組

1.目標

為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。

2.內容

(1)多方查找資料(material)(走訪、座談、檔案館),撰寫青島萊蕪一路國小校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的蒐集整理、板塊分佈。

(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料(material);

(3)在各種媒體發佈《校慶公告》和《致校友的一封信》;

(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;

(5)協助媒體拍攝五十週年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的製作。

(6)製作青島萊蕪一路國小校慶紀念冊,宣傳青島萊蕪一路國小的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;

(7)其他與校慶有關的文字材料。

(三)校友聯絡組

1.目標

通過多種方式,聯絡往屆校友,並接受校友不同形式的捐贈

2.內容

(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯繫校友

(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。

(3)在校友中徵集回憶錄、母校故事、書畫作品

(4)利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯繫,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料(material)。

(四)慶典活動組

1.目標

搞好建校五十週年校慶慶典活動。

2.內容

(1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;

(2)負責校慶文藝演出舞台背景的籌劃製作;

(3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;

(4)節目串詞的撰寫;

(5)制定校慶活動拍攝方案;

(6)恰當安排助興節目;

(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;

(8)負責安排師生才藝展示。

3.效果

慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志願者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。

文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現青島萊蕪一路國小濃厚的文化底藴和蓬勃向上的精神風貌。

(六)慶典接待組

1.目標

以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受青島萊蕪一路國小的温暖,感知熱烈的氣氛。

2.內容(1)接待服務人員培訓;

(2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;

(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;

(4)做好來賓、校友引導、接送工作;

(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

(6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,並負責組織來賓、校友參加校慶活動。

3.效果:

展示青島萊蕪一路國小師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。

(七)畫展籌備組

1.目標

舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。

2.內容

(1)徵集教師、校友書畫作品;

(2)指導在校學生完成書畫作品;

(3)聯繫畫展場地、進行科學規劃;

(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。

(5)完成畫冊的設計。

(八)教學活動組

1.目標

校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。

2.內容

(1)制定教學研究會方案;

(2)組織各學科教師參與教學研究會;

(3)聯繫各級教學研究部門的領導、專家到會指導。

四、校慶活動實施步驟

第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)

20xx年3月~20xx年5月,資料(material)準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。

第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)

20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。

第三階段:校慶實施階段。(1個月)

20xx年9月~20xx年10月

①進一步完善準備工作。

②落實校慶具體事宜。

③舉行校慶活動。

校慶活動策劃方案 篇6

活動名稱:重慶工商大學大自委成立週年慶

宣傳時間:20__年10月7日——20__年10月(待定)日現場活動時間:待定

現場活動地點:待定

主辦單位:重慶市工商大學自我管理與服務委員會

參與對象:待定

宣傳方式:海報成員開會通知

一、活動背景

重慶工商大學大學生自我管理與服務委員會(以下簡稱“大自委”)自20__年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務、自我約束、自我監督、自我提高”為宗旨,在學校的領導下,致力於協助學校建設良好的學習生活秩序,充分發揮學生幹部在校管理中的重要作用,培養自我管理的能力。今年是大自委成立週年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!

二、活動目的

繼續發揚大自委“引導同學、服務同學、樹立形象、共同進步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機會更加團結大自委人,為了大自委事業不斷努力奮鬥。

三、活動階段説明

主持人:在導航督察部成員中選兩人(一男一女)

開幕介紹:

1、主持人介紹大自委相關成立背景,精神,以及我們開週年慶的相關目的及希望達到的效果。

2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進行中得某些關鍵之處。

3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加週年慶的全體成員。

4、主持人宣佈活動開始。

(一)回顧成就

相關領導回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。

(二)才藝表演

由大自委成員出節目,精心設計節目,內容可以有演講,現場答辯,才藝展示等。

(三)展望未來

由部長提出大自委20__年後期工作計劃,倡議成員繼續弘揚大自委精神,做光榮實幹的大自委人。同時,表示將引導成員完成計劃。

閉幕介紹:

1、由嘉賓對本次活動做出點評。

2、主持人總結這次活動的意義。

3、主持人感謝各位老師,同學的積極參與,感謝贊助商。

4、主持人宣佈活動結束。

四、活動需求

1、向學校相關領導,部門審批活動,審批場地。

2、準備音響等電器設備。

3、預先安排相關同學佈置,計劃活動現場的擺設。

4、向商家拉贊助。

5、邀請相關同學,老師參與。

五、計劃贊助商

校慶活動策劃方案 篇7

一、活動背景:

賀州學院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學歷史,經國家教育部批准設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養基礎教育師資和地方經濟社會發展需要的應用型人才為主要目標,堅持“立足賀州、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨,全面推進學院的改革與發展。學院前身是梧州師範高等專科學院,其辦學歷史可以追溯到創建於1943年的廣西立平樂師範學院,後更名或改建為賀縣師範學院、八步師範學院、梧州地區教師進修學院、梧州地區教育學院、梧州師範高等專科學院等,20xx年2月經國家教育部批准正式建立賀州學院。60多年來學院共為社會培養大中專畢業生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。

二 、活動主題: 回顧歷程 凝心聚力 揚帆起航 再創輝煌

1、校慶意義:總結辦學經驗,展示學院風采;聯繫社會各界,共謀發展前景。

2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。

三、活動宗旨:

温學院發展之故,而知學院未來發展之新,藉助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。

四、活動目的:

為了回顧學院的發展歷史,展現多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,藉機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發展,使賀州學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。

五、活動時間及地點:

時間:(待定)

地點:賀州學院西校區田徑場、賀州學院音樂廣場。

六、主承協辦方:

主辦方:賀州學院

協辦方:[協辦的兄弟院校(或贊助商)]

七、參加人員:

院內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生

校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關友人

媒體人員:省市報紙、電視台、雜誌記者

八、慶典活動安排:

文化活動系列:

1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;

2.徵文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標誌設技比賽;

3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立

4.慶典大會及文藝晚會

學術活動系列:

1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;

2.開展校際之間學術交流、學術論壇;

3.召開校友報告會、座談會、成果展

具體時間安排:

九、基本活動流程:

1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。

2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。

3.後期。主要包括演出後現場、設備歸還,通訊錄製作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)

十、機構設置及職責

1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。

校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題,並及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。

2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:

(1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:

負責根據校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的製作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌徵集;慶典專題網頁製作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶專刊(徵文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。

(2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:

負責擬定慶典活動所需邀請的鎮、市、州地方各級領導、友好企業領導、外鎮各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發放。

(3)來賓接待組。分管校領導:根據所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:

①市內學院接待組。組長:成員:

負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、國小院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券的發放。

②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券的發放。

③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員

負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯繫人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。

(4)慶典活動組。分管校領導:根據慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:

①現場佈置組。組長: 成員:

負責慶典活動現場的籌劃與安排,制定並實施現場工作方案;慶典會場主席台的佈置和管理;與相關企業的溝通與聯繫。

②現場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任

負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定並實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯繫。

③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員

根據本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、徵文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定並實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。

(5)後勤保障組。分管校領導:組長:

負責建立校慶慶典活動專項帳户,並擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,並做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,並按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯繫;慶典會場和受邀人士聚會場所的後勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定並實施工作方案;

校友接待服務保障

保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅遊等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。

1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。

2、交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。

3、會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。

4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。

5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。

6、水電服務:校慶前維護保養重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。

文化建設與宣傳陣

(一)發動階段

1、內部媒體宣傳

(1)建立校慶專題網頁,及時發佈校慶相關信息;

(2)校園網絡全面覆蓋,製作校慶專欄,從前期到結束全程播報;

(3)70週年校慶專題片製作及展播;

(4)校慶校報專輯;

(5)校徽、院歌與校訓等徵集方案及揭曉活動方案設計;

(6)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;

(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。

2、外部媒體宣傳

(1)在與學院有一定聯繫合作的門户網站(如中國校慶網)上發佈校慶資訊。

(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優秀的一面,讓更多人關注賀州學院。

(3)將製作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如賀州電視台),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾範圍。

(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞

(二)校園文化建設

第一階段:2月

1、製作學院宣傳片。製作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成後成品在學院公共場所和賀州電視台播放,提高學院知名度。

2、班級文化建設——學生總動員,我為校慶獻禮。向學生徵集作品,以班級為單位,要求展現學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。

3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優秀寢室評比,爭創優秀寢室。

第二階段:4月上旬至5月上旬。

1、設計並建造有特色有意義的雕塑。向社會各界徵集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規中矩的雕塑風格,充分發揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色,體現學院嚴謹同時創新、自由的校風,兼具典雅與民族個性。

2、徵文徵集活動。徵集歌頌學院徵文,詩歌、散文、小説均可,要求積極向上,可以從學院歷史發展、發展成果、人文氣息方面出發,力求完整客觀的體現學院的優良傳統,催人奮進,引人關注。

3、大型校史展覽。製作展板,在校園文化走廊進行展示。

4、大型成果展示。製作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優秀教師,同樣在文化走廊展示。

5、大型攝影展。徵集優秀攝影作品,也可邀請市、自治區內的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧學院70年發展歷程,製作展板進行展出。

第三階段:3月至7月

1、創辦校慶月刊。在學院網站製作校慶專刊,介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持,每期介紹一到兩位對學院發展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別製作網絡版和報紙版。

2、評選十佳優秀教師。整個活動由學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助於老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在校慶70週年之際,這一活動對老師和同學都有着不同一般的意義。

3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學生帶領老校友重遊校園,讓老校友在重温校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學院的發展與變化,可以更加珍惜現在的生活和學習環境。

4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學院及周邊地區的環境是我們責無旁貸的義務,在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標誌牌,不僅在校慶之日綠化了環境,也是同班同學在大學這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。

5、幫扶結對,尋找有意向的老校友和企業一對一幫扶家庭困難且學習優秀的學生,助其完成大學學業。

慶典活動階段性工作安排

第一階段:9月15日前

1、校慶慶典工作領導小組成立,並於8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。

2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最後確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,並加強與相關公司和廠家的溝通、聯繫。

3、校慶邀請函等設計與製作經慶典辦公室努力,有關公司製作完成,併發放到領導接待組和來賓接待組。

4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最後確認,並報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。

5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調整確認,報校慶慶典工作領導小組,並召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。

6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。

第二階段:9月25日前

1、經校慶慶典工作領導小組負責人安排,慶典辦公室負責在市、州內外有關媒體發佈校慶慶典公告,並進行相關宣傳。

2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。

3、慶典活動組和後勤保障組按工作方案完成相應工作任務。

4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議,並組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,佈置工作任務。

第三階段:10月1日前

1、校慶宣傳品和禮品陸續全部到校,由慶典辦公室移交後勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等製作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯繫有

關媒體對慶典活動進行報道。

2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。

3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、徵文、十佳優秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現場的籌劃與安排就緒。

4、後勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會聚場所安排就緒。

5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議,並召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作彙報,並對校慶慶典各項具體工作進行最後落實。

六、校慶慶典活動安排

1、10月8日慶典大會前

(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作,並協助領導接待組接待受邀人士。

(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的佈置、安全和與會人員的區域劃分、安排引導。

(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品,並引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。

(4)後勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發放,保障受邀人士待會場所的後勤服務、校慶宣傳專題片播放。

2、10月8日慶典大會議程

由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。

(1)上午8點整,主持人宣佈慶典大會開始。

(2)升旗儀式。

(3)主持人介紹在主席台就座的領導、來賓等。

(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。

(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。

(6)教師代表致辭。

(7)校友代表致辭。

(8)院長致辭。

(9)校老領導講話。

(10)來賓代表講話。

(11)市教育局領導講話。

(12)市領導講話。

(13)主持人宣佈校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)

3、校慶宴會

中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按後勤保障組劃定區域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。

4、校慶文藝演出

下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。

5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發展成就。

6、穩固與已有合作企業的交流和聯繫,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業來校參觀,開展技術探討、雙向交流,朝着未來雙贏的方向前行。

活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如祕書組、舞台佈置組、迎賓組、宣傳組等等,並設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,並對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。十一、經費預算:

院內整改費:20xx0元 (相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)

宣傳費:220xx元 (院內:20xx元 校外:20xx0元)

經 費:20xx0元 (校友、師生的接送、食宿)

酬勞費:26000元 (相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)

其他費用:10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)

共計費用: 98000 元

十二、贊助及贊助商回報:

1.此次活動由校學生會外聯部成立贊助小組,一共分為A組和B組。

A組 負責學院附近商家的一切贊助活動;

B組 與學院老師聯合,負責外界從本校畢業的企業家贊助活動。

2.所有贊助活動都由專人負責,並由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構。

3.根據贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協辦方、致辭發言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅註明、宣傳海報註明。(如有其它要求,可與承辦方協商)

4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。

5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有。

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