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慶典活動策劃方案(通用9篇)

慶典活動策劃方案(通用9篇)

慶典活動策劃方案 篇1

XX職業技術學院創建於公元20xx年4月28日,到20xx年學校將迎來十週年慶典,這是學校發展史上的一個重要的里程碑,更是一個新起點,是總結光輝歷程,展示辦學成果,展望發展前景的良好契機。20xx年的耕耘,20xx年的拼搏,20xx年的輝煌,20xx年的收穫,20xx年的求實創新,20xx年的建設發展,XX職業技術學院走出了一條獨具特色的發展之路。由此,學校將決定籌備建校10週年慶祝活動,具體方案如下:

慶典活動策劃方案(通用9篇)

指導思想

XX職業技術學院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校的歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭中佔據優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速發展成為知名高校。

校慶主題

展示成就 凝心聚力 彰顯形象 促進發展

第一章 校慶策劃的目的

1. 通過本次活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升學校在社會的知名度與美譽度。

2. 通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽感與自豪感。

3. 以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平台。

4. 以本次活動為機遇,向宇會的各級領導與校生進行彙報,並聆聽相關的意見和建議,完善今後的工作領域,併力爭取得到領導的滿意。

5. 藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍,併為日後的相關校園活動奠定基礎。

第二章 校慶活動安排

<一> 文化系列活動系列

1、XX職業技術學院《校志》的編撰和校史展覽

《校志》及校史是20xx年清遠職業技術學院發展足跡的縮影,也是XX職業技術學院人奮鬥不息的寫照,要在廣泛徵集、細緻走訪、深入調研的基礎上編撰好《校志》和校史展覽,以上兩項於20xx年12月下旬前完成。其中徵集中央、省、市、縣、院有關領導題詞、重大活動圖片、照片等資料於20xx年前完成。《校志》編撰2XX年3月份廣泛徵集、走訪、調研:4月中旬開始撰寫,5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內容,4月至5月徵集資料,6月至7月上旬分類製作展板,一併完成。

2、XX職業技術學院形象宣傳

通過回顧總結學院20xx年艱苦辦學歷程,利用報紙、電台、電視台、網絡等社會主要媒體宣傳XX職業技術學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多瞭解學院20xx年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。具體做法:

第一是通過報刊《XX日報》、《南方日報》、《中國教育報》等頭版發表幾篇重要新聞,介紹學院辦學的文章或公告等。

第二是主要通過電台、電視台在三月份發連續的新聞宣傳報導。

第三是通過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。

第四是通過不定期出版《校慶簡報》。

第五是通過《XX職業技術學院報》宣傳。

本着宣傳、紀念、實用相結合,將製作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤、校史、校訓、校歌、經典照片、各級領導題詞、各級領導親切接見、優秀教師、畢業生事蹟、重大活動等,集中反映XX職業技術學院20xx年來走過的光輝歷程,以校慶為契機,加強平安校園的建設的宣傳,提煉XX職業技術學院精神和學院文化,增強師生愛校建校的自豪感和自尊心。紀念冊20xx年二月上旬完成稿,三月完成印刷。

3設立紀念標誌

建立XX職業技術學院標誌性建築,要具有時代特色、進取精神、快速發展和充滿希望的標誌性建築一座,設在比較顯眼的地方。

4校園文化活動

為實現校慶弘揚XX職業技術學院精神,凝聚人心的目標,通過豐富多彩的文化活動,逐漸推進,營造濃厚的校慶氛圍。主要通過:(一下活動均以部門、係為單位參加)

(1)組織師生徵文比賽活動。

(2)組織學生美術作品比賽活動。

(3)組織學生歌詠比賽活動。

(4)組織學生攝影作品比賽活動。

(5)組織師生女子籃球比賽活動。

(6)組織學生演講比賽活動。

(7)組織學生朗誦比賽活動。

(8)組建一台校慶文藝晚會節目。

<二> 學術活動系列

1、通過校內教授、專家與邀請校外教授、專家相結合的方式,開展廣泛的、多層面的學術論壇,營造濃厚的學術氛圍,活躍學術思想。主要圍繞如何提高高職教育的質量、數量和就業率方面論壇。

2、邀請國內知名度高的教授、專家講座。

3、邀請知名校友報告會。用真實事例來教育、啟發在校生。

4、XX職業技術學院暨校友科技成果展。

總結20xx年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。收集校友的科技成果資料,一併舉辦科技成果展,擴大學院影響力,提升學研的品位。

<三> 校友信息的徵集及校慶籌資

按照節約辦校慶資金的籌集和管理。要多渠道籌集資金,儘量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。辦好學院慶祝活動,保證校慶工作順利進行。

1、徵集歷屆畢業生信息

2、充分宣傳、發動校友及歷屆校友捐款捐物。

3、邀請校友參加校慶。

4、邀請兄弟院校與招生有聯繫的中職校、高中學校領導以及其他相關單位領導參加校慶。

5、邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。

6、邀請兩校老領導來參加校慶。

<四> 出版系列

1、校友通訊錄

2、校友回憶錄

3、校慶紀念光盤:全面展示學校面貌和教學、科研成果等,以及部分著名校友事蹟。光盤採用多媒體等現代化設施,呈現豐富的內容和優美的視聽效果。

4、校慶紀念畫冊:以圖文並茂的方式,介紹XX職業技術學院歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等,同時附以珍貴照片等。

5、校慶專題片

6、校慶專題文章

7、XX職業技術學院形象宣傳畫

<五> 校慶活動分三個階段

第一階段:準備階段。時間:20xx年12月—20xx年12月。

第二階段:查漏補缺。時間:20xx年3月—4月。

第三階段:校慶活動。時間:20xx年4月28日—4月30日。

第三章 校慶辦事工作機構及主要職責

<一> 辦公室

工作職責:

1推動、協調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。

2制定《校慶總策劃方案》

3負責領導題詞的落實

4負責擬定各級領導、社會各界人士、嘉賓的邀請名單

5編輯《校慶簡報》

6負責綜合處理其他不可預見的工作

<二> 祕書組

組長:

成員:、 、 、 、

工作職責:

1負責起草校慶大會上各領導的講話稿

2負責編撰《校志》和校史展覽及科技成果展

3負責校慶期間宣傳資料的收集和彙編

4負責起草“致校友的一封信”及校慶回執單。

<三> .校友聯絡、籌資組

組長:

成員:

工作職責:

1 負責收集歷屆畢業生信息

2負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向

3負責校慶資金的籌集

4負責聯絡校友參加校慶的人數及捐贈情況的登記和落實

5 負責向校友發“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執單

6負責聯絡社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實

7負責制定校友返校參加慶典的組織方案

<四> 宣傳組

組長:

成員:

工作職責:

1 負責宣傳報導工作策劃與實施

2 負責校訓、校風方案徵集與選用

3負責校園內的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)

4 負責《紀念冊》的策劃製作(紀念冊中包括光盤、經典圖片、領導題詞、重大活動校友錄等)

5 負責校慶網站建立,發佈網上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。

<五>慶典活動組

組長:

成員:

工作職責:

1 負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施

2 負責各參會單位分配及節目安排

3負責校慶期間各類學術活動策劃與實施

4 負責各類學術活動專家邀請、日程安排、場地佈置、組織聽眾、統一宣傳

<六> 接待組

組長:

成員:

工作職責:

1 負責制定並實施校慶總體接待方案

2 負責全校接待點的規劃佈局及人員落實

3 負責重要嘉賓的食宿安排

4 負責校慶接待晚宴的籌劃及組織

5負責校慶禮品的招標、設計、製作與使用

<七> 安全保衞

組長:

成員:

工作職責:

1負責與市公安、交警部門的聯絡與協調

2負責校慶期間的安全保衞及車輛停放、人員的疏導

<八> 校園環境、後勤保障組

組長:

成員:

工作職責:

1負責校慶前校園環境及會場的整治工作(衞生、綠化、美化、亮化)

2負責校慶期間有關場所的水、電供給保障

3負責校慶期間的交通保障(用車)和醫療服務

4負責校慶會場的佈置。

附:校慶慶典活動的安排

時間:20xx年4月28日上午10時正:10週年校慶慶典大會

地點:學校的羅馬廣場(下雨的改在體育館進行)

參加人員:上級領導、退休教職工、校友、教職工、學生、嘉賓等。

慶典儀式程序:

1、8:00—9:30 禮儀隊在校門口列隊歡迎嘉賓、校友到校

2、8:00—9:30 迎賓師生引導嘉賓、校友到簽到處簽到、派發禮品

3、8:00—9:30 由迎賓師生引導嘉賓、校友參觀校史陳列館、回顧展、書畫展

4、8:00—9:30 各屆校友分別到指定的地點聚餐、聯誼

5、10:00—11:00 校慶慶典活動開始

(1)迎賓

(2)介紹出席慶典大會的領導和嘉賓

(3)升國旗,奏國歌

(4)校長致辭

(5)校友代表講話

(6)市教育局領導講話

(7)領導講話

(8)市長向捐贈校友致謝頒發牌匾,榮譽證書

(9)參觀校園

宣傳口號(佈置於場地四周)

1、熱烈慶祝XX職業技術學院建校10週年

2、喜迎10週年,共創幸福美好未來!

3、弘揚傳統,凝聚力量,繼往開來,再創輝煌!

4、堅持與時俱進,不斷開拓創新

5、愛我學校,興我學校,強我學校

6、新世紀,新發展,新學校

7、團結奮進,加快發展,為實現清遠市教育強市作出新貢獻。

8、振奮精神,再創佳績,迎接建校10週年

9、共商母校發展大計,共創母校美好未來。

校慶活動的階段性安排

啟動期:(校園內部,或部分面向社會)

啟動期內的活動意義:主要是通過廣大在校師生的共同參與,營造出校慶的氛圍。並通過參與的形式,表達出對校園的熱愛與對本次活動的重視。

時間:20xx年9—10月

1、針對“XX職業技術學院成立20xx年”面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其他校園進行區別與突出。

2、10週年的校徽徵集活動,目的是完善學校的文化建設,併成為師生的情感歸屬標誌,也為了去體現校園在社會的認識基礎。

3、“獻給母校的禮物”一紀念品評比活動,藉助本次活動,介入廣大師生對校慶的參與度,並開展評比活動。

4、“母校,我為你驕傲”慶祝業技術學院10週年的演講火山,以突出校園20xx年來取得的成就和社會影響為主題。並對獲獎作品編撰入校史。

5、以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

推進期:(校園內部)

推進期間的活動意義:對學校發展取得的成就進行一個總結性的回顧,通過“學子代表”“教育成果”“優秀老師”樹立品牌名校的基礎。通過學子的成績體現學校的實力。併為社會拓展活動鑑定基礎。

時間:20xx年11月—12月

1、十年榮譽與夢想”實驗中學20xx年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

回顧20xx年來學校的發展狀況,在教育設施,教學理念,師資力量,教育成果,傑出人才等等綜合反面去反映。

B“傑出的實驗人”圖片展(學子迴音壁建設,如畢業學子與老師(母校)的交流。)報道從實驗走出的社會傑出人物(如現任全國政協克尤木。巴吾爾、自治區政協副主席吾莆爾。阿不都拉、中國石油管理局局長周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領導,“神州”六號載人飛船總調度師肖龍、全國第一位精算師薄衞民、瘋狂英語的創始人李陽等等。)以這些傑出的實驗學子,來體現學校的影響力度和實力。

C:“昔日的老師,闊別多年的同學”社會尋找活動。(利用媒介)

D“獻給母校10歲的禮物”師生紀念品製作展覽。

E以“中國人、新疆人、實驗人”為題材開展歌唱祖國、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比賽可以採取師生共同組成的形式。

高潮期 (校園內部)

高潮期間內的活動意義:以“共同的母校”為線索,充分拓展三代實驗師生對與學校的貢獻,回憶往昔,總結今日,展望未來,凝聚校園文化。

時間:20xx年12月

A “夢想開始的地方”清遠職業技術學院慶祝10週年主題論壇。邀請上級領導,三代學子的代表、老師代表、家長代表共同圍繞本校的發展里程進行回顧和探討,並對未來進行一個展望。屆時開闢校長論壇,對校園的總體發展和情況做一個介紹,並與大家互動交流。

B“慶祝XX職業技術學院成立十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

C我是“實驗人”大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以實驗為榮”的自豪感。

D系列展覽活動(參照推進期)

E校園錄建設(網絡構建)

F領導題詞活動(書法)為了對本次活動進行一個總結,也為了獲得上級領導的肯定。以及對未來工作的指引,樹立“名牌“學校的形象,屆時邀請部分領導進行題詞。

G“學子榮譽勛章”頒發活動。對獲得社會成就的學子和在國內比賽活動中取得成績的學生頒發本校榮譽勛章,目的是為加強與以畢業生的情感聯繫,與鼓勵在校師生為校爭光的熱情。

延續期(校園外部)

延續期內的活動意義:向社會傳達校園文化、優勢的資源、傑出的成就,並通過相應的活動,拓展影響力度與範圍。向社會(終端)進行鞏固。

A“綠色校園”公益環境活動,以“綠色校園”為切入。在首府開展系列環境日公益活動,(如植樹、清掃街道等)並在校園內部開展“健康成長”為題的中學生心理輔導講座等。

旨在率先樹立“綠色校園”的社會認知,形成本校的“形象推廣戰略”。

B“友誼校園”牽手活動:與其他高校建立友誼校園的牽手活動,進行學術交流。同時也可考慮與新疆偏遠地區的少數民族中學建立“愛心工程”,增加社會美譽度。

C“理科挑戰大賽”以本校理科成績的優勢為突破,在首府開展挑戰大賽,形成“尖刀”效應。

D“示範校園”參觀活動:向社會開闢“示範校園”參觀活動。在活動期內,開放校園讓社會(家長,學生)進行參觀。增加對本校的瞭解與信任。提高“生源”問題。屆時也可通過學校的宣傳資料,推薦學校的優勢與特色。

E “民族團結日”活動。針對本校的民漢學生組成的特點,制訂“民族團結情感互動”,向社會拓展與延伸其意義,打造“民族團結”之校的影響。

第四章:關於校慶活動預算

1、人員工資支出

名稱 拍攝人員

數量 2

工作時間 1

單價 200元/天

費用(元) 400

2、物料支出

物品名稱 邀請函 空飄 條幅 氣球型拱門 嘉賓胸花

數量 50 20 20 2 20

單價 5元/張 300元/個 200元/條 1000元/個 5元/個

費用(元) 200 6000 4000 20xx 100

背景板 簽到台 地毯 司儀台 禮儀綬帶

100平米 1套 200平米 1 8

25元/平米 150元 100元/天 200元/天 50元/天

100 150 100 200 400

禮儀花籃 接送車輛 麥克風 盆景

20 非凡服裝公司贊助 學校提供 學校提供

50元/籃

1000

飲用水 音響 數碼相機

一箱 非凡服裝公司贊助 非凡服裝公司贊助

50元/箱

50

合計:14,700元

3、經費來源:非凡服裝公司獨家贊助。

慶典活動策劃方案 篇2

一、活動背景

天晨體育自登陸市場,一路走來,已經有九個年頭了。“九”,對人們來説,具有着特殊的意義,九有“久”的含義。在東方,九是帝王之數,在西方,九被認為是最接近神性的數字。因此天晨體育將藉此富有喜慶的日子,舉辦一系列的慶祝活動,真情回饋老客户,優惠贈與新客户。

二、活動主題

輝煌九載,誠信到永遠!天晨體育開業九週年店慶

三、活動時間

四、活動內容

1.針對老客户,推出“得利九年,感恩回報”活動

2.針對新客户,推出“得利九年,感恩相隨”優惠活動

1)在活動期間,新客户在購買產品時可享受6.5折優惠。

2)在活動期間,新客户在購買產品是時,除了可享受折扣優惠的同時,還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產品)

3)只限家用機。

慶典活動策劃方案 篇3

一、活動構思

1、博揚認為:

慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面傳播,它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。

"具有企業自身特點和個性的公關活動"是企業樹立品牌,宣傳企業形象和文化的必然手段,是企業綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

2、活動目的

慶賀金儲物資有限公司成立二十週年,回顧過去展望未來, 增強企業的凝聚力,進一步打造優秀的企業文化。

通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式,都能夠引發來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業內的影響力,提升金儲品牌形象。

3、活動主題口號

主題:歲月礪金,誠就輝煌

含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裏,正是一貫秉承“誠”的經營理念,才最終鑄就了金儲與客户牢固的合作關係,成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。

4.二十週年標識

設計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20週年的時間概念完美的結合起來,大氣勃發,充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現,既體現出金儲所從事的行業屬性,又象徵着金儲取得的優異成就—行業的翹楚地位。

作為金儲20週年的歷史見證,紀念標誌將被用於會場內外的製作物上,以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

5、活動主視覺創意

目的:

將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺衝擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展,形成統一有效的企業形象

主題創意元素:

金--寓意: 其品如金

鼎--寓意: 其信如鼎

竹--寓意: 其節如竹

6、活動帶來的附加效應

(1)進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度

(2)在客户和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業,集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象

(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業的長遠發展打下堅實的基礎

7、活動概況

年6月30日

上午11:00--11:30 來賓簽到

中午12:00--13:00 午宴

下午13:30--17:30 企業年會(會中安排茶歇15:00-15:30)

晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出

8、活動地點

(1)國際會議中心--午宴

(2)國際會議中心三樓國際廳--會議

(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

9、參會對象(300人)

(1)金儲物資公司高層領導

(2)政府或行業主管部門領導

(3)客户領導

(4)合作伙伴

(5)大眾媒體和專業媒體記者

二、活動議程

1、活動時間安排

(以下略)

2、活動高潮環節烘托

整個活動中的高潮部分尤為關鍵,它能增強企業自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準,實現很好的公關活動效應。

為此我們預設了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

(1)一個亮點--時光隧道

霧屏門簾: 超聲波起霧設備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。

神祕隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結合佈滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神祕深邃的空間氛圍。

回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash(按企業發展階段劃分製作)。

流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。

恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環節

“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”: 宴會大廳四角佈置掛旗,分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意,四種象徵的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。

熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最後放

射金光,獨特的創意和一流的製作特效,讓全場來賓留下深刻印象。

瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。

(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節

壓軸節目: 壓軸節目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。

祝賀演出成功及合影: 領導與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。

彩虹機燃放: 企業領導人和主要負責人悉數亮相,彩虹機向舞台空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。

三.設計和佈置

請柬:

信封:

胸卡(略)

指示牌(略)

接送車貼(略)

接待處台卡(略)

接機牌(略)

資料袋(略)

晚安卡(略)

會議背景

晚宴背景

主視覺(略)

接待處效果示意(略)

會議會場效果圖

晚宴會場效果圖

晚宴平面示意圖(略)

四.演出

法國魔術

女子民樂

柔術表演

電子小提琴

川劇變臉

千手觀音

法國民族舞蹈

五.活動籌備及現場管理

好的活動策劃,一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。博揚憑藉在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗,可以確保項目的全面執行,現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來,以利於雙方作進一步探討:

1、籌備階段

(1)成立活動運作小組: 小組成員分工

(2)人員邀請

擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。

請柬內附有: 行車路線圖,VIP停車證

請柬應提前2周寄出,信封內準備好回執,提醒客人按時回傳。

事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

(3)活動現場資料、宣傳片準備

(4)畫面確定、尺寸落實、製作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處台卡,主背景、簽到台畫面等)

(5)燈光音響視頻設備準備,專人負責

(6)鮮花、綠化準備,現場氣氛渲染設備準備

(7)必需物品落實

(8)領導講話落實(指定人員,發言稿確定)

2、記者新聞資料準備

新聞稿件(大眾、行業媒體)

公司簡介(或畫冊)

發展歷程梗概

公司遠景規劃

印有公司LOGO的筆和信紙

交通費

3、活動現場佈置

1.引導區: (略)

2.簽到區: (略)

3.演講區: (略)

4.表演區: (略)

5.宴會區: (略)

6.操作區: (略)

4、執行階段

(1)落實事項催辦、工作節點表:

我公司根據經驗,將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。

(2)人員邀請

所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓並落實。(3)活動管理

參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地佈置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求,現場所有準備物品到位。

博揚活動質量管控表

5、應急措施:

(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預案。

(2)在酒店執行現場,一般獨立架設音響控制系統,由專業調音師控制,採用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。

六.媒體邀請和發稿清單

報紙媒體:

-新聞晨報

-新民晚報

-文匯報

-解放日報

-青年報

-申江服務導報

電視媒體:

-上視新聞綜合

-東視新聞娛樂

-第一財經

網絡媒體:

-新浪

-網易

-搜狐

-上海熱線

-東方網

-雅虎

專業媒體:

-待定(客户提供)

七.項目服務組

注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協作完成。

八.項目時間進度

日期 項目

年6月5日 活動方案確認

年6月7日 報價、簽約,支付預付款

年6月12-18日 設計

年6月18日 主持人確定

年6月20日 設計、佈置、製作方案確認

年6月16日 嘉賓邀請完成

年6月28日 製作物品完成

年6月29日 進場

年6月30日 活動/撤場

附錄

畫冊主要內容:

序言

目錄

領導關懷

發展歷程

輝煌榮譽

業績展示

結束語

尺寸: 285265mm

裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內頁250克啞粉,logo、企業名稱燙銀。

慶典活動策劃方案 篇4

一、活動主題:

回首過去,展望未來,揚帆起航,再創輝煌!

二、活動宗旨:

温學院發展之故,而知學院未來發展之新。藉助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。

三、活動目的:

為了回顧學院的發展歷史,展現十年來的教學成就,展望美好的未來,同時,藉機加強與其他院系的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發展。

四、活動時間及地點:

時間:20xx年5月10到20xx年5月15日

地點:影劇院

五、主承協辦方:

主辦方:文化傳播學院

承辦方:文化傳播學院團委

協辦方:文化傳播學院學生宣傳中心

六、參加人員:

學院內部人員:文化傳播學院全體領導、老師、在校學生

學院外部人員:各校級領導、校內其他兄弟學院領導、相關政府部門領導、文化傳播學院各屆畢業生代表、合作企業代表等

七、活動總體安排

1、5月3至8日由文化傳播學院學生宣傳中心進行內部宣傳及外部宣傳,校史展、校成果展、學校形象宣傳,5月11日舉行十週年慶典儀式;

2、5月3日至9日由文化傳播學院學生宣傳中心進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的節目;

3、5月3日到10日徵文比賽,主題為“回首過去,展望未來,揚帆起航,再創輝煌!”,體裁不限。

4、5月10日開展學院之間學術交流、學術論壇;

5、5月10日至11日17:30分由學院學生會各部門報送參加文藝晚會的節目名單至學院團委文娛部;

6、5月12日召開校友報告會、座談會、成果展;

7、5月13日16:00由學院團委文娛部組織參加演出人員在影劇院現場抽籤,產生彩排序列;

8、5月13日18:00由學院團委負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;

9、5月14日18:00由學院團委組織晚會預演;

10、5月15日晚18:30在影劇院正式舉行“文化傳播學院十週年慶典文藝晚會”。

慶典活動策劃方案 篇5

一、前言

在這樣温馨的日子裏,我希望能遇見你,我一生一世的愛人!青山為我作證!今天,我向你,我的愛人,許下我最真誠的愛的心願——如果我是太陽,我願給你無限的陽光;如果我是鑽石,我願給你堅固的永恆。

可是,我不是,但我願意給你最純真樸實的愛。我的心願不是一字一言的蒼白,不是海枯石爛的表演,是忠貞不渝,是生死相許,是擁抱青春時的激情,是牽手白髮時的安詳,是天地老、容顏衰而一生不變的執着。願我們一世廝守,兩情相悦,百年好合,千秋萬載,真情永在。

二、組織機構

項目承辦:謝崗鎮宣傳辦

項目策劃:天下糧倉投資有限公司

東莞市千途文化傳播有限公司

三、活動時間

20__年9月24日---10月7日

報名等前期組織提前。

四、活動地點:

謝崗鎮銀瓶山

五、活動安排

1、9月24日,金婚新人自行前往銀瓶山景區第一停車場,經典愛情歌曲聯唱。屆時金婚老人的子女也將光臨現場,為父母和諧幸福的家庭生活做見證。

2、展示歷經半個世紀精心保管的結婚照片、結婚證、定情物。往年的青年情侶變成了“金婚老人”。已經牽手走過半個世紀的“老情人”們用最平實的語言講述他們“古老的情事”。“喀嚓”一聲,一張浪漫的婚紗照為他們留下了永恆的記憶,補一張結婚照。

3、從愛情觀的角度遊覽銀瓶山,在觀音菩薩蓮花座下許一個下輩子的承諾“讓我們生生世世攜手一起走!”

4、幸福的金婚新人在銀瓶山扣上“同心鎖”,默默許下心願。

5、“某單位”贊助金婚紀念信物,新郎摘一朵鮮花親手新娘插上。

6、活動過程的DV在旅遊大巴上的展示,在熱烈的氣氛中,我們的情話大賽引來金婚告白。活動將評選出“金婚新人”、“銀婚新人”等獎項,還將有我們獎品相贈。

六、具體實施細則:

1、發佈消息:

此次大型金婚銀婚紀念屬於20__年謝崗登山節的重要組成部分,加上新聞媒體的巧妙策劃,適逢重陽節在即,爭取能取得很好的社會轟動效應,在一些新聞媒介載體上刊登“幸福謝崗”謝崗鎮金婚、銀婚人物大型公益活動,唿籲老年人積極參與。

2、參加條件:

凡夫妻結婚在30年以上的均可報名,為國家做出突出貢獻者、離退休幹部、軍人、知識分子、黨員享有優先待遇。

3、評選人數:

首次考慮從報名檔案中篩選100對夫妻參加。

4、報名過程管理及媒體宣傳:

認真填寫《謝崗鎮金婚、銀婚慶典報名表》,要將其獲得的榮譽詳細登記在冊,服務也要熱情大方。

我們開始篩選100對夫妻並送出婚慶的邀請函,媒體就被選中夫妻接到邀請函後的興奮程度進行了跟蹤報道;

重點報道我們“幸福謝崗,100對金婚愛情宣言”緊鑼密鼓的籌劃氛圍;通過報紙告知被榮幸選中的夫妻可攜同兒女一塊共享激動時刻,每對老人可帶所有子女家庭成員。

5、活動內容如下:

(1)為每對參會金、銀婚夫婦贈送一枝紅玫瑰、一件旗袍;

(2)為每對參會夫婦免費拍一張婚慶紀念照,放大並精裝成像框;

(3)開展適宜老年人蔘與的豐富多彩的趣味遊戲;

(4)現場舉辦“幸福夫妻”、“浪漫愛人”的大抽獎。

(5)現場評選“長壽婆婆”、“長壽公公”的健康老人。

(6)為老年人提供舞台,展示老年風采。

6、金婚銀婚慶典儀式具體程序安排:

8:55分觀眾給顧客到位、宣佈開幕

9:00~9:05主持人致開幕詞

9:05~9:20來賓介紹及領導講話

9:20~9:25燈滅、奏婚禮進行曲

9:25~9:27燈亮、主持人閃亮登場

9:27~9:30專業模特隊表演及節目介紹

9:30~9:32水拋氣球,渲染氣氛

9:32~9:35介紹……..

9:35~9:55革命歌曲大聯唱、拉歌比賽

9:55~10:00詩朗誦《一生一世的牽手》

10:00~10:05贈送紅玫瑰

10:05~10:15交際舞

10:15~10:20手指保健操

10:20~10:35採訪夫妻浪漫史、夫妻遊戲

10:40~10:45獨唱《祖國、慈祥的母親》

10:35~12:00拍婚慶照片、並由業餘人員表演節目12:00~12;30結束語,清理會場。

7、報名表:略;請李總參考幸福家庭報名做一個。

慶典活動策劃方案 篇6

一、活動目的

“十年同慶,共贏塑博”,慶店慶十週年,迎十屆塑博會,我們將以第十屆塑博會接待為契機,深入開展“追求細節完美,締造十年經典”優質服務主題活動,展現太平洋酒店人的魅力風采,鼓舞廣大員工以飽滿的熱情迎接酒店十週年盛典。

二、活動精神

1、倡導每位員工時刻遵循太平洋大酒店“我們不斷努力,為您準備好一切…”的服務承諾,並在實際工作中樂意付出實施,堅持始終如一地為客人提供殷勤周到的服務,用主動、快捷、細膩、富於人情味的的服務,急客人所急,想客人之所想,解客人之所難等處處體現對顧客無微不至的關心,展現太平洋大酒店五星服務品質。

2、發揚太平洋酒店人“團結、睿智、奮勇、拼博”的工作作風,羣策羣力、真誠相待,時刻展現誠摯、關愛和正直的個人品質,建立承上啟下、你興我榮團隊合作精神:增強上道工序為下道工序服務、後台為前台服務的意識。部門間處理事情不推諉,能換位思考,消滅“灰色地帶”,提高部門間、崗位間、同事間的團隊協作精神;樹立主人翁的意識,發揚敬業愛崗的作風及工作奉獻精神,共同創建良好的工作、學習、生活環境。

三、活動時間:20xx年10月25日-------20xx年12月31日

四、活動實施

主題月活動分“宣傳發動”、“學習提高”和“總結評比”三個階段實施。為促使此次主題優質服務主題活動的順利實施,在主題開展期間,人力資源部結合主題活動的相關工作策劃了十週年慶典文化節活動。通過一系列文化活動的開展來不斷增強酒店員工的凝聚力,使優質服務主題活動開展更具聲色

第一階段:宣傳發動階段:(時間:10月25日---11月5日)

1、為使活動順利、有序、深入地開展,成立活動領導小組。活動領導小組主要負責整次活動的計劃、組織、實施、檢查,由陳冠君總經理擔任組長,張國平副總經理為副組長,各部門經理為組員。

2、由人力資源部牽頭,落實準備“追求細節完美,締造十年經典”優質服務主題活動相關服務理念的宣傳,人力資源部牽頭組織開展“迎塑博,創優質”主題培訓,各部門圍繞提升服務品質及結合部門工作特點制定相關培訓計劃及部門活動的開展,重點抓行為禮儀規範培訓,對主題活動做好宣傳發動,利用內部工作場所,增設儀表境、採用專欄、專刊、公共區域增設儀表境及行為禮儀標準等內容積極營造活動氣氛,加強對員工的宣傳引導。

3、各部門按制定的部門培訓計劃有效落實各項培訓工作,人力資源部將全力協助各部門培訓工作的開展,同時要求各部門把《太平洋酒店人服務承諾守則》作為員工工作信條在實際工作中嚴格履行。

第二階段:學習提高階段:(時間:20xx年11月6日---12月10日)

1、“追求細節完美,締造十年經典”,要求各部門從細節入手,不斷提升服務品質,根據各部門的培訓工作的進展,人力資源部將制訂出有效的檢查督導計劃,依據《五星訪查規範》、《員工手冊》、《太平洋酒店人服務承諾守則》及《各部門SOP標準》等,組織質檢組對各部門的培訓成效不定時的全面進行檢查及督導。對存在問題及時反饋,督促相關部門及時整改落實。

2、在酒店十週年店慶來臨之際,人力資源部特召集各部門經理、新老員工、優秀員工代表、組織開展“十年暢想曲”員工座談會,共享我們與酒店成長的歷程,要求各部門從不同的層面來共同回味酒店十年間的酸甜苦辣。議程一:各部門經理髮表“暢享十年,感動你我”專題演講;議程二:十年老員工、優秀員工代表暢談“回味十年,我與酒店共成長;議程三:新老員工共同暢想下一個十年,為酒店發展獻計獻策,安排人員將深入到各部門及賓客間用DV去收集酒店各位同仁及賓客對我們十週年的關注與期待。

3、為深入挖掘員工身上的的閃光點,人力資源部將繼續開展“感動賓客”細節服務案例徵集工作,要求各部門各班組積極落實,挖掘我們實際工作中的閃光點,重點挖掘提升服務和管理品質的先進事蹟,總結部門在品質管理工作中所取得的成效,提練部門服務中的亮點。人力資源部根據細節服務案例上交情況,評選出最佳細節服務品質案列,並給予一定的獎勵,同時將對評選出的最佳細節服務案例推薦至《寧波飯店業》和《浙江省飯店業》雜誌上發表,並將徵集的優秀案例彙編形成《太平洋大酒店十年經典細節服務案例錦集》作為以後的培訓及宣傳素材。

4、為了把十週年店慶活動推向高潮,檢驗前期各部門前期各項培訓工作的成效,人力資源部將牽頭組織開展“太平洋大酒店十週年慶典形象大使評選活動”,各部門結合細節服務案例的徵集工作推選部門“酒店形象大使”候選名單及相關突出表現事蹟,人力資源部將根據上報材料,在前台區域設置賓客意見箱,開通總經理信箱,網上服務論壇,廣泛聽取來自內、外部客人的意見和建議,對內對外做好“酒店形象大使”評選宣傳及發動工作。召集部門組織開展部門“酒店形象大使服務禮儀表演賽”,比賽將通過形象展示及服務儀態表演,服務禮儀情景應對等形式進行,通過比賽綜合內外賓客票選情況等評選出“太平洋大酒店形象大使”,形象大使將掛牌上崗,並將享受一定的津貼,同時代言酒店系列形象宣傳活動

第三階段總結評比階段:(時間:12月11日—12月31日)

通過“追求細節完美,締造十年經典”優質服務主題活動這個載體,促進各部門服務品質的不斷提升,優質服務主題活動主題活動期間,神祕客人將不定期到訪,活動領導小組及酒店績效考核組將通過質檢組、EOD檢查情況、神祕客人暗訪情況,平日賓客意見反饋情況等,綜合各部門品質管理目標達成情況評選出品質管理優秀部門3個,分別授予“品質管理進步獎”、“品質管理傑出部門獎”;結合酒店年終評優工作,綜合評選出“太平洋大酒店十佳魅力之星”,分別給予一定獎勵。

慶典活動策劃方案 篇7

一、活動目的

慶祝x酒店發展有限公司成立十三週年店慶,樹公民企業新形象,提高x酒店的美譽度,並藉此機會回饋新老朋友。

二、活動主題

長袖予我十三年寧靜志遠又一朝(繼往開來十三週年慶)

三、活動時間

20xx年5月18日——20xx年6月18日四、活動具體內容

活動一:零點消費大贈送:

單桌消費:1)、消費滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;

2)、消費滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;

4)、消費滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;

活動二:公民花園、宴席樂園(食在公民、樂在公民)

1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優惠活動;1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯手三大酒水供應商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈送2升飲料壹件;

2)、關公坊:六年關公坊、精品關公坊買壹件贈送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈送2.5升飲料壹件。活動三:客房優惠1)、凡入住本店客人每間均贈送20元餐廳消費券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、棋牌室特惠10元/時,100元封頂;3)、四樓單間特價房70元/間。活動四:隨園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、

凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會館消費滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會館消費的客人每桌均贈送貴賓撲克牌壹副。活動五:公民公益大講堂☆為更好的服務公民的貴賓客户,屆時會特邀國內頂尖大師親臨我店授課,對公民會員進行服務,提供大家感興趣課程。

A、思八達邵老師、向老師講授“魅力女性”;

B、海棠中醫美容老師講授“中醫美容知識”;

C、其它課程待定,如:儒家教育、三字經、易經等。

慶典活動策劃方案 篇8

一、活動主題:有您相伴十年温馨路。

二、活動時間:20xx年10月12日至20xx年10月18日

三、活動組委會:

總負責:周人君、孫偉華、鄭歡歡

成員:師衞軍、李玉鴻、劉曉莉、袁婷、祁玉貴、孫盈紅、張勇進、蔣忠偉、李森、江麗、楊超、杜金柱、田雅蘭、楊建輝、許雪麗。

組織:東方王朝酒店辦公室

協助:東方王朝酒店辦公室、企劃部、銷售部、餐飲部、康樂部、客房部保安部、工程部、弱電部、採購部、前廳部

四、活動形式:

一、客房部:

(1)前廳部在活動期間禮賓、前廳服務人員佩戴十週年慶典的胸花或裝飾品。

(2)培訓禮賓、服務員的禮貌用語(十週年專用禮貌用語)酒店辦公室監督執行。

(3)從11樓至26樓電梯井的服務枱上放置本次十週年活動的內容和主題。

(4)活動期間每層樓都有服務員,比須要用十週年專用禮貌用語。

(5)活動期間一樓吧枱頂部懸掛氫氣球,氣球下掛不同的錢數,現場抽出,現場打折。

(6)以上工作由客房部祁玉貴經理負責。

二、餐飲部:

1、中餐

(1)此次活動中餐:以東方公館菜美食節為主,公館菜的展示以圖片形式來做,請餐飲部準備公館菜實樣及文字説明以便使用。

(2)7樓電梯井右面製做一個公館菜的展示台,以景觀和圖片來做,實樣菜品配兩道來主打,每天更換不同菜品,主要來展示和説明公館菜的來歷、特色、味道和養身之法,讓客人瞭解公館菜。

(3)公館菜必須有30道以上的菜,有圖片配文字説明。懸掛在七樓走廊,懸掛時一定要避開清餐。

(4)此次活動配菜品解説員,主要介紹公館菜的來歷和菜品的特色。解説員佩戴綬帶(綬帶上印製十週年主題)。必須口齒伶俐要給客人解説清楚。

(5)活動期間,包廂每次開餐前要有一個小型的開餐儀式,儀式主要公館菜來編,讓客人感覺到有新意。

(6)每次用完餐的客人,服務員要主動詢問客人對公館菜的評價和感受。

(7)活動期間可以和客人做一些互動遊戲,遊戲內容主要以公館菜的知識問答來做,如有知道公館菜的客人可現場發放一份獎品(獎品可設:紀念品、自助餐票、房券、紅酒等)。

2、清餐

(8)活動期間:清餐主要以西域民族風情節來做,以濃郁的西域歌舞和新疆特色菜餚來展示我們酒店的清餐風格。

(9)活動期間包廂滿2600元以上送精彩的民族歌舞一段或彈唱一段民族歌曲。清餐服務員服裝要穿民族服飾。舞蹈編排由清餐廳解決。

(10)開餐前有民族特色的小型儀式,讓客人感覺到地道的新疆民族風情。

(11)清餐也可做些互動遊戲,遊戲內容主要以民族文化的知識問答來做(獎品可設:紀念品、自助餐票等)。

(12)清餐也必須配菜品解説員,戴綬帶。

3、西餐

(14)西餐廳:主要以推牛排為主,如有當天生日的可以免單(免單是過生日的本人,以身份證為據)。

(15)活動期間西餐廳,抽獎活動可擲色子,共設四個獎項:一等獎16—18分值(獎品78元晚餐券)、二等獎13—15分值(獎品58元午餐券)、三等獎8--12分值(獎品20元代金券)、四等獎3—7分值(獎品:紀念品)、每桌五人搖一次、五至十人搖兩次、每桌十一人以上可搖三次。

(16)以上工作由餐飲部李玉紅總監負責。

三、八樓康樂部:

(1)活動期間,為長期給我們支持的老顧客,安排兩場驚豔、勁爆的舞蹈表演。

(2)服務員必須培訓,培訓內容十週年活動內容和口語。

(3)DJ已彩繪的形式來展示,主要是會在臉部或頭上,以展現十週年的活動氣氛。

(4)以上活動內容由康樂部經理張勇進負責落實。

四、銷售部:

(1)安排落實給會員送的禮品,禮品要新穎上面要印製十週年的主題。

(2)凡在十週年店慶期間辦理入會手續或全額續費的會員顧客,將有更多驚喜實惠等你拿。

1、辦理皇家貴賓卡、皇家白金卡、額外贈送標準間房券一張。

2、辦理皇家鑽石卡、額外贈送普套房券一張。

3、辦理皇家至尊卡、額外贈送豪套房券一張。

(3)凡在十週年店慶期間辦理入會手續或全額續費的會員顧客,可享受額外贈送半年使用期的優惠。

(4)店慶期間,兩倍積分。時間為:20xx年10月12日至20xx年10月14日,請各部門提前安排好工作。

五、舉辦酒店“服務之星”的評比活動:

1、此次評選活動的辦法主要是圍繞十週年店慶的活動來評選。

2、參評的部門有:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、財務室。

3、名額分配;

4、服務之星考核辦法:

(1)熟練掌握本崗位服務技能和所需的業務知識。(20分)

(2)在崗時要有飽滿的工作熱情,對客人微笑服務,服務過程周到細緻(20分)

(3)無服務投訴事件發生(如有一次服務投訴,則取消評選資格)。(20分)

(4)無違紀現象發生,滿分為20分。每發生一起扣5分,扣完為止。

(5)無差錯事件發生,滿分為20分。每發生一起扣5分,扣完為止。

(6)有客人書面表揚加分,每次表揚加2分。

(7)由本部門員工及經理對前六項得分最高的前三名進行投票,排第一的當選服務之星。

六、紀念品:

1、本次活動發放的十週年紀念品,以小包裝紙袋,裝糖果統一贈送。

七、活動現場佈置:

1、一樓户外樓體,贊助商的祝賀語布標和活動主題的巨幅。注:布標聯繫:銷售部20條、餐飲部20條、康樂部20條20xx年9月20日之前完成。

2、户外花池裏擺放十根紅色的華表氣柱或空飄十個。

3、户外門頭裝飾,兩塊玻璃處展示活動內容,(詳見效果圖)。

4、一樓大廳柱子裝飾,吧枱裝飾,吧枱和大堂副理桌上擺放新鮮百合花,一樓大玻璃幕安裝活動主題畫面,四部電梯的燈箱畫展示(詳見效果圖)。

5、客房部11樓至26樓電梯井和走廊懸掛紅色燈籠。

6、七樓電梯井兩塊活動主題畫面,頂部懸掛紅色燈籠,宴會廳懸掛十個大紅燈籠,吧枱裝飾詳見效果圖。

7、菜品展示用用相框來做展示,圖片配文字説明,懸掛在七樓走廊,十樓走廊。

8、八樓廳面裝飾鮮花,主題鮮花上放本次活動主題。

9、九樓廳面主題畫面一塊,吧枱下方四塊畫面裝飾。

10、十樓廳面主題畫面一塊,頂部、走廊懸掛紅色燈籠,包廂內懸掛燈籠。

11、活動期間酒店使用的公共衞生間擺放新鮮百合花。

12、以上裝飾的地方請見效果圖,效果圖9月18日之前完成。

八、以上工作請各部門按時完成,不詳之處請及時與企劃部聯繫。

九、活動工作安排表;

十、廣告宣傳:

十一、活動費用預算:

慶典活動策劃方案 篇9

為了慶祝_____有限公司順利投產一週年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升__文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次“__週年慶典”。具體方案如下:

一、活動主題:風雨中,我與__一併前行——__週年慶典

二、活動時間:20__年3月17日—22日

三、活動地點:園區及預訂酒店

四、活動總體安排:

1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行週年慶典儀式;

2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的節目;

3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前台文員處;

4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽籤,產生彩排序列;

5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;

6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;

4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“__週年慶典文藝晚會”。

【__週年慶典儀式】

一、活動主題:__週年慶典儀式

二、活動時間:20__年3月18日10時

三、活動地點:園區

四、活動對象:公司全體職員

五、活動程序:

1、09:50週年慶典儀式各項工作準備完畢;

2、09:55公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;

3、10:00主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;

4、10:05各位嘉賓及公司領導入場並鳴炮;

5、10:08主持人宣佈儀式開始並介紹嘉賓、領導及開場白;

6、10:15董事長/總經理致辭;

7、10:30嘉賓致辭;

8、10:45嘉賓致辭;

7、11:00儀式結束,嘉賓、領導退場;

8、11:05按照組織序列退場;

9、11:15清理場地

六、園區氛圍佈置

1、由生產部於15日17:30前將印有“熱烈慶祝_____有限公司順利投產一週年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗户外;

2、由人力資源部於15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;

3、由採購部於15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅並排懸掛在綜合辦公樓北側;

4、由人力資源部於12日前設計“__週年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送採購部製作。由生產部於18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞台後方;

5、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃拱門一個放置在園區大門口,拱門字為“_____週年慶典儀式”;

6、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南_____有限公司順利投產一週年”、“_有限公司祝賀湖南_____有限公司順利投產一週年”;

7、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南_____有限公司順利投產一週年”、“_有限公司祝賀湖南_____有限公司順利投產一週年”等;

七、嘉賓邀請及外部宣傳

1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“__週年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯繫方式以表格的形式報送至總經理助理處;

2、由總經理助理於3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,並於3月15日17:30之前製作邀請函並送到嘉賓手中;

3、由網絡工程師於3月12日17:30之前在各大網站發佈__週年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;

4、由人事主管於3月17日之前聯繫長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“__週年慶典儀式”,宣傳企業品牌;

5、由採購部主管於3月12日之前聯繫公司各供應商,告之__週年慶典活動細則,並邀請現場參加,擴大行業知名度。

八、其他注意事項

1、由採購部於3月12日之前聯繫公司所有供應商,提出贊助方案,並擬訂各供應商祝賀條幅內容;

2、由採購部於3月15日前將慶典儀式所需的物品採購到位;

3、由人力資源部於3月18日9:00之前聯繫租賃拱門、立柱、氫氣球,並現場佈置到位;

4、由設備部於3月15日前製作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),並於於3月18日9:00之前配合生產部將噴繪佈置到位;

5、由人力資源部於3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,並全程做好現場設備的支持工作及攝影;

6、由前台文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,並做好相應服務工作;

7、全體職員參加慶典儀式時,應全部着工裝(全套),對不符合着裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可着保安制服);

8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;

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