會展策劃方案十篇

會展策劃方案 篇1

策劃單位

聯繫電話：

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來説，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升温。因此，臨近五一可以説是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的`最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於20xx年4月23———24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調；3、能夠表達出參展商參與活動的喜悦心情；

4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年4月23———24日或5月黃金週

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：

招商對象：

家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客户提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整

日期

時間

活動安排4月23日9：30——9：35

主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。9：35——9：45參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：00

大型舞蹈12：00—————13：00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15

互動遊戲15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動15：30

產品拍賣4月24日9：30——9：35

宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產品及服務。9：40——11：40

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

產品拍賣13：00——13：05

互動遊戲13：05——15：10

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節目、活動説明：

1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞台產品或服務介紹，説明優惠措施；

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場遊戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場佈置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

遊玩區設置燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峯，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業聯展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

7、羣星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升温。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整；

2、現場佈置費用（包括舞台、空飄、音響、背景板、展位佈置等）約3萬元左右；

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000－10000元的展位費；

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。會展策劃方案飛雪

會展策劃方案 篇2

由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第__屆投資貿易洽談會將於20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔着汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：20xx年4月18日—4月22日

開幕時間：20xx年4月18日上午10點

預展時間：20xx年4月17日

撤展時間：20xx年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊

（三）名稱：第__屆津洽會國際車展暨第五屆天津保税區空港國際汽車嘉年華

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富羣眾生活、引導時尚消費

（六）參展範圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區佈局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區；

6、4S店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標緻、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標誌307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑鋭、馬自達馬2、江淮賓悦、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保税區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會祕書長：範仲平、樑勇

籌委會副祕書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、温餘進、張文傑、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文傑

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：温餘進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作；

D、負責班車及線路的`確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文傑

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計製作；

F、參展商布展設計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規；

B、展場現場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區內交通管理部門的協調工作；

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保税區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兑換門票，今年建議還採取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃方案 篇3

展會主題：

太陽城購物中心

中山東部第X屆年貨展銷會

中國台灣美食節+年宵花市+服裝+年貨

展會時間：

20xx年1月22日至1月31日

展會地點：

太陽城購物中心正門廣場

展會形式：

展會場地共8000平方米，規劃3x3m攤位150個

展銷品類：

煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區：各中高檔男女裝、童裝、牀品、玩具

食品區：美食街、調味品、零食、中山特產

節日飾品區：年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠

花卉區：年桔及其它應節花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發佈(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份，1.19~20日火炬開區發範圍內派送

三、火炬電視台：

15秒電視廣告，翡翠台廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、户外廣告：

1.東鎮大道燈旗60根/4x1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2x8.2m3.張家邊候車亭廣告4塊,

4.太陽城道路指示牌，2.5x1m,共16塊

七、社區橫幅：

開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條

八、免巴車尾：

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8台

九、現場氣氛佈置：

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現場活動支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第X屆年貨展銷會盛大開幕”為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽於1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算：

序號項目數量價格(元)備註：

1南方都市報1/2彩版硬廣1期0聖誕節活動贈送

3單張印刷2萬份4400

4單張派送10人1600開發區內派送兩天

5電視廣告60次14000折後價

6户外廣告位租賃4塊5600租期15天，含製作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽城西側廣告牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區橫幅100條5000製作安裝

11免巴車尾8台2750噴繪安裝

12空飄、拱門20組5600拱門自有

13現場指示牌等物料全套1000

現場臨時所需製作總計：53056元

會展策劃方案 篇4

一、活動背景

隨着教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規模的擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這麼多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費羣，其消費觀念對將來具有很大影響力，其消費的行為特點和方式，將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對於商家來是説，大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，藴藏着很大的商機，抓住大學生這一市場對企業來説不僅意味着缸滿盆溢的銷售前景，從長遠利益來講，也把握住了今後中高檔商品的方向，培養了自己的品牌意識。中國高校專供網正是在這樣的情況下應運而生，現在準備進行首次活動，即本次的“特產帶回家，親情永牽掛”活動。

二、活動目的

通過保定特產的展銷活動，讓同學們把關愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網。

三、活動主題

特產帶回家，親情永牽掛

四、市場分析

（一） 市場環境

大學生羣居性、集中性購買的特點非常利於商家們進行季節性的重點促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業品牌的推廣，企業形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在於產品的銷售，更重要在於宣傳中國高校專供網，樹立良好的形象，擴大知名度。

（二） 消費特徵

大學生的消費具有情緒性的特點，具有示範效應，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導（尤其在重大節假日期間例如寒假），同時消費時具有衝動的特點，因此寒假帶特產回家的活動一經宣傳會立刻引起學生們的關注，促進消費。

（三） 消費因素

寒假回家帶禮品

（四） 市場潛力

時值寒假來臨之際，是校園特產銷售的最佳時機，主要是大一學生首次回家，必定會帶回當地的部分特產回家，表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。

（五） 競爭者分析

根據往年各個高校特產的銷售情況來看，有部分特產進入高校，但多是零散的學生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。

五、活動的前期準備

（一）目標市場與產品定位。

目標市場是駐保高校的所有師生。

產品定位是回家饋贈親友的禮品！

（二）價格定位：低於市場價銷售（具體根據成本和費用計算）

（三）銷售方式：校園展銷

（四）廣告宣傳

1、校園網論壇發佈活動信息（時間、地點、產品、優惠政策）。

2、寢室到户傳單（團隊成員直接進入宿舍樓發放傳單）。

3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內各種推廣必選的方式，學生熟悉校園情況，對海報欄位置分佈較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線，成本低廉。在校內張貼好報的一般方法：在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站台、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺衝擊，達到宣傳效果。

4、校園QQ羣廣告消息：依靠團隊在學校的關係圈去打探和發佈信息。

5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產品，一塊板子介紹網站。

6、在校園特定人流密集區懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺衝擊，達到宣傳效果。

六、推廣計劃

①目標：推廣中國高校專供網，提高網站知名度和美譽度，增加網站會員。

②廣告表現策略

針對產品定位與目標消費羣，決定方針表現的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可，引起對網站的重視，吸引會員加入，壯大網站。

七、市場調查

在進行銷售活動時可以進行一個市場調查，調查大學生感興趣的`產品，為以後網站的運營做基礎。（調查問卷設計和填問卷的獎勵）

八、銷售管理

銷售主管：雲創業團隊

銷售計劃：10000件產品

各高校團隊的選拔：通過各高校團委，在駐保高校中選出優秀的並且有志願創業的大學二、三年級的學生組成團隊，每個團隊3—6人。選出團隊後進行統一的培訓。

各團隊的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成

九、活動具體安排

1、工作人員入場佈置場地，向校方借相關用品如桌椅等，入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報，最後由主持人宣佈展銷會開幕。

2、請攝影的同學拍照記錄現場為以後網站的宣傳做準備資料。

3、展銷會進行中調查進行調查問卷，為以後網站的發展確定方向，並統計各高校攤位的銷售情況，對銷售業績好的進行宣傳，激勵其他團隊。

4、校園展銷會閉幕，團隊人員清點物品，桌椅等且歸還校方，清理現場衞生。獎剩餘貨物叫給我們的專用車帶回。

5、統計展銷會的銷售成果，得出相應的資料，以便以後素材的積累。

6、利潤的分配。

7、上傳活動資料到網站首頁進行信息展示。

會展策劃方案 篇5

一. 展會名稱：

二. 展會地點：

三. 展會時間：

四. 展位號：

五. 參展目的：

六. 參展安排

1 展前準備

（1） 工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展台會議等）

（3） 檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等） 2 展位準備：

（1） 參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放

（2） 展位佈置：展台總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

5 展台佈置

6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽後勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

（二）展中

1 產品促銷活動：

（1） 促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的`客户給予意思那個的優惠。

（2） 當場簽訂合同的客户可以按條件獲得精美禮品一份。

2 媒體報導：

（1） 公司網站進行同步報導

（2） 各大論壇網站的媒體報導

3 調動展位現場人氣的活動策劃：

活動一：掃二維碼送禮活動

活動二：產品免費試吃品嚐活動

活動三：有獎問答活動

（三）展後

1 準顧客追蹤跟進

2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

3 網站的後續報導

七. 參展物料

1 宣傳資料：

準客户邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品

2 洽談資料：

名片、相關合同書

3 現場用品；

客户資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒

八. 温馨提示：

1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2 關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。

3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4 每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或第二天就約見。

5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活動目的

1 提高展會現場與觀展商的互動機會

2 為觀展商提供現場觀摩機會

3 為觀展商提供免費品嚐免費試吃的機會

二 活動時間

貫穿整個展會期間

三 活動地址

展位內

1 活動現場分工

宣講、接待人員、銷售人員

2 操作流程

1 銷售人員與顧客的溝通交流

2 引導顧客在登記台工作人員處登記

3 顧客與銷售人員的親密接觸

3 注意事項

1 接待人員手機顧客名片，並在會後跟蹤

2 區分顧客的層級

3 工作人員應根據現場靈活安排

會展策劃方案 篇6

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平台。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.2211：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

1

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

2

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

3

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

4

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生遊説企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客户的好評率為標準，即為客户服務的售後反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束後體會文章(總結、建議)為標準之一。

會展策劃方案 篇7

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客户邀請函宣傳

②國內準客户邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

會展策劃方案 篇8

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來説，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升温。因此，臨近五一可以説是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於20__年4月23---24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悦心情;

4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優雅生活品位;

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：4月23---24日或5月黃金週

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：

方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客户提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動遊戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產品及服務。

9：40——11：40

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產品拍賣

13：00——13：05

互動遊戲

13：05——15：10

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節目、活動説明：

1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞台產品或服務介紹，説明優惠措施;

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按價成交;

3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場遊戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場佈置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

遊玩區設置燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峯，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。

2、十多個相關行業聯展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

7、羣星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升温。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;

2、現場佈置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位佈置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

會展策劃方案 篇9

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展台會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的佈置; 包括展台總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展台佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答

(三)展後：

1.準客户追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客户邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客户資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、温馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案 篇10

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展台會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的佈置; 包括展台總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展台佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠(待確定)。②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵) 活動之二：有獎知識問答

(三)展後：

1.準客户追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客户邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客户資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、温馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客户的行蹤，何時到達並及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4.每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客户儘量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客户邀請函宣傳

②國內準客户邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客户一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其衝的重要一環);

②觀展商被引導到登記台工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客户名片等資料以備會後跟蹤客户，另外對被邀請客户要進行區分，視被邀請客户為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)