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迎新晚會策劃方案(精選13篇)

迎新晚會策劃方案(精選13篇)

迎新晚會策劃方案 篇1

一、整體情況

迎新晚會策劃方案(精選13篇)

1、晚會主題名稱:

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

3、時間:20__年12月31日19:00—23:00

4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

5、主辦單位:華家池校區管委會

共青團委員會

6、承辦單位:華家池校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:李友杭葉洪娒祝國羣

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:翁翠許逸飛王超

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:呂蘭吳昊

組員:宣傳部、外聯部兩部部員

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:陳凌寧季文靜

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞台組

組長:季文靜楊威

組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:

a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作:

(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備註

場地租用元

舞台設計佈置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地佈置元

綵球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠捲元

入場券元

道具元

vcd製作元

化粧品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算:元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

迎新晚會策劃方案 篇2

活動背景

時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過大學聯考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20_屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的温暖,學院特舉辦此次晚會。

這次晚會是20_屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

活動目的

1、喜迎20_屆新生,營造温馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。

2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞台,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,併為以後的社會生活打下良好的基礎。

活動時間

20_年十月底

活動地點

學校大禮堂

活動對象

學院全體師生

活動內容

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製,並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節目徵集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。

3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。

二、活動進展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的製作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及視頻的製作。

1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

2、場地的租借:由外聯部聯繫…老師負責大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節目單的製作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯繫製作幕布、橫幅及節目單。

4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集,並將結果及時彙報給網絡部;由網絡部聯繫孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯繫。

5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的徵集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯繫學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,並邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關視頻及ppt製作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,並由網絡部製作;由網絡部製作各節目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

具體工作安排如下:

1、晚會指導:…老師及11、12、13屆輔導老師

2、晚會總負責:學生會主席…

3、晚會接待組:

負責人:祕書長….

成員:祕書處及女生部部分成員

職責:負責接待各位領導、嘉賓。

4、晚會節目組:

負責人:化學院副主席一名

成員:文藝部、社團部、女生部成員

職責:晚會當天上午負責組織演員化粧、做造型、帶粧彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催台,演員服裝的協調等一系列工作。

5、晚會舞台設計組:

負責人:…副主席一名

成員:實踐部、體育部、衞生部

職責:晚會開始前負責場地的佈置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衞生部協助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組:

負責人:網絡部部長…

成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護組:

負責人:副主席一名

成員:生活部、自律部、外聯部、衞生部成員

職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束後,衞生部及自律部負責禮堂衞生的監督、檢查。

8、晚會宣傳攝影組:

負責人:記者站站長….

成員:網絡部、記者站成員

職責:負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。

9、晚會機動應急組:

負責人:學習部部長…

成員:學習部成員

職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。

四、晚會後期工作

本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。

1、晚會的後期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,並整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,並形成書面材料,上交主席團。

晚會注意事項

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的問題,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。

4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本着互相理解的原則,友好協商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

資金預算

場地租借費用:2500

演員服裝及化粧費用:20__

幕布及條幅費用:1200

音響設備租用費:500

會場佈置及熒光棒費用:700

宣傳海報及購買請柬費用:100

迎新晚會策劃方案 篇3

一、活動主題:

關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

二、活動目的:

1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

2、豐富同學們的校園文化生活。

3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛鍊

4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

三、活動地點:

__。

四、活動策劃主辦單位:

學生會、校團委。

五、活動對象:

__部全體師生。

六、晚會一階段。

(一)總導演組:__主任。

(二)舞台總監:__

(三)各部門負責人:

1、第一項目組:節目組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c、主持人的選擇,形象設計及台詞審核。

d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

2、第二項目組:宣傳組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。

3、第三項目組:後勤組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b、確定禮儀隊人員(人數待定)。

c、物品購買及工作證製作。

d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

4、第四項目組:舞台組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

a、監督並確保舞台的搭建在工作時能保時保質。

b、晚會期間舞台燈光設備、音響設備的安裝、化粧室、換衣間的佈置及觀眾席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。

5、第五項目組:機動組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

6、第六項目組:信息傳遞組。

(1)組長:__。

(2)組員:__、__、__。

負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,並通知演員準備上台,舞台道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。

a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。

b、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。

c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

七、晚會二階段。

1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。

2、節目收集:於12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

八、晚會三階段。

1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

3、舞台確定:又舞台組負責

4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。

九、晚會第四階段。

1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認。

2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。

3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。

4、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。

5、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。

6、提前對各種音響設備進行調試確認。

7、演員提前3個小時進入會場,準備好粧容,衣着。

8、觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。

9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。

10、應急措施:

(1)下一個節目出演時,其後的兩個節目在後台準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

(2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出

(3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

(4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

十、晚會第五階段。

晚會後期工作:

1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。

2、所有工作人員打掃會場。

補充:

1、分工不分家!導演組會觀看進程並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯繫到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

3、晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

4、各項目組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。

當天晚會安排:

八點—九點全體工作人員簽到。

十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。

十一點準備舞台背景、燈光、音響及會場席位的佈置。

十三點演員入場,準備衣着,粧容,表演道具。

十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。

十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。

十八點三十分晚會正式開始。

十一、經費預算。

獎品:80元。

場地佈置:120元。

節目單:2.5元。

熒光棒:22.5元。

策劃書:5元。

道具:50元。

食品和飲料:300元。

租用音響:60元。

總預算:640元。

迎新晚會策劃方案 篇4

20xx年,充滿活力的一20xx年,青春激昂的一20xx年,學院迎來了又一批的莘莘學子,他們帶着滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中,為了讓他們儘快的熟悉新的環境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,併為他們創造了一個展示自己的舞台,更能夠為新生提供一個新老生交流的平台。

【晚會的組織】

此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持後盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的幹勁,十分的智慧,十分的努力,發揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。

【晚會主題】

“以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢着活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的温馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

【晚會性質】

晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場迎新生晚會。

【晚會形式及內容】

晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,並進行篩選。其他由各20xx年段文娛部部長準備節目,以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

此次晚會的節目要求精,最後篩選的節目每個20xx年段都有出個精湛的節目,在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以20xx年段為單位)

【晚會的地點和時間】

地點:學院禮堂

時間:20xx20xx年9月28日

【晚會的籌備以及安排】

晚會整場負責人分為7組

1、節目組:由文藝部負責,對節目進行催促和質量監督

2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發佈。

3、外聯組:由外聯部負責晚會的贊助商,並且負責對商家承諾的服務工作。

4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。

5、舞台組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞台的搭建及時及質量,晚會期間

燈光設備、音響設備的安裝的選制。

6、後勤組:由辦公室,外聯部負責,化粧間以及化裝人員的安排。

由志願者和紅十字會負責禮堂衞生的打掃。

7、機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場後勤保障以及處理緊急情況。

【前期準備工作】

一、宣傳工作:

1、布幕背景製作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

2、海報的製作現張貼

3、橫幅製作與懸掛

4、節目單的設計與製作

二、舞台燈光、音響的準備工作

1、晚會器材租借

2、道具的準備(根據各節目所需)

三、晚會節目策劃及彩排工作

四、舞台佈置物品、工具購買借用等

【各階段任務及工作分配】

晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準備期(20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日)

本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商

(1)節目收集:8月28日-9月5日老生節目收集完成,並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。

9月8日-9月10日新生節目收集完成,並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。

(2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持*賽來選拔此次晚會的主持人,並由文娛部進行最後的嚴格考核。

(3)贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。

(4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。

2、晚會協調及進展期(20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日)

節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

1)節目篩選及排練:

①第一次彩排:由負責籌集與通知,節目組負責監督,於9月21日7:00—10:00對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。

②由文娛部負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認,報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。

排練地點:依各節目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領導申請方可

排練時間:由各文藝委員自行安排,並由負責督促。

③第二次彩排:文娛部負責,通知各節目負責人,在老師的指導下於9月24日7:00—10:00學院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節目組負責,監督節目質量,嚴格把關,並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。

(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

(3)舞台及道具確定:由舞台組負責。結合節目組舞台要求,對舞台進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。

(4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞台組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。並且訓練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況徵求各部。

3、晚會倒計時期(20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。

(1)晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。於9月24日,*娛?咳嗽斃倘範ń諛康ブ螅砂旃抑譜鶻諛康ピ?200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。

(2)各節目加緊排練。並於9月27日7:00—10:00進行全面的最後一次彩排。

(3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放,廣播宣傳。

(4)費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票。

4、晚會後期工作:①費用處理

②書面總結

③網絡宣傳

【節目單】

【資金預算】

1、背景主題海報:150元

2、租借燈光:900元

3、現場飲料:300元(包括排練時的飲用水)

4、前期宣傳(海報4張):150元

5、請柬(20份):20元

7、熒光棒氣球等:150元

8、演出服裝及主持人服裝:700元

9、化裝品:150元

10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙等):150元

總計:2670元

迎新晚會策劃方案 篇5

一、本次晚會的宣傳意義為:

1.學風建設

2.迎接新生

3.師生聯歡

4.展現電氣學子風采

5.總結校慶

二、晚會目標及意義

1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裏,向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關係,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。

又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這台文藝晚會發掘我係的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課餘生活,提供一個展現個人魅力的舞台。

三、晚會亮點

創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會形式

全系每班的節目不限,形式不限,內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

2、屆時,將邀請學校領導和老師。

六、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排:由*部負責訓練禮儀小姐,並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席。

選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束後禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。

注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

七、迎新晚會節目流程與形式

(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結束後及時附上)

(一)學風建設啟動儀式

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

2.啟動儀式

1)主持到位,宣佈儀式開始,介紹到場嘉賓,領導

2)領導上台,啟動學風建設活動

3)領導講話

4)品學兼優學生代表講話

4)主持宣佈啟動儀式成功

(二)迎新聯歡晚會

1、開場倒計時,開場演出

2、老師講話,宣佈迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

八、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動後的宣傳與總結11月初

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間:9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定並通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間:10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制並反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。

4)確定節目時間,打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。

後期(細節完善階段)

5)最後五天準備工作

1、彙報性彩排,並確定最終節目單

2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組

5、完成晚會認證的相關資料

6、海報兩份,貼於校內校外

7、布場的具體人員之間協調通知

活動現場準備工作

1、場地佈置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

6、主持人宣佈晚會正式開始

活動後的宣傳與總結

11月初召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

九、要求以及注意事項

1、晚會結束後立即開展清理會場工作

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。

6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯繫方式。

8、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,併為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

迎新晚會策劃方案 篇6

一、活動主題:

為我們的明天努力

二、活動目的:

通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

三、舉辦單位:

藝術學院團委學生會

四、活動時間:

20xx年12月31日晚7:00-9:30

五、活動地點:

理工學院南院學術報告廳

六、活動形式:

綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

七、節目要求:

1、內容健康,積極向上。

2、鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

(以上三點只針對相聲、小品等語言類節目)

八、評分標準:

1、表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

2、思想內容健康,積極向上(2分)

3、颱風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)

4、時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

5、節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分

6、老師參加另加五分

九、參賽對象:

全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

迎新晚會策劃方案 篇7

一、組織機構。

主辦部門:校文體部協辦:社團部

二、晚會內容。

、XX級同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采

三、節目要求。

⒈要求每班至少上報一個內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課後時間認真進行排練,參加彩排。

⒉彩排進行篩選

⒊彩排時間:20xx年9月14日、19日

⒋演出時間:20xx年9月20日下午6點(初定)

5.舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳

四、活動要求:

⒈工作人員:彩排、演出均要準時到各自崗位,在新生基本入座之前XX級學生不得進場。

⒉節目內容要積極向上,引導新生正確的認識大學生活。

⒊演出人員提前做好準備在指定區域入座。

⒋在場的0809級同學有責任上台參加活動,以免造成遊戲冷場。⒌表演時應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯繫。⒍演出時要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。

五、主持人及嘉賓。

主持人:______&______

嘉賓:陳老師,袁老師等校領導,以及團委學生會各部門主要負責人

六、獎勵方法。

晚會活動均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。

迎新晚會策劃方案 篇8

一、活動目標

1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分,是新學期生活的開始,舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮鬥目標,激勵全體師生振奮精神、鋭意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。

2、進一步加強學生養成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創造一個良好的開端。

二、活動時間

_月_日上午

三、活動地點

學校操場

四、活動主持:

五、議程

__學校開學典禮議程

1、宣佈“開學典禮儀式開始!”

2、升國旗,奏唱《國歌》。

3、新教師代表發言——__老師。

4、畢業班學生代表發言——請__老師安排,並指導演講稿。

5、__校長作開學典禮致辭。

6、請大隊長帶領大家呼號:有決心爭第一,有志氣創奇蹟。

7、高年級同學(三四年級)向新一年級同學佩戴“歡迎忠義小主人的胸花。”

8、請何老師帶領大家宣誓:

我的名字叫__,我做到,愛父母讓父母放心,愛老師讓老師舒心,愛學校讓忠義驕傲。

我相信,我努力我成功,我自信我最棒!我堅信,勤奮收穫幸福,拼搏創造輝煌!

9、請少隊部輔導員何老師點評開學典禮情況。

六、活動要求:

1、全員參與,教師、學生情緒飽滿,精神振奮,着校服,少先隊員佩戴紅領巾。

2、全體學生準時整隊進場,班級學生按照制定的位置站好,遵守紀律。班主任站在學生隊伍後面,其他老師在學生後面按級部成排。典禮結束後,各班有序退場。

3、7:50學生在各班主任組織學生在操場集中。8:00,典禮準時開始。

七、具體安排,人員分工:

1、校園環境佈置安排。(橫幅:由__老師安排)

2、制定活動方案,組織活動實施及主持人訓練。負責人:__

3、負責各級部場地位置的安排,並組織隊員有序入場。負責人:__

4、準備音響和背景音樂布。負責人:__

5、攝影安排、宣傳報道。負責人:__老師

6、加強本班級在開學典禮期間的安全、紀律、文明等教育。

迎新晚會策劃方案 篇9

一.活動主題:計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會

二.主辦者:計算機與信息工程學院學生會

三.活動時間:XX年9月29日

四.活動地點:x學院大禮堂

五.觀眾:計信學院XX級學生

六.活動參與對象:學院各級學生及各社團成員

七.活動形式:文藝比賽

八.活動宣傳:

張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)2.通知XX級各班班長活動時間及注意事項

九.舞台佈置:舞台的佈置力求簡約新穎。有以下幾點:

1:舞台正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞台最前方。在舞台前方的台階處可用彩燈拉開兩圈即可。

2:舞台右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則,支持誇張創意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。

3:建議在舞台正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。

4:舞台地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)

5:禮堂牆壁:和舞台地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。

十.觀眾座位:

十一.嘉賓名單:

十二.實施方案:

整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比,大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個,每班一個。其它節目4個。互動環節1個。

開場節目不能是大一節目。開場節目過後主持人致開場詞。之後開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束後主持人宣佈第一組參賽班級所得分數,並且開始第二組節目的進行。大一的節目,四個個。結束後表演一個其他節目,之後主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束後表演一個其他節目。之後由主持人宣佈第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之後進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個,可以放在第二組大一節目後面,大二節目前面。

以上是初步方案。

細節:1:獎項:(暫未定)

2:大一節目選拔:這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至於是否需要進行一次初賽,需要開會討論。

3:主持人選擇與稿件的準備:

主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。

節目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出,由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課後兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閒。於是兩人調台到了選秀節目的台,由此開始第二組節目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一台電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由於熬夜看視頻的關係,在課堂上睡着了。做了一個夢,夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出,開始第四組節目。結尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節目設計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。並邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設計節目。

之中報分數的任務交給一名專人負責,他要背一瓶醬油然後以比較滑稽的方式把分數報出來,具體的我們會找人將其辦好。

第一階段:確定參與人員,節目個數及形式

第二階段:前期準備

第三階段:宣傳

第四階段:正式活動

十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大,僅供參考)

1:大禮堂租用經費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。

2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。

3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;

4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。

5:節目單及宣傳單製作所需費用:前期宣傳部分100元;節目單製作大約800元。

以上一共5000元。

迎新晚會策劃方案 篇10

一活動主題:迎新晚會

二活動目的:歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

三活動時間:.10.15晚7:00至9:00

四活動地點:學生活動中心

五活動對象:大一新生

六活動主辦方:報關與國際貨運代理協會

七晚會贊助方:

八活動意義:

濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

九晚會前的宣傳

1.由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下

2.在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點

3.有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知

4.在學生活動中心樓下張貼晚會海報

十晚會的前期準備

1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。

2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

5.聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

6.晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

7.晚會前兩天聯繫好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。

8.準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

十一晚會活動具體安排

1.當日下午組織會員進行會場的佈置

2.晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查

3.6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來

4.進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。

5.6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單

6.6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣佈晚會的正式開始。

7.晚會期間安排人員維序會場秩序。

8.晚會後期進行獎品的派發進行合影。

十二晚會結束

1.節目結束後派發獎品送走觀眾。

2安排本會人員做好會後的打掃等工作。

3晚會結束後對活動進行總結工作。

策劃方:報關與國際貨運代理協會

策劃書:

時間:.9.13

迎新晚會策劃方案 篇11

新學期新氣象,x大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣着無限期許,邁進x大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

一、活動主題:

以心迎新 以心動心

二、活動背景:

伴隨着秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在x大學法學院的這一年裏,我們快樂地成長着,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

四、活動目的:

為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們儘快走入新的集體,感受新家庭的温暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的x大學大學。同時,藉此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間:xx年x月x日

六、活動地點:x大學下沙校區

七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協法學院分部志願者及其他自願報名同學

八、活動形式:

(一)定點處流動人員:

(1)校外:選派若干幹事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干幹事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標誌性建築(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束後引導家長前去學院參加新生家長會。

前期宣傳:

(一) 本次活動以網絡宣傳為主,於暑期建立20xx級法學院新生羣,並在羣內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發佈此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位幹事相互轉發。

(三) 在浙江財經學院的貼吧上發佈帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳範圍。

(四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動製作總宣傳海報兩張,於迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

(五) 由各部部長提前以羣郵件或短信方式告知各位參與迎新的幹事本次迎新活動的詳細流程。

九、前期準備

(一)於下屆新生錄取結果發佈前建立20xx級新生羣,選派若干大二及大三負責人事先加入新生羣,以便日後對新生羣的管理與重要迎新信息的公佈。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的幹事參與迎新,並及時上報進行統計。

(三)參與迎新的幹事應最晚於新生報到前一天(擬定於8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的幹事瞭解活動形式及具體流程,並分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯繫校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計製作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分佈、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

(七)在預算範圍內進行道具清單列置,並及時進行相應採購工作。按照13級法學院各專業級班級打印台籤,報名當天置於文化長廊法學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表並打印多份,分發給各處引導人員。並在KT板上粘貼一份,報名當天置於文化長廊法學院報名點。

(九)設計製作院史、院情宣傳冊,放置若干份於固定諮詢攤位處,其餘冊子於

家長會時發放供家長傳閲。(暑假期間製作)

十、具體流程

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志願者及幹事參與迎新。

2. 8月22日:志願者及幹事報名截止,由辦公室統一篩選後統計人員數量、名單、聯繫方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備註)

3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織幹事瞭解活動形式及具體流程,並分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信羣,以便遠程討論工作動態)

4. 8月24日:聯繫校方諮詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生羣及學生會公佈的迎新動態,在新生羣中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組於家中繪製海報,以便到校使用。

6. 8月27日:在新生羣上大致詢問新生預計到校時間,在羣上公佈迎新負責人聯繫方式,以便提前到校同學與志願者聯繫。

7. 8月29日:選派若干杭州本地誌願者按照採購清單進行採購,並打印台籤、製作學院歡迎新生所用橫幅。(因處於假期,採購需開發票,並儘量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及採購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,並打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(儘量統一着裝)

(二)活動當天流程:

1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置於相應地點;其餘各點工作人員於07:30前領取所需的物資後到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

3. 12:00 由採購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,並聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日後請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及佈置。

5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點並整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18:00 選派若干幹事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

十一、工作安排:

(一)前期準備安排:(未定)

(1) 宣傳組:

1. 主要負責活動相關資料的製作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2. 新生羣、人人狀態宣傳。

主要負責人:宣傳部、新聞中心

(2) 常務組:

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯繫通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室

(3) 採購組:

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人:生活自律部(及本地若干人員)

(4) 前期準備總負責:(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責彙報。

(5) 物品管理負責人:(未定)

負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束後負責清點並整齊存放活動物資。

(6) 現場活動總負責: (未定)

負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

瞭解,並根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志願者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志願者)

註冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志願者)

引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志願者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志願者)

新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志願者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

十二、經費預算:

十三、後期工作:

(一) 活動後會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二) 活動後期宣傳

1、 聯繫宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,幹事們及志願者為同學服務的精神。

2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯繫新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

十四、注意事項:

(一)負責人要保證各小組幹事都參與了本次活動的籌備,確保每位幹事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

十五、應急預案:

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,並及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時採取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;並及時向主席團或老師彙報。

(四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

迎新晚會策劃方案 篇12

主辦單位:吉林大學x學院學生會

1 晚會流程

(1)迎新晚會背景:一年一度的_學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,_學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學_學院深厚的文化傳統。

(2)晚會主題:我行我show

哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的`時代氣息。

(3)晚會時間:20x年11月初

(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳

(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。

2 商業價值

(1)我們可以為商家特設展台,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前,進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。

(2)我們會予以晚會冠名的權利,並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。

(3) 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表,並感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,並熱誠期盼您的加盟與支持。

3晚會預算

場地費 1000元

宣傳費 1000元

舞台佈置及現場效果 1800元

燈光音響 2500元

雜費 20__元

共計 8300元

迎新晚會策劃方案 篇13

__年,我們有着不同的經歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴着燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,願他們在自己的大學裏多學多知的快樂成長。

一 活動主題

__元旦晚會——__迎新晚會

二 活動時間及地點

學院報告廳:__年12月3日星期三晚

三 主辦方及參加人員

主辦方:__學生會

參加人員:化工系全體學生及教師,院長及校領導,各位商家代表

四 活動形式及節目

本次活動主要以晚會形式呈現,其中有歌舞,小品,現場互動,具體內容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

五 贊助商可獲得的優勢

1。本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學校領導及教師,人員集中,有利於商家宣傳,可以讓更多的人瞭解商家產品,瞭解商家

2、可以通過此次的活動,例如通過商家和同學的活動,遊戲,讓商家更近的接觸學生,更瞭解學生,話説知己知彼,方能百戰百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。

3目前學生的人際網絡比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學生的消費心理,略作點“小文章”,搞點優惠政策,會吸引更多消費者

4其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關係,那麼的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學校的代理人,讓學生更便捷的與商家聯繫,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業形象,為以後公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。

六 活動的宣傳方式

1、條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

2、海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳

3 服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。

4 現場主持人致謝詞

5、網絡信息宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信羣,qq羣向同學宣傳

6、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

7禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,8、優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

9也可以根據商家的要求

七 晚會預算

條幅(___商家預祝化工院元旦晚會圓滿結束,___商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦,預祝___商家協化工院21元旦晚會圓滿成功,或合作愉快) 2 _8

海報 4張 _ 5

演員化粧 3元

背景噴繪 5

燈光 3

飲用水 1

禮品 3

道具 2

其他 2

總計 23

冠名費 15元

八 後期工作

1、反饋信息:為商家傳達當天活動的有關信息,主要是照片。

2、交流:與商家交流,瞭解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學生交流,瞭解學生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家

致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收穫。

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