迎新生文藝晚會策劃方案

【活動名稱】

迎新生文藝晚會

【活動背景】

××××學院全體師生

【活動內容】

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選 拔工作以及相關的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。

二、活動進展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的製作。

1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

2、場地的租借：由外聯部聯繫…老師負責大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯繫製作幕布、橫幅及節目單。

4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網絡部;由網絡部聯繫孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯繫。

5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的徵集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯繫學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關視頻及ppt製作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，並由網絡部製作;由網絡部製作各節目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

具體工作安排如下：

1、晚會指導：×××老師及11、12、13屆輔導老師

2、晚會總負責：學生會主席 ×××

3、晚會接待組：

負責人：祕書長 ×××.

成員：祕書處及女生部部分成員

職責：負責接待各位領導、嘉賓。

4、晚會節目組：

負責人：化學院副主席一名

成員：文藝部、社團部、女生部成員

職責：晚會當天上午負責組織演員化粧、做造型、帶粧彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催台，演員服裝的協調等一系列工作。

5、晚會舞台設計組：

負責人：×××副主席一名

成員：實踐部、體育部、衞生部

職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衞生部協助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組：

負責人：網絡部部長 ×××

成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護組：

負責人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯部、衞生部成員

職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衞生部及自律部負責禮堂衞生的監督、檢查。 8、晚會宣傳攝影組： 負責人：記者站站長…. 成員：網絡部、記者站成員

職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。

8、晚會機動應急組：

負責人：學習部部長 ×××

成員：學習部成員

職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。

四、晚會後期工作

本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。

1、晚會的後期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。

【資金預算】

資金用途 金額(單位：元)

場地租借費用 2500

演員服裝及化粧費用 XX

幕布及條幅費用 1200

音響設備租用費 500

會場佈置及熒光棒費用 700

宣傳海報及購買請柬費用 100

共計 7000

【晚會注意事項】

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。

4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本着互相理解的原則，友好協商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

6、晚會開始前半個小時完成燈光、音響的調試工作，ppt及視頻的檢查工作。

7、晚會前十五分鐘，晚會道具及幕布負責人員、開場舞表演人員、攝影人員到位。

8、提前向觀看錶演者下達通知説明晚會期間最好不要攜帶瓜子、花生入場，並注意會場衞生，晚會結束後打掃好各班級座區。

9、通知觀看錶演的人員表演過程中不要隨意站立及走動，以免影響其他人員觀看節目。同時秩序維護組應加強督查。