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迎新晚會策劃方案

迎新晚會策劃方案

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迎新晚會策劃方案

主辦單位:廈門城市職業學院團委

承辦單位:廈門城市職業學院學生

贊助單位:******

時 間:20××-9-8

一、 晚會目的 :歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色。

二、 活動主題 :******

三、 主辦單位 :廈門城市職業學院學生處、團委。

四、 承辦單位 :廈門城市職業學院學生會。

五、 贊助單位 :******

六、 參加對象 :廈門城市職業學院全體在校生。

七、 晚會時間 :20××年10月15日。

八、 活動地點 :城市職業院足球場。

九、 活動意義 :

(一) 對於學生:

不經意間,我們輕輕地來了。

迎着新學年的晨曦,我們聚在一起。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

本次晚會是在全面推進素質教育以及發揚xx大“創新精神”的大環境下舉辦的,也是在鼓勵各種人才不斷湧現的願望下促成的文藝盛會。通過這次晚會將貫徹執行代表先進文化的發展方向,是將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛鍊了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。相信通過這樣的形式,能進一步加深同學們之間的交流與溝通,讓生長在同一個美麗的校園的我們不再彼此陌生。

(二) 對於商家:

廈門城市職業學院是由廈門市政府舉辦,在廈門市廣播電視大學、廈門教育學院和廈門職工大學三校合併的基礎上建立的一所新型高校。學院位於廈門島內東海岸的前埔南路,佔地306.64畝,南鄰風光旖旎的環島路,北接寬闊的蓮前大道,東與小金門島隔海相望,東北面是廈門國際會展中心,校園依山傍海,環境幽雅,景色宜人。同時,廈門建築職業學校也與我們學習生活在同一個美麗的校園。學院目前有教職工234人,專任教師165人,其中正高職稱教師2人,副高職稱教師48人,碩士研究生46人。學院現有高職專科在校生2212人,成人教育本專科在校生4192人,開放教育本專科在冊生7900人。前接前埔中學,後有特殊教育學院,旁有廈門醫學高等專科學校,形成了一個新的文化學習裙帶,總計人數超過一萬人。

社會在進步,科技在發展,校園生活也隨着社會的發展而變化,現在校園生活和活動越來越多與公司企業交往密切起來。當代大學生是“活動廣告”的宣傳載體,同時也是消費羣體中的主力軍和消費潮流的。現代企業不光要管好產品生產與質量,更要做好產品銷售宣傳,為企業和商家樹立良好的社會形象和商品品牌,擴大企業和商家的知名度。通過與學校的合作,可以讓商家更真實準確地瞭解市場,同時也能展現商家熱心教育事業,關心教育發展的良好公眾形象。

十、 宣傳和擴大影響力:

1. 由宣傳部負責出11張海報(學校總共有11個海報張貼處),4條橫幅(或另加商家提供的海報)。其中海報於演出前三天貼於教學樓、食堂和學生公寓等人流量較多的地方;四條橫幅分別懸掛與校門,教學樓四區前,梯型教室通道,足球場主席台。文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被損毀,若有損毀應及時補貼。在新生手冊中將會有專頁介紹本次活動。由院報《城帆》記者團負責提前寫稿,以便登於校園報刊中,並負責晚會現場的攝影工作。並運用校園廣播在休息時段進行全校性的廣播宣傳。

十一、晚會前期籌備:

(一) 舞台設置:

1) 確定舞台,結合晚會的主題,節目的風格,贊助商的要求,設計出舞台,聯繫製作公司。

2) 對晚會當天所需要的服裝道具,進行準備,確保不出現差錯。

3) 確定物品對晚會所需的道具和獎品進行確認,並聯系實踐部和生勞部~進行物品購買或贊助商提供。

(二) 主持人的篩選:

將在“主持人挑戰大賽”中擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。

並對主持人進行專業的培訓。

(三) 晚會各個節目的篩選:

1.9 月初在各個學部、社團下達徵集節目文件。

2.9月中旬將進行對節目的篩選。篩選將在城市學院舞蹈室進行。由專業老師與學生會內部審核。入選的節目得到老師的點評之後,在9月下旬繼續排練使節目更加完善。文娛部成員將對晚會節目的準備情況進行監督,指導,儘量讓節目突出主題、富有新意。保證節目的高質量。

(四) 晚會抽獎券的發放準備:

1. 在晚會的前一週,製作好票據和節目單,票根共:800份(份數以自律會調查新生人數的結果為依據);節目單500份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由辦公室派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。

2. 晚會開始當天在由文娛部在食堂門口分發票根與節目單。

(五) 各兄弟院校與領導老師的邀請:

在發送請柬給各兄弟院校學生會與領導老師的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

(六) 晚會工作人員的初步安排:

1) 訓練禮儀小姐18名。禮儀小姐安排在會場入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。10名禮儀小姐負責頒獎適宜。:院學生會女生部。

2) 節目選拔、編排工作:院學生會文娛部。

3) 舞台總監、背景音樂製作:院學生會文娛部。

4) 晚會宣傳及工作證製作:院學生會宣傳部,辦公室。

5) 安全督導:院學生會體育部、自律會。

6) 會場佈置:實踐部。其他各部門協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加一切有關晚會的服務性工作。

7) 領導嘉賓邀請接待:主席團。

8) 主持人、演員化粧:院學生會文娛部、院女生部。

9) 晚會拍照攝影:院相關部門支持。

10) 主席團負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

(七) 晚會彩排注意事項:

1. 搬運學生會器材

2 .借用所需工具工作

3. 舞台及燈光安裝調試工作

4. 音箱設備調試工作

5. 測試晚會所需伴奏帶

6. 維持秩序工作人員到位

7. 舞台道具服務人員到位

8. 照相及DV工作人員到位

9. 預演節目準備工作

十二、 晚會後期工作:

1) 晚會結束後,各學生幹部將為贊助商繼續宣傳以感謝贊助商為本次活動的支持。

2) 晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能及時歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任並在以後的一天內由原定負責人送達。

十三、晚會程序:

1. 開場舞。(如勁舞等,以提高晚會氣氛。)

2. 主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。

3. 請學校領導上台講話。

4. 請贊助商代表致辭。

5. 主持人頌詞,晚會開始。

6. 3個節目。(如民族舞、民歌演唱等體現民族文化的節目。)

7. 抽獎。(抽取幸運觀眾獲得幸運獎)

8. 2個節目。(如樂隊演唱、話劇等較為大型節目。)

9. 小遊戲。(如智力競賽等較為有有趣的遊戲。參與者將會獲得紀念獎在遊戲中獲勝的幸運觀眾拿取優勝獎。)

10. 3個節目。(如街舞,相聲等能將晚會氣氛再次提高的節目。)

11. 表彰優秀學員。

12. 2個節目。(如邀請節目,合唱等。)

13. 抽獎。(抽取幸運觀眾獲得幸運獎)

14. 評出優秀節目並頒獎。(評出3個優秀節目獎)

15. 晚會結束。

十四、經費預算:(合計約12730元)

(一) 舞台佈置

舞台搭建+燈光+音響+特效 5000元

噴繪背景布 1000元

舞美佈置(氣球、綵帶、花等) 1000元

(二) 宣傳費用

橫幅 8元/字×16字×4條=512元

海報 8元×8張×2期 =168元

傳單 0.1元/張×20xx張 =200元

(三) 演員費用

服裝、化粧等 約20xx元

(四) 獎項費用

獎品,證書 優勝獎150元×1=300元

幸運獎100元×4=400元

紀念獎50元×8=400元

優秀節目獎150元×3=450元

證書20×10=200元

(五) 其他費用

工作人員及演員用水 約200元

熒光棒等 500元

其他不可預算的開支 400元

合計:12730元

附錄:(邀請涵,票根,節目單,邀請涵的樣板,嘉賓與老師的名單。)

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