迎新晚會策劃方案_2022實用方案（精選17篇）

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇1

【晚會的組織】

此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支持後盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一台有我院特色的晚會。

【晚會主題】

“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢着活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的温馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裏找到一個新的起點。

【晚會性質】

晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。

【晚會形式及內容】

晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各20__年段文娛部部長準備節目，以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

此次晚會的節目要求精，最後篩選的節目每個20__年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以20__年段為單位)

【晚會的地點和時間】

地點：學院禮堂

時間：20__20__年9月28日

【晚會的籌備以及安排】

晚會整場負責人分為7組

1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督

2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發佈。

3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。

4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。

5、舞台組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞台的搭建及時及質量，晚會期間

燈光設備、音響設備的安裝的選制。

6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化粧間以及化裝人員的安排。

由志願者和紅十字會負責禮堂衞生的打掃。

7、機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況。

【前期準備工作】

一、宣傳工作：

1、布幕背景製作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

2、海報的製作現張貼

3、橫幅製作與懸掛

4、節目單的設計與製作

二、舞台燈光、音響的準備工作

1、晚會器材租借

2、道具的準備(根據各節目所需)

三、晚會節目策劃及彩排工作

四、舞台佈置物品、工具購買借用等

【各階段任務及工作分配】

晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(20__20__年8月23日—20__20__年9月10日)

本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商

(1)節目收集：8月28日-9月5日老生節目收集完成，並對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。

9月8日-9月10日新生節目收集完成，並與大一新生輔導員和教官溝通並安排節目的收集。

(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持_來選拔此次晚會的主持人，並由文娛部進行最後的嚴格考核。

(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。

(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。

2、晚會協調及進展期(20__20__年9月10日—20__20__年9月24日)

節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

1)節目篩選及排練：

①第一次彩排：由_負責籌集與通知，節目組負責監督，於9月21日7：00—10：00對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。

②由文娛部_負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認，報於文娛部節目負責人。準備第二次彩排。

排練地點：依各節目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可

排練時間：由各文藝委員自行安排，並由_負責督促。

③第二次彩排：文娛部_負責，通知各節目負責人，在老師的指導下於9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。

(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

(3)舞台及道具確定：由舞台組負責。結合節目組舞台要求，對舞台進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。

(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞台組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。並且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況徵求各部。

3、晚會倒計時期(20__20__年9月24日—20__20__年9月27日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。

(1)晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。於9月24日，_?咳嗽斃倘範ń諛康ブ螅砂旃抑譜鶻諛康ピ?200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。

(2)各節目加緊排練。並於9月27日7：00—10：00進行全面的最後一次彩排。

(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放，廣播宣傳。

(4)費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票。

4、晚會後期工作：①費用處理

②書面總結

③網絡宣傳

【節目單】

略

【資金預算】

1、背景主題海報：150元

2、租借燈光：900元

3、現場飲料：300元(包括排練時的飲用水)

4、前期宣傳(海報4張)：150元

5、請柬(20份)：20元

7、熒光棒氣球等：150元

8、演出服裝及主持人服裝：700元

9、化裝品：150元

10、其他材料(裝飾綵帶、彩紙等)：150元

總計：2670元

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇2

主辦單位：吉林大學x學院學生會

1 晚會流程

(1)迎新晚會背景：一年一度的_學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，_學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視，其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學_學院深厚的文化傳統。

(2)晚會主題：我行我show

哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的`時代氣息。

(3)晚會時間：20x年11月初

(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳

(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。

2 商業價值

(1)我們可以為商家特設展台，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。

(2)我們會予以晚會冠名的權利，並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

(3) 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支持。

3晚會預算

場地費 1000元

宣傳費 1000元

舞台佈置及現場效果 1800元

燈光音響 2500元

雜費 20__元

共計 8300元

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇3

一、宗旨：

1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、晚會主題：

三、時會時間：10月25日

四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳

五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生

六、籌備安排：

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

3、中後期：節目篩選，人員具體安排

4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責：黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉

顧問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、

李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐懿、繆春梅

主持人：唐懿、黃丹

通知領導：主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)

督察組：李娜、包小芸、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)

聯絡組：周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)

宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。

節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)

舞台工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

後勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。)

接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬豔婷(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。

財產保衞組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。

財務組：楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。

攝影組：左英(負責晚會的攝影工作)。

台詞撰寫組：殷桃、曾樂(負責主持人台詞的撰寫)。

機動組：包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。

八、注意事項：

1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇4

概況

“相聚20__，Ji情20__!”邵陽學院迎來了50年校慶。這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。同樣08級新生的到來給我們生化系也帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到生化系的温暖，感受到邵陽學院的魅力，我係精心策劃了這台晚會。

這台晚會是新生的盛會，更是邵陽學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

總之，這將是一切觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會!

邵陽學院生物與化學工程系二OO八迎新晚會

活動方案

一、宗旨：

1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色

3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、晚會主題：“相聚O八、Ji情O八”

三、時會時間：20__年9月25日

四、晚會地點：三棟教學樓歌舞廳

五、參與人員：生化系領導、老師及全體新老學生

六、籌備安排：

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

3、中後期：節目篩選，人員具體安排

4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。

七、具休人員工作安排

總負責：黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉

顧問：曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、

李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐懿、繆春梅

主持人：唐懿、黃丹

通知領導：主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)

督察組：李娜、包小芸、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)

聯絡組：周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)

宣傳組：陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。

節目編排組：董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)

舞台工作組：張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

後勤服務組：周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。)

接待服務組：鄧有蘭、陳靜、馬豔婷(負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作)。

財產保衞組：張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管)。

財務組：楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。

攝影組：左英(負責晚會的攝影工作)。

台詞撰寫組：殷桃、曾樂(負責主持人台詞的撰寫)。

機動組：包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組)。

八、注意事項：

1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇5

一活動主題：

迎新晚會

二活動目的：

歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個瞭解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

三活動時間：

__、10、15晚7：00至9：00

四活動地點：

學生活動中心

五活動對象：

大一新生

六活動主辦方：

報關與國際貨運代理協會

七晚會贊助方：

八活動意義：

濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

九晚會前的宣傳

1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。

4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。

十晚會的前期準備

1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。

2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯繫個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

5、聯繫邀請學校裏的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

7、晚會前兩天聯繫好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。

8、準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

十一晚會活動具體安排

1、當日下午組織會員進行會場的佈置。

2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。

3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。

4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。

5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。

6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣佈晚會的正式開始。

7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。

十二晚會結束

1、節目結束後派發獎品送走觀眾。

2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。

3、晚會結束後對活動進行總結工作。

策劃方：報關與國際貨運代理協會

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇6

二、活動名稱

_學院迎新晚會。

三、活動主題

_與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習，生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間

x月x日x點。

六、活動地點

小禮堂/食堂三樓。

七、活動對象

校區_學院20_級大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的_級學生以及其他院系學生。

八、活動人員

級_學院有才藝的學生。

2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

學院學生會所有工作人員。

九、活動要求

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段

1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4.祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等

9.由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段

1、現場佈置：(1)生活部負責打掃現場衞生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令)。

十二、後續工作

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇7

一、 活動背景及主題

為__屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。

二、活動名稱:

人文學院迎新晚會

三、活動主題:

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間：10月

六、活動地點:

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象

1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的___級學生以及其他院系學生。

八、活動人員

1、___級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等

9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段

1、現場佈置:

(1)生活部負責打掃現場衞生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學説饒令)。

十二、後續工作

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

1、自身宣傳

(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

2、商家宣傳(有贊助商的情況下)

(1)贊助商享有本次活動的冠名權。

(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。

(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇8

1.學風建設

2.迎接新生

3.師生聯歡

4.展現電氣學子風采

5.總結校慶

二、晚會目標及意義

1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭裏，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關係，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。

又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這台文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。

三、晚會亮點

創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

四、晚會形式

全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

五、面向對象

1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

2、屆時，將邀請學校領導和老師。

六、晚會各個環節安排

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席。

選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會結束後禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的`安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

七、迎新晚會節目流程與形式

(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束後及時附上)

(一)學風建設啟動儀式

1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

2.啟動儀式

1)主持到位，宣佈儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

2)領導上台,啟動學風建設活動

3)領導講話

4)品學兼優學生代表講話

4)主持宣佈啟動儀式成功

(二)迎新聯歡晚會

1、開場倒計時，開場演出

2、老師講話，宣佈迎新晚會開始

3、文藝演出

4、閉幕

八、迎新晚會工作日程安排

1、準備階段9月27日~10月中旬

2、活動後的宣傳與總結11月初

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)

時間：9月27日—9月30日

1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需註明選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)

2)初步確定報名名單

3)確定並通知考核人員在會議室進行評選

4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)

時間：10月11日—10月下旬

1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

2)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。

3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏並注意備份。

後期(細節完善階段)

5)最後五天準備工作

1、彙報性彩排，並確定最終節目單

2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

4、商家資料由外聯部送策劃組

5、完成晚會認證的相關資料

6、海報兩份，貼於校內校外

7、布場的具體人員之間協調通知

活動現場準備工作

1、場地佈置

2、演出人員到場熟悉場地

3、主持人到場

4、禮儀小姐到場

5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

6、主持人宣佈晚會正式開始

活動後的宣傳與總結

11月初召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

九、要求以及注意事項

1、晚會結束後立即開展清理會場工作

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓e1132或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻地總結。

6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯繫方式。

8、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

十、迎新晚會宣傳效果及展望

1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，併為贊助商進行長時間滾動宣傳。

3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院範圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇9

一、晚會背景

金秋十月，在此期間，大一新同學帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了特別能吃苦、特別能戰鬥的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。大學迎新晚會策劃書。

化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

二、晚會主題及意義

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛鍊同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三、晚會形式及內容

節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容儘量貼近主題。

四、晚會面向對象

(一)本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。大學迎新晚會策劃書。

(二)邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院領導及各學院團委學生會負責人

五、晚會時間

六、晚會地點

七、晚會流程

(一)晚會前期準備

1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於教學樓前。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。

2、在晚會的前一週，製作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。

3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

4、選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和遊戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備遊戲環節的遊戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。

6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地佈置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束後清理場地負責人等。

(二)晚會當天流程

1、晚會在

2、主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。

3、領導致辭並宣佈晚會開始

4、大型歌舞節目開場

5、播放新生報道及軍訓期間的pop

6、軍旅歌曲串燒

7、短劇小品類節目

8、現代舞

9、遊戲環節：請台下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品

10、流行歌曲及經典老歌串燒

11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

12、師生同樂節目

13、歌聲中，主持人宣佈晚會圓滿結束

八、迎新晚會預期效果及展望

我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的'合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解。

九、晚會後期工作

1、書面總結

2、pop、照片等存檔

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇10

為了表示對首屆__學院全體學生的歡迎，我校__學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。

一、活動名稱：

_x學院迎新舞會

二、活動主題：

___

三、活動宗旨：

通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，並且增強同學們的溝通交流。

四、活動時間：

_月中旬

五、活動地點：

_或南活

六、活動對象：

_x研究生院學研究生外院感興趣者

七、活動人員：

學院才藝學生。

積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

學院文體部所有工作人員。

八、活動要求：

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

九、活動準備階段：

1.節目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協作在11月28日前彙總，形式多樣化。

2.邀請主持人(1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)

3.由_x負責節目報名以及各項節目的安排與排練(副部安排)，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。

4.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。

5.由_x購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等

6.由_x根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段：

1、現場佈置：

(1)_x負責打掃現場衞生。

(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場佈置。

(3)_x負責話筒等音響設備。

(4)相機由_x負責拍照與保管。

2、由_x於晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由部長負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由_x保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由_x負責拍照，_x維持秩序。

7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品。

十一、後續工作：

1、由_x負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、_x負責會後打掃工作。

十二、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。

2、橫幅：製作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇11

為x屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的.温暖。

二、 活動時間：

X月x日晚X:x晚會正式開始

三、 活動地點：

學生活動中心

四、 主辦單位

團委

五、 承辦單位：

團委學生會

六、 前期準備：

1、宣傳：(20__年X月x日至X月x日)主要由宣傳部幹事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】

(1)展板宣傳：

內容：“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最後方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;並且寫上接受新生節目報名的內容)

要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

數量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內容：“20__屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20__年X月x日至X月x日。我們等你來!

要求：廣播站分別在X月x日至X月x日期間進行廣播。

(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

2、節目甄選準備：

新生節目報名及甄選：新生節目在20__年X月x日至x日兩天甄選

節目排練時間

X月x日進行晚會彩排，彩排地點為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12x)，租借舞台，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮豔、光亮)6-7包、絲帶、綵帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動時間安排：

本次活動時間為20__年X月x日至X月x日。

X月x日至X月x日為宣傳及節目甄選時間;

X月x日至X月x日為物資購置時間;

晚會安排：

(一)、晚會準備：

1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節目負責人商定節目細節並商討流程。

晚會當天：

(1)X月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞台，並準備本次比賽的舞台裝飾工作。

(3).X月x日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。

(4).X月x日下午X點x分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;

(5)X月x日下午X點x分，晚會正式開始。

(二)、晚會流程：

晚會分為三個篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節目

第三篇章：一起去未來

由領導講話

(三)、迎新晚會後期安排：

1、活動結束，所有演員代表及工作人員上台合影留念;

2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

4、活動結束後一週之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行彙總);

5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄並上傳影音資料至學校網站。

八、活動所需物資：

1、舞台裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、綵帶 、地毯

2、音響設備

3、嘉賓席：節目單，桌椅;

4、 其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

應急預案

1、 由組織部安排人員做好消防安全工作

2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員

3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇12

一、活動主題：

舞動青春，暢想明天!

二、活動目的及意義：

“舞動青春，暢想明天!”迎新晚會，讓新生在我係載着希望起航，帶着夢想騰飛，迎接燦爛明天。融合師生情誼，展示初等教育系的特色和風采，擴大我係的影響力。為新的一學年開啟一篇嶄新的樂章，也是給予系內文藝人才施展才華的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，豐富大學生活。

三、活動時間：

____年11月26日晚7：30

四、活動地點：

行政樓梯形教室6或在行政樓前搭台

五、活動對象：

系全體師生

晚會籌備組：

1)第一項目組：節目組

組長：___

組員：文藝部成員1組

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

2)第二項目組：宣傳組

組長：___

組員：宣傳部成員

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及DV攝像

3)第三項目組：實踐組

組長：___

組員：實踐部成員

任務：

負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

4)第四項目組：禮儀組

組長：___

組員：祕書處成員及辦公室成員

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到院陽光司儀邀請禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

5)第五項目組：舞台組

組長：___

組員：生活部成員

任務：

a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間化粧室、換衣間的選制。

6)第六項目組：音樂組

組長：___

組員：文藝部成員2組

任務：

a、現場跟麥，2個麥。

b、節目催台人員。兩個節目需在後台後場準備。

7)第七項目組：道具組

組長：___

組員：體育部成員

任務：

每個節目所需要的道具搬動。

8)第八項目組：機動組

組長：___

組員：自律部及推普部成員

任務：

晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

六、活動前期準備工作：

[節目組負責]

1、10月31日由祕書處通知各班文藝委員，10月31日中午放學到教學樓511開會。

(開會內容：1.介紹迎新晚會的目的意義;2.讓各班文藝委員

在班上收集些較好的、較經典的節目;3.節目需經過篩選，篩選日期定在11月7日下午3：00在藝術樓4樓舞蹈廳;4.節目需在11月3日之前上報至文藝部___處)。

2、11月7日下午3___老師及正副主席到場觀看。

3、11月9日確定10演出的人員晚上9：00宿管科開會，並帶好伴奏帶。

(開會內容：1.每日需抽時間排練;2.服裝有需要的上報文藝部;3.粧容必須整齊、統一、富有朝氣。)

七、活動中期準備工作：

1、11月911月12日寫好主持稿交給___老師過目;

3、11月19[宣傳組負責]

4、11月19[實踐組負責]

八、活動後期準備工作：

1、11月22以及各系團總支負責人。

2、11月24日由辦公室向系辦借名牌。[禮儀組負責1.2.]

3、開場及結束音樂11月16日找好，給老師試聽。

4、11月24日下午對節目進行彩排。

5、根據彩排的情況找出問題，並及時解決。[節目組負責3.4.5.]6、11月26日晚正式演出。

九、晚會流程：

1、11月26號中午1點開始由宣傳部工作人員佈置會場，文藝部工作人員調試音響和麥等。

2、下午2點左右進行燈光音響的彩排以及安排部分節目的走台。3、5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐，演員化粧。

4、6：30—7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最後演出前準備。

5、7：30主持人介紹到場的老師及嘉賓;請系書記張潮老師講話;宣佈晚會正式開始。

6、進入晚會的第一環節——演出環節，主要包括的節目(管樂、朗誦、舞蹈)以及外請的兩個節目。

7、晚會的第二環節—新生演出，包括大一班級節目。

8、晚會的第三環節—寄語，請幾名大二、大三學生給新生送上良好的祝願。

晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3.次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4.各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

5.晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6.會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7.如果活動中出現各種自己不能解決。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇13

一、活動背景

面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生儘快適應大學生活，讓新生們在以後的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。

二、活動目的

為了幫助新生解決新環境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，並且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台，解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，使以後的學習更具有目的性。

三、活動主題

新老生交流會

四、活動對象

_級新生若干_級優秀學生代表

五、活動時間

待定

六、活動地點

待定

七、組織機構

土交院科協

八、到場人員

主持人：

嘉賓：

_級學生代表：

x教師：

_級新生代表：

九、活動流程

(一)活動前策劃準備階段：時間待定

1、學習部成員商討確定交流會具體環節、流程以及具體實施方案和活動策劃書;

2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的PPT、道具、禮物等;

3、宣傳部出展板作出宣傳;

4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作;

5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作;

6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優秀代表參加新生交流會;

(二)活動實施階段

1、下午提前進入會場進行會場佈置，(時間)正式開始，活動佈置(生活部負責);

2、活動前三十分鐘播放校歌，音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調試正常;

3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態;

4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;

(三)活動實施步驟

1、主持人宣佈交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓;

2、科協主席發言;

3、學習部部長髮言;

4、大二老生代表發言(説出在河海的成長經歷)

5、教員與學員交流互動環節;

由學生向老師提問(學習與生活方面的問題)，老師負責解答學生提出的問題。

6、互動環節

1)主持人講解互動的規則之後，播放認識你真好;

2)各班進行交流，所有同學可以進行走動(同學們相互交流，這樣更有針對性，交流的時候也會很隨和更有效率);

3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯宜會);

4)現在分享他們的喜悦;

7、大一新生與大二老生交流環節

由大一新生向大二老生提問;

8、主持人宣佈新生交流會至此結束

9、合影留念;

(四)活動後清理總結階段

1、生活部負責收拾會場;

2、學習部成員寫出活動總結;

3、宣傳部負責新生交流會後的宣傳報道工作。

十、工作安排

1)學習部負責全局安排所有工作;

2)學習部負責活動和策劃，並負責在活動中調節會場氣氛;

3)宣傳部負責活動前宣傳;

4)生活部負責現場的拍照;

十一、注意事項

1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;

2、預先制定對各種以預料到突發事件的處置辦法;

3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;

4、科協成員要密切配合主持人;

5、全體學習部成員必須參加活動;

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇14

一、活動主題：

青春，激揚

以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。

二、主辦單位、承辦單位：

主辦單位：_x

承辦單位：_x

三、活動時間及地點：

時間：_x

地點：_x

四、活動準備：

1、節目徵集：11月9日選拔大一新生的文藝團成員，10日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，13——20日篩選節目，25日預演，26日晚上彩排，27日下午帶粧彩排。

2、主持人人選：

3、主持人服裝：

4、海報宣傳：

5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯繫確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。

五、晚會流程：

1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;

2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言;

3、主持人致開幕詞;

4、樂隊暖場演出

5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;

6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;

7、整台演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。

六、晚會要求以及注意事項：

1、文藝部工作人員安排：

(1)在後台隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;

(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開着的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後台準備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;

3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裏佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化粧工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞台下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞台中間;

8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;

11、其他各部門具體職責

(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化粧，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞台;

(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞台的佈置;

(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);

(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;

(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後台秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮;

(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;

(8)祕書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。

各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面：

(1)會場總調動;

(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

(3)人員調度;

(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化粧部分及確保觀眾服裝統一;

(5)秩序維持;

(6)節目及時長控制。

13、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;

(3)互動節目如果自願上台參與的同學少，場下的工作人員應及時上台參與，以免冷場

14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;

15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。

七、經費預算：

1、話筒及話筒架租賃：_元

2、服裝及舞台場地佈置必要道具租賃：_元

3、節目所需獎勵及獎品：_元

4、請柬及小件物品：_元

總計：_元。

八、迎新晚會預期效果及展望：

迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞台效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓_級的新生感受到生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

九、晚會後期工作：

1、評選晚會優秀節目

2、新聞稿發佈

3、書面總結

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇15

【晚會目的及意義】

又一年過去了，我們數計系迎來了新一屆的同學，他們帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞台。

【晚會主題】

這台文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。"華"即是"花"，春天開花，秋天結果。一方面，用春天來比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實，汗水凝成收穫。另一方面，用"春華秋實"來鞭策我們以後更要努力的工作。回首過去的`一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20__年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數計系師生輝煌的一年!

【晚會形式及內容】

全系每班的節目不限，形式不限，內容儘量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目，具體的節目編排由各班班長負責和組織，然後經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

【面向對象】

1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主;

2、屆時，將邀請學校領導和領導。

【晚會各環節安排】

宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛於教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好節目單(詳見附錄)，節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿，以便登於各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐4名，並負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前後入口處各兩名，入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後台工作。

選擇主持人：主持人數量在 4個左右，其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

晚會場地負責人：洪巍

晚會節目負責人：鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

通知領導負責人：鄭少強(負責聯繫學校、系裏的領導參加晚會)。

演員化粧負責人：順玲(負責當天的化粧工作)。

晚會幻燈片製作負責人：系科技部

晚會結束後禮堂的打掃 負責人：所有團委學生會的幹部

注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作

【迎新晚會節目流程與形式】

(正在製作中，等第一次預選結束後及時附上)

【迎新晚會工作日程安排】

1、準備階段: ___月x日~___月x日

2、活動現場___月x日

3、活動後的宣傳與總結___月x日

準備階段策劃

前期(節目素材成型階段)時間：___月12日--___月16日

1)___月12日(週三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，瞭解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名。(報名名單註明參選手的姓名、專業、節目、聯繫方式及備註無法自備的道具)。

2)___月14日(週四)報名名單初步確定。

3)___月15日(週五)21：00前確定並通知考核人員在教學樓302進行品評。

4)___月16日(週六)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

中期(排練階段)時間：___月17日-___月22日

1)___月17日(週日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。

2)___月20日(週一)各節目負責人彙報彩排進度及存在問題。

3)___月26日-___月22日 進一步提高節目水平，各節目負責人控制並反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出項的問題。

4)___月23日(週六)確定各節目時間(林惠珍負責)：打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。

5)___月24日(週日)。

①各節目彙報性的彩排，按最初擬定的順序，於當日19：00-21：00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單

②演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

③買齊晚會當天場地佈置所需的所有設備(拉花、氣球，熒光棒、口哨、飲用水，一次性紙杯)(負責人：洪巍)

④商家資料由外聯部送策劃組。

6)___月25日

①中午12：00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)

②主持稿審查

③海報兩份，中午12：00之前貼於校內、校外

④布場的具體人員之間協調通知

後期(細節完善階段)時間：___月26日

活動現場

16：30 場地佈置

17：45 演出人員到場熟悉場地

18：15主持人到場

18：35禮儀小姐到場

18：55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單

19：00 主持人宣佈晚會正式開始

活動後的宣傳與總結

___月28日，召集策劃組人員對晚會結束後的宣傳工作予以安排，宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。

【要求以及注意事項】

1、晚會結束後立即開展清理會場工作;

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓302或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。

6、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。

7、相關責任人的聯繫方式：x_______ x_______x______x______

8、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

9、其它緊急情況發生時，由策劃組負責處理。

【經費預算】

場地租用： 300元

節目單： 1元/張x0=20元

刻錄光盤：3盤、 5元/盤x=15元

熒光棒，氣球，拉花：50元

宣傳海報：1元/張x張=8元

1條橫幅刻字：30元

飲水費：5元

綠茶：2.5元/瓶x=20元

幸運觀眾禮品：50元

現場攝影： 照片沖洗70元

共計 568 元

【迎新晚會預期效果及展望】

我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我係同學們踏實奮進的學習精神，展現我數計系的風采，促進各個專業的交流與相互瞭解，鞏固我係文娛方面的優勢地位，從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇16

活動背景

時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學子經過大學聯考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20_屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活，同時讓大家感受到化學院的温暖，學院特舉辦此次晚會。

這次晚會是20_屆學弟學妹們的迎新晚會，更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌，加強同學間的交流，以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

活動目的

1、喜迎20_屆新生，營造温馨的氛圍，增進新生對化學院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學生活中。

2、通過弘揚學院文化，傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞台，提高同學們的藝術修養水平，讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長，併為以後的社會生活打下良好的基礎。

活動時間

20_年十月底

活動地點

學校大禮堂

活動對象

學院全體師生

活動內容

本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

一、前期準備階段

本階段主要完成前期宣傳工作、節目徵集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

1、宣傳工作：由宣傳部負責本次活動相關海報的繪製，並與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

2、節目徵集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節目徵集及主持人選拔的通知，強調通知的重要性，確保每位同學都能收到通知，在學生會統一組織海選。節目徵集以節目新穎、獨創優先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優秀人才。

3、贊助工作：由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容，外聯部整體負責。

二、活動進展階段

本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節目單的製作，音響、燈光設備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節目的確定及彩排工作，晚會相關ppt及視頻的製作。

1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和祕書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

2、場地的租借：由外聯部聯繫…老師負責大禮堂的租借。

3、幕布、橫幅節目單的製作：由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容，由外聯部負責聯繫製作幕布、橫幅及節目單。

4、樂器、音響、燈光設備的租賃：由文藝部及女生部負責各節目關於燈光音響具體要求的徵集，並將結果及時彙報給網絡部;由網絡部聯繫孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯繫。

5、服裝的租借：由文藝部負責各節目服裝要求的徵集，由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

6、活動晚會當天相關事物的購買：由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

7、演出節目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯繫學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務，彩排地點為實驗樓，並邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

8、晚會相關視頻及ppt製作：由學生會全體部門討論開場視頻的內容，並由網絡部製作;由網絡部製作各節目ppt。

三、晚會倒計時階段

本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最後確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

具體工作安排如下：

1、晚會指導：…老師及11、12、13屆輔導老師

2、晚會總負責：學生會主席…

3、晚會接待組：

負責人：祕書長….

成員：祕書處及女生部部分成員

職責：負責接待各位領導、嘉賓。

4、晚會節目組：

負責人：化學院副主席一名

成員：文藝部、社團部、女生部成員

職責：晚會當天上午負責組織演員化粧、做造型、帶粧彩排，以及負責晚會開始時組織演員的進出場，催台，演員服裝的協調等一系列工作。

5、晚會舞台設計組：

負責人：…副主席一名

成員：實踐部、體育部、衞生部

職責：晚會開始前負責場地的佈置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放，衞生部協助生活、自律部維持秩序。

6、晚會燈光音響組：

負責人：網絡部部長…

成員：網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

職責：文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責話筒的順利傳遞。

7、晚會秩序維護組：

負責人：副主席一名

成員：生活部、自律部、外聯部、衞生部成員

職責：晚會前擬定座位表及座區圖，負責組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責發放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現場的秩序。晚會結束後，衞生部及自律部負責禮堂衞生的監督、檢查。

8、晚會宣傳攝影組：

負責人：記者站站長….

成員：網絡部、記者站成員

職責：負責晚會現場的攝影工作及後期宣傳。

9、晚會機動應急組：

負責人：學習部部長…

成員：學習部成員

職責：負責晚會期間應急情況的處理，保證晚會的順利進行。

四、晚會後期工作

本階段工作包括活動的後期宣傳及活動總結兩方面。

1、晚會的後期宣傳：由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作，並整理出晚會全程視頻及照片。

2、晚會的活動總結：文藝部總結本次活動成功之處與自身不足，並形成書面材料，上交主席團。

晚會注意事項

1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴格履行職責，分工協作，嚴密配合，精心實施。

2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務，耐心處理工作中的問題，積極協助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。

3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題，及時找部門負責人或相關負責人。

4、明確各部門活動當天職責，如部門間遇各類突發問題，本着互相理解的原則，友好協商解決。

5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

資金預算

場地租借費用：2500

演員服裝及化粧費用：20__

幕布及條幅費用：1200

音響設備租用費：500

會場佈置及熒光棒費用：700

宣傳海報及購買請柬費用：100

迎新晚會策劃方案_2022實用方案 篇17

一、整體情況

1、晚會主題名稱：_____。

2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。

3、時間：__年9月28日19：00—21：00。

4、地點：___。

5、主辦單位：___。

6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

二、工作人員和項目組

7、工作人員

顧問老師：黃老師

統籌組：會長，副會長

8、項目組：

(1)第一項目組：流程組

組員：會長，組織部，祕書部，技術部，電子競技部，生活部。

任務：

a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

(2)第二項目組：宣傳組

組員：宣傳部，技術部。

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

b、現場攝影及DV攝像。

(3)第三項目組：禮儀組

組員：會長，祕書部，生活部，技術部。

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b、劃分座位區域，保持會場禮儀。

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。

(4)第四項目組：突發組

組員：組織部，生活部，電子競技部。

任務：處理突發狀況。

三、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期：

本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。

①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。

③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。

(2)晚會協調期：

本階段主要完成場地佈置，晚會全過程確定。

場地佈置：禮儀部負責。

(3)晚會期

本階段主要完成晚會全過程

a、安排成員進入會場併入座。

b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

c、迎接嘉賓入場，入座。

d、會長説話。

e、嘉賓説話。

f、歡送嘉賓離席。

g、宣傳協會學期計劃。

h、幹部選舉。

晚會後期工作：

(1)書面總結

(2)照片製作及宣傳

四、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。