發佈會策劃方案範本

新聞發佈會，社會組織在發生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公佈信息，藉助新聞提升該組織或者與該組織密切相關的東西形象。現在，就來看看以下兩篇發佈會策劃方案吧!

新品發佈會策劃方案

一、主辦單位

xx公司

二、活動主題

xx產品發佈會

三、活動時間

20xx年1月20日(週四)上午10：00——11：30

四、活動地點

xx酒店多功能會議廳

五、場地佈置布展

1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待台，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景牆，舞台兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講台正面貼公司標誌，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁X展架。

6.主席台和各座位貼編號和台籤，桌上擺茶杯和純淨水，文件夾DM封尾頁，貴賓名籤。

7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備，指定好錄像人員。

六、會議議程安排(略)

七、參會應邀人員

1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。

2.經銷商代表：所有應邀客户單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體：xx

八、發佈會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

九、發佈會組織

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)

3.外聯接待組(負責聯繫來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

十、帶給給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發佈會籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室

2、簽約台接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3、現場簽約儀式客户的指定客户簽到禮品發放。客户部何芳周曉菊廣告陳偉

4、會場佈置的設計方案，現場的提前安排組織及佈設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約台準備及佈置。曾勇

5、音響準備現場音樂播放燈光後勤

6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及準備工會禮儀

7、業務宣講備稿PPT製作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。

8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面PPT的製作何中偉

9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟

10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的製作。

發佈會策劃方案

主辦方：xxxx服飾有限公司

承辦方：**麗凱酒店

20xx年12月23日

引言

20xx，新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領着中國國內時尚潮流。能夠説，xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

在新年伊始之際，xx正式發佈20xx春夏新品。至此，此次發佈會一向吸引着時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴

活動項目

主題：蝶舞雲裳

時間：20xx年1月8日

地點：xx大酒店

新品系列：

1、小西裝：將時尚與職業女性的商業氣息相結合

2、雪紡衫：甜美可愛活潑

3、針織衫：休閒流行淑女

透過此次發佈會，公司將把20xx春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。

傳播選取

報刊平台：xx等;

電視平台：xx等;

網絡平台：xxx。

人事安排

總策劃(負責人、機動組)

公司副總裁(兼公關負責人)

發佈會主持人

新品代言人

總設計師(兼新聞發言人)

另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程

1.場地佈置：會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞雲裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。

2.時間安排：

新品發佈會於下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進場。

3.發佈會前期：

2：00~3：00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好籤到、引導等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。

4.發佈會中期：

3：00~發佈會正式開始。

3：00~3：10播放宣傳片

3：15~3：20公司副總裁致辭

3：25~3：35新品總設計師致辭

3：45~4：25

4：45~5：10

5.發佈會後期：

5：30~6：30

7：00~

經費預算

1.人員工資支出

2.物料支出

會場租金

場地佈置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀念品

3.晚宴費用

4.其他新品t台秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元120xx元500元300元1500元35000元10000元

活動總預算支出共計：69700元

應急預案

1.會場內基礎設施(如供電等)，與與酒店協商，全權交由酒店方。

2.會場秩序：由保安組、現場服務人員協調工作

3.發佈會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象，備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。

4.如有傷病等突發事件，有醫護人員協調治療。

5.其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

xxxx服飾有限公司

20xx年12月16日