新聞發佈會策劃方案範例

開啟快樂生活2011悦泉新品發佈會一.會議議程安排；

a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場

c.2:10鋼琴伴奏.

d.2:20播放企業宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導來賓與媒體

g.2:35悦泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話

j.3:28新產品模特展示

k.3:40記者來賓提問.悦泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向

n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）

o.4:10-5:50悦泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p.5:50各簽約經銷商摸獎

q.6:00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二.場地佈置布展

1.酒店門口悦泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌佈置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悦泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導，

4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悦泉vi寫真，上面擺貼悦泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架

7.主席台和各座位貼帶悦泉vi的編號，台上擺悦泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名籤

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悦泉寫真包制

9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調試好音響設備，指定好錄像人員

三.參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客户

3、部分分銷客户

3、部分零售及餐飲終端客户

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視台駐馬店攝製組

駐馬店電視台（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅遊廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅遊雜誌駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發佈會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發佈會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品説明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悦泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b與媒體聯繫（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景幹牆設計製作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作

c對於記者主要採訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）

9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）

六.新品發佈會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量

3．3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數

5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

6．3月17日最終確定場地佈置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣佈新品發佈會開始

八．新品發佈會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）

6、數碼相機（3部；場內）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席台）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待台；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待台和演講台）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景牆）

17、悦泉綬帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展台）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產品vi會標（1塊；演講台）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待台）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

33、新品海報（30份；會場佈置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現場）

36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產品、道具（1套；產品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發佈會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯繫人

備註

合計人數

新聞媒體

合計人數

酒店來賓

合計人數

總人數

十．新品發佈會費用預算（略）

藍海策劃子路