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人事崗位述職報告(精選7篇)

人事崗位述職報告(精選7篇)

人事崗位述職報告 篇1

各位領導、同仁:

人事崗位述職報告(精選7篇)

大家好,我是鳳露露,是學院人力資源部人事專員,同時也是學院管理系人力資源、市場營銷專業的班級輔導員。時間如白駒過隙,轉眼間一年即將過去,20--年新年的鐘聲又在耳邊敲響,面對朝夕相處並給予自己工作極大支持的同事與各位領導的關懷,下面我從三方面彙報自己這一年來的工作。

一、人力資源部工作

1、院校人員檔案的整理、完善。將院校教職員工的紙質人事檔案和電子人事檔案進行整理、編排和完善。

2、人員招聘工作。院校目前的招聘方式以網絡招聘為主,本人根據院校人事需求,即時發佈招聘信息,並在每日上班時查看、篩選簡歷,對招聘信息進行刷新,同時還有對應聘人員的接待工作。

3、人員入職、離職手續的辦理。人員入職後,指導他們辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,並複印其相關資料,從而建立個人檔案袋。員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢後經相關領導簽字確認,予以辦理其他相關手續。

4、員工福利。得人心者得天下,院校為體現人性化管理:①在每位教職員工生日時,送出蛋糕卡和美好的生日祝福。我的工作是做好生日登記,在發放蛋糕卡的同時向生日的教職員工送出美好祝願;②法定節假日學院會為教職員工提供福利,作為人力資源部會提前準備員工福利發放表,後期做好發放工作(如:端午節、中秋節福利發放)。

5、人力資源月報表。為了更好了解院校的人力資源情況,月初我會製作一份能反映上月人力資源、薪資和保險變動情況的人事月報表。

6、社保的購買與停退。對經院領導審批後需購買保險的教職員工進行資料收集,簽訂合同,去社保局為其購買社保,對於以前在其它單位已辦理過社保的員工,我會對其進行社保轉入和續保。社保的停退,及時對離職員工進行社保停退。

7、合同續簽工作。暑假時期學院2/3的教職員工合同已到期,趁暑假期間整理合同,做好統計,並在開學初通知教職員工續簽合同,從而保證學院利益。

二、輔導員工作

1、日常管理工作。①催費清欠工作,部分學生因各種原因末能交齊學費,為此我專門召開班會,結合誠信教育和學院有關繳費規定,對他們進行教育,做思想工作,截至目前,我所帶的班級共有四名學生欠繳學費;②每週的輔導員例會認真做好記錄,涉及到所帶學生事宜都會及時傳達給班委或學生本人;③學生請假3天以上的,需家長打電話説明事由,並作好記錄,請假條會在每個月集中收集、裝檔案。

2、營造自考本科、考級、考證氛圍,建設班級優良學風。優良學風是良好班風的關鍵和核心,一些等級證書、資格證書、畢業證書並不完全代表學生的真實水平,但其卻是畢業生找工作時必要的敲門磚和墊腳石。引導學生不僅要正視自己與本科院校學生的差距,更要設法去彌補這個差距,彌補差距的重要方法就是通過自考等途徑提高自己的學歷、利用業務學習多積累些有用的等級證書和就業資格證書。

3、深入學生公寓,瞭解學生動態。堅持每週走訪學生宿舍二次以上,及時深入到學生生活中去,親身瞭解學生生活和學習情況,妥善解決學生反映的各種問題,做學生的貼心人;在班級建設中創建溝通平台,如QQ空間、微博等方式來豐富交流形式,多渠道瞭解學生的思想動態。學生生活或學習上出現問題,我會經常找其談話,縮短師生間的距離,做學生的知心人,針對個別學生價值觀、道德觀出現扭曲現象,我積極引導,盡最大努力讓學生認識到價值觀、道德觀扭曲的危害並幫助其改正。

4、通過主題班會、各類比賽,逐步凝聚班級向心力。因為大學課程安排較高中時代減少、自由時間增多,學生的獨立個性得到充分展現,表現為班級同學感情淡遠,整體比較散漫。針對這些情況,主要努力如下:不定期的開展具有特色的主題班會或辯論會。自開學以來,先後進行了“國慶,回家?旅行?”“大學生不文明行為我來評”、“南京14歲少女毆打父親,元芳,你怎麼看?”“一天你都幹了啥?曠課,幹什麼事去了?”“親,願不願意做啃老族?”等主題班會,為同學們指明瞭道路。於此同時還在班上開展了“心有靈犀”、“天黑請閉眼”等趣味遊戲比賽。

三、其它工作

1、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。

2、協助吳主任做好共達學院統招錄取和已報到學生的地區分佈彙總工作。

3、每月做好員工(教師、輔導員、科級以上除外)的績效工資考核。

以上是我從三方面來彙報自己這一年來的工作。在院、系領導以及同事的大力支持、鼓勵和幫助下,我雖然取得了一點點的成績,但也確實存在着不少的缺點和一些不如人意的地方。總之,人力資源和輔導員這兩項工作都是具有挑戰性的工作,又是一件煩瑣的工作,今後我將以更高的熱情、更強的責任意識、更堅定的信念,全面提升工作理念、全速提升工作質量、全力提升工作檔次、全心服務教職員工和學生,爭取把工作幹得更出色。以上是我個人述職,敬請各位領導和同事批評指正。謝謝!

人事崗位述職報告 篇2

20--年7月14日,帶着一份熱愛和激情我進入--公司並任職人事行政員。雖然僅有短短的一年多時間,但是卻經歷了--公司快速發展並穩步向前的過程,這個過程是苦但也是快樂的。

由於我本身學習的不是人力資源,所以對於人事行政方面我是一個“門外漢”,但是通過自己的努力、---經理的幫助、--的培養和總部相關職能部門的指導,我現在能夠熟練的掌握自己的本職工作,並且有能力也有信心做好人事行政工作。

一、對於人事管理工作,我總結概括為辦理員工入、離職管理、檔案管理、勞動紀律、績效管理、薪酬管理、保險繳納和培訓等工作。

1、妥善辦理員工的入、離職手續,勞動合同的簽訂、檔案的管理工作。嚴格遵守總部制度的同時建立了一套具有--特色的管理制度。使--公司不論是新員工入司和老員工離職都未發生過一起勞動糾紛。

2、負責員工考勤、勞動紀律及各類假期管理工作。做到公正、公平、公開登記考勤,要求員工遵守勞動紀律,達到領導在與不在一個樣的最高境界修養,做好團隊建設的奠基石。

3、做好員工的薪酬績效,真正起到鼓勵優秀、督促後進的目的。這也是人事工作的重點之一。要求做工作中的有心人,記錄員工平時工作表現、關心員工日常生活、協助領導公平公正的做好績效工作,加強員工的歸屬感。

4、薪酬管理——人力資源重要的版塊,解決員工工作保障。濱海投資嚴格的薪酬管理制度,讓我大費苦心。在經歷了入職前幾個月工資整改單的教訓後,充分理解薪酬管理制度,做好員工考勤核對、績效評定,確保工資每月準時發放,為出現大的差錯。

5、加強梯隊建設的重點是員工培訓,尤其對於我們這樣的高危行業。公司的培訓一是遵照執行每年的培訓計劃,二是參加對外的培訓。在此期間,積極做好本部門的培訓教程及配合各部門做培訓的相關準備工作,嚴格執行公司的員工培訓制度。

二、對於行政管理工作,這是一個溝通內外、協調四方的樞紐工作,是彙集各個部門朝既定目標前進的中心。

面對繁碎瑣雜的事務性工作,有的人面對困難退縮了,有的人面對困難迎刃而上,我屬於後者。努力強化自我工作意識、注重加大工作節奏、提高工作效率。

1、做好協調工作,作為辦公協調的綜合部門。提高管理效率,保證及時的上傳下達,配合領導督促各部門的工作,防止員工“竊取薪資”,時刻以公司利益為核心,使--公司在領導的英明領導下,成功實現扭虧為盈。

2、抓好公司的後勤福利、企業管理的日常工作。嚴格按照財務審批流程,積極組織落實辦公用品和員工日常用品的採購工作、聯繫辦公設備維修管理等工作。

3、詳細劃分員工衞生區並責任到人,保持良好的站容站貌。

4、對於突發事情的處理。能夠及時的“衝上去”,並在第一時間訴相關負責人。

相信團隊中一些人學習了、創新了,一定會帶動一部分人行動起來。我説的都是工作的點和滴,辦公室的工作僅僅是這樣的瑣和雜,但又是這樣的不可或缺!

以上的成績是與總部相關領導的支持分不開的,是與高總的正確指導分不開的,我要牢固樹立“服務到位、樂於奉獻”的服務意識。最後,我再次感謝公司領導給我發揮的平台,感謝高總對我的指導、批評和歷練,讓我一步一步成長!在接下來的工作中,我要真正做到讓領導舒服,員工舒服,家人舒服,政府舒服,用户舒服,爭取更大的成功,交一份讓領導更滿意的答卷,為安新公司的發展貢獻自己的一份力量!

人事崗位述職報告 篇3

又到了一年一度寫述職報告的時間,每每到了這個時候,總感覺時間過得太快。

20--年的人事工作,一如以往的繁瑣,好在有過前幾年工作的積澱,所以一路走來感覺還比較從容,不至於手忙腳亂。特別是面對一些常規工作,能夠比較準的把握好時間節點,有些事情考慮在前,計劃在先,所以工作做起來得心應手。

一、檔案管理

在每年的述職報告中,我都要講到人事檔案的管理,的確,人事檔案的整理與歸檔一直是人事工作的重點,對於這項工作,我對自己的要求是“細水長流”,平時能及時將需要歸檔的資料,比如《年度考核表》、《確定工資審批表》、《正常晉升薪級工資審批表》、《專技職務聘任表》等歸入每個人的材料袋中,然後抽空把信息輸入電腦,編輯目錄,最後歸檔。由於現在的人事檔案卷宗已經變成了A4大小,從而省略了“裁”、“貼”的時間,所以與之前相比省事了不少,但我並沒有因此放鬆了要求,我把材料鑑別、分類準確、排列有序作為新的目標,按上級有關部門對於幹部人事檔案的要求,進行歸檔整理。學校每年都有新錄用的教師,在調取到他們的檔案材料的時候,也就到了考驗我的時候。哪些材料需要歸檔,哪些材料不需要歸檔,我都必須甄別得非常清楚,這也為檔案材料的規範有序提供了保障。

去年教育局組織檢查組,對各學校的幹部人事檔案進行了檢查,今年6月,我校獲得了幹部人事檔案評比“二星單位”的榮譽獎牌,這是學校的光榮,也令我感到自豪,將近兩年,獨自一人,我為學校近70份檔案默默無聞,加班加點,這份榮譽真的來之不易。我慶幸,所有的努力都沒有白費,所有的付出都是值得的。

二、工資福利

工資福利也是人事工作中非常重要的一部分內容,我本着一貫以來踏實細緻的工作作風,認真完成每月工資的調整以及每月績效獎金的發放,發現問題及時與財務溝通,保證工資發放及時到位。

今年年初,按照教育局的工作佈置,進行了20--年正常晉升薪級工資的工作,部分老師調整了崗位津貼。下半年有三位老師新入我們學校,為了認真做好這些人員的工資,我先是手工計算,然後通過工資系統核算,再到教育局人保科核定,最後再經區人保局審核通過,保證每一環節絲毫不差,也使得對新進人員的工資核定工作圓滿落幕。

今年,工資系統按上級的規定又進行了升級處理,對於我這樣一個對信息網絡不太精通的人而言,系統升級又是擺在我面前的一道難題。儘管在培訓的時候,我是很認真在聽了,但在實際操作時,總還遇到這樣或那樣的問題,這正應了一句話“活到老學到老”。不管怎樣,我想我會努力把這一個新的工資系統瞭解透徹,在規定的時間節點內完成維護和信息上報。

三、職稱評審

今年學校一共有三位青年教師申報中級職稱評審。為了保證職稱評審工作的順利進行,我認真研讀了相關文件,嚴格按照文件上的時間節點佈置相關任務。在指導填表,組織材料的過程中,我不厭其煩,耐心解答,並在學校聘任小組各位同仁的鼎力相助下,完成了隨堂聽課,打分排序,問卷調查,材料公示,最後按區教育局的時間要求,進行了材料的遞交與審核。目前三位教師已經順利參加了區教育局組織的一級教師申報考試。

四、其他工作

人事工作還有其他很多方面的工作,雖然事情有大有小,但我的工作態度是一樣的認真、細緻,所以也保證了今年的其他一些工作也能按時間節點順利完成,比如“20--年事業單位年度報告”的上報與遞交、新進教師錄用材料的上報、師資需求的調查、崗位聘用備案統計相關數據的上報、20--學年教師職務報批名冊、辭職人員手續的辦理、教師資格註冊、每月的實名制信息上報、每月學校輔助項目人員的工資、教師初級職務的聘任等等。

今年11月份,有一位老師退休。因為學校上一位教職工的退休辦理是在兩年之前,為了保證不出差錯,我多次向兄弟學校人事幹部請教,向教育局負責退休管理的老師請教,最後順利地將所有需要遞交的材料遞交至閔行區社保中心,進行養老金的核定。

我知道我所做的一切,都是為教職工的利益服務的,所以面對各類的繁雜與瑣碎,我總能靜下心來,心平氣和地去對待。人事崗位雖然不起眼,但很重要,我願意在這樣的崗位上發揮自己的最大價值,無怨無悔!

人事崗位述職報告 篇4

尊敬的公司領導、親愛的同仁們:

時間一晃而過,彈指之間,----年又接近尾聲。在公司的領導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年裏得到了很好的成長。

一、規範辦理員工入、離職手續

上半年負責辦理所有人員的入職、離職手續及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的績效考核的評價、獎懲單據等,重要的內容及時歸入個人檔案,以便為今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據

二、勞動關係方面,包括入職離職的辦理和合同管理

較----年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續簽合同的人數也逐漸減少,公司人事變動逐漸趨於穩定。在工作中逐漸規範化和嚴謹化,以最大限度地避免勞資糾紛的出現。通過自身業務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,並嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續進行了討論整改,一方面可規避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權益。

三、考勤月報表數據的收集及製作

每月導出7樓同事的考勤記錄,發給各部門負責考勤人員。製作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,彙總製成電子板及文檔,後入櫃保存。

四、工資

每月收集個部門的績效考核及業績報表,根據業績表、員工績效考核、每月考勤情況製作每個部門分表,然後彙總在工資總表報經理審核,最後發給財務核對。工資資料裝訂入櫃保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下幾個月,在做工資的過程中又發現了許多的錯誤,但是又發現有訣竅,在經理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經驗和教訓,儘量避免錯誤。

五、文體活動方面

關於企業文化建設方面,協助部門舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動及創辦了企業文化之窗。雖然在協助過程中出現了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過後很多同事都表示非常滿意,並認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關係到整個部門的成績,責任感也隨着不斷增強,在以後的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

通過以上種.種工作,對我以後自身對人力資源領域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經驗。

我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的瞭解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持性服務,人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對於以上幾點我在公司是深深的體會到我們人力資源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

總的來説,在這將近一年的工作時間裏,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協調、時間分配上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,發揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,努力把工作做得更好,為公司的發展貢獻自己的力量!

人事崗位述職報告 篇5

尊敬的公司領導:

我於10月就任公司行政人事部經理以來,由於本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。

對於一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協助。

1、公司規章制度及文字材料的擬定

根據公司組織機構,草擬和制定相關制度並下發遵照執行。有人把制度比喻成遊戲規則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建築工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。

2、加強溝通,做好上傳下達、內外協調

搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執行上級決定,並收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本着“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協調工作。

3、固定資產、辦公用品管理

行政主管就相當於一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新佈線安裝、按照公司科室分部情況製作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。

為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規範辦公用品的發放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識並責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同點、監督,並建立電子台賬與明細帳,做到帳物相符。

4、車輛管理

為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執行,做到管理有序。

在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節流、創造好的辦公條件是我最終的追求。

人事崗位述職報告 篇6

尊敬的領導:

您好!

20__年度,行政人事部門全體職員按照公司經營目標和本部門工作任務,在公司領導的正確指導下,基本上完成了部門工作目標,為公司發展所需要的管理、服務、督查、後勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障。現對20__年度工作所取得的成績及不足作總結。

一、20__年度工作總結

1、機構、制度建設

⑴根據公司發展戰略,依照公司副董事長要求,20__年_月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,並任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不同的崗位,並確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作提供了組織保障。

⑵設置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。

⑶根據公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,並根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規範,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門積極採取招聘措施,本年度共招聘營業員395名,共招聘自聘員工134名。

⑵招聘渠道與招聘實施

⑶招聘需求與招聘程序

本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序審批。招聘專員從信息發佈、篩選、面試、複試、試用等各個流程依標準實施。

3、培訓教育管理

百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。

⑴根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程,並將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閲讀學習。

⑵根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名__的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源__》與《如何成為一名成功的__》,組織物業部學習《如何成為一名成功的__》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《__技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,並要求培訓後及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。

⑶根據公司發展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《__執行力》培訓課程,並邀請今智塔專業培訓師授課。__年_月_日,公司中高層管理幹部均參加了學習,取得了良好的效果。

⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。

4、績效考核管理

本部門根據基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,並依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流於形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規範了員工的日常行為。

5、薪酬福利管理

⑴本部門依據公司發展,建立了較為規範的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關係到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。

⑵工資核算自_月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。

⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

6、檔案管理

按照公司規範管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,並進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。

7、考勤管理

根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據,及時公佈考勤結果並予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。

二、工作中存在的不足

1、管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。

2、公司各部門的運營流程尚不夠規範,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。

3、招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4、招聘審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。

5、員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。

6、培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。

7、績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流於形式,考核結果不能運用。

述職人:___

20__年_月_日

人事崗位述職報告 篇7

尊敬的領導:

您好!

歲末臨近,新春將至,不知不覺__-__年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來説,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長着。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20__年的工作回顧

1.辦公室的日常管理工作:

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的.主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可説是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前台文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,並負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售後類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

2.憑藉個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客户檔案,並強化管理。

3.加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。

隨着時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖?工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)0000公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個瞭解的過程,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳荊

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、20__年的工作計劃

1.充滿希望的__-__年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。

因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和-諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基矗組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本着精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規範的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,並通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。

5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。工作總結

3.強化協調能力。協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關係,最後在全局利益上達到協調統一。

4.配合財務部門,貫徹後勤的成本控制,切實做好後勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。

四、新年展望和目標

新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。__-__年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

述職人:___

20__年_月_日

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