公司檔案室館員先進事蹟材料

4月9日，離電氣化公司檔案室館員××退休的日子還有一個多月，見到她的時候，她坐在縫紉機前，腳踩縫紉機踏板，雙手熟練地移動着文件，從縫紉機台面到地下，裝訂線連着一長串歸檔文件，她的神情是那麼地專注。××本人也獲得鐵道部檔案目標管理國家二級工作突出貢獻獎，鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進工作者，總公司系統檔案管理先進工作者稱號。

××同志1975年入路，1982年入黨，先後做過話務員、打字員，1983年從事檔案管理工作。24年，她用自己的雙手積累了檔案資料8887卷，將電氣化公司檔案管理由最初單一的文書管理髮展到現在的文書、科技、聲像、會計為一體的綜合信息檔案管理，這些資料記錄了電氣化公司的成長和發展歷程。

電氣化公司檔案管理先後經歷了企業整頓、檔案管理達省標、晉升國家二級標準三個階段，每一階段的收穫都傾注着××的心血與汗水。

1984年以前，公司的文書檔案由網文祕人員兼管，由於工點分散，工作人員調動頻繁，檔案資料散失、破損嚴重，要什麼沒什麼，檔案管理幾乎是空白。××深切地體會到“開頭難”的滋味。為了規範檔案管理，她修訂了檔案管理制度，制定了檔案歸檔計劃。

文書檔案管理，她按照檔案管理規定除做好各類來文的收集、歸檔工作外還着重收集黨政工團會議記錄、歷年大型會議文件、年度統計報表、人事命令、幹部名冊等文本原件，文書檔案工作達標後，她不滿足現狀，“八五”期間，他按照檔案規劃，對建處以來的文書檔案進行全面清理，按部頒標準逐項立卷，用網計算機打印蠟紙刷案卷盒，做到統一美觀。

為了規範科技檔案管理，她和施工部門協商制定了《電氣化處竣工文件編制細則》，將大中型基建工程、小型項目、機械設備、儀器儀表、房屋建築等分別列入歸檔計劃，每年年初下發各單位。

每年，公司有幾十項工程竣工資料需要歸檔，公司改制後，“四電”大中型項目和自攬40多項工程的竣工資料全部移交到檔案室，遇到不規範的地方，她就耐心指導整改，站場工程中，有的竣工圖紙長達2米，她就和技術人員一起裁圖紙、量尺寸，按手風琴式摺疊成標準a4紙樣。她長期和各部門資料管理人員保持密切聯繫，及時解決工作中遇到的困難，比她小的同事都親切地喊她“卜姐”。

××對自己要求嚴格，對歸檔的案卷質量要求更嚴格，為保證案卷質量，她徵得領導同意，曾數次深入工地，指導基層如何收集工程竣工資料。1998年底，在荷澤施工的原通信段領導因檔案移交遇到困難，請××協助。臘月，大雪紛飛，××不顧天氣寒冷，代表施工方前往濟南檔案館，她藉助自己豐富的檔案管理經驗，多次和檔案管理人員協商，順利移交了50多冊竣工資料。如今，我公司的科技檔案收集、整理、立卷、歸檔已經形成制度，科技案卷質量均達到部頒標準。

聲像檔案管理起步較晚，由於條件限制，這項工作遲遲未能開展，××平時注意收集大型會議、文體活動、先進技術工藝、公司榮譽證書、獎章、獎牌各類照片(底片)和錄像資料，檔案室內保存着“慶祝香港迴歸”、“抗擊非典”、“技術比武術”等許多珍貴聲像資料。

會計檔案的收集，她依據上級文件精神，與財務部門配合，做好會計憑證、年度預決算等歸檔工作。，我公司改制，撤消原段級單位後，按照上級檔案部門要求，段級保管的會計檔案必須統一歸檔，任務非常大，××在檔案室沒有增加人員的情況下主動與移交單位配合，對超過保管期限的3545卷會計檔案進行鑑定、登記造冊，完成了龐大的歸檔和銷燬工作任務。

完整的檔案資料為企業生產、經營提供了可靠依據，改制後，公司利用大量的文書檔案撰寫了企業年鑑;利用科技檔案進行線路改造、變更設計，為企業創造了經濟效益;利用聲像檔案為經營提供參考，提高企業信譽度;利用房產檔案解決了幾起土地糾紛，為企業避免了不必要的經濟損失。

為更有效地發揮檔案價值，40歲那年，××開始學習電腦，決心將檔案室變成公司信息服務中心，在做好“四類”檔案歸檔的同時，她將全公司檔案編製成電子檢索目錄，並將檔案信息進行二次加工，在電腦裏編制大型會議簡介、組織機構圖表、領導幹部工作變動一覽表、黨政工團大事記、公司榮譽錄等，既方便查找，也為今後全局檔案聯網，實現信息共享奠定了基礎。

多年來，××在平凡的崗位上默默奉獻，在工作中，她總結出了一套優質、高效的檔案管理方法，她不僅自己業務嫻熟，還帶出了一批專、兼職資料管理人員。公司的檔案工作也逐步實現了標準化、規範化管理，公司先後評為省級檔案管理先進單位，檔案管理國家二級達標單位，蚌埠市檔案管理先進單位。××本人也獲得鐵道部檔案目標管理國家二級工作突出貢獻獎，鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進工作者，總公司系統檔案管理先進工作者稱號。