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學生會祕書部2022年個人工作總結(精選14篇)

學生會祕書部2022年個人工作總結(精選14篇)

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇1

__年上半學期已接近尾聲, 祕書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以紮實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的祕書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

學生會祕書部2022年個人工作總結(精選14篇)

一、加強部門文化建設,形成了具有祕書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了祕書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的温暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,祕書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

祕書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今後,祕書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書處人的努力下,祕書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇2

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

祕書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇3

時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶着祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇4

本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到後期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,祕書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不瞭解,都加大了對祕書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,祕書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔後,祕書部最終確定為10名新生。

首先,讓他們瞭解了大致的工作思路,學習祕書部的工作性質,加大對整個學生會的瞭解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以後,他們的總體水平得到提高。協調能力是祕書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極採取相應的措施應對。當然,由於一些原因,後者並沒有得到較大的提高,但今後不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為後期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期祕書部開展了辦公室佈置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室佈置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以後,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了祕書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,祕書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:

一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。

二、在結尾的那段時間裏,個別部員態度較鬆懈,對於自己的任務,沒有按時完成,並且在後期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。

為了在以後各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該幹什麼。只要端正態度,堅守信念,相信在以後會把工作完成的更有效率和質量。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇5

新的學期開始了,我成為了一名大學生,並在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會祕書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

學生會祕書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副祕書長一名,為校學生會常委;副祕書長兩名,與各職能部部長同級,負責祕書處的具體工作;祕書若干名,在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人,負責領導副祕書長及祕書,管理學生會的日常工作。祕書長是祕書處具體工作的負責人,負責職責範圍內的具體工作,並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務

祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席彙報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇6

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇7

一、祕書部內部工作。

1、納新:參與納新並負責納新面試工作。

2、招幹:經過面試學生會一共招了十四名幹事。祕書部有兩名。所選擇的幹事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。

3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,祕書部主要負責比賽時的計分計時,每場比賽結束後及時統分,每位成員都能積極配合。

4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。

春去秋來。隨着新一屆同學的到來,學生會祕書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示,全面貫徹學生會精神,大力協助學生會各部舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學生會祕書部緊跟時代脈搏,緊跟學生會發展的需求,為促進學生會的發展,不斷完善自身機構、制度等,給學生會搭建更好的活動平台。在系領導的關心下,我們祕書部以其獨特豔麗的身影存在於學生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

二、樞紐及協調工作。

祕書部作為學生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋樑,祕書部主要負責上傳下達工作,將系領導及學生會的決策下達到各部和各班,參與並督促學生會的活動並及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各部之間的關係,處理好部門之間以及部門與各班之間的關係,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

三、管理工作。

1、如果説祕書部是一個大家庭,那麼祕書部就是這個家庭的管家,所以祕書部的管理,祕書部佔很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯繫,我們制訂了學生會所有成員的聯繫表,並製作了辦公室值班表。

2、日常學生會的事務管理:

在日常工作中我們祕書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束後收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們祕書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,祕書部還需登記各種文件的上交情況,併為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣,複雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3、物品及辦公室管理:

平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應向祕書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,祕書長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護並得到了主席團的一致好評。

四、部門內部的規範。

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。祕書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立裏幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力,並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學一家的理念更深了。

五、納新工作。

在本學期開學初期,祕書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關係到祕書部未來的發展。因此在納新過程中,祕書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了成員培訓大會,讓成員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。

六、總結經驗與不足。

1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學生會建設的重點。

2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正,樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所鬆懈。

七、展望20xx。

光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最後的一刻,祕書部為20xx年做出了展望:

1、繼續做好日常工作

①日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

②收集各部門各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。

⑤完成主席團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

⑦協調各方關係,為政史系學生會的發展提供良好的人文環境。

2、繼續加強內部建設

(1)制度建設:

①例會制度:祕書部將每兩週召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

②獎懲制度:祕書部制定了部門內部量化考核評優制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好祕書部工作。

(2)組織建設:

①完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。

③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。④注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

3、對學生會工作的建議。

學生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求學生會發展作為共同的工作目標,所以在各部門間應加強交流,加強學生會內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學生會工作有全面的瞭解,提高工作效率。

“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在學生會這個平台上提升自己,同時力求為學生會謀求更大的發展。

暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我祕書部將會百尺竿頭,更進一步。祕書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航,在主席團的精心帶領下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願政史系學生會的明天更加輝煌,祝我校學生組織的未來更加美好!

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇8

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。

(2)製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、人員考勤,會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇9

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作,起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下:

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深瞭解,熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子,動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,祕書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門,幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的瞭解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,祕書處的熱情有增無減,並相信將,在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇10

秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

在此期間,我們祕書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。

做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系祕書系統例會,及時瞭解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

在過去的這幾個星期裏,祕書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。在接下來的時間裏,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇11

一學期的工作即將結束,現講本部笨學期的工作做以下總結:每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協會工作最忙最累的時候,尤其是祕書部,但是在這忙碌的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內部管理三個方面來總結:

第一、在日常工作方面

我們圓滿完成了協會佈置的工作任務,這個學期我們部門做的主要工作有:

1、處理好協會財務工作;

2、撰寫協會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩週年主持稿、主持人以及場地佈置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們採用了勞動責任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責,其他同學協助。這樣一來,節省了人力與時間,更讓部門成員培養了良好的責任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的瞭解,使整個部門更加團結有力。

第二、開展及參與活動方面

由於我們部門是以協會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內部的活動,但是我們也在課餘時間儘量多地溝通交流、積極參與協會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩週年節目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協會工作方面得到鍛鍊,還能在其他方面得到很好的提高。

第三、部門內部管理方面

首先嚴格按照協會管理條例執行,同時採取了一些有效的措施,如每週三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學習方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

儘管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強。總體而言,我們部門本學期的工作還是比較成功的,有大膽的創新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責,相信我們祕書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇12

祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、 樞紐工作

祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

具體來説,祕書部有以下主要活動:

一、日常事務:

1、負責研會活動預報和活動通知

2、活動現場記錄

負責活動的現場拍照和文字記錄,並在活動後撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

3、研會活動賬務賬目

建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

4、製作團學通訊錄和電子雜誌

5、禮儀隊招募及日常管理

二、團學活動

1、新成員大會

學期初始,祕書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和遊戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。

2、研究生幹部培訓班

祕書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生幹部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。

通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、户外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生幹部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。

3、研究生迎新晚會

在項目制活動中,祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇13

本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校羣”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

一.常規工作

1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時瞭解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

經驗總結:在這些日常常規工作中,祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對於我們的日常工作,因為幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在着信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

二.活動工作

1. 招新工作

本學期伊始,祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

招新成果:

外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組

2.學生會布告欄及祕書部人事欄的設計與實施

為使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作

網絡化、現代化、專業化,是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

為使學生會更加親民化,讓外事學生都瞭解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

4.年末話劇劇本的徵集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

5.新年禮物的製作

年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿温暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

三.部門文化建設工作

祕書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作為祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

祕書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚祕書部。

祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在祕書部有温暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩,我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

學生會祕書部2022年個人工作總結 篇14

一、工作的回顧

時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國__週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行總結,最後由我祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯繫,解決一些蹲點祕書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和祕書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫,通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度,每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點祕書與部長們直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

標籤: 學生會 精選 祕書
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