縣實驗中學-學年第一學期辦公室工作總結

縣實驗中學XX-XX學年第一學期辦公室工作總結

實驗中學辦公室是搶抓機遇，實現實驗中學搬遷、發展、興起的一個產物，是學校實驗興校的一大舉措，也是摸索發展的新起點。我們深知：學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。

本學期來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了XX-210學年第一學期的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

一、加強政治業務學習，提高辦公室工作人員素質，團結協作，搞好服務

做好辦公室工作，爭創一流業績，必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議，積極學習各項教育法律、法規，及時瞭解、掌握教育發展的新動向、新經驗，積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動，樹立高度的服務意識，辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻，為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時，大家都工作中注意態度和方法，和同事們的關係處理得比較和諧，各項工作都得到了各學部、學校教師的支持，落實順利。

二、做好接待，強化服務意識

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。

本期通過辦公室安排的主要活動有七次，期中電視台錄像的有四次：

1、廣州英豪教育集團家庭教育李文傑教授到我校做主題演講，《把愛送給下一代》；

2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》；

3、全校喬遷及開學典禮大會；

4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》；

5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十週年“愛我中華”歌詠比賽》；

6、期會考試後的全校家長會，累計到校家長在1200餘人。

7、人大到校視察工作。接送人大代表40餘人到校視察指導工作。

本期接待工作主要做好了三件事情：

1、短信詐騙事件的接待和來訪家長，給他們耐心做好解釋和勸慰工作，是家長通過這些事件再次瞭解學校的對待學生負責的精神。

2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。

3、學生家長關於藉資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。

三、 加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了：

1、10月份中二學部全縣語文觀摩課，由盧君會、王小芳主講。

2、10月份中三政治觀摩，由張新海老師主講。

3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課並指導工作，歷時一週時間的接待和服務工作。

4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。

5、10月份我校教師計算機培訓結業考試在我校舉行。參加56人，全部順利結業。

6、12月底，全縣國中優質課競賽在我校舉行，辦公室全力配合，不分節假日，協調各學部及老師，做好了競賽的各項工作，為學校贏得了良好的聲譽。

在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

四、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們學校校委會的指導下，辦公室同志各自分工，但又相互配合，立足自己的崗位樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。又相互配合，學校大型活動不是個人能組織的，為此，我們相互配合，是大型活動相互支持，相互協作，使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。

五、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閲和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度，各學部的文件及時收集、歸檔；建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作，做到來文、來電辦理不誤時，不延時。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體温並作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衞工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務，加強全縣教育系統的宣傳教育工作，注重通訊員隊伍的建設，本期共計撰寫了教育簡報2篇，為電視台校提供了3篇電視新聞報道稿件；

10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多，工作量大、責任重大、涉及面廣，為保證高質量完成這些工作，校領導將重任放在了辦公室，辦公室全體同志沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，圓滿完成各項任務，受到了領導的肯定和信任，也鍛鍊了隊伍，提高了辦公室工作人員的工作能力。

六、完善各項管理制度，落實 “科學管理為主，人本關懷為輔”的管理理念

為了加強對各學部相互管理制約，我們完善了過去的各種管理制度，如制定了關於《週週考的若干規定》、《關於週週考的積分辦法》、《關於班級宣傳欄的管理規定》、《關於學生請假規定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理，嚴格照章辦事，我們進一步建立和完善了辦公室工作職責，完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規管理制度，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。

雖然在辦公室工作中，不可避免的與考勤中老師發生衝突，但是辦公室老師，忍辱負重，繼續幹好自己工作，堅持原則，維護學校形象，事後也贏得了老師的諒解和支持！

為學部配備了電腦，開設辦公室電腦的服務器，使用電子文檔，改善了學部的電子配備，是學部的各項管理步入電子化，節省了學校的紙張，提高了辦事效率。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力， 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。