有關大廈物業公司最新行政人事部年終工作總結範文

xx年度，行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監督下，在部門員工的齊心協力、辛勤工作下，總體上完成了本年度各階段工作任務，保證了管理處及各部門的後勤保障和行政支持工作，維持和延續着管理處物業服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。本年度隨着公司實體化的建立和完善，行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門，始終做好與公司各職能部門的配合協作，接受並及時傳達公司各方面規章制度和工作指導，作好信息的及時反饋和溝通，在人事、行政、品質管理及物資採購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好，有效溝通，完成了各項常態業務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中，保持了部門各方面工作的順利交接和開展，沒有出現大的失誤和偏差，現就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。

第二部分：主要工作事項及任務目標完成情況

行政人事部常態業務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產管理以及培訓管理五個方面，以下分類總結。

一、人事管理工作：

1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨着公司與管理處結構和人員調整，自5月份起，由公司行政人事部負責辦理，不再納入管理處行政人事部工作業務範疇。

2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統計彙總工作，保障員工工資的按時發放，自1月份調整考勤方式，增設id數字考勤機，做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

3、根據隨時出現的各部門員工離職流動情況，及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續簽、職位變動、離職交接等各環節程序工作。自5月份起隨着公司《人事管理規定》的頒佈實施，公司行政人事部統一負責人員招聘和人事各環節控制工作，我部積極配合做好管理處範圍內各環節，各項手續的具體經辦和流轉工作，根據各月人員變動情況統計，全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下：

(1)離職：共55人。

其中保養部：(技工)7人;

安保部：管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

客服部：客服助理2人。

保潔部：0人。

行政人事部：文員1人。

(2)入職：共56人，基本補充上述離職人員崗位空缺。

4、針對全年員工流動頻繁現象，我部及時進行人員流動統計上報管理處，並與公司行政人事部共同商議對策，針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位，廣泛擴大招聘渠道，現已基本補充到位。

5、全面整理統計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄，為年底評估工作做準備。

6、配合公司完成新的《考勤管理規定》的徵詢意見工作，組織各部門學習並彙總相關意見。

二、行政管理工作：

(一)常態業務：

1、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;

2、按時完成每月管理處各部門內部報銷費用的審核彙總;

3、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作，並於10月份上報公司完成保險公司的續約，本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

4、按時完成每月管理處各部門工作總結，計劃的彙總上報;

5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;

6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;

7、及時完成管理處每月/每週各類文件的報送、收發、傳閲工作;本年度內部請示報告共58份，內部備忘錄共74份;

8、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄，整理工作，全年共組織召開例會21次;

9、及時完成管理處各類費用集中上報和發送結算工作;

10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發放工作，如員工生日、節日慰問、高温補助等。

11、完成管理處元旦、春節、五一、十一等節假日的值班準備及工作安排。

12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

(二)重點工作：

1、1月份完成管理處xx年度的員工評估、優秀員工評選及年終獎的統計工作;

2、1月份完成管理處新春聯歡會的籌備組織工作;

3、2月份完成管理處《考勤管理規定》的修訂，並於4月1日起正式實施;

4、3月份完成物業公司營業執照的年檢工作;

5、4月份完成行政人事部常態工作事項的制訂，並於9月份再次修訂;

6、自7月份起，調整管理處工作計劃格式和內容，按公司統一要求執行;12月份，調整了工作總結文本格式，較原有工作總結更加細化和規範，內容更充實，要求更明確。

7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作，並藉此申請公司與合同預算部共同變賣清理了b1施工廣告牌;

8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態工作並上報公司;

9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年，經過多次與人防辦的協調溝通及問題整改終於完成，交納首年人防使用費26000餘元。

10、11月份參加公司組織的部門常態業務及工作標準討論，參與編寫部門各項業務內容及服務標準，通過此項工作全面梳理了部門現行各項工作，並再次修訂部門各崗位職責，部門架構等。

11、12月份：

(1)完成管理處xx年新年聯歡會的策劃工作：方案擬定，上報請款，組織員工選報節目，着手籌備各項工作。

(2)擬定並落實執行管理處《印章使用管理規定》，按公司要求，將原管理處安保、保養、綜合三枚業務用章上交公司停止使用;為管理處業務用章的統一規範使用制訂此制度並報公司備案，現管理處業務用章由行政人事部保管。

(3)擬定管理處年終《員工考評方案》，併發布公司《關於年終評定和工作總結的通知》精神，組織各部門完成年終工作總結，xx年工作計劃、個人工作總結的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。

(4)擬定管理處xx年優秀員工評選方案。

(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》，並於頭場小雪時落實啟用;現方案已交保潔部跟進執行。

(6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》，並交由安保部落實執行，力保今年冬季不發生設備凍壞跑水事件。

(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協調保潔部、安保部共同管理，加強垃圾清運管理工作。

(8)根據公司發佈的《突發事件管理制度》下發各部門、組織部門學習。

(9)調整了管理處外出公幹業務用車安排，停止私車公用;同時增加了對業務用車出租費用的嚴格審核和統計，制定了相關業務要求。

(10)調整了《管理處文件/費用的報送流程》，一方面調整明確工作流程，同時加強了行政人事部行政管理職能。

(11)調整規範管理處各類文件格式樣板，此項工作為加強文件編寫的規範化管理。

(12)按照公司及財務中心要求，組織各部門集中申報了xx年度對外應結算費用，分別對已結和未結款項進行了統計。

(13)按照集團及物業公司要求，通知並組織管理處各部門進行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙，且文檔量很大，種類繁多，此項工作難以集中按時完成，目前各部門不同程度處於內部整理之中。

(14)調整了管理處每月物品申購計劃的統計審核方式，增加了事前費用審核測算環節，使每月物品申購及相應金額做到事前控制。

(15)增加設置了管理處每月各類費用支出的事後統計工作，使每月實際支出費用明確清晰。

(16)接手了員工餐廳的管理工作，下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協調整改。

三、品質管理工作：

(一)常態業務：

1、及時跟進大廈公共區域標識、標牌的日常檢查、維護工作，根據服務需求，本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內容標識;同時負責日常客户水牌(樓層、大堂)的製作變更工作，做到及時、準確。

2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計製作;及時反映國家有關法律法規、行業標準、物業服務動態、好人好事和員工生活等各方面內容。

3、做好日常內部員工區域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。

(二)重點工作：

1、1-10月份，按管理處要求，負責管理處每週經理人員巡視問題的彙總、整理、分析工作，出據每週質檢報告和每月質檢報告;組織管理處每月聯合檢查，跟進各類問題整改。

2、自3月份，設立管理處《員工綜合表現一纜表》對員工日常行為，工作表現進行檢查和打分，表揚先進、暴光違紀。

3、12月份：

(1)擬定管理處xx年員工滿意度調查方案及問卷，發放各部門並收集彙總和分析。

(2)配合管理處對年終客户滿意度調查工作進行整理、分析和彙總。

(3)組織各部門按照常態業務論證結果，進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。

(4)從25/12正式啟動管理處內部質檢工作，調整部門人員分工，設專職質檢員，制定質檢工作要求和工作表格，參加各專業工作會議，對各部門工作完成情況及服務現場進行監督檢查。

四、物資管理及採購工作：

(一)採購：

從2月份起，由張亞男副經理負責管理處的採購工作，對所有供貨商的檔案資料進行整理，並重新審定供貨商簽定的供貨承諾書，從而繼續保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。

1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、彙總上報、跟進採買工作。

2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。

3、進行其他各類特殊、專項物品的製作、採買、維修工作。

4、每月將物品結算情況上報管理處。

5、對於管理處各部門申購的各項緊急採購物品，我部能夠督促供貨商送貨及時到位

6、對於各部門申購貴重物品，我部都採取多家尋價，網上查詢或外出實地尋價，最終上報管理處的原則。

7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定，與各相關部門拿出評審意見進行評估。

五、培訓工作：

(一)培訓：

培訓是管理的前提，是管理的過程，同時又是管理的手段，怎樣調動員工的積極性，幫助員工提高自信心，減少工作失誤，把培訓和管理有效的結合在一起，使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓着重點圍繞着新員工的入職培訓、公共課基礎培訓，各部門專業培訓，外部交流培訓共四方面的培訓。

1、1-6月份，組織各部門參加國貿物業服務培訓五次，重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30餘人次。

2、隨着員工人數的不斷增多、我部根據員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓，培訓內容主要是介紹大廈概況及企業文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工儘快的進入最佳工作狀態，更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次，參加人數共計52人。

3、今年管理處更換車場人員，根據這種情況我們系統的對車場人員進行基礎培訓，從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節禮貌、行為規範、工作制度入手由淺入深，循序漸進，儘快使車場員工的綜合素質有所提高，讓培訓與管理相結合，培訓內容力求具體並結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點，有針對性的進行基礎培訓。為了進一步做好培訓工作，加強培訓監督管理力度，切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓後，我們在平時的工作過程中採取滾動式檢查，也較注重培訓內容的落實，力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。

4、我部還着手抓全員的公共課培訓，我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內容，建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋信息表，瞭解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求，以便及時調整培訓側重點和內容，改進培訓質量，真正實現培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次，參加人數146人次。

5、各部門專業培訓組織完成情況良好，由各部門訓導員負責，我部監督，同時參加了他們的專業培訓聽課。

第三部分：工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施，以及得到的經驗體會。

一、行政人事部作為管理處內部行政管理部門，長期以來在對管理處各級員工行為表現和基礎性制度的落實執行情況的監督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現象、行象着裝規範、辦公室環境秩序、一線服務崗位人員的行為規範等方面，沒有進行嚴格有效的監管。

在xx年工作中，擬通過質檢工作的開展和深入，把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查，擴展深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”，而求“少而精”，從某個或某幾個普遍存在的問題和現象入手，從辦公室抓起，從管理人員抓起，做到上行下效，嚴肅紀律。

二、根據12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創新性工作內容，如每月物品申購的費用測算和審核，每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統計、員工加班的統計、用車費用統計等，恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中彙集處，必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統計，從而進行量化比較和分析，發現問題改進提高。

在xx年工作中，應擴展思路，對各類費用和數據統計進行細化，從不同角度，不同階段進行時間和空間上的統計，從而得出分析結果。

三、對於物品和資產管理，只進行了表面性的、基礎性的申購量審核，而對於申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據;對於物品和資產的使用過程的控制和管理以及對於報廢物品的處理，尚未健全相應的管理制度和機制，有，但不完善。

在xx年工作中，應對各類物品(至少是常規物品)的必要庫存量進行列項和確定;對於一些專業物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對於各部門當前使用的固定資產，低值易耗品逐級建立清查管理制度;對於報廢物品的回庫，處理進行流程的理順等等。

綜上三點所述，從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發揮，客觀的説還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用，這是經驗問題，是意識問題，也是個能力問題;作為部門經理，有不可推卸的責任。

第四部分：對公司及管理處的意見和建議

一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善，需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導，幫助和支持，幫助我們發現問題，制定措施、解決問題、改進工作。

二、重點要説的是，針對一年中員工流動現象頻繁，建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩定。考慮各級員工薪資待遇問題，建議在適當的時機給予適當提高。特別是對於技工、保安、服務和文職人員待遇的增加，以保障員工工作積極性和隊伍穩定;而在軟件方面，考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設，企業文化建設，進一步增加凝聚力。從這個意義上講，員工的離職往往並不是工資待遇問題，他們要自身提高，要尋求發展，他們需要受更多的關注，在日常工作之餘，如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流，瞭解員工思想和需求，瞭解員工疾苦去幫助他們。