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文印組年終總結範文

文印組年終總結範文

工作總結範文

文印組年終總結範文

xx年前半年,在辦公室黨政領導的帶領和機關各部門的大力支持下,調研文印組成員通力協作,紮實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務。

一、前半年的工作完成情況

(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料

前半年,我們通過詢問、調查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還徵求了基層單位對礦決策層工作和礦發展前景的意見及看法,為企業日後的發展和調研室文祕工作提供了一個強大的創意源。

按礦領導安排,先後撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現和諧發展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮鬥》,兩次安委會講話稿,集團公司兩會的發言材料,xx年黨風廉政建設述職報告,礦慶講話稿《承前啟後,繼往開來,為打造和諧發展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十餘篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠,高瞻遠矚,為我們以後的發展規劃進行詳細的描繪和生動的闡述,得到了領導和職工們的廣泛認可和讚揚。

(二)深入實地調研,協助領導層決策

根據礦領導安排,我們參與了老礦經濟共同體方案的起草、規劃工作,多次參加討論,深入調查分析,準確把握了古書院礦的實際情況,認識到必須將經濟共同體與現有的煤炭主業方面的技術、管理、人才優勢結合,對外整合、併購、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產能力和盈利能力,才能促進經濟共同體的構建。在此基礎上給領導提供了有實際意義的材料和依據,最終形成初稿,上交集團公司。

此外,利用網絡信息平台廣泛收集與新建礦井、宏觀經濟、國企改制相關的信息300條,數十萬字,全面充實了我礦的決策數據庫,為領導層在決策時提供了豐富的資料支持。

(三)推進辦公自動化系統的建立和完善

自4月份起,調研組負責牽頭辦理辦公自動化,承擔了辦公自動化系統主要流程的建立、完善和與各相關單位、機構溝通協調的工作。經過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動化的創建實施方案,組織計算機操作員培訓,11個單位試點運行,全礦試運行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化,目前,系統的文件辦理功能已經順利在全礦範圍內推廣應用,而招待費、會務等模塊正在運籌積極開展。

為了保證系統得以迅速服務於全礦的辦公事務,我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員,認真掌握辦公自動化系統操作要領,並對系統進行了嚴密的跟蹤、檢查,及時進行了分析總結,在系統、流程不完善的地方,主動聯繫供應商,相互溝通,對系統做出相應的改進優化,促成了全礦各單位由傳統辦公向現代辦公的轉變,提高辦公的效率。

(四)培養文祕後續梯隊

鑑於調研組後備人才緊張局面,經過多方協調,從區隊抽調了優秀大學生充實文祕隊伍,日常工作採取壓擔子,交任務,多磨練、多輔導的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調研組的工作,形成了較好文祕後續梯隊。

(五)文件打印處理工作

認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、複印工作,截止7月1日,共完成複印文印工作量30餘萬張,處理文件百餘份,數據錄入數十萬字,而且在辦公自動化系統在全礦範圍推之行後,文印室負責文件的套打、修改,協助各部門發文的核稿的同時,還承擔了全礦下發文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統發放文件的規範標準。

(六)適應全面預算管理要求,積極探索文印低成本之路

1、建立兩聯文印單,通過核實簽發的兩聯文印、複印單,對文印、複印紙張耗費台帳進行統計,核對文印、複印單統計數等切實有效的方式,不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數量,從中找出了紙張使用出現偏差的原因,而且通過健全文印台帳,清點庫存,核對紙張存留數與庫存台帳記錄,對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。

2、積極配合礦全面預算管理工作,在物資採購方面更加的透明和公開,組織了比質比價工作,對所需紙張、耗材、設備進行集中採購,並與相關部門配合,對比質比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調查,有效的防範了違規行為,節約物資採購經費,有力的促成了全礦全面預算管理推廣和應用。

3、經過積極爭取,對文印室的硬件設備進行了更新,新購入速印機一台,同時打印機和複印機也被納入下半年的採購計劃,這樣一定程度上改變了因設備老化,印製速度慢,打印質量差的情況。

(七)完成的其他工作

1、積極配合法律事務組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場佈置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。

二、調研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區別於其他部門,具有複雜性、多變性和臨時性的特點,儘管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在着不足之處。

(一)人才培養需要進一步加快,儘管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛鍊,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛鍊的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助於我們調研組後備力量的成長。

(二)對文印複印人員管理需要進一步加強,由於我們主要精力放在調研文祕工作上,文印室的工作僅是滿足於日常複印排版工作,在勞動紀律方面有些鬆懈,甚至於缺少必要的約束。

(三)自身學習有所懈怠,尤其是近半年來,由於忙於事務性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學習新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質的提升。

三、今後的工作安排

1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。

2、完成比質比價工作,加強全面預算管理。

3、辦公自動化方面,力爭在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。

4、繼續加強後備人才的培養,儘可能遵循培養錘鍊工作法,工作中採取先碰提綱,然後寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反覆,最終將材料完成。

5、以績效考核為手段,加強文印打印人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新台階。

6、加強自身學習,利用業餘時間閲讀關於經濟、政治、文學方面的書籍,全面提升自身素質,提高駕馭文字和分析形勢的能力,以更好的應對工作中出現的挑戰。

7、配合領導和其他部門完成工作。

我們在今後的工作中,我們要加大力度,要有全局意識,更要細緻入微,抓住任何機會彌補不足。我們會團結一致,相互溝通確保每一項工作的順利進行,我相信我們的工作會得到更多人的認可,為早日實現全礦五大板塊構建的目標而積極努力。

工作總結範文

在上半年工作中,我項目部在公司黨政的領導下,緊緊圍繞“安全第一,預防為主,綜合治理”的指導方針,千方百計採取措施,加強安全管理,現總結如下:

一是在思想上:認真貫徹公司黨政有關文件精神,積極落實公司下達的各項管理制定,組織全項目部管理人員學習,使廣大黨員及管理人員思想政治認識不斷增強,都能按照廉政要求辦事,一切工作的落實和過程都有制度作為依據,項目部管理人員不再單憑職務權利和形式上的尊嚴去領導下級,而是以各項管理制度去約束人,有效的把員工個人意志與項目部的意志統一起來,從而使項目部有效的杜絕了違規違紀現象的發生。

二是在教育上:針對個別職工存在僥倖心理造成違章作業,還需要加強培訓和教育。堅持“以人為本”的原則,始終堅持“安全第一,生產第二”的方針。強化安全培訓教育,提高幹部職工的安全技術素質,要以“普及安全知識,落實安全責任”為主要內容,搞好安全培訓教育。抓好規程措施和質量標準化標準的培訓,不斷提高職工的安全意識和安全技術素質。加大員工的培訓力度,使員工的技術水平、精神面貌、文明用語、行為養成等方面更上一台階,提高職工的整體素質。加強對員工的訓練和教育,只有員工的自身素質提高了,才能有能力保護“自己”和“同事”,利用每個星期二和星期五的時間,加強對項目部員工的培訓和訓練,絕不能流於形式,要做到反覆講,反覆説,説的多了,職工自然就明白了,要認真解釋,不怕麻煩;要嚴格執行培訓制度,使每個員工都能把握現場安全情況,熟練掌握本工種操作程序,以及發生礦難時的自救知識,從根本上解決安全問題。

三是在認識上:解決項目部管理人員的認識問題、態度問題、重視問題。安全生產是天字號工程,管理人員必須真正從思想上重視起來,真正端正心態抓好安全生產,加強領導跟班制度發現問題及時解決做到大問題不過天小問題不過班。如蹬、扒、跳問題一經發現立即開除決不遷就,寧叫他罵着走,決不叫家屬哭着來。

堅持做到“五個一”管理,並加強規程措施學習、培訓,讓安全理念進班組,人人正規操作及行為養成習慣。加強值班人員安全工作佈置,落實好值班頭一天深入現場管理制度,做到值班安排底數清楚、心中有數;執行規程措施,現場與措施脱節時,及時彙報重新制定安全技術措施;強化自保安全意識,加強職工思想教育,切實做到自主保安,不安全不生產,學習事故案例,從事故中接受教訓,防患未然。

牢固樹立安全理念,強化安全責任制的落實。進一步增強做好安全工作的使命感和責任感,切實擺正安全與生產、安全與效益、安全與發展的關係,全面抓好安全工作。項目部管理人員要從法律的高度強化自己的安全責任意識,用安全法律法規規範自己的安全工作行為,依法履行領導安全管理職責。

四、尤其是進入6月份安全月以來,為保證安全、生產工作順利有序的開展,我項目部採取了一系列措施:

一是成立以項目經理為組長的領導巡查小組。本着“寧肯讓員工罵着走,決不叫家屬哭着來”的思想,每週不定時下井檢查工作,發現問題立即處理,並嚴懲責任人;

二是加強機電管理,要求井下機電設備及安全設施安排專人定期維修,掛牌管理,使井下所有電器設備始終處於完好狀態,杜絕失爆現象的發生;

三是加強跟班,要求跟班人員必須參加班前會、班後會,盯在重點地區,與跟班所在區域職工同上同下;

四是每個星期四召開隊長會和每週五召開職工大會,加強安全、業務、技術培訓,並長期堅持,雷打不動。6月份共組織安全大檢查3次,共查出問題52條,已處理51條,一條問題正在處理中,共計罰款2560元。

總之,在下半年的工作中,我項目部有決心在公司黨、政的領導下,用一萬的努力防止萬一的發生,確保我項目部的施工安全、施工質量和施工進尺將能上一個新的台階,實現全年安全生產。

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