礦辦調研文印組前半年工作總結大綱

XX年前半年，在辦公室黨政領導的帶領和機關各部門的大力支持下，調研文印組成員通力協作，紮實工作，積極配合，順利完成了上級分配的工作任務。

一、前半年的工作完成情況

（一）廣泛收集素材，撰寫文字材料

前半年，我們通過詢問、調查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求，掌握了大量而翔實第一手的資料，同時還徵求了基層單位對礦決策層工作和礦發展前景的意見及看法，為企業日後的發展和調研室文祕工作提供了一個強大的創意源。

按礦領導安排，先後撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊，實現和諧發展，為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮鬥》，兩次安委會講話稿，集團公司兩會的發言材料，XX年黨風廉政建設述職報告，礦慶講話稿《承前啟後，繼往開來，為打造和諧發展的百年古礦而不懈努力》，各類致辭、會議講話稿十餘篇，尤其是三次三屆職代會報告，立意深遠，高瞻遠矚，為我們以後的發展規劃進行詳細的描繪和生動的闡述，得到了領導和職工們的廣泛認可和讚揚。

（二）深入實地調研，協助領導層決策

根據礦領導安排，我們參與了老礦經濟共同體方案的起草、規劃工作，多次參加討論，深入調查分析，準確把握了古書院礦的實際情況，認識到必須將經濟共同體與現有的煤炭主業方面的技術、管理、人才優勢結合，對外整合、併購、重組地方小煤礦，形成一定的煤炭生產能力和盈利能力，才能促進經濟共同體的構建。在此基礎上給領導提供了有實際意義的材料和依據，最終形成初稿，上交集團公司。

此外，利用網絡信息平台廣泛收集與新建礦井、宏觀經濟、國企改制相關的信息300條，數十萬字，全面充實了我礦的決策數據庫，為領導層在決策時提供了豐富的資料支持。

（三）推進辦公自動化系統的建立和完善

自4月份起，調研組負責牽頭辦理辦公自動化，承擔了辦公自動化系統主要流程的建立、完善和與各相關單位、機構溝通協調的工作。經過前期的可行性分析，研究制訂推廣辦公自動化的創建實施方案，組織計算機操作員培訓，11個單位試點運行，全礦試運行，最終在6月全礦正式開始推行辦公自動化，目前，系統的文件辦理功能已經順利在全礦範圍內推廣應用，而招待費、會務等模塊正在運籌積極開展。

為了保證系統得以迅速服務於全礦的辦公事務，我們還積極督促全礦辦公自動化操作人員，認真掌握辦公自動化系統操作要領，並對系統進行了嚴密的跟蹤、檢查，及時進行了分析總結，在系統、流程不完善的地方，主動聯繫供應商，相互溝通，對系統做出相應的改進優化，促成了全礦各單位由傳統辦公向現代辦公的轉變，提高辦公的效率。

（四）培養文祕後續梯隊

鑑於調研組後備人才緊張局面，經過多方協調，從區隊抽調了優秀大學生充實文祕隊伍，日常工作採取壓擔子，交任務，多磨練、多輔導的方法，抓緊提升其寫作水平，使其可以更好的勝任調研組的工作，形成了較好文祕後續梯隊。

（五）文件打印處理工作

認真負責地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、複印工作，截止7月1日，共完成複印文印工作量30餘萬張，處理文件百餘份，數據錄入數十萬字，而且在辦公自動化系統在全礦範圍推之行後，文印室負責文件的套打、修改，協助各部門發文的核稿的同時，還承擔了全礦下發文件的排版工作，有力保證了辦公自動化系統發放文件的規範標準。

（六）適應全面預算管理要求，積極探索文印低成本之路

1、建立兩聯文印單，通過核實簽發的兩聯文印、複印單，對文印、複印紙張耗費台帳進行統計，核對文印、複印單統計數等切實有效的方式，不但準確的確定了賬面耗費和實際消耗的數量，從中找出了紙張使用出現偏差的原因，而且通過健全文印台帳，清點庫存，核對紙張存留數與庫存台帳記錄，對紙張的進、消、存進行了全程的管理控制。

2、積極配合礦全面預算管理工作，在物資採購方面更加的透明和公開，組織了比質比價工作，對所需紙張、耗材、設備進行集中採購，並與相關部門配合，對比質比價工作的過程進行了全方位的跟蹤調查，有效的防範了違規行為，節約物資採購經費，有力的促成了全礦全面預算管理推廣和應用。

3、經過積極爭取，對文印室的硬件設備進行了更新，新購入速印機一台，同時打印機和複印機也被納入下半年的採購計劃，這樣一定程度上改變了因設備老化，印製速度慢，打印質量差的情況。

（七）完成的其他工作

1、積極配合法律事務組開展工作。2、策劃礦慶系列活動，參與了方案的制定，會場佈置等工作。3、負責日常會議與會人員名牌打印和準備工作。

二、調研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分，但也區別於其他部門，具有複雜性、多變性和臨時性的特點，儘管前半年我們做了大量的工作，投入了大量精力，但工作成效離我們的期望還有不小的差距，存在着不足之處。

（一）人才培養需要進一步加快，儘管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛鍊，但是在力度、深度上還很欠缺，尤其是在工作緊張的時候，常常是親自動手，客觀上減少了給下屬鍛鍊的機會，忽視了對下屬的磨練，這樣無助於我們調研組後備力量的成長。

（二）對文印複印人員管理需要進一步加強，由於我們主要精力放在調研文祕工作上，文印室的工作僅是滿足於日常複印排版工作，在勞動紀律方面有些鬆懈，甚至於缺少必要的約束。

（三）自身學習有所懈怠，尤其是近半年來，由於忙於事務性工作，缺少接觸外部世界的機會，沒有及時的學習新知識、新觀點、新理念，忽視了自身綜合素質的提升。

三、今後的工作安排

1、籌備撰寫三屆四次職代會報告，黨代會開幕詞，兩次安委會等重要講話稿。

2、完成比質比價工作，加強全面預算管理。

3、辦公自動化方面，力爭在三季度各工作模塊全部投入，四季度正式啟用。

4、繼續加強後備人才的培養，儘可能遵循培養錘鍊工作法，工作中採取先碰提綱，然後寫初稿，再碰提綱，再修改，討論，如此反覆，最終將材料完成。

5、以績效考核為手段，加強文印打印人員的勞動紀律和工作質量的管理，力爭我們的工作再上新台階。

6、加強自身學習，利用業餘時間閲讀關於經濟、政治、文學方面的書籍，全面提升自身素質，提高駕馭文字和分析形勢的能力，以更好的應對工作中出現的挑戰。

7、配合領導和其他部門完成工作。

我們在今後的工作中，我們要加大力度，要有全局意識，更要細緻入微，抓住任何機會彌補不足。我們會團結一致，相互溝通確保每一項工作的順利進行，我相信我們的工作會得到更多人的認可，為早日實現全礦五大板塊構建的目標而積極努力。