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文控工作總結及年工作計劃(精選3篇)

文控工作總結及年工作計劃(精選3篇)

文控工作總結及年工作計劃 篇1

文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

文控工作總結及年工作計劃(精選3篇)

1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,製作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,並做好收發登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。

2、工作中發現的問題:

a、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章後複印使用於作業現場的現象。

b、有個別部門的`受控文件有遺失後未及時向文控申請補發的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在於我的本職工作未做到位,平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業知識方面不足,還需要不斷地加強。

c、由於本人對文件的申請認識不夠深刻,先發行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。

以上是20xx年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處,由於自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,20xx年的計劃如下:

1、繼續努力做好公司文件和相關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。

3、各部門新增及變更的文件及時地分發,對公司體系文件進行有效的管制和了解。

4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作,並做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

5、1-2月整理、修訂和評審完各部門程序文件並實施,3-5月規範各部門操作文件和表單記錄。

6、在不影響工作的前提下,加強對專業知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業知識,以便今後的工作順利開展。在今後的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發展奉獻微薄的力量。

文控工作總結及年工作計劃 篇2

根據教體發〔〕42號《xx縣教體系統廉政風險防控工作實施方案》的通知精神,學校行政和支部高度重視,認真開展廉政系列建設工作,堅持標本兼治、綜合治理、懲防並舉、注重預防的方針,圍繞廉政風險易發多發的重點崗位和關鍵環節,以找準廉政風險點為基礎,以監控權力運行為核心,以規範工作流程為手段,以完善制度措施為重點。通過各種會議、自學自查、民主評議、健全制度等多種形式,使廉政思想深入人心,學校師德師風建設健康發展,極大推進了學校各項工作。

一、領導重視,責任明確

學校多次認真召開行政支部會,研究部署廉政風險防控工作,成立防控小組,從學習宣傳、自查檢查、民主監督、健全制度等方面分工合作,各施其責,保證了各項工作順利實施。

二、廣泛宣傳,提高認識

學校組織全體教師召開了廉政風險防控工作動員會,認真學習了縣教體局〔〕42號文件,並切實制定了武安學校工作方案。在推進工作過程中,再一次認真學習《教師法》、《未成年人保護法》等相關的法律法規,學習了《廉政準則》和教師職業道德規範等,採取多種形式開展廉政教育。一是注重廉政思想教育。通過、個人自學、典型案件警示教育等多種形式,增強黨員幹部的法紀意識和廉政自律意識,進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、權力觀和政績觀,切實做到自警、自醒、自重、自律、慎獨、慎交、慎微、慎權,營造良好的廉政氛圍;二是開展反腐倡廉教育。要求教師嚴於律己,為人師表,收集和違反師德案例組織教師學習,不斷增強教職工反腐倡廉政的意識;三是建立廉政學習長效機制。提倡以“讀書修德、以德律已”主導,廉政學習經驗交流會、廉文薦讀等形式多樣的活動,有效提升教職工的道德修養和反腐防腐的能力。

三、梳理崗位職責,排查廉政風險

學校結合我校工作實際,積極梳理各項工作崗位職責,找準廉政風險點。通過教職工自己找、其他同事幫助提、分管領導分別找,查擺思想意識、制度機制、崗位職責存在的廉政風險。通過填寫《個人廉政風險點和防範措施登記表》,廣泛收集教職工、其他同事、分管領導和學生學生家長提出的崗位風險點見解,認真進行分析總結,紮實有效歸納提煉。明確排查重點 教師人事安排、績效考核。

2. 教工出勤考核、教師師德(亂訂資料、有償家教等)。

3.學校後勤管理(大宗購物、校舍維修、小賣部和食堂承包等)。

4.教師晉職評優評先。

四、公開承諾,民主監督

根據每位教師的工作特點和職責,認真反思,找準問題,公開承諾。積極開展民主評議,大力實施校務公開、政務公開,堅持大宗購物公開等,嚴格按國家政策收費和落實貧困住校生生活補助,嚴格執行教師績效考核,多勞多得,優績優酬,保證了學校政令暢通,人心團結,積極營建和諧共振局面。

五、完善制度,建立長效機制

根據廉政教育,對查找出來的問題,認真分析,在加強自我約束的同時,修正有關制度。一是明確各項考核制度,二是嚴明師德師風考核和監督機制,三是建立學校大宗建設和購物公示制度,充分體現公開、公正、公平的原則,極大地提高教師主人翁意識和民主參與管理的積極性。

文控工作總結及年工作計劃 篇3

油田公司內部控制工作總結

20xx年,油田公司按照中國石油股份公司的統一部署,開始正式運行與國際接軌的內部控制體系。一年來,油田公司在內控體系的貫徹上,突出“執行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,不僅經受住了多輪次的外部審計和管理層測試的考驗,有效地實現了防範風險的目的,而且推動了公司各項管理的規範化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。

一、強化內控執行,按程序辦事的規矩日漸形成“沒有規矩,不成方圓”,企業管理實質就是制度管理。油田公司依據內控要求,結合自身管理存在着有章不循、執行力較差的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,油田公司採取了一系列措施,以確保內控體系執行有力。

加強培訓,注重宣傳,確保手冊相關內容人人掌握。學習、掌握好內控手冊的相關內容,是執行好這套體系的前提和基礎。油田公司在內控手冊發佈後,結合各部門、各單位不同層次的培訓需求,先後組織了餘次全公司範圍內的視頻培訓會議,多次深入基層單位進行宣貫和培訓,培訓人數達到上萬人次。通過培訓,各級管理人員理解和掌握了內部控制的管理方法和相關要求,全體員工明晰了職業道德規範及行為準則和公司發展目標,為內控體系的有效執行奠定了紮實的基礎。

健全內控工作網絡,確保組織機構落實。年年初,公司成立了內部控制管理部(與企管法規處合署辦公),在各二級單位企管法規科同時掛內控管理科牌子,設專職科級職數人和專職工作人員~人,內控工作由項目管理轉向日常管理,進一步加強了內控工作組織領導和機構落實。

狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現硬着陸。為了使內部控制真正落到實處,公司將內控責任層層分解,狠抓執行。

在領導責任上,內控工作是公司年經營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領導對內控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,每週都要抽出專門時間,聽取內控工作彙報,協調解決內控工作中遇到的問題。並且指出哪個單位在內控上出現問題,追究哪個單位的領導責任。這樣,公司上至總經理、主管領導,下至各部門、各單位領導都把內控執行放在重要議事日程,出現問題有人協調,有人負責。公司內控主管領導、副總經理張恩臣帶領內控管理部及其他有關人員,先後次到二級單位進行調研,及時掌握內控執行情況,協助解決在體系設計、建設和執行方面出現的問題。

在組織落實上,公司內控管理部組織編制了公司部門《內控工作要點指引》、公司內控崗位上的人員編制《員工崗位內控職責卡》,明確每個部門、每個崗位的內控職責,切實把內

控體系的執行落到實處。各二級單位內控管理科,對於內控執行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴格履行督促、檢查的職責,嚴把執行關,發現問題及時上報,及時解決,保證所有內控流程都有令必行,有據必依。在內控體系運行的第一年裏,油田用強有力的措施實現了內控流程的硬着陸。

二、嚴考核硬兑現,確保控制到位,執行有力。

確保內控有效執行,取決於兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監督是否到位、措施是否有力。依據股份公司《內部控制執行考核暫行規定》,油田公司制定了《油田內部控制管理考核暫行辦法》,文件規定:在測試中,每發現一個例外事項,扣除獎金元;發現例外事項佔實際抽取樣本總量的比例>%時或出現一般缺陷,對該單位進行通報批評,其行政正職要向公司內控建設委員會做出書面檢查;發現例外事項佔實際抽取樣本總量的比例>%時或出現重要缺陷,直接追究該單位行政正職的內控責任。

通過上述措施,全公司規章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯提升。現在,每辦一件事,上至總經理,下至普通員工都要先判定是否符合規章制度、符合內控要求;每處理一項業務,都要確定是否有風險,如何控制風險,嚴格依照內控流程操作。公司範圍內已經形成了層層講執行、事事講程序的良好局面。

三、加強流程設計,管理制度和管理程序進一步科學化、

規範化、標準化流程設計是本,是源頭,流程設計有效,是執行有力的前提和基礎。油田公司的流程設計基本上達到了有效的目的,但仍有一小部分流程還存在着宂餘控制,描述繁瑣,基層單位難以操作等問題。針對這種情況,油田公司實行了流程負責人制和流程審核制。進一步強化流程主管領導對本部門流程設計的責任,確保流程建設部門流程設計的嚴肅性和權威性。油田公司成立了個內控流程審核專業小組,成員全部來自執行單位和相關部門人員,以確保流程設計能夠實現簡潔、有效、適用、可控。通過流程設計的優化和管理制度的梳理,初步實現了各項管理工作的制度化、程序化、規範化。

促進了管理職能的明晰。油田公司無形資產管理,在內控體系運行之前,一直處於無部門管理的“真空地帶”,而內控體系則要求有無形資產的風險控制,為了保證這部分的關鍵控制落實到部門,在公司領導的協調下,明確了資產管理中心為無形資產的管理部門,對無形資產的取得、攤銷、減值準備、處置負責,從而解決了公司長期以來無形資產處於“管理真空”局面。資產管理中心在接受了這一管理職能之後,經過研究,制定了《油田公司無形資產管理辦法》,使油田公司無形資產管理有了統一的規範和業務流程。

增強了抵禦經營風險的能力。一些控制最終反映結果是在財務部門,但控制活動卻是發生在上游業務部門,對於這

樣的控制,公司內控管理部組織召開了由機關所有職能處室參加的內控協調會,將每一個控制點逐一説明,需要哪個部門在哪個時點配合完成,明確了各部門的控制責任,保證了所有關鍵控制都有部門負責,增強了公司抵禦經營風險的能力。

提高了管理工作效率。在內控測試和審計中,由於合同滯後引發了一系列例外事項的產生,為了最大限度地減少例外事項的發生,油田公司針對合同審批、簽約環節過多,控制鏈過長的現象,進行了改進,出台了《油田公司改進合同管理實施細則》和《油田公司規範突發性、生產急需項目合同管理的補充規定》,此舉不僅減少了例外事項的發生,而且為一些屬於油田特殊性的突發性及生產急需項目提供了制度支持。兩個文件的發佈,使公司合同審查、審批、簽約業務流程進一步簡化,提高了管理工作效率,減輕了基層負擔。 推動了管理制度的規範化。管理制度在內控體系運行中起着重要的支持作用,合理、完善的管理制度。 是體系正常運行的重要保障。通過內控測試和審計,發現了油田公司一些規章制度存在着衝突和模糊的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司領導的要求,油田公司正在進行制度梳理和規範工作。

四、加強控制環境建設,內控文化已經成為企業文化一個新的組成部分控制環境建設是內控體系的基礎,是有效實

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