大學檔案館的工作總結範文

 20xx年的湖南師範大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。

一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。

20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還製作了學習劉義權先進事蹟的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員羣眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受羣眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪複查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度讚揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱讚檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模範人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”

二、夯實檔案管理業務工作

（一）以指導為基礎，做好檔案規範管理。

檔案工作紛繁複雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細緻、程序化、規範化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，並上牆公佈、做到制度公開、檔案業務有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規範，我們採取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40餘次。

3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10餘批。由於指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規範，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年製作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閲檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，複印檔案資料36431張，出具證明材料367份，製作學生出國留學資料328人次。在查閲檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閲相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式諮詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的複印過程中，我們對與利用者查閲內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。

（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衞工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯繫，全年學校保衞部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請並批准了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。

當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生着深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，採取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，着力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，並進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯繫、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規範化建設大有裨益。

沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年着手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長於20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜誌理事會理事；又於20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與於20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規範化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中説道：“《高校檔案規範化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性於一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規範化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。

三、全面啟動檔案館數字化建設工程

（一）硬件設備的穩步投入。

硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本着經濟實用、易於擴展的原則，今年又投入9.5萬餘元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火牆，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全；購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。

（二）軟件系統全面更新。

早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨着技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最後確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用户數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便於實現部門立卷和檔案智能全文檢索。

（三）檔案數字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設備後，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。

四、細心周到，抓好工會、計生工作

工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館裏總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關係，有力地推動了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依羣老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，並多次前往探視。對於檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的温暖。

檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的徵文比賽，並獲一等獎。

五、放眼未來，做20xx年工作規劃

在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。

1．在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，儘早啟動檔案館數字化建設的二期工程，並與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。

2．加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

3．在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。

4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

5．紮實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。