機關工作總結報告大綱

在過去的一年裏，辦公廳全體同志在院領導的帶領下和機關各部門的大力支持下，緊密圍繞我院XX年工作要點確定的任務和廳裏制定的工作計劃，紮紮實實地開展工作。面對日益繁重的工作任務，辦公廳的同志們進一步加強了團結協作，增強了全局觀念和做好服務工作的自覺性。大家克服了各種困難，始終堅守崗位，勤奮工作，開拓進取，良好地完成了全年的各項任務。

一、認真做好各項行政工作，保證機關的正常運轉

一年來，為保證院領導和院機關正常開展工作，辦公廳同志們做了大量有成效的行政工作。

1.為院領導做好日常行政性服務工作。全年協調院領導出席中央和地方及有關方面召開的會議、組織的活動、公務出差等百餘次；協助領導辦理回函回信、處理各類文件、督促落實領導批示480多件；為院領導同建設部、國土資源部、農業部、林業局等部門座談交流工作，做好聯絡安排工作；全年編報了48期《每週工作日程安排》，及時把全院重要活動信息提供給院領導和機關各部門。

2.完成了院內各種會議的會務工作。去年我院進行第六次院士增選，針對到會院士多且來自全國各地，需要客房多、會議室多、保健條件要求高等特點，辦公廳有關同志多次同有關賓館、醫院聯繫，研究解決住宿、就餐、交通、會場、醫療保健、安全保衞等問題。兩輪增選會議期間，辦公廳全體同志全力以赴，加班加點做好各項會務服務工作，為開好兩輪增選會議做出了貢獻；年初春節前，辦公廳為召開京、津、冀院士迎春茶話會，承擔了具體籌備和屆時會務工作，還商請全總文工團到會演出了節目；全年承擔了13次機關辦公會議的會務工作，編髮了會議紀要12期。

3.文印工作。全年共辦理打印院和黨組發文（函）、機關黨委文件、廳發文（函）300多件；登記、傳閲、保管各種文件3000多件；按照印章的使用規定，全年辦理使用印章1353次；全年處理機要交換文件過萬件。

4.編印重要資料。編印了《中國工程院XX年鑑》約100萬字，編寫了《XX年工程院大事記》共211條，計18000字。還編輯了《中國工程院1994-1997年年鑑》約120萬字，現已基本定稿。

5.檔案工作。全年整理歸檔文書檔案40多件，照片11冊，將我院47位院士在中央教育台所作學術報告錄像帶歸檔、編目。

6.承擔了院值班室的日常工作和安全保衞工作。

二、努力提供後勤保障，不斷提高服務質量.做好計算機和網站的維護管理工作。去年根據各部門的需要，辦公廳購進了20多台計算機和配套設備，保證各部門正常辦公的需要。及時排除各部門計算機出現的故障，維修計算機340多次。還同研究室一起對網站增設了兩套防火牆，更新了電子郵件系統，建立了公文報送、值班、物理資源網三個系統。

2.加強車輛管理，全年安全行駛22萬公里，無重大責任事故。機關現有10輛大小車，去年，車隊加強了日常的學習和安全檢查工作，提倡熱情周到服務精神，在地區安委會和中央國家機關安委會的四次安全檢查驗收中，都達到了驗收標準。去年，車隊還具體承擔了為有關院領導購買車輛，辦理有關手續和車輛的裝飾等工作。

3.做好辦公用品的採購、發放和固定資產的管理工作。根據機關各部門隨時提出的要求，辦公廳努力做到及時採購、及時發放。全年共發放各類辦公用品1625次。

4.及時為院領導和機關各部門、各處室訂購報刊、雜誌並認真做好每天的發放工作。辦理借閲圖書、報刊、雜誌625人次。

5.具體組織了機關全體職工於第一輪增選後到山西休整，機關同志表示滿意。

三、認真完成黨組交辦的各項工作

1.在對外招聘國際合作局領導和對內競聘局級幹部的工作中，作為院考評領導小組辦公室，按黨組要求承擔了大量具體工作。如招聘啟事的起草、刊登，應聘、競聘者的資格審查，應聘和競聘同志參加筆試、面試、測評的準備工作和事後的統計、彙總工作，部分同志的考察、上報工作等等。

2.具體承擔了院黨組全年召開19次會議的服務工作，如做好會前準備、會後整理材料、上報、歸檔等工作，共起草了18期黨組會議紀要。

3.具體承辦了黨組領導參加中央及有關部門召開的會議、研討班、活動的協調、聯絡等工作。按照黨組的要求起草各種報告、函件、意見、講稿、任免材料等80多件。

4.完成了兩位黨組領導兼任其他重要領導職務的具體上報工作，開通了中組部中管幹部工資審批系統。

四、自覺做好日常各項人事工作

1.按照中央《黨政領導幹部選拔任用工作條例》的要求，協助院黨組完成了對14位處級幹部任職試用期滿的考核、測評工作，對考核合格者，經黨組同意具體辦理了正式任職手續。

2.協助院高級職稱評審委員會完成了院機關XX年高級職稱任職資格評審工作。協助評委會對原“高級工程師任職基本條件”進行了補充、修改。