中學辦公室工作總結大綱

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XX年，辦公室工作人員轉變工作作風，提高工作效能，為校領導和教職工做好各項服務工作，打造讓領導和老師放心、滿意的辦公室。現把XX主要工作彙報如下：

一、值班工作

1、值班，按時到崗，堅守崗位，電話值守，來電登記、上傳下達，保證信息暢通。

2、上級佈置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務，做到及時、準確、有迴音。

3、學校值班安排和調整。

4、做好內勤服務工作

二、文字材料工作和文書檔案工作

1、及時處理上級各種文件的收發、傳閲和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規範、管理，存檔備查。

2、起草學校計劃總結、工作彙報材料、領導講話、學校簡介、規章制度、請示報告、答覆、回覆等材料。

3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄，整理印發校長會議紀要。

4、學校和教師表彰獎勵登記，完成各種資料分類歸檔工作，為以後利用檔案史料提供服務。

三、會議、活動組織接待工作

1、會議通知和組織，學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。

2、大型活動組織和會場音響佈置，準備會議活動所需的各種文字材料、議程並對外宣傳。

3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次

四、具體事務性工作。

1、行政科室人員考勤管理、彙總，學校各科室各項補助彙總統計、監督扣款。

2、公章使用：學籍、各類證明、報表等公務用章8000餘枚次;做好車輛調度安排，更好的服務學校中心工作，今年安排使用200次。

3、教職工紅白事組織與協調辦理，短信通知、車輛安排，全年19件。

4、做好中廳顯示屏使用管理，宣傳、內容更新。

5、組織檢查科室衞生26次，評選出10個月的文明科室。

6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到彙總工作。

7、完成上級安排的學校中文域名續費，事業單位年度報告，更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統計上報工作。

8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作，

9、完成校訊通平台建設、師生信息統計、教工信息更新管理、學校短信羣發。

10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統安排的關於全體在編人員的詳細信息統計報表7次。

11、組建檔案室，資料收集，編排造冊，已通過最基本的2a級驗收。

12、創建5a級學校統籌牽頭組織工作，順利通過4a級驗收。

13、完成上級和領導交辦的臨時性工作，以及對外聯絡聯繫工作。

五、下一步工作改進

1、忠誠可靠，做好助手，高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。

2、工作中多想辦法，開動腦筋

3、對學校安排的工作，傳達、佈置後加強對工作完成情況的瞭解、督促和反饋。

4、進一步強化落實執行力，職責範圍的事要主動謀劃，不要等着領導催。

5、工作中注意創新，更好的為學校和師生服務，打造優質服務窗口。