推薦信的寫作方法及技巧

1、簡介

推薦信用來證明你個人的技能和特點，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便於你急於找工作，申請獎學金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專家建議找工作時手頭至少應該備有3份介紹信。對於介紹信來説，提前準備好永遠都不會錯。

機構專家指出: 當談到推薦信和介紹信時，關於術語"recommendation"和"reference"的確切定義，這裏有些爭議，例如該網站上所描述和提供的免費打印版本。我們決定在此交替使用。根據不同的資料顯示，他們的主要區別在於，介紹信通常更為概括性，書寫時並不需要有特定的對象，然而推薦信更為明確，它是針對特定的某個人而書寫的。無論是哪種方式，重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對於應該需要什麼的理解是一致的。

2、概述

工作類

學術類

個人特點類

每種類別的推薦信都用於不同的情況和環境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細書寫，其目的都是展示個人技能或特點。一般來説，都用於考察申請人各方面的資格和品質，並且樹立其自信。

與僱傭有關的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關性格特徵的人書寫。他們通常是前一個僱主，直屬上司，甚至是同事。

學術推薦信使用於各種情況。如某人申請學術獎金或實習機會，以及學生申請研究生院和高中學生申請大學或申請獎學金，他們會請別人為他們寫推薦信。“就業”和“學術”的推薦信甚至還可以有一些統一之處，如老師為一個學校職位尋求一份推薦信。

性格或個人推薦信可以用於兒童監護、領養申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團的會員資格。性格推薦信的共同點是，它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。僱主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業或學術推薦信正規。

還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會請某人寫推薦信，一個商人可能會請求別人推薦產品或服務，或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚信或評價某人的表現。

3、寫作要素

1、推薦人的身份，在何種身份下認識該申請人，認識多長時間或何時認識該申請人。曾在何課程上教過該申請人

2、申請人的表現，學習能力，論文，成績，全班人數和該申請人排名

3、申請人的工作能力和領導能力，團隊合作能力等

4、申請人的英語

5、申請人是否適合該課程和在該校學習

4、寫作結構

第一段： 推薦人與申請人的關係。 推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。

第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。

第三段： 對於申請人個人特質的評估(如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進的地方。

結論： 推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。

申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。

5、標準

幾乎所有美國大學的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你瞭解尋求推薦信的對象和方式。

1、讓合適的人來推薦你

許多學生會犯這樣的錯誤：從有權有勢的遠房親戚那裏得到推薦信。這個策略經常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨，但比爾蓋茨不瞭解你，不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現出熱情和能力的人。

2、禮貌地請求

記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權拒絕你的請求。不要認為某人有義務為你寫推薦信，要知道寫推薦信會佔用大量時間，更何況你的推薦人已經有一大堆事情要做。當然，大多數老師會為你寫推薦信，但在請求時應該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。

3、留出寬裕的時間

如果截止日期是週五，不要在週四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人，給他/她最少幾周的時間完成你的推薦信。你的請求已經加重了推薦人的負擔，最後一刻的請求是一個更大的負擔。

4、提供詳細的説明

確保你的推薦人知道推薦信什麼時候截止，應該寄往哪裏。而且，一定要告訴推薦人你上大學的目標，這樣他們可以在信裏重點強調相關問題。

5、提供郵票和信封

你想讓寫信的過程對推薦人來説盡可能輕鬆。一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。

6、不要怕提醒你的推薦人

一些人做事拖延，而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨，但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好，偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強硬，比如“史密斯先生，你寫完我的推薦信了嗎?”。而是要禮貌地説：“史密斯先生，再次感謝您幫我寫推薦信。”如果史密斯先生確實還沒有寫，你已經幫助他記起了自己的責任。

7、寄送感謝賀卡

在推薦信被寫完並且寄出去之後，隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個雙贏的結果：你表現出成熟和負責，而你的推薦人則覺得備受感激。

6、如何寫好

您是否不知道如何寫好一篇推薦信，即recommendation letter，告訴您一個簡單的撰寫程序。

第1步

高中開始時就要努力學習，這樣你就會有好的成績，而你的老師對你才會有好的印象。

第2步

課上多問老師問題，無論是課間或課後，這樣老師們才會對你個人有所瞭解。這些問題同時也能幫助你更好地理解課程內容並提高你的成績。

第3步

參加課外活動，如籃球，足球，辯論隊，劇團，及高中樂隊等。這些中的多數都是同高中老師指導的，這也是更好地去了解你的老師的一個好辦法。同樣地，老師們也會看到你有創造力，富有激情的一面。

第4步

自願幫助你的老師，高中校長，行政管理人員等。不管無報酬，自願服務都是一個很好的機會，並且能展現你是一個非常負責，仔細周到並專業的人。

第5步

在大學申請的第一次截止日期前的3-6個月裏，列出可能給你一封不錯推薦信的老師名單。

和你關係不錯或者在他的課上給了你很高成績的老師是理想的選擇。

你需要至少三封推薦信。

第6步

並不是所有的推薦信都要來自於教過你的老師。

比如，如果一個大學要求3封推薦信，你可以從你兼職工作的老闆那裏得到一封推薦信。

第7步

一些大學要求你提交私人推薦信，比如一個好朋友寫的推薦信。他們希望瞭解一個學生在私人生活裏的行為，從而推斷你在學校裏的表現。

第8步

確保在大學申請的第一次截止日期前的3-6個月裏，向老師索要推薦信。

老師要給成打的學生寫推薦信，出於禮貌要儘可能早的給他們留出時間來完成這封推薦信。

第9步

請牢記你所要申請學校的推薦要求。很多電子版申請會給你的老師提供一個鏈接以用於填寫推薦信。有的可能允許你上傳pdf格式的文件。還有的將需要提供書面材料。

第10步

在向你老師要求推薦信並得到其確認之後的幾天時間裏，你需要發電子郵件通知他們接下來所要做的。首先，用以上的要求清單，寫一封單獨的電子郵件給每個你的推薦人，並且告知他們寫信時需要參照的詳細説明。你要指出是哪所大學需要該推薦信，並告知填寫各個大學推薦表格時所要遵循的步驟。

第11步

關於學校錄取過程的更多提示，請閲讀作者more的相關文章，例如"how to use your 4 years of high school to prepare for college admission applications" 和 "how to ace your college admissions application essay."

7、形容詞

申請留學時，推薦信的作用很重要，好的推薦信對申請人事半功倍的作用。在寫推薦信時，必然會提及被推薦人的品性。介紹每個人獨特的個性用詞也十分究，下列國外大學所欣賞的形容詞，提供給大家參考，希望在大家頭痛腳痛渾身都痛的時候有個參考。但別忘了你的獨特性。

(1)scholastic aptitude(學習方面的才能)

a. native intellectual ability(天賦)

b. imagination(想象力)

c. creativity(創造力)

d. capacity for analytical thinking(分析思考能力)

e. intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)

f. ability to work independently(獨立學習工作的能力)

g. memory(記憶力)

h. accuracy(準確性)

i. methodology(研究方法)

j. capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)

k. potential as a researcher(研究的潛力)

l. potential as a teacher(教學的潛力)

m. ability to express his ideas orally and in writing(口頭或文字的表達能力)

n. capacity, desire and determination for good quality graduate work(獲得學業成功的能力、願望與決心)

o. probable success as a graduate student(作為研究生成功的可能性)

(2)academic performance(學業上的表現)

a. breadth of general knowledge(知識豐富)

b. knowledge of literature in his field(本專業領域知識)

c. grade or achievement(成績或成就)

d. industry, diligence(勤勉)

e. participation in discussion(討論積極)

f. academic maturity(學業上的成熟)

(3)languages(語言能力)

a. ability to speak, understand, read and write the english language(聽、説、讀、寫英文的能力)

b. ability to read significant literature in other languages than english(英語以外的語言閲讀能力)

(4)character(品行)

a. honesty; integrity(誠實)

b. sincerity(誠懇)

c. sense of responsibility(責任感)

d. cooperation (合作)

e. enthusiasm(熱誠)

f. conscientiousness(自覺性)

g. ethical and moral standards(倫理與道德標準)

h. reliability; dependability(可靠性)