行政內勤崗位職責(精選16篇)
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行政內勤崗位職責 篇1
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客户接待、會議安排等)。
行政內勤崗位職責 篇2
1 協助銷售人員與客户之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3. 銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5. 完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇3
1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息複核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督,負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;
9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
11.上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤崗位職責 篇4
1、接待顧客的諮詢,瞭解顧客的需求並達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;
3、做好所負責區域的衞生清潔工作;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政內勤崗位職責 篇5
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,佈置文化牆;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤崗位職責 篇6
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人並組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的製作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關係管理工作, 開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤崗位職責 篇7
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室後勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前台來訪接待
行政內勤崗位職責 篇8
1、負責公司固定資產和辦公用品的採購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、台賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇9
1.負責前台的來訪接待和引見;
2.負責總機接待,快遞收寄及分發;
3.負責辦公司日常用品採購、管理;
4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責 篇10
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發佈,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發佈招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關係、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內勤崗位職責 篇11
1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。
2、負責本單位資產管理、倉庫物品發放,勞保卡的建立等工作;
3、配合經理助理對公司下發的文件要上傳、下達等工作;
4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇12
1.負責來訪客户的接待;
2.負責文件的打印、複印等工作;
3.負責與司法行政機關、律師協會對接;
4.負責辦公室日常衞生的清潔與管理;
5.負責辦公用品的保管及分發;
6.負責業務發票的打印;
7.負責律師事務所印章的保管及使用;
8.負責律師事務所的人事招聘工作;
9.協助做好報税及相關工作;
10.完成領導交辦的其他工作。
行政內勤崗位職責 篇13
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
5、各部門數據追蹤及報表製作等
行政內勤崗位職責 篇14
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作;
2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、協助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。
行政內勤崗位職責 篇15
1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13.其他工作等
行政內勤崗位職責 篇16
1、負責招聘工作,根據人員編制部門需求開展全年招聘工作。主要通過網絡、推薦、招聘會、校招等形式篩選適合公司需求的人員,並做好公司各部門的人員儲備;
2、員工入職辦理、收齊檔案材料並錄電子版。每位新員工均簽訂《保密協議》、《競業限制協議》文本;
3、公司人事檔案的收、發、存、借的管理,檔案整齊、標準、內容齊全,有序排列
4、新進員工試用期的跟蹤考核,每月彙總籤批,對試用期不合格人員進行面談、溝通並辦理離職手續;
5、員工每月離職、異動、轉正、合同續簽的辦理;
6、每月按時完成員工用工備案、五險一金的辦理工作,年度檢查工作,確保及時準備無誤;
7、保證新員工一個月內簽訂正式的《勞動合同》文本、《勞動合同補充協議》;
8、編制組織機構圖,開展年度員工滿意度調查、人員盤點等階段性工作;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
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