關於做好保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔工作的通知

關於做好保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔工作的通知

第一批先進性教育活動的各部門、各單位：

按照中央統一部署和省委、市委的要求，我縣第一批保持共產黨員先進性教育活動即將結束。這次活動是黨的建設歷史上的一件大事，是加強黨的建設的又一次重要理論和實踐的經驗總結。在開展保持共產黨員先進性教育活動中形成的各種載體的檔案資料，是這次活動的真實記錄，為了客觀真實地保留這項工作的歷史過程，根據***精神，現就做好先進性教育活動材料立卷歸檔工作作如下通知：

一、歸檔範圍

各級黨組織在開展先進性教育活動中形成的各種文件、會議材料；成立領導機構、制定的計劃、安排、方案、總結等文件材料；上級黨組織下發的重要文件和領導檢查指導的批示、指示、講話等文件材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室、各部門各單位形成的工作安排、整改方案、情況反映、工作簡報等文件材料；各種媒體宣傳報道先進性教育活動的好做法、好經驗和先進典型材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和各單位形成的不同載體的文件材料，如照片、錄音帶、錄像帶、電子文件等。

二、保管期限

1、永久保存的有：縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本單位關於成立機構、工作安排、實施方案、動員講話、整改方案、工作總結、會議文件等。

2、長期保存的有：本部門、本單位階段性工作安排、轉段小結、領導講話、“回頭看”實施方案、表彰獎勵決定、典型材料、黨員犯錯誤處理材料；縣委先進性教育活動領導小組及其辦公室和本部門本單位情況反映、工作簡報、民主生活會記錄、情況報告。

3、短期保存的有：黨員黨性分析、個人整改措施，臨時性彙報材料，上級下發、下級報送的有關先進性教育活動的重要文件材料。

4、臨時保存的有：徵求意見、民主評議、民主測評彙總表和理論學習體會文章等。

5、錄音、錄像、照片、電子文件等按有關規定辦理。

三、幾點要求

1、各部門各單位要把先進性教育活動文件材料收集歸檔工作列入議事日程，確定具體工作人員負責做好檔案資料的收集歸檔工作，做到收集齊全，整理規範，歸檔及時。在先進性教育活動結束後，向縣檔案館或本單位檔案室移交全部檔案資料。

2、縣檔案局要把這項工作作為一項重要工作來抓，依法加強監督檢查。要派出工作人員深入各機關、團體、事業單位進行具體的業務指導，幫助做好文件材料的收集、整理、歸檔和管理工作。